企业认证抄报综合数据采集系统使用手册.doc

企业认证抄报综合数据采集系统使用手册河北航天信息有限公司目 录1.网上认证系统安装31.1安装网上认证v4.131.2网上认证升级包的安装82软件操作说明92.1登录界面92.2系统功能102.2.1网上认证102.2.2海关抵扣凭证132.2.3远程抄报152.2.4已认证发票初始化172.2.5无票收入191.网上认证系统安装1.1安装网上认证v4.11、双击“网上认证安装程序v4.1.20.exe”如下图所示：2、点击“下一步”出现网上认证安装说明，如下图所示： 3、继续点击“下一步”出现选择安装路径的选项，网上认证v4.1默认安装在“c:renzw”下（建议不要修改，如果修改注意路径盘符一定为大写字母）；如下图所示：4、继续点击“下一步”后出现安装类型，选择“安全安装”如下图所示： 5、继续点击“下一步”，出现选择扫描仪类型，根据提示选择正确的扫描仪，如下图所示：6、选择正确的扫描仪，继续点击“下一步”后，出现“选择是否为多开票机用户”界面时，选择“否”（同一税号一点开票）：7、继续点击“下一步”，如下图所示：8、继续点击“下一步”，如下图所示：9、继续点击“下一步”，所下图所示：10、等待进度条填充完毕，系统会出现下图，直接点击“完成”即可。11、点击“完成”后桌面会出现网上认证v4.1即完成安装，如下图所示：1.2网上认证升级包的安装升级包安装程序企业向航信分公司技服人员索要即可。1. 运行升级包安装程序，出现安装界面2. 点击下一步，选择安装路径（默认安装亦可）。3. 点击下一步，提示【安装】，点击【安装】按钮，程序开始安装，最后提示【完成】，完成升级程序的安装操作。2软件操作说明2.1登录界面打开ie浏览器，在地址栏中输入系统服务器地址(64:8010/outside/)，按回车键后浏览器显示系统的登录页面，如图所示：在登录页面中输入用户帐户（本企业税号）和密码（默认密码100），点击按钮登录系统进入系统主页面。注意事项：用户第一次登录系统时，会自动定位到修改密码界面，用户必须设置完新密码后才可以进入本系统。2.2系统功能本系统主要功能包括：网上认证、海关抵扣凭证、远程抄报、已认证发票初始化、无票收入。2.2.1网上认证网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将增值税专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的密文进行采集并转换为电子信息，在一定的安全机制下，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。通过网上认证，可以达到与大厅认证完全一致的认证效果，同时也能够满足企业足不出户，及时快速对多票种发票（增值税、普通发票、运输发票）的认证现实需求。具体操作步骤如下：4. 点击系统主界面的【网上认证】按钮，弹出网上认证界面，如图所示：点击网上认证界面的【网上认证】按钮，进入网上认证主窗口，如图所示：如果网上存在新版本需要升级，系统会自动提示用户是否升级，用户点击【是】后，系统会启动智能升级程序，然后退出网上认证系统，升级界面升级完成后，企业再次点击【网上认证】按钮，启动网上认证即可。启动网上认证后，点击主窗口中的【扫描】按钮，弹出发票扫描主界面，如图：双击一条发票明细信息，弹出发票明细编辑界面，如图所示：用户根据实际情况，录入完毕发票商品明细后，点击【提交】按钮即可保存并提交发票明细到税局服务器。注意事项：进项发票必须选择抵扣分类，根据进项发票商品明细的属性选择相应的抵扣分类(费用、货物、固定资产)。2.2.2海关抵扣凭证【海关抵扣凭证】是指企业从海关取得的xml格式抵扣文件导入到本系统，然后将发票明细补录到本系统并提交到国税局的过程。具体操作步骤如下：点击系统主界面的【海关抵扣凭证】按钮，弹出海关抵扣凭证界面，如图所示。操作步骤：1. 点击海关抵扣凭证界面的【海关抵扣凭证】按钮，弹出海关抵扣凭证列表页如图所示：2. 在页面上点击右键，弹出【导入海关凭证】菜单，点击后弹出导入海关凭证界面，如下图所示：3. 文件导入成功后，抵扣信息会显示到海关抵扣凭证列表中，双击其中一条信息弹出海关抵扣凭证编辑页面，用户可以根据实际情况填写商品明细，输入商品明细完毕后，点击【确定】退出编辑界面，如图所示：点击【提交】按钮保存并上传本张发票商品明细，并退回到【海关抵扣凭证列表】界面，然后双击下一张发票，填写商品明细，然后提交。录入完毕后，点击【海关抵扣凭证列表】上的【提交】按钮，提示“”2.2.3远程抄报“远程抄报税系统”是以增值税防伪税控系统为基础，由企业用户通过各自的开票金税卡自行完成抄报税操作，将报税数据通过网络传输到税局系统，由税局自动完成报税数据解密、报税业务处理、发票比对等处理工作，最后企业再通过网络查询报税处理的结果信息，并在报税成功且增值税一窗式比对通过的情况下进行清卡操作，完成整个报税过程。具体操作步骤如下：1. 企业首先点击桌面上的图标登录【防伪开票】系统，在防伪开票系统中进行抄税操作，然后退出防伪税控系统。2. 进入本系统进行远程抄税，点击系统主界面的【远程抄报】按钮，弹出远程抄报界面，如图所示。3. 点击【远程抄报】，系统会首先启动金税卡，然后读取金税卡状态，如果金税卡可以进行抄报，则系统会出现如下提示：然后系统会自动向税局报送数据，请耐心等待，提示如下：4. 如果报送成功，系统提示“数据提交成功，请稍后查询报税结果！”则完成数据的上传，如下图所示：5. 然后进行发票明细的抄报，点击【明细抄报】，系统弹出明细抄报的发票列表，如果存在修复过的发票（没有商品明细），需要手工补录后方能提交。明细抄报界面如下：6. 明细抄报成功后，企业可以通过【查询抄报结果】按钮查看抄报的状态。7. 抄报结果成功后，企业通过点击【清卡】按钮即可完成清卡操作。注意事项：如果企业没有通过本系统抄报，而是选择在防伪开票系统中进行抄报，虽然报税可以成功，但是无法清卡，企业必须通过本系统才能完成清卡操作。2.2.4已认证发票初始化【已认证发票初始化】功能主要是针对首次使用本系统的企业，需要补录本年度已经认证但是还没有上报发票明细的发票。具体操作如下：点击系统主界面的【已认证发票初始化】按钮，弹出已认证发票初始化界面，如图所示：点击【已认证发票初始化】按钮，系统会首先从税局服务器下载本单位未下载的认证发票信息，此过程可能需要等待几分钟，需要企业耐心等待。下载完毕后，系统会弹出已认证发票列表页，如图所示：双击其中一条信息弹出已认证发票编辑页面，如图所示：用户可以对发票信息根据实际情况做相应调整后，点击【提交】按钮，保存并将商品明细提交到税局服务器。2.2.5无票收入【无票收入】主要是指企业销售但未开具增