团委学生会工作制度

湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度 【 【一一】 】档案管理制度档案管理制度 第一条 为使数统学院团委学生会工作开展有章可循、工作人员目的明确、 工作落实张弛有序，完善团委学生会内部建设评价体系，从整体上把握和协调 学生会工作，加强经验总结和对外交流，便于材料上报、评优申请和对外宣传， 特制定此档案管理制度： 第二条 团委学生会的统一指导思想、发展思路、制度决策等由学生会主席 团、秘书处共同商讨，重要事项和团委老师共同商量再做决定，内容由秘书处 统一整理，上交团委老师指导通过。 第三条 重大活动、项目等的申办由负责部门在全体例会中提出，例会讨论 通过后将活动具体内容填写入数统学院学生会工作日程.以电子版存档。 第四条 秘书处设立监督工作小组，对申报记入工作日程的活动进行不定期 监督，记录进展情况，促使活动高效完成；一项工作由几个部门参与办理，在 工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理，同半月总结一起交与秘书 处归档。 第五条 各项全体例会会议记录由秘书处负责记载整理，内容包括会议纪律、 会议内容、重要决策、待议内容等；各部门会议开展记录则由内部人员整理， 同半月总结一起交与秘书处存档。 第六条 秘书处根据学生会干部人员空闲时间进行值班表排班，包括会议， 晚会等各项活动人员到场安排，具体安排参照数统学院学生会考勤制度执 行。 第七条 对外宣传资料由新闻宣传团及时统一整理，包括新闻稿件、宣传板 照片、倡议书等，同半月总结一起交与秘书处整理存档。 第八条 各部门每两周撰写工作总结，严格按照数统学院学生会工作总结 模板统一内容和格式，并突出部门特色，如有其它内容可于末尾附加，最后 与其他材料统一并交给秘书处整理归档。 第九条 档案管理制度参照工作汇报制度执行 【 【二二】 】 工作工作汇报汇报制度制度 第一条 为进一步完善我院团委学生会内部管理机制，便于向院各级领导及 同学反映团委学生会的工作情况，同时达到加强各部门之间交流与合作的目的， 经院团委学生会研究决定，即日起对内实行此工作汇报制度。 第二条 实行工作周记制度，即自实行之日起，各部门每两周对本部门工作 进行总结汇报。汇报需严格按照既定格式，规范填写工作周记。如有需要，可 对工作周记模板的内容酌情进行增改（或于文档末处添加附件） 。最后由秘书处 收集后统一整理归档。 第三条 工作周记内容包括：一周会议纪要，常规活动以及特色活动介绍， 以附件形式将各项活动策划附加。各部门周记务必在规定时间内将工作周记递 交团委秘书处，由秘书处收集后统一整理归档。 第四条 工作汇报格式包括文书汇报和现场汇报两部分，均由秘书处直接负 责落实。 1、文书汇报，即按照数统学院团委学生会各部门工作周记模板 ，以规范的 文字格式总结本部门工作情况，并以电子版形式在规定时间内递交团委秘书处， 由秘书处整理归档后，上交给院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他 领导老师。如有突发状况不能及时完成文书汇报提交工作，各部门负责人需提 前向秘书处申请缓交。 2、现场汇报，即定期向院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他老师以 及全体学生工作成员，以面谈的方式现场汇报工作情况。汇报人员由秘书处选 拔并培训。 第五条 总结汇报工作由各部门自由开展。工作开展后，由各部门自行选拔 人员负责进行工作资料的整理归纳，力求达到详细、完整、规范。 第六条 为使学生工作进一步制度化、规范化，特在此作出关于工作汇报的 相关要求。 1、汇报内容严格按照既定格式规范书写；汇报内容需如实有效，不得随意编造、 美化工作效果； 2、各部门请务必在规定时间内将汇报工作做好，并及时递交秘书处。逾期不交 者，将按照相关规定予以处罚。 3、秘书处将对各部门的工作周记进行整理，并定期对其中的优劣部门进行公示。 【 【三三】 】 例会制度例会制度 第一条 为加强我院团委学生会书记处主席团与各部门之间的联系和交流， 使团委学生会工作系统化、规范化、制度化，更好的促进团委学生会工作的全 面发展，根据院团委学生会的实际情况，特制定例会制度。 第二条 团委学生会的会议类型 （一）全体会议 1、时间：每周一晚 6：20-7：00 2、全体会议内容：总结各部门前段时间的工作，落实下阶段的工作重点，讨论 学生会重大事务并作出决定以及财务报销核实。在以上两个议程完成的情况下 可视情况添加其他议程如部门提案（以提案形式递交）的讨论等。具体会议过 程由秘书处记录、整理并存档备案； （二）部门会议 1、部门会议分为部门间的会议和部门内部会议。时间由各部门自行决定。 2、部门间会议是各部门为了工作需要和加强部门间的沟通联系而进行的会议。 3、部门内部会议是各部门内部为了工作需求而召开的会议。 第三条 会议要求 （一）全体会议 1、与会人员必须按时到场。每次例会开始时，秘书处对考勤进行记录。迟到者 须在会议结束后到秘书处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理。 2、与会人员在开会之前必须将手机调为静音或振动；不可影响会议的正常进行。 3、 与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，言之有物、言简意赅； 4、 提出下一步的工作计划，经过讨论通过后，与会人员都要服从安排；既要 能独立工作，又要能相互配合、相互合作； 5、 例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档； 6、每次例会结束后，秘书处将本次例会的出勤情况做出总结； （二）部门会议 部门会议由各部长自行安排和掌握，但要严格注意会议纪律。尽量做到全体会 议要求，月末将考勤表上交秘书处，由秘书处进行记录备案。 【 【五五】 】 团团委学生会考勤与委学生会考勤与请请假制度假制度 第一条 为了加强考核力度，完善管理机制，规范团委学生会内部管理，提 高工作效率，培养团委学生会成员的时间观念，提高团委学生会成员的纪律性， 特制定本考勤与请假制度。 第二条 考勤制度 1、全体会议考勤由秘书处负责记录，部门会议考勤由部长或副部长负责记录。 2、与会人员请假须提前一天向会议主持人当面请假，经批准后告知考勤负责人 并交请假条，并做好记录。 3、值班考勤由值班负责人进行记录，每周结束后将考勤记录交秘书处进行备案。 4、凡例会、大型活动及值班须遵照本条例执行请假程序。凡无故到迟到、早退 者，将按数统学院团委学生会干部请假制度相关规定处理。 （迟到者须会议 结束后到负责人处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理） 第三条 请假制度 1、学生会成员须本人持书面请假条当面交主席或分管副主席，主席或分管副主 席审查后认为请假事由成立的，由主席或分管副主席签字后方可批准。其他人 员请假条交团委副主席签字生效。 2、请假条须于值勤、会议或活动前交考勤负责人。考勤负责人于每次例会前交 秘书处备案。 3、在事态紧急或事发仓促，或其他客观情况下无法提前请假时，须在值勤、会 议和活动前向副书记或分管副主席或部长口头请假并说明请假原因，由副书记 或分管副主席或部长同意后告知秘书处，但保留缺勤记录，须请假人本人补写 请假条，先由其负责人签字，然后交到秘书处后方可消除缺勤记录。否则按缺 勤处理。 4、凡审查后认为请假事由不成立的，不予准假。没有请假或未被准假而私自不 值勤、不出席会议或不参加活动的，将在下周一例会予以通报。 5、凡请假人虚构请假事由副书记或主席、分管副主席、部长未尽审查职责的， 对直接责任人员将在下周一例会予以通报。 【 【六六】 】 各部各部门门工作考工作考评评制度制度 第一条 部门考核制度总则 为了加强团委学生会干部的思想建设和组织建设，进一步调动学生干部的 积极性，使团委学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展；同时更加 规范有效地对各个部门进行管理，使各部门的评比更加公平、公正、公开，特 制定本考评制度，对各部门工作情况进行监督、考核。 第二条 部门考核制度 （一）考核范围：数统学院学生会所有部门 （二）考核内容（100 分） 1、部门内部建设（30） 日常活动照常进行，不耽误(15 分)。 职能及活动分工明细（15） 2、部门工作的开展(50 分) 各个部门每两周上交工作计划，考评将按工作计划的科学性，可行性及创 造性予以评定。考评标准为： 每月工作计划,具体活动方案并按时上交（10 分） 活动前期准备充分（5） 活动结合本院特点、围绕学院中心工作，有时代特点，有创造性（20） 3、与其他各部门的合作情况（15） 4、工作总结及汇报(20 分) 各个部门统一上交工作总结，本项主要考察各个部门工作的实效性，考评 时参照工作计划，检查工作任务是否完成，完成质量如何等。考评标准: 能否按时上交工作总结；延迟一天扣 1 分（5 分） 。 对部门工作分析深入, 总结全面客观, 有对下一步工作的展望（10 分） 。 及时如实地向主席团及团委老师汇报工作（5） 【 【七七】 】奖惩奖惩制度制度 第一条 为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员 严格要求自己，特制定奖惩制度。 第二条 各成员应准时出席各种会议，无故迟到两次或缺勤一次者，予以通 报批评处分，无故迟到或请假达三次或缺勤达两次者，取消评优资格。 第三条 在一学期内值班无故不到两次，予以通报批评，无故不到三次，予 以记过处分，取消评优资格，无故不到达四次，开除学生会。值班值日不认真