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文档简介
分团委工作计划分团委在新的一学年中,将实现新制度与旧观念之间的转换,将要改变原有的工作重心重新定位,将逐步制定完善执行相关的制度,将与学生会和同学之间进行磨合达到工作成效的最优化。一、 各部门工作计划1. 办公室作为任务最重,使命最强,繁琐度最高的部门来说,办公室任重而道远。细致,周全,公平是对办公室新一年工作的要求,管理分团委学生会的所有文件对办公室是个很大的挑战,第一次尝试这样的工作,我对办公室的要求没有那么的完美,只希望办公室在稳中求进步,在工作过程中查漏补缺,不断的完善,尽快与所有部门磨合,在学期末的时候能够总结出一套完善的办公经验,让今后的办公室工作人员有路可循,让分团委和学生会两个组织的任务明确关系稳定。在新学期初始,办公室首要解决的是整理好相应的制度,以便对新生进行入学教育!还要明确选拔干事的要求,办公室任务繁重,有好的干事成为工作顺利的必要保障。办公室的本职工作就是文案工作,所以开学对新生档案的收集,团员关系及档案的管理是常规的任务之一。整理办公室财务,及时清点,安排值班人员对办公室值班,是常规工作二。收集学期初的活动策划,上交副书记及老师审批,及时反馈;在活动前绘制签到表,进行签到;在活动中要按时到位记录活动流程,书写简报;活动后收取相关部门的总结,并反馈活动情况。在分团委学生会的各种会议中参与听会,并及时就会议人数会议效果进行记录,会后反馈,在学期末的考核中有据所依。办公室的主打活动就是“团日活动”,“团日活动”要办出特色,与志愿者部门进行合作,让活动涉及的范围广,影响程度深,对活动的评比要细致公平,及时向活动后的班级反馈存在的问题,在团日活动中,安排部长去旁听,让同学们积极认真对待,必要时也可以请新闻部到场进行现场拍摄,当做团日活动展示作品。部内的建设,办公室在上半学期内力争将自己部门的干事培养能够成为熟练掌握文案工作的优秀人才,并且对各班班委进行策划,简报,总结的写作培训。并及时了解各班的动态。2. 宣传部开好头,坚持贯穿其中,结好尾,这是对宣传部这一年工作的要求在假期中对新学期的工作进行了布置,对宿舍楼和D楼下的海报进行制作,思考各项制度在开学初以什么样的形式被大家了解!布置画室和办公室,通过整理和装饰达到新学期新面貌的效果。开学时面对着迎新生和招募新成员的任务,在迎接新生的过程中宣传部统一听从安排,招新过程中,宣传部要做出更多的准备,在面试前将分团委的每个部门介绍给新生,与五环志愿者服务部一同制作相应的展板,通过电脑演示和口述的形式在男女宿舍楼前向新生解答疑难问题,让他们了解学校的概况和在学校生活的基本问题。在宣传不自己的面试中通过语言交流,绘画功底和电脑水平来作为面试内容。在相应的制度和量化评比规则细则整理完毕后,宣传部要利用D楼下原五环宣传版面进行相应制度的公开,制作成册的发放给各个班级,将制度整理后在人人网上上传,通过各种媒介将同学们需要了解的制度和评比细则真正传达给每个新生,同时让以前并不了解相应制度的高年级同学真正了解。以上便是开好了一个头,那么坚持贯穿始终是指进行团委活动及分团委相应活动的宣传任务。如在办公室工作任务中说的那样,办公室将主抓“团日活动”,宣传团日活动便成了宣传部的重要任务之一,而且绘制的海报要保留下来,在每次团日活动后每班上交的总结性文字和海报或者DV宣传部也要对其进行收集整理,这么做是为了结好尾。对团日活动的宣传也是重点之一。宣传部也要把握住国内外的动态,依照团委的指示进行相应的宣传工作,把精神传达给大家。班旗班徽的收集评比也是宣传部的必要活动之一,通过收集上几届的班旗班徽,向新一届学生们展示,并对其要求尺寸规格等内容,在规定的时间内上交,并进行评比。以往的部内的建设可以转变为分团委的整体建设,开设PS学习班将延续并发展,可因学员需要开设初级班和中级班两部分,定期对学员进行培训,让干事们在其中有实实在在的收获。结好尾,就是做好总结与展示性的工作。收集的“团日活动”的素材和其他活动的成果在期末的时候通过展板,颁奖晚会或海报宣传等形式进行展示,对分团委一学期乃至一年的成果进行总结展示,让同学们了解我们的工作。3. 组织部:1. 团干培训 在上一学年我们在老师的带领下举办了“汇聚校友智慧,点亮职业人生”的系列团干培训,取得了较好的收效。通过印刷,出版界的校友的讲座,同学们拓展了视野,对自己的专业以及今后的就业情况有了更加深刻的认识。这样主题鲜明,对同学们的成长大有裨益的活动还应当继续搞下去。同时,在原有活动的框架下还应进行突破创新,下面是我的具体计划。1) 了解学生干部的需要,开展有针对性的工作 学生干部是培训工作的主体,只有了解了学生干部的切身需要才能更有针对性地开展工作。我们可以在学年初对同学们进行问卷调查,了解大家想接受哪一方面的培训。并根据大家的想法调整工作计划,开展切实需要的培训活动。同时,根据不同年级同学的情况进行不同内容的培训。如对于刚入学的大一同学开展如何规划大学四年生活的培训,对大二同学进行专业知识拓展的培训,对大三同学进行面试求职等方面的职业技能培训。2) 丰富培训的形式和内容 在形式上可以采用讲座和活动相结合的形式,从而更好地调动大家的积极性;在内容上可以根据不同年级同学的需要量体裁衣开展更有针对性的培训。a) 讲座:讲座不仅是同学们开拓视野的重要手段,更是同学们与校友沟通的良好平台。讲座的目的主要有两点:一是带领新生逐步适应大学生活,让同学们顺利完成从高中到大学的过渡;二是加强大一新生对专业课的认识,提醒同学们尽早做好自己的职业规划。为了让新生对本专业有一个更加深入的了解,我们将组织一些与专业相关的讲座。具体方案如下:l 印刷出版企业校友讲座印刷与包装工程学院在行业内培养了一批批优秀的人才,我们将请在印刷出版企业任职的校友为同学们进行讲座,这对开拓同学们的视野有很大帮助。l 优秀毕业生经验谈我们将请已有两三年工作经验的优秀毕业生来和同学们进行经验交流。这些优秀毕业生与同学们年龄相仿,能够更好地为同学们解答一些切身问题。对于大一同学将着重介绍如何使大学生活即充实又有意义;对于高年级的同学则介绍一些在求职面试过程中应注意的问题以及工作后的感受。l 职业生涯规划讲座 每个人都有自己的职业理想,但理想如果没有一个合理的规划只能是空想。尤其是进入了大三的学生,“考研,考公务员还是就业?”这是一个难倒无数人的问题。我们将请我校就业办公室的老师或职业培训机构的老师给同学们讲解如何进行职业生涯规划。并结合社会上比较典型的案例和最新的人才市场动向讲解大学生的就业前景、求职准备和面试技巧以及初入社会应注意的问题和相关劳动政策等内容。b) 活动:围绕团干培训的主题组织一些活动可以调动同学们的积极性。我们将组织参观出版社,印刷企业的活动让同学们对本专业有一个更深刻的认识。同时,我们还会将加强与各二级学院以及其他学校的交流,学习他人的长处完善自身的工作。2. 量化评比1) 个人量化评比 个人量化评比制度可以提高同学们的自我教育、自我管理、自我服务的能力,为班集体建设和学风建设打下良好的基础。个人德育量化评比满分为100分,考查的方面有早晚自习出勤情况,宿舍卫生情况,每月升旗出勤情况以及参与班级及学校学生工作情况。l 对于大一学生:综合评分总成绩(100%) = 升旗情况(40%)+早晚自习情况(30%)+宿舍卫生情况(15%)+参与学生工作情况(15%)l 对于大二,大三学生:综合评分总成绩(100%) = 升旗情况(40%)+宿舍卫生情况(30%)+参与学生工作情况(30%)2) 班级量化评比 班级综合评比,考查内容包括各班早晚自习情况,团日活动等集体活动情况,宿舍卫生以及升旗出勤情况。 综合评分总成绩(100%) = 早晚自习情况(20%)+宿舍卫生情况(20%)+集体活动情况(30%)+升旗出勤情况(30%) 班级综合评分将作为优秀班集体评选的重要依据,同时将对班级综合评分进入全年级前三的班级在D楼教务栏进行表扬。凡成绩未达到及格分60分的班级,须以班会或检讨等形式进行班级整顿,分团委也将定期检查,如无明显改干的班级,则取笑其评优资格。4.志愿者部:1. 团日活动团日活动作为联络分团委与各团支部的纽带,一直是必不可少的。每学期的团日活动,各个团支部都根据不同的主题举办了丰富多彩的活动,一方面加强了各团支部的内部建设,同时也让我们充分了解了各个团支部,为我们的工作以及日后的优秀团支部的评选都提供了一定的参考。在新的学年团日活动主要由志愿者部负责,分团委的志愿者部与之前的五环志愿者服务队在性质上发生了很大的变化。志愿者部不能仅仅局限于本部门参加志愿活动,更重要的是组织广大同学们了解参与志愿活动。在新的学年中我们将团日活动与志愿服务活动相结合,这样不仅可以丰富团日活动的内容还可以弘扬志愿服务精神。2. 分团委网页管理在新的学年中分团委在人人网上建立了自己的网页,网页的主要功能是宣传分团委的制度与活动,为同学们提供学院的相关信息。同时也提供了一个很好的沟通平台,同学们有生活学习上的问题都可以直接在网页上提问,我们会有专人进行解答。分团委的页面主要由志愿者部进行管理,页面的密码只有志愿者部部长拥有,其他部门人员若想修改网页内容须经过志愿者部操作。页面上发表与活动号召宣传有关的信息,及一些分团委的活动视频、图片、logo等等;通过网络这这个平台将我们的工作信息及时有效地在师生间传播,更好地与同学们互动起来。分团委的一些通知及重大决策可以以分团委心情或日志的方式发表在网上,建议大家多多评论,提出自己的意见和想法。同时,一些活动的报名工作也可以通过网络来进行。学生可通过下载、填写电子版报名表的形式进行网上报名。对活动的创意征集也可以再人人网上开展。活动的总结与效果也会在人人网上给大家公布。也可以办一些网上的小活动,像班旗班徽的设计可以让选手将自己设计的作品再往上传给我们,我们予以公布,其他同学也可以投票支持自己喜欢的作品,最终再根据评委们讨论来决定获胜的作品,并在人人网上公布结果。做到公正公开。二、 团队建设与合作1. 部长及干事的培养部长和干事是学生工作的具体实践者,为提高他们的工作能力,我们将对部长和干事进行有计划地培养。学年伊始,刚刚上任的部长们难免会对自己的工作如何开展产生困惑。为了帮助部长们尽快转变角色,我们将请往届的部长来给大家传授经验,交流想法。想必这会使部长们对自己的工作有一个更加明确的定位。同时我们还将对部长和干事的综合能力进行培养,具体培养方案如下:1) 公文写作能力的培养:我们将针对干事写计划、策划、总结的能力进行培养。让干事们独立完成策划,并对每个干事所写策划的优缺点进行详细的点评,通过这样的训练,干事们的公文写作能力有了明显的提高。2) 沟通能力的培养:在大型活动的组织中,我们将给干事分配一些简单的组织沟通工作。通过这些锻炼,相信干事们的交际能力也会上一个台阶。3) 组织管理能力的培养:在学年的下半学期,各部门都会进行一到两次部内活动。部内活动的策划,准备,组织工作将由干事独立完成。相信通过这种实践的方式,干事的组织管理能力将有所提高。2. 交流与学习为了拓展学习渠道,加强沟通和交流,我们将积极与其他二级学院的分团委组织联谊交流活动,相互学习,取长补短,加强交流与合作。同时,也可以利用网络资源,学习其他高校社团优秀的方面,力争将自己的工作做得更好。 在这里,我相信在学工组老师的带领下,在我认真努力的工作下,按照以上工作思路,我能够做好分团委副书记一职并使分团委的工作会越做越好,使我们印刷与包装工程学院的学生工作会更上一个新台阶。maintenance mea
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