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电影里的六大职场沟通技巧电影里的六大职场沟通技巧 在职场上跟人沟通,会面临的人际关系大致包含以下6种: 1、对老板:展现自我特色、对老板:展现自我特色 米歇尔菲佛在因为你爱过我 (Up Close and Personal)中,有次向 制作人劳勃瑞福争取成为气象播报员,却被叫去拿他送洗的衣服。隔天正好 有位气象主播抗拒穿雨衣播气象,她趁跑去交给劳勃瑞福衣服的机会,再次 强力推荐自己,表示愿意穿雨衣上阵,终究获得播报的职位。 过程中,米歇尔菲佛总是保持自信与微笑,被拒绝也不放弃,更能察言观色, 伺机而动。 “主动,选对时机” ,是跟老板沟通、争取机会时的不二法门。 有时也可以用“激起同理心”的方法来面对老板。米高福克斯的电影成功 的秘密 (The Secret of My Success) ,描述一位乡下年轻人,到城里远亲所 开的大公司求职。首先,秘书问他有没有名片,没有就不通报,他灵机一动, 干脆贴在复印机上,印出自己的脸,再写上姓名,不就是一张极具个人风格的 名片? 职场的沟通常常很制式化、僵硬。满抽屉的名片,你会特别记起哪一张是哪个 人吗?在自我介绍时,个人化(personalized)的表现能给予对方特别突出的 印象,像是手写的文字,就比印刷的字体来得温暖而生动。 见到老板后,米高福克斯开门见山,马上简洁提出希望有工作的要求。面对 老板对他毫无经验的质疑,他以诉诸同理心的热情说服了老板:“过去你20几 岁的时候,不也最痛恨别人问你能做什么?我什么都能做,只要有一份工 作!” 2、对部属:转变环境,真心交流、对部属:转变环境,真心交流 团队起内哄时,该如何控制场面?黛咪摩儿、凯文波拉克在军官与 魔鬼 (A Few Good Men)中饰演军事检察官,有次为了开庭攻防的表现而 吵架,海军上尉汤姆克鲁斯先制止凯文的言词攻击,再要求大家停止工作, 各自回去休息。就算争执一时难分对错,但有担当的主管,还是要先保护被欺 负的一方,且适时隔开双方,让彼此有重新冷静思考的空间。 之后黛咪摩儿邀请汤姆克鲁斯到需要动手剥龙虾的餐厅用餐,原本不太熟 稔的两人,一下子就放松心情,有更深入的交谈机会。这个场景提醒了“环境” 对于员工心理的影响力,如果他们是去高级法国餐厅吃饭,还能从先前紧绷的 气氛中脱离吗? 在工作场合有太多的说,太少的“谈” 。比如我们常靠着许多报表数字来认识部 属或求职者,却忘记换个角度、站在对方立场来了解他的需求和感受。像罗 宾威廉斯先毫不隐瞒地向对方揭露他内心深处的感受,才能真正的谈、真正 的交心。 3、对同事:团队默契为彼此加分、对同事:团队默契为彼此加分 在职场上,和同事相处的时间是最多的。如果同事只用你的职称来称呼你, 其实表示你们缺乏真诚的沟通和了解,你应该让同事认识“你”是个怎么样的 “人” 。 黑色豪门企业 (The Firm)里,律师汤姆克鲁斯被引荐到一家有名的律 师事务所,当他和资深合伙人见面时,原本紧绷严肃的对话,在他将话题转移 到和妻子间的相处时,气氛便缓和许多。 很多职场上的沟通,其实可以更个人化一点。在公司办活动时,可以多安排让 大家展现私底下的另一面,有助于拉近彼此距离。 我一直很向往团队工作里彼此专业上的精准默契,而这点在动作片里颇为常见。 不过在反恐特警组 (S.W.A.T.)一场解除银行抢劫的行动中,很有默契的同 僚临时带领你一起抗命,决定冒险救出人质,你该如何反应? 不要给同事或老板这种“惊喜”!大部份的人遇到和原先计划截然不同的“惊 喜” ,只能不知所措、慌张应对,很容易产生临场失误。 此外,在第一线上能否临场“抗命” ,须视不同产业的不同特质而论。比如军、 警、消等攸关人命的行业,就必须强调遵守规定和命令;而在重视知识经济的 行业,则可以给员工的脑袋多一点空间。 职场上还有另一种默契,就是同事间相互的掩护或帮衬。 收播新闻 (Broadcast News)是我看过最好、最聪明的职场电影。当埃布 尔布鲁克斯采访的新闻受到大牌主播好评,亲自在播报空档打电话给制作人 荷莉杭特称赞时,荷莉杭特不忘将功劳归给原作者,请他一同来听电话, 但主播因过去和他有嫌隙,便马上挂掉。在这尴尬的时刻,威廉赫特饰演的 草包同事用了个很聪明的解围方法:“你刚才采访的新闻真是棒极了,可以现 在带我去看带子吗?” 这些不吝啬的赞美、为同事解围的幽默和善意,在职场上都是非常好的润滑剂, 很值得我们学习和经营。 4 、对顾客:用心展现热情、对顾客:用心展现热情 汤姆克鲁斯饰演运动经纪人的另一部电影征服情海 (Jerry Maguire) , 是如何与顾客相处的极佳范例。当他唯一的客户、二线橄榄球员小古巴古汀 总是抱怨他没争取到好薪水时,汤姆克鲁斯也直率地说,当你只计较薪水应 该要多少时,根本不知道应该要用“心”打球、用“心”展现你的热情去鼓舞 观众! 职场上很多人强调要用大脑,却忽略了用“心” 。我们的表现能不能鼓舞、感动、 激励你的伙伴、你的顾客?这关乎着你的工作,以及整家公司的成功。 5、对供货商:自信与坚定的态度、对供货商:自信与坚定的态度 经典电影克莱默夫妇 (Kramer vs. Kramer)里,达斯汀霍夫曼为了 保住儿子监护权,急着找份新工作,在中介所里一再要求马上联络公司:“我 就是要今天面试,如果你不打,我自己来打,这样你就赚不到中介费!”果然 成功说服对方拿起话筒。 当他前往面试后,不但积极解说自己的作品,主管请他年后来详谈,他也非常 坚持:“如果你要用我,今天就雇用我!” 虽然这是面试的桥段,但达斯汀霍夫曼不愠不火的坚定态度,遇到关键时刻, 不惜来硬的以展现决心,是与供货商沟通时很好的参考。 此外,电影中其实还展现许多小技巧,比如主管们要讨论是否马上雇用达斯 汀霍夫曼,请他走出房间稍等,他不但刻意将作品集留在房间里,临走关门 时还不忘定定望着主管3秒钟,再三提醒他的决心和存在。 6、对竞争对手:善用谈判技巧、对竞争对手:善用谈判技巧 如何在与竞争对手或敌人谈判时占上风?约翰屈伏塔控告两家企业集团 污染镇上水源,造成饮水孩童死于白血病的法网边缘 (A Civil Action) ,有 很犀利的心理战示范: (1)营造主场优势。为了商谈赔偿金额,企业法律顾问叫约翰屈伏塔来哈佛 毕业菁英才能进入的“哈佛俱乐部”见面,让非哈佛人的他举手投足感到拘谨, 马上将己方气势拉高一截。 (2)明褒暗贬。 “你没来过俱乐部?你不是哈佛毕业的吗?” “不,我读康乃尔 大学。 ” “咦,我确定有人跟我说过你是哈佛的?不过康乃尔啊那也是所好 学校。 ”对话里暗中强调彼此高低有别,再挫对方的气势。 (3)让对方觉得无聊。切入正题前,法律顾问大谈好几个小时的吃喝玩乐经, 甚至买帆船的种种细节让不擅此话题的约翰屈伏塔越来
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