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文档简介
山山 东东 英英 才才 学学 院院 毕毕 业业 论论 文(设文(设 计)计) 论文(设计)题目:企业人事管理系统的设计与实现 二级学院:计算机电子信息工程学院 学科专业:计算机信息管理 学 号: 姓 名: 班 级:信息管理 1 班 指导教师: 论文提交时间: 2011.3.20 山山东东英才学院教英才学院教务处务处制制 2011 年年 3 月月 20 日日 2 毕业论文(设计)内容介绍 论文(设计) 题 目 企业人事管理系统的设计与实现 选题时间2010 年 12 月完成时间2011 年 论文(设计) 字数 25000 关 键 词查询,人事管理,数据库 论文(设计)题目的来源、理论和实践意义: 本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序, 经过详细的系统调查,开发出的操作简单而又方便实用的一个人事管理系统。 在开发模型的系统结构中沿用主机/终端模型到 b/s 模型到多层的 b/s 模式并 且再到 c/s 模式,相应的系统应用体系结构也由单层结构发展到二层、三层结构甚 至多层;利用面向对象技术的广泛应用,组件技术的出现解决了传统的软件开发的 分布性个重要性的一些问题,提高了软件开发的效率和质量。 人事管理系统是一个协助各个单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统, 它根植于国内人事管理的实际情况,实用而科学。并且操作便捷,维护便利,专业 的报表设计,增强的数据处理,完美的信息图形分析。因此人事管理系统软件作为 一种管理软件在各个企事业单位中得到了广泛的使用,提高了企业的人事管理效率, 帮助了企业解决了大量人事管理上的成本控制问题等。 论文(设计)的主要内容及创新点: 本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程序, 经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系统。 人事系统是一套通用性极强的人事管理系统。提供了完备的人事档案管理,包 括人事档案分类管理(户口状况、家庭情况、政治面貌、生理状况、学习及工作经 历状况) ;人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录) ;考核(奖惩、 领导和人事部门意见及评价) ;考勤(上班考勤情况管理、病事假情况管理) 。人事 档案资料完备,打印灵活。提供人事综合查询系统。 附:论文(设计)本人签名: 年 月 日 3 目目 录录 第一章 前言 6 1.1 信息管理系统产生的背景6 1.2 信息管理系统的分类7 1.3 本文所作工作 9 第二章 开发工具的选择 .10 2.1 前端开发工具visual basic 6.0 介绍 10 2.2 数据库 microsoft sql 2000 介绍 12 第三章 系统需求分析 14 3.1 调查分析 .14 3.2 系统功能调查 .14 3.3 数据库需求分析.15 第四章 数据库设计 .17 4.1 概要设计 .17 4.2 数据库设计 .18 第五章主要功能模块设计与实现.21 5.1 系统功能模块图21 5.1.1 企业人事管理系统功能模块.21 5.2 启动界面设计 .24 5.3 登录窗口设计 24 5.4 主窗体设计 26 5.5 用户管理模块设计.27 5.6 人事考评模块设计.29 第六章 系统测试 .35 第七章 结论 36 致 谢 .37 参 考 文 献 .38 4 摘 要 企业人事管理系统是九十年代才出现的新兴的信息系统,它属于人力资源 管理系统的一个小的分支,是管理科学和计算机技术紧密结合的产物。随着计 算机技术的迅速发展,特别是软件开发技术和开发工具的不断进步,人事管理 系统的开发逐步呈现出多方位,全面的开发模式:在开发模型的系统结构方 面在沿着主机 /终端模型到 b/s 模型到多层的b/s 模式、再到 c/s 模式, 相应地系统应用体系结构也由单层结构发展到二层结构再到三层结构以至多层;面 向对象技术的得到广泛应用,组件技术的出现解决了传统的软件开发在分布性 和重用性的一些问题,提高了软件开发的效率和质量 本论文是从现代企业管理中的人事管理现状出发,针对人事管理的复杂程 序,经过详细的系统调查,开发出的操作简单而且方便实用的一个人事管理系 统。人事系统是一套通用性极强的人事管理系统。提供了完备的人事档案管理, 包括人事档案分类管理(户口状况、家庭情况、政治面貌、生理状况、学习及 工作经历状况);人事变动(新进员工登记、员工离职登记、人事变更记录); 考核(奖惩、领导和人事部门意见及评价);考勤(上班考勤情况管理、病 事假情况管理)。人事档案资料完备,打印灵活。提供人事综合查询系统,可 以按日期和姓名两种查询条件查询到用户所需资料。各种人事资料可方便的打 印。 本系统的前端开发工具是visual basic 6.0,后台数据库引擎选用数据 库软件 microsoft sql 2000。 关键词:查询,人事管理,数据库 abstractabstract 5 personnel management information system is a kind of mis which come forth in 90s .it combines management with the computer science. with the development of computer science. especially the development of technology and tools in software. the personnel management information system gradually present in many ways: in the system construction of the development model. it has developed from client/service model to the b/ s model to multi-tiers b/ s model until now of c/s model; to adapt to the development of situation, the web application system of multi-tier application architecture came into being, which has been one of the fastest computer application systems since the internet/intranet technology was employed and has gradually been the main model of computer application systems. meantime, object-oriented technology has also made a rapid progress, which led to the distributed object computing technology and the technology architecture of multi-tiers application architecture based on component. this thesis is a simple, convenient and practical personnel administrative operation system developed, proceeding from current personnel management situation in modern business administration, aiming to the complicated procedure of personnel management, investigated through the detailed system. the personnel system is a set of personnel administrative systems with extremely strong common ability. it have offered complete personnel file administration, including the classified personal file management (registered permanent residence state, political background, physiological state, the management of the contract , the assurance situation), work overtime and go on business to manage in attendance, change of personnel (new staff register , the registration of staff to leave office, the record of newly personnel change) , examine rewards and punishments , staffs trained , endowment insurance ,etc. operation. the personal file materials are complete and flexible to type. offer the comprehensive inquiry system of the personnel. you can inquire users necessary materials according to various kinds of the condition. various kinds of personnel materials can be convenient to type in the form way that you freely establish. front instrument of this developed system is 6.0 visual basic; the database software selected by backstage supporter database engine is microsoft sql 2000 for use. keywords: inquiry, employment managing, databases. 6 第一章第一章 前言前言 1.11.1 信息管理系统产生的背景信息管理系统产生的背景 在过去,各行各业往往都有不少管理人员孤立地看待数据处理和计算机。造成这 种看法的原因是,数据处理和信息服务人员不愿使用容易被计算机用户理解的语言同 用户进行交替。管理人员对这种交流缺乏兴趣和无能为力,导致延缓了计算机西听的 开发,从而在许多其他方面助长了自守和冗余劳动的现象。 在用户同信息服务人员的交流方面,没有一个单位能够做到尽善尽美,但是,确 有某些单位已经取得了比较好的成功经验。用户同信息服务人员配合默契的一些单位 认为:这种成功的原因在于,用户已经掌握了计算机和信息资源管理方面的基本知识。 可见,用户管理人员掌握这方面的知识是非常必要的。诚然,信息服务专业人员是具 备这方面的知识的,但是要使用户管理人员获得这些知识,就必须通过正规的学习, 阅读和实践。 妥善处理用户同信息服务人员之间的关系,可以加强双方的互相配合。为了建立 和维护一个高质量的信息系统,各方都必须尊重双方的意愿。系统质量的好坏是直接 与用户信息服务人员之间互相配合的好坏成正比的。 凡是那些不愿意掌握有关计算机和信息资源管理方面基本知识的用户管理人员, 必须成为落伍者,特别是在当前这种鼓励用户直接参与信息系统开发过程的发展趋势 下。过去用户管理人员在很大程度上是依赖信息服务人员来推荐,开发和实现所需要 的信息系统的。签于信息服务需要不断的发展变化,现在把签别和提高系统的责任留 给了用户这也上理所当然的。用户更多地参与信息系统的开发,这种趋势早在 70 年代中期就开始 了,而且,自那时以后不断地发展,现在已进入了信息服务人员 同用户合作的时代。因为只有用户更了解他们自己想从信息系统中得到什么。 用户参与信息资源管理(irm)的典型事例表现在分布式数据处理(ddp)方面。 在这方面,用户不仅要参加系统的开发,而且还要负责管理系统运行所需要的硬件设 备和人员。 直到最后几年,人们才认识到:信息是一种资源,必须把这种有价值的资源加以 利用,不使其白白浪费掉。在竞争激烈的环境里,管理人员必须有效地利用信息,不 然,就难以立足于不败之地。过去,管理人员仅仅把计算机看成是省钱的工具,而现 在,计算机被看成是创造利润的工具。每个公司都有大量的,尚未发掘的,可利用计 算机和信息资源的潜力。发掘这种潜力所需要具有的计算机和信息处理的知识水平, 这是大多数管理人员所能及的。 1.21.2 信息管理系统的分类信息管理系统的分类 信息管理系统可以是人工的或基于计算机的,独立的或是综合的,成批处理的或 联机的。通常的信息系统是上述各种类型的组合。当然它不能即是独立的有是综合的。 7 独立的系统是为了满足某个特定的应用领域(例如人力资源管理)而设计的,独 立系统有它自己的文件或数据库系统。 以人工系统为基础已经开发出各种各样的计算机信息系统。到目前为止,在进行 人工“计算机化”时,仍然缺乏设计经验和缺少信息服务人员与用户之间的交流。也 就是说,基于计算机的系统的工作流程直接借签了人工系统的工作流程。通常这些系 统是独立的,而且把计算机仅仅用作为数据处理机。在设计这些系统时,很少考虑到 最终要将它们综合的意图。 信息系统也能按成批处理,联机处理或二者组合起来分类。成批处理系统中,将 事务和数据分批地处理或产生报表。例如,银行将大量的支票编码,然后在一天结束 时,将所在支票分批,排序并进行处理。又如,为了防止航空公司在塔拉斯一个售票 点与在亚特兰大的另一个售票点同时出售从洛杉机到旧金山的某一航班的最后一张机 票,航空公司订票系统必须是联机的,以反映数据库当前的状态。多数联机信息系统 也有成批处理的要求。 在每个社会团体的每个专业领域都能发现数据处理系统或信息系统的潜力。下面 我们按社会团体列举出这些实行计算机化的专业或应用领域。对于某种程度在专业上 相近的系统多数可以综合在一起(例如,工资,会计和人事)。下面给出的清单只是 为了说明可能的应用领域,并不包括所有的应用领域。 a) 通用系统 包括工资管理系统,收帐管理,付帐管理,总帐管理,库存管理和控制,人力资 源开发,预算管理,财务分析,采购管理,客户管理,以及合同管理等等。 b) 制造业 包括定货输入和处理,分配和发送管理,生产调度管理,制造资源计划(mrp, 通常又称物料需求),市场分析,计算机辅助设计(cad),计算机辅助制造(cam), 项目管理和控制,以及成本标准化等等。 c) 医疗保健业 包括病人结帐管理,病房统计管理,配方(包括药剂的互相影响)管理,护士站 调度,诊断,入院管理,以及病历管理等等。 d) 零售业 包括销售点管理和供应商管理等。 e) 大学和学院 包括入学管理,注册和分班,计算机辅助教学,发展校友,安置服务,寄宿管理 和财务补助等等。 f) 出版业 包括发行和排版管理等。 8 g) 银行业 包括储蓄,借贷,电子资金汇兑,租约,信托和投资等等。 h) 运输业 包括预定管理,交通工龄维修,以及流量分析等。 i) 保险业 包括方针管理,赔偿处理,委托和代办报告,保险统计,税率和契据管理等。 j) 地方政府 包括公用事业管理,税收管理,治安和火灾紧急处理,城市规划,执照和许可证 管理,福利,以及社会安全等。 通常,设计一个信息管理系统用来处理数据是在事务处理这一级,而用来提供给 经理作决策的信息是在所有的管理级。一个公司的管理活动可以分为四级:战略级, 战术级,操作级和事务级。在与设计组交换意见时,用户管理人员必须十分清楚应该 使信息满足哪一级的管理要求。 一个信息管理系统的质量是直接与其输出的利用率成正比的。如果事务级和战略 级都同样提供 20 页摘要报告,这个系统就失去了信息系统的作用。秘书从来也不利 用这些报告,因为她没有必要知道,而且也没有要求她知道;公司总裁也从来不利用 这些报告,因花费很长时间才能从中抽点点重要的信息。这种情况比预料的要普遍得 多。用户经理负责将有关信息的具体要求告诉设计组。中断这重联系将导致信息太多 或太少,甚至会产生无用的信息。有效的信息系统其关键是在各种活动级“筛选”信 息。 1. 事务级 事务级的人员主要关心一个信息管理系统的事务处理部分。事务员(文书)通常 用来称呼那些做重复工作的人员。在一个收帐系统中,一个负责检查发票的数据录入 操作员只关心作为一个控制值来处理的发票总数与实际的计数是否相符合。 2. 操作级 操作级的人员有明确的任务,完成这些任务可能要花一天,一周或者是三个月那 样多的时间。这些任务从本质上说,还是短期的。对他们的要求是提供性能报告和直 接操作所要求的报告。在收帐系统的例子中,信贷经理可能要一份拖欠 60 天未还贷 款的所有客户的报告。 3. 战术级 在战术级中,经理们关心的是实现那些满足杂战略级所建立的目标所要求的一系 列具体的目标。这种信息要求通常是定期的,但有时也有随时的,经理们要求“如 果则”一类的报告。战术级的经理主要关心逐年的经营情况和预算。 在收帐系统的例子中,控制者可能从总的发票数和销帐情况的月报中有所得益。 9 4. 战略级 在战略级,经理们只关心目标。他们对信息系统的要求经常是一次性报告,“如 果则”式的报告以及其发展趋势分析。以收帐系统为例,公司总裁可能 要求一张提供统计分析的发票和销帐图表。 一个信息管理系统的质量取决于能否在恰当时间给恰当的人以恰当的信息。 1.31.3 本文所作工作本文所作工作 第一章前言部分绪论主要叙述分析当前开发工具,数据库技术的比较。 第二章开发工具的简要介绍,对设计工具有个大体的认识,以便于接下来的编写。 第三章结合软件工程方法,对系统进行需求分析、功能划分、数据流图设计,并 结合数据库原理和功能划分进行 er 图的绘制、数据库结构设计 第四章根据设计对数据库系统进行分析和设计根据需求分析的结果,用户概念数 据模型表示数据及其相互间的联系。 第五章根据需求分析的结果,对系统进行详细设计,主要介绍用 visual basic6.0 实现每一个模块的具体功能。 第六章对系统进行测试,以便发现系统的不足和优点。 第七章毕业设计小结,总结部分介绍了设计体会和编程体会,并指出了系统设计 中的不足和改进的方向。 第二章第二章 开发工具的选择开发工具的选择 2.12.1 前前端端开开发发工工具具v vi is su ua al l b ba as si ic c 6 6. .0 0 介介绍绍 2.1.12.1.1 visualvisual basicbasic 6.06.0 概述概述 visual basic(vb)是微软公司出品的一个快速可视化程序开发工具软件,借助 微软在操作系统和办公软件的垄断地位,vb 在短短的几年内风靡全球。vb 是极有和 功能强大的软件,主要表现在:所见即所得的界面设计,基于对象的设计方法,极短 的软件开发周期,较易维护的生成代码。 美国微软公司在 1991 年推出 vb1.0 至今已经经历了 6 个版本,vb6.0 运行在 win9x 或 winme,win2000,winxp,windowsnt 等操作系统下,是一个 32 位的应用程 序开发工具。 vb 率先采用可视化的程序设计方法,利用系统提供的大量控件,采用可视化的 拖动方式,直接在窗体上构建用户图行界面,并可直观,动态地调整界面的风格和样 式,直到满意为止,从而有效地克服了传统编程中必需用大量时间和代码去描述界面 元素外观和位置的弊端。vb 通过不同控件的搭配组合,就可很方便地构造出应用程 序的界面来。vb 是一种面向对象程序设计语言,程序员所要做的就是针对不同的对 象,分别编写这些对象所要响应的事件过程,整个 vb 应用程序也就是由图行用户界 面和这些相对独立的事件过程构成的。 2.1.22.1.2 visualvisual basicbasic 6.06.0 的优点的优点 2.1.2.1 可视化编程可视化编程 用传统程序设计语言设计程序时,都是通过编写程序代码来设计用户界面,在设 计过程中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的 效果不满意,还要回到程序中修改。有时候,这种编程-编译-修改的操作可能要反复 多次,大大影响了软件开发效率。visual basic 提供了可视化设计工具,把 windows 界面设计的复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只 需要按设计要求的屏幕布局,用系统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件” ,即图 形对象,并设置这些图形对象的属性。visual basic 自动产生界面设计代码,程序设 计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。 2.1.2.2 面向对象的程序设计面向对象的程序设计 4.0 版以后的 visual basic 支持面向对象的程序设计,但它与一般的面向对象的程 序设计语言(c+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中,对象由程序代码 和数据组成,是抽象的概念;而 visual basic 则是应用面向对象的程序设计方法(oop), 把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的属性,使对象成为实 在的东西。在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画 在界面上,visual basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式 显示在界面上,都是可视的。 11 2.1.2.3 结构化程序设计语言结构化程序设计语言 visual basic 是在 basic 语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的语 句结构,接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。visual basic 语句简单易懂,其编 辑器支持彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试 器和编译器。 visual basic 是解释型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译 成计算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。在设计 visual basic 程 序的过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文 件(.exe),脱离 visual basic 环境,直接在 windows 环境下运行。 当然,vb 还有事件驱动编程机制、访问数据方便等很多优点。由于篇幅关系,在此 就不详细阐述。 2.1.32.1.3 数据访问控件介绍数据访问控件介绍 2.1.3.12.1.3.1 数据访问对象数据访问对象(dao)(dao)控件控件 数据访问对象(dao)是jet引擎的面向对象的编程接口。jet引擎使最终用户与正 在访问的特定数据库无关。jet引擎驻留在(动态连接库)文件中,运行时将应用程序的 请求翻译成对数据库的物理操作。jet引擎真正读取、写入和修改数据库,并处理所有 的内部的事务。jet引擎介于用户界面和数据仓库之间。 虽然可以直接使用数据访问对象来编程,但data控件作为一个图形控件,具有易于 使用的界面,它的最大优点就是只需少量代码或根本不用代码就可以创建应用程序来 显示。 2.1.3.22.1.3.2 远程数据对象和远程数据对象和remtoeremtoe datadata控件控件 远程数据访问对象是位于odbc api和驱动程序管理器之上的对象模型,它提供了 一系列的对象来满足远程数据访问的特殊要求。尽管rdo在访问jet或isam数据库时受 到限制,而且只能通过现存的odbc驱动程序来访问关系数据库。但rdo能访问任何的 odbc数据源,特别适用于智能的数据库服务器(如sol server和oracle等)。 remote data与data控件基本类似,都提供了对数据库的无缝访问,用户不必编写 任何代码就可以创建数据识别的应用程序,区别在于:remite data控件是通过使用rdo 来实现数据访问,而data控件则通过使用da()来连接到jet引擎。 2.1.3.32.1.3.3 activexactivex数据对象和数据对象和adoado datadata控件控件 ole db是一种统一的数据访问接口,它能够访问各种dbms和非dbms数据源。dbms 数据源包括主机数据库(如ims和db2、服务器数据库(如oracle和sql sereer)以及桌 面数据库(如(micromft access);非dbms数据源包括存放在windows和unix文件系统中 的信息、电子邮件、电子表格、web上的文件或图形以及目录服务等。ole db使得数 据消费者(应用程序)可以使用相同的方法访问各种数据,而不用考虑数据的具体存储 地点、格式及类型。ado(activex数据对象)是dao、rdo的后继产物,更简单和灵活。 它扩展了dao和rdo所使用的对象模型,包含较少的对象,更多的属性、方法和事件。 ado是为ole db而设计的,它封装并实现了。le db的所有功能。 ado data控件,也就是adodc,是visual basic 6.0新引进的数据访问控件,它使用 ado来快速建立数据绑定控件和数据提供者之间的连接,它使编程者使用最少的代码来 创建数据库应用程序。当然,用ado data控件进行访问数据时必须为待访问的数据库 创建ole db数据连接。 12 2 2. .2 2 数数据据库库 m mi ic cr ro os so of ft t s sq ql l 2 20 00 00 0 介介绍绍 2.2.12.2.1 msms sqlsql serverserver 简述简述 sql server 是一个后台数据库管理系统,它功能强大操作简便,日益为广大数据 库用户所喜爱。越来越多的开发工具提供了与 sql server 的接口。sql server 是一 个关系数据库管理系统,它最初是由 microsoft、sybase 和 ashton-tate 三家公司 共同开发的。于 1988 年推出了第一个 os/2 版本,在 windows nt 推出后, microsoft 与 sybase 在 sql server 的开发上就分道扬镳了,microsoft 将 sql server 移植到 windows nt 系统上,专注于开发推广 sql server 的 windows nt 版 本。 sql server 2000 是 microsoft 公司推出的 sql server 数据库管理系统的最新版本, 该版本继承了 sql server 7.0 版本的优点,同时又比它增加了许多更先进的功能、 具有使用方便、可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点。可跨越从运行 microsoft windows 98 的膝上型电脑到运行 microsoft windows 2000 的大型多处理器的服务 器等多种平台使用。mssql server 不但可以应用于大中型数据库管理中,建立分布 式关系数据库,并且也可以开发桌面数据库。事实上,sql server 数据库处理的基 本结构,采取关系型数据库模式,尽管如此,相信大家都可以轻易的发现,在 sql server 的数据库处理方式,则是使用面向对象的操作方式与精神,也就是说,sql server 的所有功能,都可以基于系统已经建立好的一些对象来达成,是相当 oo(面 向对象)的一个系统结构。 sql server 企业管理器是 sql server 的主要管理工具,它提供了一个遵从 mmc 标准的用户界面,使用户得以: 将个别服务器注册到组中。 为每个已注册的服务器配置所有 sql server 选项。 在每个已注册的服务器中创建并管理所有 sql server 数据库、对象、登录、用 户和权限。 在每个已注册的服务器上定义并执行所有 sql server 管理任务。 通过唤醒调用 sql 查询分析器,交互地设计并测试 sql 语句、批处理和脚本。 唤醒调用为 sql server 定义的各种向导。 2.2.22.2.2 sqlsql 语句语句 sql功能强大,是一种完备的数据处理语言,不仅用于数据库查询,而且用于数 据库中的数据修改和更新,概括起来,它可以分成以下几组: dml(data manipulation language,数据操作语言):用于检索或者修改数据; ddl(data definition language,数据定义语言): 用于定义数据的结构,比如 创建、修改或者删除数据库对象; dcl(data control language,数据控制语言):用于定义数据库用户的权限。 dml组可以细分为以下的几个语句: select:用于检索数据; insert:用于增加数据到数据库; update:用于从数据库中修改现存的数据; 13 delete:用于从数据库中删除数据。 ddl语句可以用于创建用户和重建数据库对象 2.2.32.2.3 sqlsql 语言在语言在 vbvb 中的应用中的应用 在 vb 中使用 sql 语言非常方便,一般来说,都是通过 tquery 或 tadoquery 组件来使用 sql 语言的。可以在 tquery 或 tadoquery 组件的 sql 属性中设置 sql 语句。设计程序时,在该组件的属性对话框中选择 sql 属性,单击带省略号的按钮, 就可以打开 string list editor 对话框,然后我们就可以在对话框中添加 sql 语句。还 可以使用 delphi 的 sql builder 来自动生成 sql 语句,这样可以避免手工编写 sql 而可能造成的语法错误。 静态 sql 语句在程序设计时便已固定下来,它不包含任何参数和变量。 第三章第三章 系统需求分析系统需求分析 3.13.1 调查分析调查分析 3.1.13.1.1 系统目标系统目标 图 3.1 公司组织结构图 采用公司现有的软硬件软件及科学的管理系统开发方案,建立企业人事管理系统, 实现企业人事管理的计算机自动化。 系统应符合公司人力资源管理制度,并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。 3.1.23.1.2 应用现状调查应用现状调查 目前,公司的人事管理采用的仍然是人工管理的操作,工作繁琐,易出错,现已 经不适合公司发展的需要。 3.23.2 系统功能调查系统功能调查 整个系统从总体上分为员工信息管理、员工工资管理、员工考核管理,员工考勤 管理,系统维护五大部分,每一部分应实现的功能如下: 3.2.13.2.1 员工信息管理功能员工信息管理功能 员工基本信息的输入,包括员工编号,姓名,性别,生日,所在部门等信息 员工基本信息维护:包括修改、删除员工基本信息查看 员工主要家庭成员信息的录入,修改,删除等操作 员工主要学习与工作经历信息的录入,修改,删除等操作 员工基本信息查询:支持多条件查询,可以选择员工姓名、员工档案号等进行查 询, 也可以组合查询。 3.2.23.2.2 员工工资管理功能员工工资管理功能 员工工资信息的录入,包括工资月份,底薪,奖金基数,加班费,考勤扣款,代 扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,实发工资等信息; 员工工资信息的修改; 员工工资信息的查询; 15 3.2.33.2.3 员工工作考评管理功能员工工作考评管理功能 员工工作考评信息的录入,包括考评月份,工作业绩,领导评价,人事部门评价, 奖金系数等信息; 员工工作考评信息的修改; 员工工作考评信息的删除; 员工工作考评信息的查询; 3.2.43.2.4 员工考勤管理功能员工考勤管理功能 员工考勤信息的录入,包括考勤月份,病假天数,事假天数,旷工天数等信息; 员工考勤信息的修改; 员工考勤信息的删除; 员工考勤信息的查询; 3.2.53.2.5 系统维护功能系统维护功能 部门信息维护:实现灵活的增减部门信息,修改部门信息 用户管理:包括新增用户、删除用户、修改用户密码等 3.33.3 数据库需求分析数据库需求分析 图 3.2 数据库需求分析流程图 16 系统模块数据字典如下: 用户登记 说明:输入用户信息 数据流来源:用户输入 数据流去向:数据库 存储方式:人工操作存储 员工基本信息管理 说明:用于员工基本信息的修改,删除,添加 数据流的输入:当前登录用户 数据流的输出:操作界面 存储方式:数据库直接存储 员工考勤信息管理 说明:用于对员工考勤的管理 数据流的输入:当前登录用户 数据流的输出:操作界面 存储方式:数据库直接存储 第四章第四章 数据库设计数据库设计 4.14.1 概要设计概要设计 概要设计基础是完成需求分析后提供的需求说明书,用概念数据模型表示数据 及其相互间的关系,这种数据模型是与 dbms 无关的、面向现实世界的、易如理解的 数据模型,其独立于计算机的数据模型,独立于计算机的软硬件系统,与用户进行交 流十分方便。 概念性数据模型关心的是如何完整、正确地反映客观实际情况,不关心在数据 库中如何实现。这种数据模式能真实地反应用户要求的实际情况,是一种容易被人们 理解的直观的数据库结构模式。同时也是一种相对稳定统一的数据模式,一般情况下 很少变动。概念性数据在用户和设计者之间建立了桥梁。是设计数据库结构的基础。 概念设计中自顶向下的实体分析方法,即常用的实体联系模型(简称 e-r 模型) ,对 具体数据进行抽象加工,将实体集合抽象成实体类型。用实体间联系反映现实世界事 物间的内在联系。e-r 模型是建立概念性数据模型的有力工具。 通过对企业员工管理内容和过程的分析,本系统应设计的实体和属性如下: 考评(考评月份,工作业绩,员工编号,领导评价,领导设定奖金系数,人事部 门评价,人事部设定奖金系数) ; 员工(姓名,性别,生日,民族,员工编号,籍贯,政治面貌,文化程度,婚姻 状况,身份证号,档案号,工作证号,办公电话,家庭电话,手机号码,居住地址) 员工考评管理模块的实体与属性 e-r 图: 图 4.1 员工考评管理模块 e-r 图 员工基本信息管理模块的实体与属性 e-r 图: 图 4.2 员工基本信息管理模块 e-r 图 考评 考评月份 工作业绩 员工编号 领导评价 领导设定奖 金系数 人事部分评 价 人事部设 定奖金系 数 员工编 号 姓名 籍 贯 性 别居住地 址手机号 码 家庭电 话 生 日 民 族 办公电 话 工作证 号 身份证 号 档案号婚姻状 况 文化程 度 政治面 貌 员工 18 员工基本信息管理和员工考评之间的实体关系图: 1 1 图 4.3 员工和考评之间实体关系图 4.24.2 数据库设计数据库设计 4.2.14.2.1 数据库逻辑结构设计数据库逻辑结构设计 人事管理系统 hrsys 数据库包含一下 9 个表:部门表 department,员工基本信 息表 employees,员工家庭主要成员记录表 familymember,员工学历及工作经历记 录表 experience,员工考勤表 checkin,员工工作考评表 evalution,企业工资制度 表 salaryrules,员工工资表 salary,用户信息表 users。 员工基本信息表 employees_table 员工家庭成员表 familymember_table 学历及工作记录表 experience_table 员工工资制度表 salaryrules_table 员工工资表 salary_table 员工考勤表 checkin_table 员工工作考核表 evalution_table 用户信息表 users_table 部门表 department_table 4.2.24.2.2 部门表部门表 department_tabledepartment_table 部门表 department 用来保存企业部门的信息。本系统采用树状结构来关系部门 数据,也就是在部门之间建立从属关系。 4.2.34.2.3 员工基本信息表员工基本信息表 employees_tableemployees_table 员工基本信息表 employees_table 用来保存企业员工的基本信息。 表 employees_table 的结构如表 4.2 所示: 编号编号字段名称字段名称数据结构数据结构说明说明 1.dep_idint部门编号 2.dep_namevarchar 400部门名称 3.describevarchar 400部门描述 4.upperidint部门领导 员工考评 考核 管理 19 编号字段名称数据结构备注 1emp_idint员工编号 2emp_namevarchar 50姓名 3photoimage照片 4sexchar 2性别 5nationalityvarchar 40民族 6birthvarchar 20生日 7political_partyvarchar 40政治面貌 8culture_levelvarchar 40文化程度 9marital_conditionvarchar 20婚姻状况 10family_placevarchar 60籍贯 11id_cardvarchar 20身份证号 12pcidvarchar 40档案号 13badgeidvarchar 40工作证号 14office_phonevarchar 30办公电话 15home_phonevarchar 30家庭电话 16mobilevarchar 30手机号码 17residencevarchar 100居住地址 18hukouvarchar 100户口所在地 19postcodevarchar 10邮政编码 20hiredatevarchar 20工作起始日 21dep_idsmallint所在部门编号 22titlevarchar 20职务 23statetinyint员工状态(1-在职 人员,2-兼职人员, 3-试用人员,4-离 职人员,5-返聘人 员 6-退休人员) 24upperidint上级员工编号 25contract_sign_datevarchar 20签定合同日期 26base_wagedecimal(10,2)基本工资 27base_prizedecimal(10,2)奖金基数 28memovarchar 200备注 29fillin_personvarchar 30填表人 30fillin_timevarchar 20填表时间 表 4.2 员工基本信息表 4.2.44.2.4 员工工作考评表员工工作考评表 evalution_tableevalution_table 员工工作考评表 evalution_table 用来保存员工工作考评信息。表 evalution_table 的结构如表 4.3 所示 员工的奖金由领导设定的奖金系数和人事部门设定的系数综合决定。 20 4.2.54.2.5 用户信息表用户信息表 usersusers 用户信息表 users 用来保存系统用户信息。如下所示为系统设置中的用户表 4.4 所示: 表 4.4 用户信息表 编号编号字段名称字段名称数据结构数据结构说明说明 1.usernamevarchar 40用户名 2.pwdvarchar 40密码 3.emp_idint员工编号 4.user_typetinyint拥护类型 第五章第五章 主要功能模块设计与实现主要功能模块设计与实现 5.15.1 系统功能模块图系统功能模块图 5.1.15.1.1 企业人事管理系统功能模块企业人事管理系统功能模块 图 4.4 企业人事管理系统模块图 在功能模块示意图的树状结构中,每一个结点都是一个最小的功能模块。每一个 功能模块都需要针对不同的表完成相同的数据库操作,即添加记录,修改记录,删除 记录,以及查询显示记录信息 5.1.25.1.2 企业人事管理系统功能模块之间的关系企业人事管理系统功能模块之间的关系 i. 基本信息管理功能集合 包括部门信息管理和员工信息管理等功能模块。此集合中功能模块的关系如图 4.5 所示。 提供部门数据 提供 员工 数据 图 4.5 基本信息管理功能集合模块关系图 员工基本信息管理模块是整个系统的核心。除了部门管理模块外,其他各个模块都针 部门信息管理员工基本信息管理 员工照片管理 员工主要家庭成 员信息管理 员工学习与工作 经历管理 企业人事管理系统 部门信息管 理 员工 信息管 理 员工考勤管 理 员工考评管 理 员工工资管 理 系统用户管 理 针对各个模块不同的表实现添加记录,修改记录,删除记录,以及查询显示记录等 功能 员工基本信息管理 员工照片信息管理 员工主要家庭成员信 息管理 员工学习与工作经历 管理 人力资源主管用户管 理 系统管理员用户管理 普通用户管理 22 对每一个员工的一个方面进行管理,都需要提供员工编号等基本信息作为索引。 ii. 考核与待遇管理功能集合 包括考勤管理,工作考评管理和工资管理模块。此集合中功能模块的关系如图 4.6 所 示。 提供员工考勤数据 提供员 工数据 提供员工工作考评数据 图 4.6 考核与待遇管理功能集合模块关系图 iii. 用户管理及权限控制功能集合 包括用户信息管理、权限控制等模块。权限控制对于企业人事系统来说是非常必 要的。部门与员工基本信息数据,包括考勤,考核工作和工资等信息都不是一般的员 工可以随意添加和改动的。这些操作只有人力资源主管才有此权限。在本系统中,我 们将系统用户划分了 3 大类: 人力资源主管:此类型用户是本系统中权限最高的用户。在本系统中的任何模块 中,都可以进行添加,删除,修改等记录,并对所有数据进行查询显示的权限。 系统管理员:是为了维护本系统而创建的用户,可以对除“人力资源主管”用户 以外的其他类型用户进行管理。 普通用户:权限最低的一类用户,除了可以修改自身的用户名和密码外,几乎没 有其他数据库操作权限。在其他的模块中,此类用户只能浏
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