华帅施工项目管理PCM解决方案.doc

华帅施工项目管理华帅施工项目管理 pcmpcm 解决方案解决方案 客户经理：客户经理： 联系电话：联系电话： 呈送日期：呈送日期： 公司电话：公司电话： 您还在为项目成本超支而苦恼吗？您还在为项目成本超支而苦恼吗？ 您还在为几乎失控的物资计划管理而后悔吗？您还在为几乎失控的物资计划管理而后悔吗？ 您还在为项目各部门间的扯皮而头痛吗？您还在为项目各部门间的扯皮而头痛吗？ 您还在为项目管理出了纰漏而找不到责任人而乱批一通吗？您还在为项目管理出了纰漏而找不到责任人而乱批一通吗？ 您还在为各岗位人才素质而担心吗？您还在为各岗位人才素质而担心吗？ 您还在为项目人员的突然的跳槽带来的被动而束手无策吗？您还在为项目人员的突然的跳槽带来的被动而束手无策吗？ 您是否尝试着找到问题的答案？您是否尝试着找到问题的答案？ 您是否尝试着去解决这些问题？您是否尝试着去解决这些问题？ 如果您的回答是肯定的，那么请您耐心的读完本方案，他将让您受益如果您的回答是肯定的，那么请您耐心的读完本方案，他将让您受益 终身。终身。 先让我来分析一下目前施工企业（项目）目前面临的普遍困难先让我来分析一下目前施工企业（项目）目前面临的普遍困难 目目 录录 1施工企业（项目）目前管理过程中普遍存在的问题解析施工企业（项目）目前管理过程中普遍存在的问题解析4 1.1公司层面存在的管理问题4 1.2项目层面存在的管理问题4 2华帅科技对施工企业管理普遍问题的破解思路华帅科技对施工企业管理普遍问题的破解思路.5 2.1可以采用且最好采用信息化手段5 2.2我们先来分析一下之前部分企业信息化不成功的原因.6 2.3如何避免施工企业的信息化陷阱，保障既定目标顺利实现呢？.7 3华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 简介简介7 3.1产品定位7 3.2管理原理8 3.2.1华帅项目管理提升模型8 3.2.2基于互联网设计，实现项目远程管理9 3.2.3三算对比分析（预算成本、计划成本、实际成本）9 3.2.4plan(计划)、do(执行)、check(检查)和 act(行动).10 3.2.5基于 b/s（瘦客户机）的协同工作平台 .10 3.3各重要成本业务线管理重点11 3.3.1项目组建与进度计划11 3.3.2消耗材料业务线12 3.3.3周转材料业务线16 3.3.4劳务分包业务线18 3.3.5间接费（财务管理）业务线21 3.3.6办公管理 oa23 3.3.7报表中心24 3.3.8查询分析25 3.4华帅项目管理系统 v1.0 价值汇总.25 4系统交付实施简介系统交付实施简介26 4.1简介26 4.2实施一般要经过以下几个阶段26 4.3工具软件和管理软件的交付区别27 4.4时间进度计划27 5华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 优势优势27 6华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 典型用户典型用户 28 6.1案例展示重庆建工第三建设有限责任公司 28 6.2案例展示重庆九龙建设（集团）有限公司第十一项目部.29 6.3案例展示重庆中昊建筑劳务有限公司 30 7服务支持服务支持.32 7.1后期免费服务32 1施工施工企业（项目）目前管理过程中普遍存在的问题解析企业（项目）目前管理过程中普遍存在的问题解析 1.1公司层面存在的管理问题公司层面存在的管理问题 目前多数施工企业采用“内部承包”的管理模式来增加项目经理的积极性，更有些项目 介于“挂靠”与“内部承包”之间。对公司层面来说最大的问题是“风险控制” 。 风险来自各个方面：风险来自各个方面： 进度风险进度风险项目部无法按照进度计划交付业主“产品” ； 质量风险质量风险在“产品”全寿命期内，一旦项目质量出问题，公司承担连带责任； 安全风险安全风险在项目实施期间，出现人员死亡事故意味者项目赚钱成为空话，项目部 赔不起的，公司承担连带责任； 盈利风险盈利风险当前项目部盈利中属于公司层面的利润平均仅有 23 个百分点，若一个 项目出现大面积亏损，整个公司可能由盈利转为亏损； 资金风险资金风险目前国家收紧信贷额度，导致中小企业贷款难，有些企业被迫借用高利 贷，吃掉了不少企业利润； 其它风险其它风险如：信用、市场环境、政策等 1.2项目层面存在的管理问题项目层面存在的管理问题 “项目项目”是企业的利润重心，也是企业的成本控制中心是企业的利润重心，也是企业的成本控制中心。 目前存在的问题主要有：目前存在的问题主要有： 项目管理团队临时组建，没有经过实战的磨合，缺乏有效的配合缺乏有效的配合； 项目部管理制度不健全制度不健全，有的虽“写在墙上” ，却没有写在每个管理者心中； 项目部管理人员职责分工不明确职责分工不明确，发生问题，不知追究谁的责任； 项目部信息沟通不畅通沟通不畅通，各业务线“数据流”中断； 项目上的人很忙碌，但没有成效忙碌，但没有成效，原因是目标与方法不清晰； 部分人员（如材料员，预算员等）深陷各中单据、报表中，需要手工计算的数据量太 大，没有时间系统思考没有时间系统思考； 临时组建的团队，对项目部缺乏认同感，组织缺乏凝聚力组织缺乏凝聚力； 项目部信息不透明信息不透明，想要数据的人找不到找谁要； 各类计划时效性差计划时效性差，几乎等同于“通知” ，没有给下条业务环节预留足够的时间； 项目领导决策只能决策只能“拍脑袋拍脑袋” ，因为没有及时、可靠的数据支撑； 成本控制没有做到做到“事前计划事前计划” ，仅勉强做到“事后统计” ， “事中跟踪”更是困难； 面对这些问题，我们每个施工企业（项目）都在寻找“解决方案”，行业协会在关心 此事，政府在关心此事 我们华帅科技也在密切关注，并深入研究此事我们华帅科技也在密切关注，并深入研究此事 说到底企业（项目）盈利与外部单位没有关系，最关心的是企业的股东、老板、项目 经理。那么我们为什么关心此事呢？ 首先与我们企业的定位有关系。“以信息化为手段，帮助建设领域相关企业实现管理以信息化为手段，帮助建设领域相关企业实现管理 提升，提高企业竞争力，提高效益。提升，提高企业竞争力，提高效益。”这就是重庆华帅科技有限公司成立的历史使命重庆华帅科技有限公司成立的历史使命。 下面的章节就让我来介绍一下，华帅科技对上述问题的破解思路 2华帅科技对施工企业管理普遍问题的破解思路华帅科技对施工企业管理普遍问题的破解思路 有的企业请高人来助阵，有的企业加强自身企业文化建设，有的企业空降高管，有的企 业采取经常开会的办法 我们认为这些都是有局限性的，且受人的能力影响太大，经济成本也不见多好我们认为这些都是有局限性的，且受人的能力影响太大，经济成本也不见多好。 稍加心算就会得出结论： 请一个高人来培训一下 23 万吧，培训过后，该干嘛干嘛，又打回原型； 加强企业文化建设吧，其实一直在抓，就是没有抓手； 空降高管吧，是可以解决问题，但请人总的花钱吧，年薪 20 万还不一定能请个称心 又有能力的高管； 经常开会吧，效果不见得有多好，开会的时候开小会，执行的时候执行不到位； 如何是好？如何是好？ 2.1可以采用且最好采用信息化手段可以采用且最好采用信息化手段 具体表现在：具体表现在： 信息化工具引进的过程，需要建立标准化标准化的工作模式，不论人员如何变动，模式不变。 标准的工作可以使新人经简单培训即可快速上手，快速适应工作环境，易于复制易于复制； 软件承载各业务数据承载各业务数据，原始单据皆有编号，不容易丢失，易于查询，即使丢失数据仍 有备份； 依托软件的权限设置，用户可以灵活设置岗位职责、业务流程、审批流程灵活设置岗位职责、业务流程、审批流程； 信息化工具可以提高岗位人员工作效率工作效率，让计算机替代人工完成大量复杂的数据运算； 增加数据的有限透明度，在权限许可的范围内，各岗位人员有机的结合成一个整体， 提升沟通效率沟通效率； 信息化工具可以对诸如“进度” 、 “质量” 、 “安全” 、 “成本”业务进行托管，增加业务 的透明度，方便公司与项目协同方便公司与项目协同； 各类报表数据来源与原始票据，追溯起来方便追溯起来方便； 为领导决策提供数据支持为领导决策提供数据支持，相当于项目数据的“电子眼” ，可以清楚了解项目数据来 龙去脉，这些建立在软件拖管基础业务的情况下； 事务提醒事务提醒，可以让有关人员不至于忘记重要的工作； 各类计划计划（材料计划、劳务计划、机械计划、资金计划）的托管托管使各部门之间协调性 更好； 成本数据自动汇集成本数据自动汇集，免去了手工统计的麻烦，提高了准确性； 其实早在 2007 年以前，国家建设部意识到了，国内建筑企业与国外建筑企业的管理差 距，认识到“信息化”手段对施工企业带来的价值，并发布了 241 号文件，对“特级资质” 施工企业信息化建设提出了明确要求，并列入了评审考核事项中，并计划在 2012 年推广到 “一级资质”施工企业。 我们从事这个行业多年，积累了很对相关的经验，当然有成功的，也有失败的。成功 的道路有多条，失败的原因却只有那么几条。 2.2我们先来分析一下之前部分企业信息化不成功的原因我们先来分析一下之前部分企业信息化不成功的原因 施工企业在上信息化软件之前，没有明确的目标没有明确的目标，导致过程中迷失方向； 施工企业领导层面想着大而全的一个信息化方案，但手下不给力，执行不下去执行不下去； 没有采用，“总体规划总体规划突出重点突出重点逐步试点逐步试点成功推广成功推广”的操作模式； 信息化是一把手工程一把手工程，没有领导的带头，一定不会成功； 各种配套的制度没有跟上，强大的“守旧习惯守旧习惯”没有被打破，软件衰减很严重； 软件公司无法提供良好的本地化专业服务本地化专业服务； 以上任何一条，对信息化建设来说都是致命的。以上任何一条，对信息化建设来说都是致命的。 2.3如何避免施工企业的信息化陷阱，保障既定目标顺利实现呢？如何避免施工企业的信息化陷阱，保障既定目标顺利实现呢？ 我们认为：我们认为： 在目前阶段，由于没有一家企业可以提供全面的、整体的、本地化的解决方案， 每家软件企业都有自己的优势领域，如广联达在预算领域，用友在财务领域，华 帅科技在项目成本控制领域。施工企业的信息化方案应该突出施工企业的信息化方案应该突出【实用、易用、好实用、易用、好 用用】； 建设部的心意是好的，但不能忽视每个企业的实际情况与整个社会大环境；强扭 的瓜是不甜的，信息化应该由企业自己主导。信息化应该由企业自己主导。 关注企业核心业务，关注企业核心业务，为企业核心业务提供全面支持；施工企业的核心目标是为了 盈利，控制好成本就是施工企业的核心业务；控制好成本就是施工企业的核心业务； 对公司业务改动平稳，适宜采用逐步推动的方案，不应采用一步到位的方案。对公司业务改动平稳，适宜采用逐步推动的方案，不应采用一步到位的方案。给 各部门平滑过渡的时间； 总体投入经济合理性，总体投入经济合理性，系统对硬件要求不要太高,最好能充分利用公司现有硬件 设备； 实施方案必须结合企业实际情况必须结合企业实际情况，做好计划后，详细评审后，再执行。 施工企业借助施工企业借助“信息化信息化”工具提升企业管理，将成为有志之士不二的选择。工具提升企业管理，将成为有志之士不二的选择。 说了这么多，华帅到底能够为施工企业提供怎样的产品与服务呢？请看下章 3华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 简介简介 3.1产品定位产品定位 【华帅项目管理系统 v1.0 】是专门针对施工企业（项目部）开发的项目管理软件，其 服务于施工项目开工到竣工验收全过程，其核心是：帮助施工项目管理者（决策者）实时关 注项目核心成本问题，及时掌控项目风险，通过优化管理，更好的控制项目成本。 她完整托管了项目上耗材、周材、机械、劳务、间接费等与项目成本相关的各项业务， 通过系统在各业务线的运用，让各部门及时有效的沟通，核心业务数据流转顺畅，打通关键 的业务控制，使项目上各业务都处于有效的受控状态。 当然除了成本相关的核心模块，软件还集成了办公管理、资料（文档）管理、资金管 理、进度管理、收入管理等相关业务，未来系统还将扩充功能，实现更广泛的业务管理； 3.2管理原理管理原理 3.2.1华帅项目管理提升模型华帅项目管理提升模型 3.2.2基于互联网设计，实现项目远程管理基于互联网设计，实现项目远程管理 只要有宽带因特网，可以接入 ie 的地方就可以使用华帅项目管理系统。 当然对于单项目，不需要远程使用，一样可以基于局域网使用。 对安全性要求较高的企业我们推荐客户选择 vpn（虚拟局域网）接入方式。 3.2.3三算对比分析（预算成本、计划成本、实际成本）三算对比分析（预算成本、计划成本、实际成本） 系统可以按照【施工部位】、【成本科目】进行成本分析； 可以出具三算对比分析表； 用预算来指导计划的编制，用计划来控制实际成本的发生； 3.2.4plan(计划计划)、do(执行执行)、check(检查检查)和和 act(行动行动) 3.2.5基于基于 b/s（瘦客户机）的协同工作平台（瘦客户机）的协同工作平台 pcm 通过信息化手段整合项目资源，打破信息孤岛。理顺每条业务线的同时，打通各条 业务线之间的数据联系，提升整个团队的沟通效率。 3.3各重要成本业务线管理重点各重要成本业务线管理重点 3.3.1项目组建与进度计划项目组建与进度计划 界面：界面： 主要价值：主要价值： “项目定义”的目的为项目范围定义， “项目分解”后可以使管理细度控制到想要的标准， 这是进行项目其他业务的基础， “计划管理”的执行、具体的“业务管理”都与之有密切的关 系。 主要功能：主要功能： “项目定义”确定项目与项目部、项目部与公司的逻辑关系； “项目分解”把项目分解为树型结构 “项目监控”可以就每个节点的成本进行分析（节点细度在项目实施策划阶段确定） 3.3.2消耗材料业务线消耗材料业务线 3.3.2.1pcm 消耗材料管理的范围消耗材料管理的范围 3.3.2.2手工业务难题手工业务难题 1. 需用计划没有参考预算，或计划量没有经预算部门审核，与实际偏差大； 2. 计划没有标注（或标注不准）施工部位，导致需用量与预算的部位不统一，预算成本与实 际成本的中途比较结果没有意义； 3. 平时领料出库没有记录，不清楚哪些材料还有剩余，剩余多少，导致采购时重复采购，挤 占了大量流动资金； 4. 采购人员与库管员信息不通，库管员出库时不知道材料的价格，无法在出库类单据上填写 价格信息，导致成本部门无法进行准确的成本统计； 5. 由于单据不规范（不清晰，漏单，重单等） ，导致结算人员计算错误，少算，多算等，不 能及时发现； 6. 项目领导只能根据经验估计现场成本状况，无有效的准确数据做支持； 7. 无法有效的共享并记录供应商的基本信息、供货情况、质量-服务-价格评价信息、联系人 信息等，由于采购员的变动导致供货单位的相关信息丢失； 8. 计量单位中不时出现如箱、车、包等单位且供货单并无明确的规格型号表示； 9. 每个月底手工编制报表（报项目与报公司） ，需要连续加班 23 天，工作量巨大。 3.3.2.3pcm 给出的解决方案给出的解决方案 1. 编制各种计划时，软件支持“需用计划”参考“预算” ， “期间计划”参考“需用计划” ， “采购计划”参考“需用计划”或“期间计划” ，实际业务受控于计划的管理模式。各种 计划都可以定义编制人、审批人、执行者，做到项目耗材管理可控；（解决上述 1、2 手 工难题） 2. 在项目准备阶段，项目初始定义项目信息、项目 wbs 分解、岗位定义、员工定义、权限 定义、业务流程、往来单位、消耗材料字典、费用字典、成本科目字典、库房字典、合格 供应商字典、计量单位字典、预算-计划-实际对接标准等；（解决上述 2、5、7、8 手工 难题） 3. 通过严格要求，所有的出库信息记录在案，对于不能每天记录的如沙、砖、水泥等定期盘 点出库。并自动生成耗材台账，查询到的数据供项目决策之用；（解决上述 3、6 手工难 题） 4. 出库时软件自动计算库存材料的移动平均价格，填写在出库单中，解决了库管员不知道材 料价格的现实问题；（解决上述 4 手工难题） 5. 完整而准确的单据为项目材料成本数据的核算提供了基础数据，也为领导快速查询分析项 目的经营信息提供了有效手段；（解决上述 6 手工难题） 6. 软件中提供的合格供应商管理为材料管理的辅助功能，可以共享某供应商业务有关的信息， 为以后选择供应商提供基础数据保障；（解决上述 7 手工难题） 7. 通过约束规定材料字典中的材料标准单位，实现材料的数量可准确统计，在保证材料编码 统一，避免出现材料数量 1 车+1 吨的情况；（解决上述 8 手工难题） 8. 软件自动生成每月报表，只需要每天将原始的出库单、入库单录入系统，月底的各种报表 一键生成。 （解决上述 9 手工难题） 3.3.2.4pcm 模块示例模块示例 消耗材料管理主界面消耗材料管理主界面 耗材需用计划操作界面耗材需用计划操作界面 耗材计划价格定义模块耗材计划价格定义模块 入库单操作界面入库单操作界面 入库单报表样式入库单报表样式 耗材结算单操作界面耗材结算单操作界面 3.3.3周转材料业务线周转材料业务线 3.3.3.1pcm 租赁周转材料管理的范围租赁周转材料管理的范围 3.3.3.2手工业务难题手工业务难题 1. 钢管费用计算比较复杂，一般检尺按照根数统计（不同长度的分开） 、上下车费按照重量 （吨）计算、租金按照长度（米）来计算，这就涉及到比较复杂的换算问题； 2. 租金一般按天计算，而手工统计天数却并不容易，因为不同月份的天数不一样； 3. 现场采用多家租赁材料时，将甲租赁站的材料换给乙租赁站的现象比较普遍，这就带来了 可能将乙方租的短的钢管换给本应换长钢管的甲方，甲方高兴，乙方则要找你补钱； 4. 手工做月报，十分繁琐，因为可能面临多家，几进几出的情况，还要计算进出场费，损坏 赔偿费，丢失补偿费，维修费等往往一个工程就要计算大半天。如果有多个工程，恐怕月 底要连续加班了。 3.3.3.3pcm 给出的解决方案给出的解决方案 1. 软件中的租赁周转材料，提供了单位自动换算功能，能够实现对钢管类材料的上下车费、 租金、检尺单自动计算；（解决了上述 1 手工业务难题） 2. 关于时间的计算问题，对软件不是什么问题，因为只需要您准确填写启租日期和停租日期， 软件会自动计算；（解决了上述 2 手工业务难题） 3. 软件中的明细表，指导您在退租时按照租用数量尽可能准确的归还。免除不必要的损失； （解决了上述 3 手工业务难题） 4. 用软件最大的好处就是报表，他完全按照您的要求实现，不需要做任何调整就能打印出来， 上报公司也好，项目部也好。满足您全方位的报表需求。 （解决了上述 4 手工业务难题） 3.3.3.4pcm 模块示例模块示例 周转材料管理主界面周转材料管理主界面 周材租用单管理界面周材租用单管理界面 周材租用单票据预览周材租用单票据预览 3.3.4劳务分包业务线劳务分包业务线 3.3.4.1pcm 中劳务管理的范围中劳务管理的范围 3.3.4.2手工业务难题手工业务难题 1. 现有的内部劳务定额没有在劳务管理中很好的实行，现场实际管理中对于劳务费用的记录 口径不一致，导致劳务费用的现场记录、审核、结算等工作不统一； 2. 现场对是否应该发生临时用工界限不十分清楚，个人掌握的尺度不一； 3. 劳务结算单反映不出施工过程中劳务费用发生和管理的状况； 4. 临时用工时缺乏事前评估和审核，过程中临工费用的发生缺乏必要的控制； 5. 劳务合同界定不明确，结算时合同内劳务与合同外劳务区分不清，致使合同内劳务按照合 同外劳务结算，增加项目的劳务费支出； 6. 零工单的有效控制。 3.3.4.3pcm 给出的解决方案给出的解决方案 1. 通过事前劳务信息的明确定义，并且通过系统内设审批流程及权限控制机制让相关人明确 劳务用工在各现场分配任务、记录任务、审核、结算中保持统一口径；（解决上述 1 手工 难题） 2. 通过合同管理实现明确的任务记录，并监督合同的执行情况，合同中的任务项从任务字典 中直接调用，保持统一的内容；（解决上述 2 手工难题） 3. 劳务结算单绑定原始的方单、零工单、奖罚单，做到条例清晰，已结未结区分明显；（解 决上述 3 手工难题） 4. 通过审核流程定义，在任务执行前明确该任务是否应该发生，减少冗余无用作业；（解决 上述 4 手工难题） 5. 定义合同时明确界定范围，采用标准的劳务合同模板，在标准的劳务工作定义下，使每个 参与人可以以事前分配好的权限随时调用查看该合同，解决了继续看合同而合同管理员不 在的情况下的看合同难问题，也解决了口径统一问题；（解决上述 1， 5 手工难题） 6. 软件中通过标准化操作，界定了合同的范围。防止劳务单位通过化整为零，将本属于合同 范围内的劳务事项，变成零工单的形式多办分包签证和结算。 （解决上述 6 手工难题） 3.3.4.4pcm 模块示例模块示例 劳务管理主界面劳务管理主界面 劳务合同模板界面劳务合同模板界面 工程量方单操作界面工程量方单操作界面 劳务结算单操作界面劳务结算单操作界面 3.3.5间接费（财务管理）业务线间接费（财务管理）业务线 3.3.5.1pcm 间接费（财务）管理的范围间接费（财务）管理的范围 3.3.5.2手工业务难题手工业务难题 1. 事后记账，没有过程控制； 2. 统计不及时，在项目没有完工前，永远不清楚间接费花了多少； 3. 资金支付没有请款环节，有钱就付，没钱就拖，没有资金使用计划； 3.3.5.3pcm 给出的解决方案给出的解决方案 1. 每发生一笔费用，都要及时登录系统，领导可以及时查看目前资金使用情况；（解决上述 1 手工难题） 2. 软件自动计算汇总，免除手工复杂操作，同时大大提高了工作效率；（解决上述 2 手工难 题） 3. 加入资金支付请款流程，做到资金按计划使用，提升在供应商中的信用等级。 （解决上述 3 手工难题） 3.3.5.4pcm 模块示例模块示例 费用单的操作界面费用单的操作界面 收支单的操作界面收支单的操作界面 3.3.6办公管理办公管理 oa 界面：界面： 办公管理主界面办公管理主界面 文档管理界面文档管理界面 文档在线编辑审核界面文档在线编辑审核界面 邮件管理界面邮件管理界面 主要价值：主要价值： 办公管理是整个管理系统的重要组成部分，他可以方便领导查询项目上重要的文件的执 行状态，审批状态，每个现场管理人员的施工日志，项目的重要合同信息，项目用章记录， 收发文记录等。为领导第一时间提供第一手的资料，通过联网可以实现远程办公。 主要功能：主要功能： 文档管理、邮件管理、施工日志、合同档案、用印记录、收发文记录、文件审批等。 3.3.7报表中心报表中心 界面：界面： 主要价值：主要价值： 满足施工企业/项目有关的报表生成工作，方便领导查询，减轻基层人员的劳动量，提升 编制效率，统一编制标准。 主要功能：主要功能： 耗材报表、周材报表、机械报表、集团报表等，可以按照客户的需求定制报表。 3.3.8查询分析查询分析 界面：界面： 主要价值：主要价值： 满足有关人员对项目上已经发生的各类业务（如材料入库、出库；劳务方单、机械使用 情况、资金支付情况等）进行查询。可以按照不同的“会计月份” 、 “项目” 、 “库房” 、 “往来 单位” 、 “业务日期” 、 “业务明细”等进行查询。为决策提供快速准确的数据支持。 主要功能：主要功能： 库房查询、耗材查询、周材查询、劳务查询、结算支付查询、办公查询等。 3.4华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 价值汇总价值汇总 托管基础业务托管基础业务各业务线均在系统中实现 打通关键控制环节打通关键控制环节通过软件实施过程，协助项目管理者完善从预算指导计划，计划 控制实际发生的管控机制； 算清业务帐算清业务帐领导可以随时调阅每个管辖项目的业务帐； 成本辅助分析成本辅助分析通过软件系统数据可以支撑领导对项目成本的分析，支持领导对项目 经营状况的即时掌控； 规范管理规范管理制定相应的标准，规范项目各业务流程管理、理清各岗位岗位职责； 提升管理人员水平提升管理人员水平通过管理软件的使用，提升管理人员的电脑水平和业务水平，提 升效率； 全员沟通平台全员沟通平台通过软件，信息及时传递到需要知道该信息的每个人；通过信息化手 段和权限控制做到有序的信息共享； 各种文档的集中有效管理各种文档的集中有效管理建立诸如“收发文台账” ， “会议纪要台账” ， “质量安全台 账”等信息系统，防止文件丢失给企业带来的潜在的损失，特别是经济类资料的整理； 合同的在线编辑及多级审批合同的在线编辑及多级审批基于 oa 平台，领导可以及时的审阅各种合同，并提出 修改意见，修改留痕。 4系统交付系统交付实施简介实施简介 4.1简介简介 软件提供商按照合同的约定，交付给客户产品及服务的过程就是我们说的实施。 4.2实施一般要经过以下几个阶段实施一般要经过以下几个阶段 4.3工具软件和管理软件的交付区别工具软件和管理软件的交付区别 作为华帅项目管理系统 v1.0，不是单岗位、单人使用的一般工具软件，她涉及到施工项目几 乎所有的管理人员，我们会根据实际情况选择连续实施或间断实施的交付模式。 4.4时间进度计划时间进度计划 无定制开发的情况下，一般交付时间为 22 个工作日；有定制开发的情况需要根据开发量的大 小进行评估，详细见签订合同后经过调研制定的实施方案。 5华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 优势优势 完整托管建筑企业（项目）核心成本控制业务，全过程、全业务流、全面的掌控项目 成本； 基于互联网的云计算架构平台，小到一个几百万元的项目大到建筑集团公司上百个项 目集群，都可以从容扩展（经营数据全部集中存放于服务器） ； 软件采用“预运算”模式处理数据，不需要长时间等待，仅需几秒，你需要的数据、 报表、单据将立刻呈现在你眼前（互联网访问需要宽带支持） ； 成本数据可追溯，多角度帮你发现施工项目管理中的问题； 专业的实施服务，确保软件交付一个成功一个; b/s 架构部署，除服务器外您几乎不需要升级你现有的硬件即可轻松操作 pcm，帮 企业节约了大量硬件成本； 三级安全架构保障从业务层、操作层、数据层各环节的数据安全； 支持跨平台部署（winxp/win7/2003/2008） ； 支持单据、公文多级审核；支持集团组织架构； 客户化开发服务，打造属于企业自己的核心竞争力。 6华帅项目管理系统华帅项目管理系统 v1.0 典型用户典型用户 6.1案例展示案例展示重庆建工第三建设有限责任公司重庆建工第三建设有限责任公司 典型项目名称：恒基置业丹回路滨江项目 项目地点：南岸区 丹回路 工程类别：土建 开工时间：2010 年 1 月 软件使用开始时间：2010 年 3 月 项目实景示意图： 客户使用软件前遇到的管理难题：客户使用软件前遇到的管理难题： 1、 公司层面面临着“一抓就死” 、 “一放就乱”的管理困境，表现在如果什么决策都要公司层面做出，效 率太慢，而让项目决策的话，就两个字“失控” 。 2、 消耗材料管理计划超提，需用与实际需求不相符，大量占用项目资金； 3、 劳务合同没有签订即现行入场，结算时扯皮不断； 4、 零星材料包给了劳务单位，但劳务班组仍到材设部领用材料，记录不详，无法核算。 5、 项目收入与支出没有挂钩，导致项目部催欠不积极； 6、 项目部成本管理意识差，不做成本核算；公司缺乏有效的手段对项目部进行成本考核。 华帅项目管理软件如何解决客户的管理难题：华帅项目管理软件如何解决客户的管理难题： 1、 通过“华帅项目管理系统 v1.0”的使用，软件托管的项目的“材料” “机械” “劳务” “费用” ，等成本 管理基本业务；合理的权限划分，使项目部管理受控，又不影响效率； 2、 消耗材料需用计划审核环节加入了公司预算部的审核，结合形象进度的使用，使计划基本满足或略大 于实际使用，节约了大量流动资金； 3、 所有的劳务班组补签合同，严格按照合同的精神执行，扯皮的事情几乎绝迹； 4、 劳务合同中明确需要劳务班组自行提供的材料，严格材料领用手续，严格开具“出库单” ；做好代为采 购的材料登记，进行劳务合同交底；定期与劳务班组对帐； 5、 采用了全新设计的资金请款流程，让资金使用有序；该流程确定了控制支出的几个要素“工程回款” “当日可用额度” “请款额” ，需要满足几个条件才能领用； 6、 通过全员培训，增强了全员的成本管理意识，理顺了成本控制的工作重心，使项目全员对成本控制的 概念深入人心，使公司形成了完整的高效的成本控制体系。 后记：由于客户使用效果比较好，客户决定，在新开项目时都要使用后记：由于客户使用效果比较好，客户决定，在新开项目时都要使用“华帅项目管理系统华帅项目管理系统” ，给客户项目，给客户项目 管理工作带来了极大的方便。管理工作带来了极大的方便。 部分新启用的项目列表：部分新启用的项目列表： 恒基恒兆项目 中海国际社区项目 重庆三建市政府改造项目 遂资高速公路一工区 江北嘴金融城 2 号项目 恒大金碧天下 410#413#楼项目 恒大城二期主体及配套工程 中海国际社区小学 鸳鸯公租房三区段项目 保利港湾国际项目 乐至尚城 恒大雅苑 重庆国际博览中心项目 渝富项目 林海俊景危旧房改造新建拆迁安置房项目 6.2案例展示案例展示重庆九龙建设（集团）有限公司第十一项目部重庆九龙建设（集团）有限公司第十一项目部 项目名称：畔山林语海兰云天项目部 项目地点：重庆市九龙坡九龙园区龙华大道 56 号(龙门阵公园旁) 工程类别：土建 开工时间：2009 年 4 月 pcm 软件使用时间 2009 年 5 月 项目实拍效果图： 软件使用前客户的业务难题：软件使用前客户的业务难题： 1、 基础管理薄弱、项目基础业务经常发生初级错误，如：小数点错误、字迹不清导致的一些账目问题； 2、 项目管理缺乏管理流程、某些工作职责不明，导致扯皮现象比较严重； 3、 月底做报表难度很大，材料岗位月底加班加点，公司和项目上要求统计时间跨度不一致，需要报两次 报表； 4、 缺乏系统的成本控制思路，仅能实现局部业务点的有效掌控； 5、 项目成本分析基本靠估算，缺乏及时、有效的数据支持； 6、 沟通困难、缺乏有效的沟通渠道、及时开会讨论出的解决方案，也不能避免下次不犯同样的错误； pcm 软件使用后帮助客户提升管理达到的效果：软件使用后帮助客户提升管理达到的效果： 1、 软件实现了对基础业务的规范化托管，形成了自己的一套通用标准； 2、 通过 pcm 软件的计划管理，有效控制了大宗材料的使用效率； 3、 通过劳务合同的有机结合、劳务的管理更加规范、科学； 4、 通过对周转材料的托管、以前非常难以计算的租金、费用，变得非常简单； 5、 通过对费用单的的运用，报销流程得以规范； 6、 整个成本管理体系搭建完成，下一步是如何进一步提成成本控制能力； 7、 文档管理在 pcm 中实现了有效存档记录、查询各类文档更方便； 8、 多级审核的运用，使权利和责任更加明确、减少了扯皮现象； 9、 通过软件中的电子邮件及 qq 群的沟通平台，公司沟通效率提升很多。 后记：该用户是我们最早的用户之一，也是用的软件模块最多的用户之一，目前客户已经陆续在后记：该用户是我们最早的用户之一，也是用的软件模块最多的用户之一，目前客户已经陆续在 5 个项目个项目 上使用华帅项目管理系