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文档简介

社会事业局办公用品管理制度 第一章 总则 第 1 条 为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范 流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代 办公方式，特制定本制度。 第 2 条 办公用品由综合处集中管理，实行统一采购，统一 发放，统一回收处理。 第 3 条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、 文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用 品系列、IT 耗材系列。 第二章 办公用品计划 第 4 条 各处室根据本处室办公用品使用情况，每月 15 日 前提报下月办公用品申领计划表报综合处。 第 5 条 综合处采购人员根据办公用品领用计划与办公用品 台账和库存，提报办公用品采购计划，经综合处负责人审签后 执行采购。 第 6 条 采购单位价值 800 元以上或特殊用途办公用品时， 须填写特殊办公用品申领计划表报请综合处负责人批准。 第三章 办公用品分发领用 第 7 条 各处室领用办公用品需填写办公用品领用单， 综合处按照办公用品领用单将所需用品备齐分发给各处室。 第 8 条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合 处统一调换或回收。 第四章 办公用品管理 第 9 条 综合处对办公用品的使用情况作季度报表，按季度 对各处室开支费用、浪费结余、办公效率等情况进行通报。 附件 1： 办公用品申领计划表 申领处室申领日期 办公用品规格数量 申领事项 填表人： 审核人： 附件 2： 特殊办公用品申领计划表 申领处室申领日期 申领原因 名称 数量 申领事项 规格参数 处室意见 综合处意见 审批意见 局领导意见 附件 3： 办公用品
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