第十二届社团月暨社团节闭幕

第十二届第十二届 社团月暨社团文化节闭幕式社团月暨社团文化节闭幕式 策策 划划 书书 主办方主办方：广州工商学院广州工商学院 承办方：院学生会社团联合会承办方：院学生会社团联合会 策划时间：策划时间：2016.03.142016.03.14 广州工商学院社团联合会 3 目录目录 一、一、社团联合会介绍社团联合会介绍3 3 二、二、协会介绍协会介绍5 5 三、三、引言引言1414 四、四、晚会主题晚会主题1414 五、五、晚会内容晚会内容1515 六、六、工作安排工作安排1919 七、七、宣传方式宣传方式2222 八、八、经费预算经费预算2424 九、九、商家赞助方案商家赞助方案2525 十、十、注意事注意事 项项2525 广州工商学院社团联合会 5 一、社团联合会简介一、社团联合会简介 广州工商学院社团联合会（简称社联）是在院学生会的指导和 监督下，以院学生会指导下的全校性质学生社团组织。社团联合会 严格遵守广州工商学院学生手册社团管理条例中的相关规定， 团结和引导全院各学生社团，开展各类有益于学生的活动，丰富校 园文化。下设秘书部、社团部、财务部、策宣部、外联部、文艺部 共6个部门，现共有24个院级学生社团（协会）。社团联合会实行理 事会制，以“自我服务，自我管理，自我教育”为宗旨，以“团结 协作、携手并进”为原则，积极引导、管理、协调、服务、考核全 院社团，使同学们的才能得以施展，各社团更好地发展，让广州工 商学院注入更多的青春力量。发挥联系各社团和全体学生以及学校 各部门的桥梁枢纽作用，保护学生社团的正当权益，反映社团合理 要求并积极提供帮助，使其活动顺利进行；并加强自身建设，加强 社团负责人队伍建设。每学年社团联合会都会开展特色品牌活动如 “中秋游园晚会”、“社团文化节”等品牌活动。 社联六大部门简介社联六大部门简介 秘书部秘书部：秘书部负责各类规章制度的制定和修改，这对于社联的发 展具有重要的导向性；上传下达，负责各类会议的通知；并且要主 持各类会议并做好会议记录；负责社联及社团文件档案的整理工作， 管理社联各部的人事档案，对档案的变动进行及时更正，以便于社 联的管理和协调；而且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结 社联工作。 策宣部策宣部：活动的策划、活动的宣传、布置活场、活动材料总结、各 个部门任务分配，以及负责社联的微博的管理宣传，审批协会活动 的策划书，对协会活动进行跟稿和摄影，为协会传递活动资讯。 财务部财务部：主要职能是加强对社团联合会内部经费和各协会经费的财 务清查，对每一笔账有必须有条有理，保证各项财产的安全与完整。 社团部社团部：监督和规范各社团，组织和协调人员评比社团，接受各社 团会员的投诉，听取广大同学的意见、要求和建议，及时反馈给主 席团或相关部门，对各社团合法性的检查，对各社团财务的监察， 对各社团开展的活动监督和评估，以及对社团干部的监督通讯部是 社团联合会与29个协会沟通的桥梁，协调各部门之间联系,加强与各 社团的联系与沟通,以及社联活动的组织协调工作。对各个社团活动 进行跟进，并作跟进报告 外联部外联部：外联部负责院学生会与其他兄弟学院的联系交往、联谊以 及与校内活动时跟赞助商谈赞助活动的部门。并且是部门与部门、 部门与其它学校（团体）沟通的桥梁。是进行联谊活动，丰富同学 的课余生活和建立更广的社交网。在对外的交流中，加强对学院的 宣传，让更多的人知道、了解学院。配合其它部门搞好各项工作的 后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。 广州工商学院社团联合会 7 文艺部文艺部：文艺部是通过组织丰富多彩的活动来充实同学们的课余生 活。积极打造精品活动，积极反映我院文化建设成就，营造良好艺 术氛围。 二、协会简介二、协会简介 社团联合会协会框社团联合会协会框 吉他协会动漫协会沙盘协会 鸿苑文学社 武术协会 雅轩汉服文化协 会 读者协会 书画协会 羽毛球协会 乒乓球协会 篮球协会 轮滑协会足球协会 礼仪协会 摄影社 学生通讯社 1.就业与创业协会 成立于2012年9月，是实践类的学生社团组织，旨在培养大学生的创 业知识，弘扬创业精神，提高大学生的社会适应能力和创业能力。 就业与创业协会秉承实践为基础，服务会员为宗旨的原则，倡导 “自强不息，厚德载物”的精神，鼓励支持创新、创业，为大学生 与社会各界人士架起一座沟通与交流的桥梁。 2.鸿苑文学社 鸿苑文学社成立于2003年，是由广州工商学院院团委领导，学院资 深老师指导的一个培养学生文学素质，提高学生写作综合能力和实 践能力的团体组织。鸿苑文学社以文学提高自身素质和以文熏陶人 的心灵为指导。倡导“以文会友，提高自己。”的精神，致力于每 一位会员提高文学修养。让每一位都能在文学的海洋中遨游。我们 的宗旨是“营造文学氛围，提高文学修养，陶冶高尚情操。” 心理健康协会创业与就业协会建筑工程协会 SK 协会棋艺协会 Beatbox 协会微电影协会 会会 啦啦操协会 广州工商学院社团联合会 9 3.书画协会 宣传语：笔润人生，墨溢芳华，青春飞扬 。 书画协会创立于2007年，协会本着“弘扬中华书画艺术，丰富校园 文化生活”为宗旨，积极响应学院号召，致力于挖掘培养书画人才 为目标，连续三年获优秀社团称号。参加过花都八大高校书画巡展， 是弘扬书画艺术，丰富校园文艺生活，提高广大书画爱好者的欣赏 水平和创作能力，激发同学们奋发向上精神的平台。 4.雅轩汉服文化协会 宣传语：着我汉家衣裳，兴我礼仪之邦，现我华夏之威！ 雅轩汉服协会创立于2014年。协会本着“弘扬华夏传统文化，丰富 校园文化生活”为宗旨，积极响应学院号召，致力于以汉族传统服 装“汉服”为载体，弘扬汉民族的优秀传统文化。同时对学校道德 精神文明，文化底蕴内涵建设也有着积极的促进作用。举办过花朝 节活动与参加过地方汉服协会举办的中秋拜月活动，故汉服协会是 借由佳节至，策划民俗传统活动，展现传统节日民俗文化，让同学 们近距离感受汉民族传统文化，了解悠久绵长的汉文化平台。 5.礼仪协会 礼仪协会创立于2007年 礼仪协会是一个以“提高学生自身形象、自身修养，美化生活，促 进社会交际为宗旨的学生协会”。以传统的礼仪文化和现代礼仪文 化的完美结合，向广大同学展示交往中的良好规范和交流艺术。为 广州工商学院学子提供了一个增强人际交往能力的良好平台。 6.读者协会 读者协会创立于2011年。以积极创新的精神热忱的为全院师生服务， “提高自身素质，培养综合能力”为宗旨。为读者提供了一个交流 的平台，一个展现自我的舞台！参与人员可以针对某个主题阐述自 己的观点，也可以自由发挥、畅所欲言！另外，读者协会还定期开 展书评、知识竞赛，学术研讨及讲座等活动激发读者的读书热情。 7.众恒棋艺协会 众恒棋艺协会创立于2012年 广州工商学院众恒棋艺协会，是学院里富有朝气，充满活力的大学 生社团。协会宗旨：普及棋文化，传播棋艺术。协会口号：以棋会 友，乐在棋中。本协会在成长发展中始终本着集思广益、不断总结 创新的理念，将中国棋艺文化发扬光大，同时也为大家提供一个展 现自我的平台。 8.摄影协会 摄影协会创立于2007年 摄影协会以培养广大同学的摄影兴趣,提高摄影水平,推动摄影协会的 发展为宗旨。有丰富摄影经验的指导老师给新会员讲授理论知识、 技术知识,进而指导大家实地拍摄。摄协新一届会长在巩固自有摄影 广州工商学院社团联合会 11 水平的基础上,积极向科技创新方面发展,引导协会由传统走向数码。 同时帮助广大同学拍摄校园照和集体照,协助校内社团搞好各项活动。 9.学生通讯社 宣传语：走进大学，关注青年；与青春相约，和时代同行。 广工商学生通讯社成立于2012年，学生自愿组成的新闻性、学术性、 非盈利性的学生团体。负责编辑出版校园杂志报刊。旨在传播学院 内最新动态与前沿信息，宣传校园精神文明建设，活跃学院文化， 凝聚人文气息；以学生的视角扫描校园百态，做有工商特色的原创 学生刊物。 10.微电影协会 微电影协会创立于2014年 微电影是一个新兴的活动类型，运用较少的资源能够丰富我们的大 学生活，我们微电影协会能够利用好资源，开拍微电影。协会能够 让同学们学习一些表演类的技巧，电脑的后期制作以及拍摄能力。 让一些对电影行业的同学们相互交流，相互学习。 11.心理健康协会 宣传语：拍出属心理健康协会 心理健康协会成立于2006年9月，是院心理咨询中心指导下的全校性 学生社团组织，是学生进行自我教育和自我服务的载体，是团结和 联系同学的桥梁和纽带。宗旨：团结并引导广大心理爱好者学习、 宣传普及心理知识，协助心理咨询中心开展心理健康教育工作，帮 助广大学生树立心理健康意识，增强心理调适能力和社会适应能力。 12.Beatbox协会 宣传语：敢于秀，敢于创 广州工商学院Beatbox协会创立于2014年。是隶属广州工商学院社团 联合会的一个表演性协会主要目的是一、加强学院各个专业之间 Beatbox爱好者的交流，在课余时间相互学习，二、通过Beatbox的 多元化，使同学们在乐感等方面得到更多更好的相关知识和了解； 三、不定期举办活动，让同学们积极参与，四、团结学院所有 Beatbox爱好者，一起努力推广宣传Beatbox。 13.SK街舞协会 宣传语：让我们一起享受舞蹈带来的快乐。 SK街舞协会创立于2011年. 舞蹈是身体另一种诠释，诠释出我们不一样的人生，舞蹈让我们开 心，团结。舞蹈是一种文化，作为广工商唯一的街舞协会，我们 STREET KING（SK）只为HIPHOP存在。我们一起享受音乐，一起渲染 广州工商学院社团联合会 13 嘻哈文化，HIPHOP代表友好，结。我们随时欢迎你们成为我们之中 一员，一起成为一个正真的HIPHOP舞者。 14.动漫协会 动漫协会创立于2009年。是由热爱动漫的爱好者在校园中组织的有 关于动漫周边的社团。以COS动漫人物、讨论动漫，制作动漫、影视 及游戏为主要内容。我们主题活动有万圣节COS活动。 15.吉他协会 宣传语：弦系我心，弹出你的风采 吉他协会创立于2003年 。 一把吉他，一张椅子，灯光，麦克风，这就是我们的吉他协会的会 员。一曲终了，留下的不仅仅是荡气回肠。或许，你曾想过抱着一 把吉他到处流浪，或许你也想成为舞台上的一颗新星。现在，你有 机会实现自己的理想，吉他协会的成立就是为了圆您艺术之梦，吉 他协会欢迎你的到来！ 16.乒乓球协会 宣传语：以球会友，切磋共进 乒乓球协会创立于2004年。每年均举办一次全校性的学生乒乓球公 开赛。比赛提供给了同学们一个参与运动，展现自我风采的平台。 从校内的比赛中可以促进同学之间相互学习和交流，丰富同学们的 课余文化生活，并为学院选拔出优秀的乒乓球选手。 17.羽毛球协会 羽毛球协会成立于2004年。曾获得社团联合会颁发的“优秀社团” 称号。 协会每年都会组织成员参加各种广州市内的比赛，包括校与校之间 的联谊。 羽毛球协会多次参加“红牛杯”“狮岭杯”“培正杯”“七大高校” 比赛均获得好成绩 18.轮滑协会 轮滑协会创立于2008年。 最绚的节奏，完善的训练场地，专业的培训队伍是我们的优势，而 我们需要的就是你的加入！只要你对轮滑感兴趣，只要你热爱轮滑， 那么来吧，抓住心中的那份冲动，我们一起飞翔！ 19.足球协会 足球协会创立于2007年。让同学们课余生活更加丰富多彩。为增强 同学们的体质，进一步调动同学们的喜好和参与精神。促进足球运 动在我校的发展，丰富同学们的业余文化生活。提高足球水平和加 强学校精神文化的贡献力量。我校足球协会组织球队与其他院进行 足球友谊赛，多次取的胜利。加强了队员之间的联系和交流，友谊， 广州工商学院社团联合会 15 提高队员们的足球水平。帮忙完善我校的足球体制。足球协会诚邀 各位新老同学加盟，让我们一起为学校的足球事业发展而努力。 20.篮球协会 篮球协会创立于2002年。 篮球是我院学生体育活动的大项，是一项富有激情与魅力的运动。 在当代高校学生中，篮球是一项不可或缺的课余文化生活。篮球协 会主要负责篮球运动的开展，并做好篮球运动的宣传及组织工作， 旨在为所有篮球爱好者提供更广泛的空间，让篮球爱好者结交许多 篮球朋友。协会以举办篮球赛、会员间球艺切磋、组织训练、组队 观赛、组织集体裁判培训与讲解等为主要活动形式展开。为调动起 学校里篮球爱好者的激情，为他们提供展现自己的机会。让我们的 活力与激情一起燃烧，让我们的青春绽放出绚丽的火花。 21.武术协会 武术协会协会创立于2007年。 本协会自成立以来以“育体，育智，育德，育魂”为方针。主要以： 强身健体，丰富校园生活为目的。武术是中华名族史册上的一颗璀 璨的明珠，它承载着一种历史的厚重，展现一个民族的性格，引领 一个民族的灵魂。，借此机会，宣传中华民族的国髓武术，弘 扬“拳打南山猛虎，脚踢北海蛟龙”的坚韧不屈的武术精神。 22.沙盘协会 沙盘协会创立于2009年。 沙盘是针对资源管理、财务资源管理、信息资源管理集成的一体化 模拟经营企业管理软件，广州工商学院沙盘协会主要是建立一个平 台，通过运用独特的直观教具，让同学们结合角色扮演、情景模拟， 使同学们在虚拟的市场竞争中，真实的累积管理经验，从而培养同 学们对创业的兴趣。沙盘主要涉及到的内容：管理，会计等一系列 的学科，让同学们在竞赛的同时也能获得课程的学习。 23.啦啦操协会 啦啦操协会创立于2014年。 啦啦操是一项深受广大群众喜爱的、普及性极强，集体操、舞 蹈、 音乐、健身、娱乐于一体的体育项目。啦啦操运动是在音乐的衬托 下，通过队员身体动作的完美完成及高超的技能展示，集中体现青 春活力，健康向上的团队精神，并追求团队荣誉的最高境界。 广州工商学院啦啦操协会是隶属广州工商学院社团联合会的一个学 习性学生协会，主要目的是一、加强学院各个学生的身体素质，强 身健体，热爱运动，能够在课余时间多运动，多学习。二、通过对 啦啦操舞蹈的学习，使同学们更活泼更开朗 让魅力的青春在学校 获得无限的释放 。三、我们啦啦操协会会不定期举办活动，让同学 们积极参与，从活动策划到排练到结束，充分利用每个人的能力， 广州工商学院社团联合会 17 使其不断的从多方面提高和发展 24.建筑工程协会 建筑工程协会创立于2015年。 建筑工程协会是一个综合性的社团，集计算机软件开发运用、计算 机软件算量、建筑工程造价、建筑工程管理、建筑工程设计等与建 筑相关的活动于一体。 协会以“争当应用型大学人才”为旨，目的是发挥专业特色，协会 有独立的专业创新和科学民主的组织管理，是建筑爱好者与建筑工 程专业的学生的齐聚之地，也是一个交流设计经验，设计创意、传 授设计知识、认识和学习先进技术、训练设计思维的组织，协会将 会以“争当应用型大学人才为目的”，维护创新意识，发挥重要作 用，将建筑的魅力与精神发扬。 三、引言三、引言 社团联合会是在院学生会的领导下，以学生会社团联合会为中 心,及其他学生社团联合组织的群众性组织。是院学生会联系我院各 社团的桥梁和纽带，是建设校园精神文明。发展先进文化的重要力 量，是全院所有合法学生社团及其利益的总代表。为丰富我校同学 的课余生活，活跃校园文化，提高综合素质，促进校园精神文明建 设，鼓励学生社团积极开展各种丰富多彩、形式多样的活动，形成 严肃、活拨、开放、文明的大学校园学生活动氛围。菁菁校园里的 学生社团是一道亮丽的风景线，大学生们在这片用青春营造和呵护 的精神乐土上演绎着朝气蓬勃的生命华章，从丰富多彩的社团文化 中摄营养，挹清芬，一展天之骄子的风采。繁荣校园文化,推进良好 校园学风建设等目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化 的管理模式 四四、晚会晚会主题主题 共舞青春活力，谱写社团华章共舞青春活力，谱写社团华章 5 5、晚会内容晚会内容 （1 1）晚会意义：晚会意义： 时光在不经意中流逝，转眼间，社团已经陪伴我们走过了十二 年，让我们在这菁菁校园里挥洒我们青春活力的汗水，感悟广工商 的温暖和作为大学生的真正意义。回过头来看看这十二年间，广工 商的社团慢慢地成长强大起来，为我们开拓的许多的崭新平台，开 广州工商学院社团联合会 19 展丰富多彩的校园文化活动，展现我们的青春活力，用行动践行五 进，以德学创造美好未来。 此次社团月暨社联文化节闭幕式晚会以“共舞青春活力，谱写 社团华章”为主题，以社团联合会十二周年为良好契机，做一次有 广度、有深度、有力度的推广，全面展示出我校新一代大学生健康、 活泼、积极的青春活力，为本次的社团文化节画上了圆满的句号。 通过此次晚会推动了我院校园文化建设，丰富校园文化活动， 全面提高大学生综合素质，传承我院社团优秀文化与德学，引导我 院社团健康有序积极发展，展现社团亮丽风采，打造品牌社团。为 广大同学充分自由发挥“德学”修养的舞台，充分展现新一代大学 生的德学风采与文艺才能，展示个人魅力，提供更为广阔的平台。 让广大社团成员尽情享受属于社团自己的品牌活动。向广大同学和 社会各界人士展示广州工商学子青春靓丽的大学生风采。 （2 2）晚会目的：晚会目的： 通过此次社团月暨社联文化节闭幕式晚会，以“共舞青春活力， 谱写社团华章”为主题，增强各个部门的凝聚力，加强各协会的交 流与合作，提高社员们的团队精神和集体荣誉感，促进优秀协会的 进一步的加强管理与发展，充分激发协会工作者和社员个人竞优评 优的积极进取精神，从而更充分地发挥社团联合会的核心作用，建 设和谐 社团，和谐校园。繁荣同学们的校园文化生活，开拓我校同学的视 界，展现我校良好学风，将社团活动的优良传统和精神继续传承下 去。 同时， 社团活动月是进行文化育人的重要载体，也成为繁荣校 园文化，建设校园文化的主要组成部分，已成为发展校园文化的主 要途径之一。社团文化月能够充分展现大学生风采与激情。谱写清 纯旋律的优美乐章。社团文化月为全校社团成员建立了一个很好的 交流平台，充分展现新一代大学生的德学风采与文艺才能，展示个 人魅力，激扬我们的青春年华，集中体现当代青年学生的优良素质 和良好的精神风貌，让德、智、体在学生身上全面发展，让我们尽 情享受属于我们自己的品牌活动。在做好本职工作的基础上，积极 完成院团委给予其他相关任务，在社团活动中起模范带头作用，并 为社团联合会及各协会发展谨言献策。“共舞青春活力，谱写社团 华章”扬社团精神，继往开来，创社团之光，把社团的精神继续发 扬下去。 （3 3）晚会宗旨）晚会宗旨: 时光在流逝，从不停歇；万物在更新，而我们在成长，同时社 团也是越来越繁荣，一个繁荣的生命需要一个宽阔而具有生命力的 平台。社团作为培养同学们兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课 堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、 扩大交友范围的一种重要方式，学院各社团以其具有的思想性、艺 广州工商学院社团联合会 21 术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大同学积极参 与其中，而社团文化活动月是校园活动的集中代表，它充分而全面 地为我们展示出当代大学生的独特风采，促进同学组织进一步发展， 推动校园文化进一步繁荣。通过举办社团活动月，进一步丰富校园 文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，同时打造社 团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社 团，提高全体同学的综合素质，加强我校广大同学投身到各项实践 活动中去；它让同学们了解到综合素质的重要性，真正地为了提升 自己的实力而奋斗。同时满载着一份份社团情谊，一份份社联人的 期望，我们凝聚在这里，为了让梦想能够翱翔天空而努力奋斗着， 奉献着。 本次的社团文化节暨社联文化节闭幕式晚会宗旨展现了学校的 社团文化节的风采及其成果，面向所有学生，通过社团集中开展活 动和发展社团风采，展现了社联丰富的社团文化。 （4 4）活动时间及地点）活动时间及地点 时间：2016.04.07 地点：花都校区文化广场 （5 5）活动对象及机构）活动对象及机构 活动对象：全院学生 主办单位：广州工商学院团委 承办单位：广州工商学院学生会社团联合会 协办单位：广州工商学院团学各职能部门及各协会 （6 6）社联工作人员）社联工作人员 理事长：陈永轩、刘志军、袁素婷 财务部：陈姝奋、饶夏南、陈秋月、黄欣敏、林伟运、文嘉丽、陈 美珠、吴华萍、杨贤君 秘书部：卢晓颖、梁明霞、郑廷峰、陈众、王康森、陈艺、陈玉婷、 黄梅、林子淇、邓秋莲、叶沁灵、林晓苹、庄海伦、谢荣楚 策宣部：梁欣宜、廖声任、吴兴甫、黎治杰、王晓怡、杨嘉怡、黄 诗琪 、何嘉韵、蔡巧珍、吴梓颖、冯子晴、陈家盈、王宇婷、 刘佩佳 文艺部：蔡仪鸣、张蔚、温彩媛、彭溢萱、招慧欣、刘智华、汪晨 晖、 陈标、关雨恋、黄靖 、林佳楠、詹楚贤、金馨、谢靖欣、 伍容慧、陈龙恩、苏晓云、马永俏 外联部：杨曜源、黄启思、黄俊雄、许志颖、黄大锦、黄晨、黄碧 晴、 黄慧琳、刘睿璇、吴晓仪、陈铭源、吴文鑫、翁莺、陈 雪颖、冯瀞慧、陈楚楠、林梦菊、杨淑颖、张颖琦 社团部：邓燕梅 、刘彬斌、陈雨钢、李诗钰、陈雅宜、李嘉盈、姜 静、胡志清、方婕、李静雯、陈州杭、陈凯龙、李银珊、钟燕 广州工商学院社团联合会 23 玲、刘华倩、陈锦周 （7 7）各协会工作人员）各协会工作人员 空 缺 （8 8）经费来源计划）经费来源计划 （一）院团委 （二） 院团委社团联合会 （三）各个协会 （四）外联拉赞助 （9 9）协办部门计划）协办部门计划 （一）团委广播站（节目主持） （二）团委各职能部门 （三）社团联合会各个协会 （1010）后勤计划）后勤计划 （一）社团联合会干事（组成应急小组、围场小组、催场小组）。 （二）招呼各位学校领导、学生干部。 （三）注意维护安全问题，以防突发事件的发生。 （四）维持进场与退场的迭序 六、工作安排六、工作安排 （一）前期工作安排（一）前期工作安排 （1 1）晚会节目）晚会节目： 待定：各协会进行晚会节目排练。 待定：社联进行节目彩排（以挑选协会优秀节目）。 （2 2）宣传工作：）宣传工作： 待定：社联策宣部负责社团月暨社联文化节闭幕式的宣传工作。 （舞台背幕设计、海报设计和横幅宣传）横幅必须提前 待定：社联全体人员负责协助策宣部张贴宣传海报和横副 待定：秘书处负责写宣传稿递交广播站做广播宣传。 （3 3）晚会策划：）晚会策划： 待定：社联策宣部进行晚会场地考察，并初期制定晚会场地布置和 安排。 待定：社联策宣部将提前几天进行晚会必需品采购。 广州工商学院社团联合会 25 待定：社联理事长对协会晚会节目排练进行不定期考察，以随时向 社团联合会汇报情况。 待定：秘书处统计所有邀请嘉宾名单并完成邀请函。 待定：秘书处务必发完所有邀请函填写。 注：在社团月暨社联文化节闭幕式晚会筹备期间： 秘书处负责协调各部门准备工作情况，并对有关社团月暨社联 文化节资料进行总结。 社团部负责收集各协会社团月有关活动资料并协助策宣部对策 划社团月闭幕式晚会的突发情况进行及时传递。 外联部主要负责社团月暨社联文化节闭幕式晚会经费来源问题。 文艺部主要负责排练节目、协助协会排练节目和主持人安排。 (2(2）当天工作当天工作 （1 1）晚会时间安排）晚会时间安排： 时间项目负责部门及人员 12：3014：30舞台布置（灯光音响、背幕布置）社团联合会、篮球协会 气球的制作棋艺协会 嘉宾座椅的布置 社联社团部、武术协会、吉他 协会、篮球协会、乒乓球协会、 书画协会 12：3014：30 桌子、台布搬运社联社团部 嘉宾饮用水社团秘书部 14：0016：00 场地清理与整理社联女干事 进行舞台试音、节目彩排社团联合会 14：3016：00 布置晚会入口社联策宣部、财务部 16：0017：30迎接外校嘉宾秘书处、外联部 17：0018：30摄影跟资料采集团委新闻中心、摄影社 18：00确定外校嘉宾名单社联秘书部 18：15社联和协会各工作人员体签到社联秘书部 18：50协会工作人员开始站岗社联秘书部 嘉宾入场 社联秘书部、礼仪小姐负责签 到和迎接嘉宾 19：00 主持人和节目人员签到社联策宣部 19：20荧光棒，口哨，节目单的派发社联策划部、社团部 会场纪律的维持 社联社团部、社联财务部、文 学社、足球协会、礼仪协会、 汽车协会、心理健康协会 19：0021：00 节目后台搬运工作社团联合会 清点物品与灯光搬运各协会会长及晚会负责人 台，椅搬运 轮滑协会、动漫协会、羽毛球 协会、创业拓展、微电影协会 22：00 前 场地清理、舞台清理读者协会及文学社 次日中午 12：15清点物资社团联合会 广州工商学院社团联合会 27 （2 2）晚会负责人：晚会负责人： （3 3）当天晚会会场布置：）当天晚会会场布置： 12：3014：30 社联和各协会工作人员进行桌子、凳，台布和 嘉宾座位搬运和布置。 12：3015：00 社联策宣部进行舞台装饰 15：0016：00 舞台音响进行试音和节目现场彩排。 16：0018：00 秘书部协助外联部迎接外校嘉宾。 18：00 社联和各协会工作人员到厚德广场签到。 18：0018：30 确定外校嘉宾签到。 18：3019：00 确定主持人、外校嘉宾节目和晚会节目的人 员签到（策宣部）。 19：0019：30 观众和嘉宾签到入场。 19：30-21:00 晚会开始。 21:00-22:00 晚会结束，清理场地 七、七、宣传方式：宣传方式： （1 1）横幅）横幅： 数目：5条 0.8*（610）m 分布：我校的校道和晚会场地 目的：通过吸引各我校所有师生以及观众的目光，以达到视觉上宣 传本次晚会的作用。是所有大型活动必用的宣传手法之一。 （2 2）海报）海