如何开展人事行政部门的工作

如何开展人事行政部门的工作如何开展人事行政部门的工作 我有幸加入到中农颖泰这个大家庭转眼间也两个多月了，由于 自身原因，在工作的开展上没有大的进展，主要原因可能是我还没 有全面了解公司，工作中还缺乏对我司元素的融入，但通过这段时 间的了解和观察，感觉到我单位在企业的软硬件建设方面都走在了 企业的前列，对员工有极大的感染力和诱惑力。公司要想发展壮大， 还需要加大基础方面的建设和各部门的建设，特别是人事行政部门。 该部门的工作涉及到各个部门和公司的各个方面，日常工作比较繁 琐，有许多不可预见的工作任务；人事行政部也是公司发展的动力 源、是保障，自身的正规化建设也十分重要。由于我公司所从事行 业的特殊性，特别是在当今复杂的社会经济的情况下，在人力资源 紧缺的当前，我清楚地认识到公司赋予我的使命，个人的发展离不 开公司的发展，端正个人态度，真正能够做到与公司同甘苦，在实 际工作中实现大的发展，积极拼搏，努力奋斗。因此，人事行政部 将加大加强本部门内部管理和规范的同时，也将围绕公司的发展规 划和目前的实际经营情况，在公司现有的组织机构框架内，针对公 司人力资源、行政后勤等工作进行指导、协调、监督、管理，执行 公司各项规程、工作指令而安排部署，把公司打造成一个实现自我 价值的人生平台，充分地发挥其培养人才、利用人才，提供一个良 好的发展空间的作用，把员工的积极性、创造性发挥出来，构建一 个高效、科学、系统、合理的人力资源管理体系和行政管理体系。 一、一、人力资源方面人力资源方面 1、人员招聘：为了使公司的人才储备与公司的发展战略相适 应，还需要不断地、有计划地扩充员工队伍，特别是销售 人员的队伍，后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳 入人才发展规划，便于公司做战略方面的考虑。在人员招 聘方面除了常规招聘以外，还需要加大力度，拓广招聘渠 道，在条件成熟的情况下，和知名高校保持联系，提供优 质的生源，为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打 下基础。 2、员工培训：人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知 识、岗位职能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。 随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强，公司高 管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束，那么，谁来 管理这些职能部门呢？那就是中层管理干部了。中层管理 干部的来源基本上是靠内部提拔，这样，即对内部员工的 职业生涯是一个规划，也是公司人才战略的关键步骤。在 培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技 巧、方式的培训；争取对有培养前途的员工进行轮岗培训； 以老带新培训等，根据公司发展的需要也可以购买先进管 理科学 VC、软件包、书籍等组织员工学习、探讨；或者外 聘讲师来公司授课等。在培训内容上重点培训：营销管理、 行政管理、财务管理、专业知识、心灵激励等等。 3、薪酬和福利激励方面：目前我司的薪酬体系还不完善，需 要与员工的激励政策相挂钩。下一步要在今年五月份完成 公司现有薪金状况的分析，并结合公司组织架构设置和各 职位工作分析，提交公司薪酬设计草案，即公司薪金等级、 薪金结构（基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、 岗位津贴等）、薪金调整标准等方案，制定出适合公司发 展需要的薪金管理制度。在福利激励方面，根据公司 的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下，增加 节假日补贴（端午、中秋、春节）、员工聚餐会（庆生会） 、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等；设立员工合理化 建议奖，广开言路，促使员工参与公司的建设和管理；每 半年进行一次员工满意度调查，通过调查结果对公司的各 项管理制度、政策进行调整和完善。 4、绩效管理方面：绩效管理的实施是一个循序渐进的过程， 要在不断的实施中进行完善，对于不同的岗位和不同的工 作内容，能量化的则量化，不能量化的则细化，争取在完 成岗位责任制的基础上，依靠各部门的紧密配合，在六月 份完成公司绩效考核制度（草案）的撰写，经公司领 导审批后，争取在今年七月份试行。绩效管理的推行过程 是一个贯穿全年的持续工作，把构建一个“科学、合理、 公平、有效”的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重 点工作来抓。 5、员工关系方面：为了避免劳动纠纷，规范用工制度，争取 和每一位员工都签订劳动合同，严格入职手续和辞职 手续的办理；对已录用的员工在转正时严格审查其转正材 料，对不符合转正要求的员工不予转正或延期转正；合同 到期的员工，应在合同到期 30 天通知是否续签合同。 二、二、行政后勤方面行政后勤方面 行政工作的主要职责是“三务”，即：参与政务、办好事务、 搞好服务。一是要参与政务，充分发挥参谋助手的作用，当好 “智囊团”，全面收集、及时报送各部门工作情况，及时分析掌 握事关工作全局的重要情况，为领导决策层提供高质量的信息服 务和多角度的参考依据；二要办好事务，充分发挥统筹协调作用， 行政工作处于公司的枢纽位置，必须把统筹协调好上下内外关系 作为一项基础性工作做好，加强公司内部事务的统筹协调，确保 公司的各项工作有序、高效运行；三要做好服务，行政工作的定 位就是服务工作，行政工作永远是为企业服务的。 1、制度方面：随着公司的不断发展壮大，不断完善和修订现 有的各项管理制度，制定有针对性的新管理制度，对公司的 各项管理制度进行汇编，便于管理和执行，制度是企业管理 的基石，要通过各项制度的建设和加强，达到正本清源的目 的。 2、公司凝聚力方面：随着员工队伍的不断扩大，如果条件允 许的情况下，每季度开展一次员工活动，让员工在文体方面 发挥一下自己的特长， 这样既体现了公司人文方面的关怀， 也增强了员工的向心力和凝聚力，为企业的文化建设注入了 新的活力。公司凝聚力的建设需要人事行政部长时间的投入， 积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积 极关注员工需求，让员工时刻感受公司给予的关注和支持， 当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时，公司凝聚力的 建设也就有了成效。 3、建立晤谈机制：有针对性地对员工进行工作晤谈，并给予 文字记录，晤谈的相关信息及时与部门经理或直接领导进行 反馈，以便于掌握员工思想状况及时进行调整，做好针对性 的工作。 4、逐步实现流程化管理：行政工作总是千头万绪，管理制度 只是基础，光靠制度是达不到目的的，许多环节要靠流程图 来实现，流程图的好处就在于能够简单明了地说明工作的关 键点，做到“分工明晰、责权明确”，使各项工作条理清 楚，有利于工作效率和工作质量的全面提升。现在，市场部、 人事行政部已经逐步开展这项工作。 5、完善“大行政”体系：当前的“四个统一”，资产管理要 统一，即：公司的固定值产、办公用品等由人事行政部负责； 公司的证照管理要统一，即：与公司相关的营业执照、税务 登记证等相关证件由人事行政部负责；文控管理要统一，即： 统一文件格式，各部门文件统一由人事行政部审核、发放； 公共关系要统一。即：有关部门的客户资料和重要信息统一 由人事行政部收集、建档。前三项工作正在逐步实施，第四 项工作择机也要开展，随着公司的发展壮大，“大行政”体 系还要进一步的完善，加强。 6、日常管理工作：（1）规范周会议制度，并做好公司会议 组织及有关事项的落实与传达，做好相关的会议记录； （2）规范办公秩序，加强员工行为引导，推行“5S”管理， 为试行“PDCA”循环管理打下基础，开展此项工作，以日常 抽检为主，当场发现，当场进行纠正引导；（3）做好部门 间协调与沟通工作，这样有助于提高工作效率，减少内耗。 7、加强民主化建设：在日常管理的过程中，多听听员工们的 声音，有时候员工们的抱怨，就说明公司在管理上的某个环 节出了问题，我们就要去重视、去解决。员工们的意见和建 议公司能采纳的，就给予员工一定的表扬，提高他们参与的 积极性；不能采纳的，要和员工解释清楚原因，不要石沉大 海，无限期的拖延，没有任何的反馈。在处理这一点的问题 上，公司应建立一个专门的员工意见邮箱，让大家畅所欲言， 一些公司决策方面的重大事项，经公司高层会议讨论同意向 员工公布的，适量向员工通报，广开言路，集思广益，毕竟 员工也是企业的主人嘛。 8、后勤服务与保障工作：（1）通过加强日常学习，结合企 业文化建设和基础性工作中行政协调力度等方式，不断强化 部门人员的服务意识，调整个人心态，规范自身行为，树立 良好的部门形象；（2）加强资料和档案的管理，严格执行 资料和档案管理的相关规定，进行分类存档；（3）在车辆 管理上，部门用车依然实行派车单制度，在燃料费用上涨的 情况下，择机实行用车成本核算机制，每公里按相应的价格 计入部门费用，使大家提高节约意识，节约成本；（4）在 办公易耗品的采购和保管方