上海优臣物流管理软件.doc

物流管理软件（国内业务）软件主界面，提供所有的业务功能。辅助资料的管理可以进行辅助资料的新增、修改、删除操作。客户资料的管理如果要修改，则双击一个客户，弹出相应的资料，修改完后点保存即可。特别注意点：导入功能如果要执行导入功能，请先导出一份excel表格（可执行上方的导出按钮）。在相应的列内填入需要导入的数据，然后选中后点复制。点击导入按钮，出现如下界面。点一下粘贴确定后即可把excel表里的内容复制进来。然后按保存即可执行完导入功能，退回到客户资料界面刷新即可。承运单位（操作同客户资料）车牌号(操作同客户资料)仓储客户(操作同客户资料)仓储物料(操作同客户资料)业务员对应客户：本功能是用于控制每个业务员对应哪些客户，配置好后，登陆系统，只能看到对应的客户的业务单，这样做到了业务员之间数据的隔离，以便于更好的管理。可以通过新增，修改，删除操作来维护相应的对应关系。客户部业务功能拥有业务单查询、未处理事故、已处理事故、事故报表、跟踪信息、客服未到货列表、客服已到货列表、所有作废单这几大功能，集成在一个界面上，可以通过下方的业务功能标签进行切换。可以通过左上角的业务功能按钮进行新增、修改（双击一行业务数据即可弹出）、删除操作。业务部只能录入相应的接单信息。如果有质量事故发生，可以在业务单查询内容选中一条记录，点鼠标右键新增质量事故，如果已有生成过质量事故报告，则会提示。点是继续生成，点否，则弹出生成过的质量事故报告。在质量事故赔偿报告中的，要注意的是责任方必填，还有赔偿金额（必须在审核后传到财务部结款）可打印2张纸：同时可以设置打印模板：修改后保存即可。在未处理事故中可以显示未处理的所有事故单。判断是否处理的标志就是审核，如果审核后，则变为已处理事故，未审核的即为未处理事故单。在事故报表中，体现的则是未处理，已处理，已作废3大类型的单据。跟踪信息界面：默认显示的是今天之前15天为起始日期的所有业务单。选中行，右侧能反映跟踪的日期及相应跟踪内容。客服未到货表，客服已到货表，所有作废单可以切换标签进行查看。调运部业务功能调运部具有业务单查询，未调试，已调度，调度表，跟踪信息，已到货表，回单信息，事故报表这几大功能。在业务单查询界面，能够查询到客服部接的单子，双击一行弹出相应的业务单界面。在业务信息界面，只能查看，无法对客运部的信息进行修改保存。在下方有承运信息标签进行切换，可以切换到承运信息界面，录入相应的承运人等数据。涉及到金额的，均由财务来输入，调运部看不到相应的金额。录入完之后按承运信息保存即可。未调度表，判断依据就是单据上有没有调度人。已调度，调度表根据需要进行切换。跟踪信息表，可以查看所有的跟踪信息。选中一行，点鼠标的右键，则可以新增跟踪。如果要修改或者删除跟踪信息，可以在跟踪表内点鼠标右键或者双击进行操作。同时在此界面，可以设置回单，货物状态信息。财务部业务功能财务部具有业务单查询，客户收入表，成本表，自运车辆，承运商运费，仓储费这几大功能。在业务单查询界面，双击一行业务数据，可以调出这票单子的明细信息。在表体内，可以录入一些收入费用，录入完后点财务保存即可。如果该单需要作废，则需要由财务人员按业务单作废按钮进行作废此单。在承运信息界面，财务人员再录入一些成本费用，再按财务保存按钮进行保存。至此为止，一票单子从客服接单，调运部调运，财务部录入收支数据，已经正式完成。在客户收入表界面，需要选择起始日期，终止日期，客户可录可不录。点查找后，出来该起止时间段内的客户的收入表。双击一行，出来相应的明细数据。这是成本表，操作如客户收入表。也有明细表弹出。自运车辆同上。承运商运费也如此。注意点：如果有质量事故，且没有审核，那么双击出来的明细表中，字体以红色显示，这里要注意一下。仓储费的录入也是由财务人员处理。仓储部业务功能仓储部业务功能为入库，出库，库存表。具有新增、修改、删除功能此处介绍一下机号的导入功能。在执号导入列之前，必须先保存数据，然后点机号列，会弹出如下窗口。如果有之前客户资料导入经验，那么此处也就明白了，把数据采集器采集出来的机号导出到excel内，然后点复制，再到此处点一下粘贴，再保存即可。出库订单同入库单。库存表就是入出的数据加减反映。双击能够看到机号用户权限管理可以新增，修改，删除新增完后，进行权限的分配在需要的权限上面打勾即可。备份还原数据库双击软件目录下的备份