酒店开业活动策划 酒店开业典礼策划流程 三篇.doc

酒店开业活动策划 酒店开业典礼策划流程 三篇酒店开业活动策划 目录一、活动主题二、活动时间三、活动地点五、主持人六、参与人员七、策划思路八、活动目的及意义九、相关庆典布置人员安排：十、开业典礼实施流程：十一、现场布置：十二、开业活动具体工作实施流程方案十三、布展及营销活动费用预算方案十四、预期效果一、活动主题*大酒店开业庆典仪式二、活动时间2013年元月八日三、活动地点*美食街四、活动背景如何将“ *大酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成其芜湖市业中的推动力，并利用这次开业大典的契机，扩大本酒店的知名度，增加本酒店的美誉度，从而给自己一个好的开端，是新店开业要解决的核心问题。主持人：一名六、参与人员：1、大酒店董事会人员以及全体工作人员；2、其他相关生意合作伙伴；3、亲朋好友；4、礼仪和工作人员。七、策划思路：1、 精心营造开业庆典现场的活动气氛，对目标受众形成强烈的视觉冲击力，提高受众对该银行的认知和记忆。2、 加大广告整合宣传力度，提升传播效应和社会影响力。3、 开业庆典现场力求大气、时尚、活跃，极力渲染开业的喜庆气氛。八、活动目的及意义正式宣布酒店开业，引起芜湖市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;让人们对 *大酒店有一个从新的了解和认识。相关庆典布置人员安排：安排人员负责各个细节：典礼现场、迎宾、物料、签到、嘉宾、主持人、影响等。十、开业典礼实施流程2012年元月8日， 07：00酒店工作人员到达现场做准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。十一、现场布置：a）军乐队30人 主持人1人舞狮2匹 礼仪小姐6人酒店正门大门口搭建舞台，舞台尺寸为4.8米x8.4米(钢架),红色地毯铺地，舞台上面，提前摆放好贵宾席的桌椅板凳，舞台主背景为“*酒店盛装开幕”可用喷绘制作，大门口横跨18米的充气彩虹门一座，上有条幅装扮，从楼顶至一楼，整个楼层布满条幅，条幅之间留有间距，舞台两册侧各设置2个充气立柱共4个，高度为7.8米,音响功放设备一套(400w),广场飘空氦气球2个,并悬挂条幅2条,广场礼炮6门(含彩弹6发)，广场行走气模租用两个，身披绶带，人员可以用我们自己的员工。b) 物品配置a贵宾胸花若干b签到台2个签到笔2支(黑色)签到本2个c托盘8个d红绣球8个绸布12米e剪刀8把以上属酒店自备物品十二、开业活动具体工作实施流程方案所有布展设备于开业活动庆典,前天晚上10:00之前全部安装到位,并调试完毕,由酒店负责人检验.07:30：酒店负责对活动现场全面清洁，仪式范围内不得有任何杂物 。20分钟负责人：07:50：营销策划部安排接待处及签到事宜由礼仪小姐配合。20分钟负责人：08:10：参加庆典仪式工作人员全部到位，并列队完毕，演习活动口号，播放会场背景音乐。10 分钟负责人：08:20：酒店保卫人员全权负责庆典安全及现场秩序维护,至活动结束。10 分钟负责人：08:30：停播背景音乐，军乐队盘古队,奏乐60分钟；礼仪小姐为贵宾佩带胸花,并协助签到。负责人:09:30：音乐停止,主持人宣布庆典开始,6门礼炮同响,军乐队奏迎宾曲,盘古队奏喜庆开门红.09:50：两匹喜狮进行表演。40分钟10:30：主持人宣布*开业庆典仪式正式开始，并介绍到位的主要领导和贵宾。5分钟;结束时奏鼓掌曲5秒钟。10:35：主持人邀请政府及主要单位领导致辞。5分钟，结束时奏鼓掌曲5秒钟。10:40：主持人邀请老板致开业仪式辞。5分钟，结束时奏鼓掌曲5秒钟。10:45：主持人邀请管理者先生致辞。5分钟，结束时奏鼓掌曲5秒钟。10:50：主持人邀请贵宾讲话。5分钟（只选出一个贵宾代表）结束时奏鼓掌曲5秒钟。10:55：主持人邀请贵宾讲话。5分钟，在讲话过程中，负责剪彩的礼仪小姐持剪彩花致预定位置，准备剪彩。11:00：主持人宣布邀请董事长和7位指定贵宾一起剪彩5分钟。11:05：剪彩仪式中进行军乐队演奏欢快激越的乐曲，同时施放礼炮、冷焰火等。5分钟。11:10：主持人宣布剪彩仪式结束并邀请xxx领导参加舞狮点睛活动5分钟。11:15：主持人此时宣布6门礼炮齐响,打出6发彩弹,军乐队、盘古队、两匹喜狮同时奏曲和舞动至庆典结束35分钟.11:50：酒店各部门中层员工,带领众宾客入席,由董事长及总经理主持酒水答谢会现场活动摄像全程跟踪，记录整个活动的精彩片段，并刻光盘；开业庆典仪式圆满结束。十三、布展及营销活动费用预算方案、设备类：1：彩虹门一座每天:200元x3天费用：600元2：充气立柱4座每天150元x4座x3天费用：1800元3：音响、功放车、话筒4个、支架2个费用：每场400元4：舞台4.80米x8.40米含地毯步梯2个费用:每场1000元5：后背景喷绘一块尺寸：4.80米x8.40米材料：喷绘布每平方12元x41平方费用：492元6：皇家礼炮6门（含彩弹6发）200元x6门费用：1200元7：飘空氦气球2个每个每天600元x2个费用：1200元h）气球彩色数量：6包费用：50元（二）、人员演义类：1、军乐队30人 150元/人 30人 4500元（表演时间半天）2、主持人1人 1000元3、舞狮2匹（南狮）含杂技、点睛、踩云台1600元4、礼仪小姐8人 150元/人 1200元含服装、绶带、表演4个小时（三）物品配置：a贵宾胸花若干b签到台2个签到笔2支(黑色)签到本2个c托盘4个d红绣球8个绸布_米e剪刀8把f矿泉水200瓶以上属酒店自备物品计500元（四）、营销费用：（1）行走气模2个每个每天150元x2个（不含人）费用：300元（2）楼面条幅尺寸：15米x0.70米数量:20条15米x20条x8元费用: 2400元(4)鞭炮两挂费用:200元（五）、宣传渠道预算（1）宣传单页数量：2万份尺寸：大度16开 正反0.15/张x20000张费用:3000元（2）短信平台2万条费用：1200元总费用：25000元十四、预期效果1、使*大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。2、加深*大酒店在消费者心目中的印象。3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。4、增强内部员工对公司的信心。5、在同行业中做到行业的领跑者。 酒店开业典礼策划流程 一、 庆典目的：1、 通过本次活动，向社会各界宣布*食府的开业，取得社会广泛认同，提升酒店美誉度，扩大酒店知名度及品牌效应，为今后酒店发展壮大，创造出一个良好的外部环境。2、 打造出*地区高端特色酒店新品牌的形象地位。3、 营造热烈的开业喜庆气氛，让到场的领导、嘉宾可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。二、 本次庆典活动主题及风格1、 主题：*食府开业庆典仪式2、 风格：喜庆热烈而不失品位、简单大气而不失细节。3、 理念：庆典活动突出亮点创意。三、 前期准备工作1、 邀请酒店领导、区级领导、酒水供应公司贵宾、重要亲朋、重要客户、相关职能部门领导、新闻媒体、供货商等单位人员。2、 挑选购买精美纪念品。（价位在50元/份左右、100元/份左右两个价位选一，赠送前来参加典礼的嘉宾）四、 活动安排流程日期：2013年11月28日时间：上午10：58分地点：*食府大酒店门前（如遇天气原因改至大堂）内容：*食府特色酒店开业庆典参与成员：酒店领导、区级领导、酒水供应公司贵宾、重要客户与现场工作人员。1、 8月27日 晚22：00本次庆典活动硬件设施全部安装搭建摆放完毕，例如：拱门/空飘/绿植/舞台。2、 8月28日7：00前所有本次庆典活动全方位布置装饰类设施设备安全检查测试。3、 8：00所有参与本次庆典活动的礼仪小姐及演出队伍到场。4、 8：30所有参与活动的礼仪小姐及舞狮演出队伍彩排整队。5、 9：30签到处礼仪小姐，门前迎宾小姐就位。6、 10：00-10：30军乐队定位按序奏乐迎宾。礼仪公司再次与客户方沟通落实讲话剪彩流程。7、 10：00-10：30邀请的领导及嘉宾到达签到处签名，由礼仪小姐引领至休息处并佩带胸花、派发礼品。8、 10：20酒店管理人员及员工统一制服至现场集合列队。9、 10：50主持人请到场的领导及嘉宾至典礼现场。10、 10：58乐队奏乐锣鼓喧天，主持人上台宣布*市*食府特色酒店 开业庆典仪式正式开始！（主持人话音一落，6枚礼花炮同时升空散开，音响奏乐 乐队给予欢快的鼓点营造出开业庆典的第一波高潮。）11、 10：59接着主持人介绍前来祝贺 *食府特色酒店 开业的单位及领导有xxx xxx xxx ，并宣读祝贺单位贺电、贺信。主持人代表 *食府特色酒店全体员工感谢以上各位领导、嘉宾在百忙之中前来参加酒店的开业庆典仪式。12、 11：00 主持人邀请 *食府大酒店总经理 先生致词：13、 11：10 主持人请*市xx区领导 先生讲话：14、 11：15 主持人介绍*食府大酒店经营理念，经营模式与规模。15、 11：25 剪彩仪式即将举行，主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到剪彩处。16、 11：27 主持人宣布*食府大酒店开业剪彩仪式马上开始 ，主礼领导嘉宾准备为庆典仪式剪彩做准备。17、 11：28 参加剪彩的领导准备剪彩，礼仪小姐为其分别乘上精致剪刀，主持人在音响奏出欢快的乐曲中宣布剪彩仪式正式开始。门前礼炮齐鸣、锣鼓喧天、舞狮助兴。将整个开业氛围再次推向高潮。18、 11：30主持人宣布*食府大酒店 开业庆典仪式圆满成功，请各位领导来宾进店参观指导。19、 接着乐队交替演出，让欢庆喜悦的氛围在音乐中延续升华。五、 现场布置效果（附图）六、 开业活动费用以上是我公司在为贵酒店开业庆典期间所提供策划方案，整个活动布置根据场地大小，和贵公司一些意见制定，如果领导有什么异议或者建议，请及时与我公司沟通，本着把此次庆典做成有特色且大方的典礼现场，我公司愿意积极配合，把本次开业典礼做好，做完善。酒店开业公关策划书一、项目背景：*酒店为*集团在*开办的一家四星级酒店，*集团为餐饮服务类企业，主要经济活动范围：华北、华东、华中、华南、东南的较大城市，在东北沈长哈大四市也有几家酒店。对于*这样的中型城市，*集团看中的是*的交通枢纽的重要性；作为一个新进入*的企业，知名度不是很高，而且*还有如*万泰酒店、*锦宏连锁酒店、*安逸158连锁酒店等一些已有一定名声的竞争对手，所以要想在*站稳脚跟，开业庆典是公关的第一炮，因此这次机会一定要抓住。活动总主题1、*您梦想的家园！ 2、给您回家的感觉*酒店 3、你我共建美好家园 4、您的家园由我们来建设活动目标通过本次活动，让*人们了解*、认识*，对*有个感性的认识。活动程序活动方案 5、示牌宣传（设置指7、示牌）： （1）设置地点：以*酒店为中心，2km范围内的主要道路上 （2）设置形式：重新报建，如不允许，则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位） （3）数量：每个不同文案至少要求设置5个，共至少10个 （4）大小、高度：视实际情况而定，文字能大就大，力求醒目 （5）设计要求：要求使用*酒店标准的标识及标准字体 （6）时间要求：于开张前10天设好 （7）目的：提升知名度，引发好奇心，树立一定的美誉度； 2、开业公关活动策划方案 （1）主题：*酒店为您过生日！ （2）活动时间：开业当天。 （3）活动地点：*酒店。 （4）活动概况：给*酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间，他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费，所有费用最后由*酒店代为支付。 （5）活动细则、注意事项： 1）刊登活动广告： a、时间：开业前10天 b、媒介：*日报、新文化报 c、版面：1/4版 d、文案内容： 标题：*酒店为您过生日！ 正文第二段：为您过生日活动介绍*酒店将于2011年06月18日正式开张营业，为庆祝*酒店的开业，特举办*酒店为您过生日活动，免费赠送30个包间消费。 报名条件：凡当天过生日，并在*有固定居所的市民，均可报名参加 报名登记日期：即日起至06月16日止，每天上午8点-下午6点 人额限制：限30名，先到先得，额满即止； 报名地点：*酒店一楼大厅办事处 报名须知：凭本人身份证、户口本原件，亲临报名；未成年必须有监护人陪同；年老体弱的人必须有人陪护。 其余说明：进入时，必须衣冠整齐，否则主办单位有权拒绝入内；本次活动家一切解释权归*酒店。 2）先报名预定房间 报名时间：广告刊出后当天开始，至开业前一天截止。 报名须知：凭当天报纸广告、持本人身份证（或户口本，以防身份证有假），亲临*酒店预先订房登记。 报名的其他条件：凡未成年人，应由其监护人陪同前来；年老体弱的应由其亲戚陪护；进餐时，需衣着整洁，否则有权拒绝入席。 菜谱限制：在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。 菜的数量：限定一个总的上限，如每人限2个菜，以便避免浪费。 酒水限制：在限定的一类或几类酒水单中选择。 吃不完的处理：要告知所点的菜吃不完，需要作小小惩罚，象吃自外助餐一样，要不然他们会乱点。3）开张当天： a）拍照留念：所有同天生日的来宾与*酒店管理层代表合影留念（如该照片需在某范围内，如*酒店使用，则应与其签定肖像权使用协议） b）举行*酒店请您定菜价定价员抽取及聘收颁发仪式。 从当天参加的成年来宾中，通过抽签的方式（即抽即知），抽取30名定价员，发出聘书，邀请其于07月01日来*酒店参加评菜价的活动。 4）软性文章：为配合本次活动，尽量于*日报等美食版，发表软性文章，以别开生面的开业庆典为题，通过反映*餐饮业的精神文明新风貌，来达到宣传*酒店的目的。 3、开业后系列公关活动 （一）主题：*酒店请您定菜价！ （1）活动日期：开业后10天左右的某一个星期天 （2）活动时间：上午8：0010：00 （3）活动地点：*酒店 （4）活动概况：聘请30位定价员，对提出的若干类别的若干菜名，集体评定其菜价 （5）活动公证：开业前10天，应与公证处取得联系，同意对此项活动进行公证，公证结果，公布在大堂显眼位置。 （6）定价员选择： 选择方式一：开业当天，以抽签的方式，抽出30个愿意参加活动的客人； 选择方式二：开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾（在来宾愿意、有空的前提下），担任定价员。 （7）活动预告：开业后第3天，发出*酒店请您定菜价活动广告 （8）参加定菜价人员的报酬：每人x元，于活动结束时，用红包的方式支付，并请他们签名，以示收到*酒店支付的工资 （9）需要确定菜价的菜名：由*酒店选择。 （10）确定方法及流程：除去最高分、最低分，取平均分；要准备相关的表格、文具，确定具体流程 （11）公证：事先，将活动与公证处联络，取得其支持。公证进行现场公证，公证后，悬挂经公证盖章的菜价牌 （12）事后宣传：活动的第二天或第三天，在报纸上刊登以公布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员，并请市民监督、检查为内容的广告， 同时，刊出*酒店请您评大厨的活动预告。 4、开业后系列公关活动 （二）主题：*酒店请您评大厨！ （1）活动开始日期：评菜价活动后的第二天开始 （2）评选方法：定菜价活动开始后第二天起，每天对每个厨师，随机抽取其烹饪的5道菜，请享用该菜的客户，对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分（先做好打分登记表，以方便客人操作，最好只要打勾就行了），并请客户签名；对于参加评分的客户，每人赠送一份精美的纪念品。收集每天的评分，进行累加，即可得出每个厨师的总分，从而能排出名次。 （3）活动宣传：大堂及外围，要打出相关的宣传口号横幅 （4）评选结果及过程照片，可于评选结束后的第二天或第三天，刊出在报纸上；报纸同时刊出*酒店请您评服务活动