材料科学与工程学院机构11.29

材料科学与工程学院学院内部管理体制机制改革方案（草案）（2010年11月29日）一、材料学院概况管理及运行中存在问题分析（一）、学院概况材料学院现下设材料科学系、材料工程系2个系，10个专业（方向）教研室，2个教学实验中心，以及学院党政办公室、团委、学生工作部等3个科级部门，采用学院、系、室（办公室、教研室、实验室等）三级管理结构体系。但由于系一级机构虚设，实际上目前为“实院虚系”或院-室两级内部管理结构。学院党政管理人员共12人，其中副处级以上干部5人（院长、党委书记各1人，副书记兼副院长1人，副院长2人），科级干部4人（办公室主任、教学秘书、科研研究生秘书、团委书记各1人），专职辅导员4人。学院现有本科专业（方向）10个，其中国家特色建设专业1个、山西省品牌专业2个。学院现有二级博士点学科1个，一级硕士点学科1个、二级硕士点学科4个，山西省工程研究中心4个、山西省重点实验室1个，其中材料加工工程为山西省重点学科。根据学校第三期学科管理方案，学院组建了材料科学与工程一级学科，涵盖材料加工工程博士点学科、材料科学与工程一级硕士点学科（包括材料学、材料物理、材料加工工程3个硕士点学科）。一级学科为校管学科，由学校学科学位办公室直管，其余硕士点学科由学院管理。此外，省级工程研究中心、省级重点实验室学校暂时没有具体管理细则，从申报、运行、考核等方面基本上处于无人管理状态。（二）、学院管理及运行中存在问题根据学校要求材料学院率先发展，建成教学研究型学院的目标，当前影响和制约我院全面建设教学研究型学院的因素有多种多样，但是现行的学院内部管理体系所存在的问题是其中主要因素。在“实院虚系”体系下，学院在本科教学、研究生教育、实验室建设等很多日常工作直接面对各专业教研室、实验中心等基层单位，表面上讲管理和服务的距离较小，但从材料学院具体情况和运行过程来讲，还存在以下主要问题：1、纵向管理集中，缺乏管理层次。材料学院现有10个本科专业（方向）教研室、2个实验中心，基层部门众多，本科教学的日常管理和服务工作繁杂，结果导致：第一工作有效推进等受到影响；第二教研室及教研室主任工作负担较重，第三学科建设、研究生培养等工作往往顾此失彼，工作缺乏有效的常态管理，往往造成一定程度的弱化，导致学院的重点发展和基础工作协调不够。2、横向管理混杂，缺乏工作协同。由于缺少中间管理环节，以及本科教学、实验、学科及研究生管理界限不清，使得本科教学、实验、学科及研究生管理协同缺乏，并且相近专业也缺乏必要的共同平台，在人才、实验装备等重要资源共享以及工作交流等方面受到制约。3、学科建设、研究生培养等尚未形成常态工作机制，日常运行工作效果较差。近年来，学院学科建设是以学位点申报为中心发展思路，学科建设的内涵把握不够，虽然取得了一些成绩，但发展后劲不足，学科梯队、研究方向凝练、研究生培养等重要事项还有很大差距。其主要原因就是该方面长效工作机制尚未形成。4、存在一些管理盲区。现行管理体制下，学院还存在一些管理盲区。如我院现有4个省级工程研究中心，基本上尚未纳入正常管理范围内。二、学院管理体制机制改革方案（一）、改革思路以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观统领学院发展全局，深入贯彻学校“党代会”精神，推进学院“内涵发展、特色发展、协调发展”，着力突出学科水平与特色，提高各级人才培养质量，在学校中率先发展，建设成为在国内外重大技术装备领域具有影响力的教学研究型学院，全面提升学院综合实力和水平。（二）、改革目标1、建立“实院实系”的管理体制，将学院以前管理的“一把抓”模式变为纵向明晰的院、系两级管理。2、理顺本科、研究生培养、学科建设、科研及实验室建设等各个横向管理模块的关系，并与院、系两级管理相协调。3、在管理机制上，层次清晰、责任明确。（三）、管理体制机制改革方案根据改革思路和目标，提出了材料学院管理机构设置方案。学院机构设置（机构如下图所示）拟采用“实院实系”的运行机制。其要点是： 1、“实院实系”运行机制分为学院层和系级两个大的管理层次。2、学院级管理主要工作职责是负责全院学科学位建设、研究生培养、科研、实验室建设、学生工作、人事、财务、教学方面的重点规划和宏观管理等。3、系级管理工作职责是负责本科专业建设、教学过程管理、教学团队建设、教学研究、精品课程建设、实验教学及管理等。学院层学院党政领导机构综合办公室团委工会材料测试分析中心教学指导委员会学生工作部研究所中心教授委员会行政党支部学院机构设置图系 级材料科学系材料加工系冶金工程系塑性成型方向金属材料方向无机非金属方向材料物理专业冶金实验中心冶金工程专业冶金机械方向矿山机械方向焊接方向材料基础实验中心模具方向铸造方向材料加工实验中心直属党支部直属党支部直属党支部三、院系两级机构岗位设置及职责 （一）、学院层党政领导：正处级2人，副处级3人；下设：1、教授委员会：负责学院学科学位建设与发展、科研项目申报、硕士生和博士生培养等的有关评审或咨询工作，高级人才引进工作。2、教学指导委员会：负责学院教学研究、教学质量、课程建设、教学名师培养、实验教学等有关评审或咨询工作。3、综合办公室：设置办公室主任、教学秘书、科研（研究生）秘书等科级岗位3个和科员岗位1个，主要协助院领导做好教学研究、教学质量、课程建设、教学名师培养、实验室建设、实验设备的共享、研究生实验教学、实验教学质量、学术交流、科技宣传和服务、研究生录取、研究生教学、论文等管理工作，并对各项工作做好资料的收集、整理、归档。4、学生工作部：由党委副书记具体分管，团委书记兼任部长，设副部长1名（副科级），设专职辅导员6人，负责学生思想政治教育及日常工作的管理工作。5、团委：分别设立团委书记（科级）岗位1个，按照院级团委书记岗位职责要求进行各项工作。6、工会：设主席岗位1个。7、材料测试分析中心：负责学院大型或贵重仪器设备的管理、使用与维护，并为全院的教学科研服务。 8、研究所（工程中心）： （1）研究所（工程中心）实行所长（主任）负责制。（2）材料科学与工程、机械工程（部分）一级学科按重点研究方向设置研究所，已有省级工程中心按中心设置；钢铁冶金二级硕士点学科按学科设置研究所。（3）研究所（工程中心）负责本学科（方向）日常建设管理工作、学科梯队建设及硕士、博士点申报；科研团队建设、科研项目申报及实施组织工作；研究生导师指导小组的建设；硕士生、博士生培养方案制订；组织或参与硕士和博士研究生录取、培养计划审核、开题和论文答辩等工作；提出本学科（方向）人才需求。（4）根据需要研究所（工程中心）可以组建实验室，管理人员由研究所（工程中心）人员兼任，既为本研究所（工程中心）服务，也要为学院教学科研服务。 (二)、系级学院设材料加工系、材料科学系、冶金工程系三个系级机构，各系均设直属党支部和教学实验中心。（1）材料加工系下设塑性成形、模具、铸造、焊接4个专业（方向）；材料科学系下设金属材料工程、非金属材料工程、材料物理3个专业(方向)；冶金工程系下设冶金工程、冶金机械、矿山机械3个专业（方向）。（2）系设主任（副处级）岗位1个，副主任岗位1个，系副主任兼任系直属支部书记；实验中心主任由系主任兼任；设副主任1名，在实验教师中选拔；每个专业（方向）设教研室主任1名。（3）系主任在学院领导下负责本系所属专业（方向）建设、教学工作，包括本系各专业（方向）教学计划安排、教学过程管理、质量监控等日常管理，以及教学团队建设、教研项目实施等工作，并负责与本科实验教学相关的重要事项。（4）实验中心副主任负责实验中心的日常实验教学管理工作，包括实验教学安排与执行、实验设备维护管理以及本科实验教学质量管理等工作。（5）教研室主任在系主任领导下负责本专业（方向）的本科教学、团队建设及教学研究与改革等工作。材料科学与工程学院管理岗位设置一览表层次岗位设置备注处级副处级科级（正、副级）科员学院23办公室主任1教学秘书1科研、研究生秘书1团委书记1学生工作部副部长（副科级）1辅导员6系3系副主任3合计2686四、配套制度建设安排为了确保学院内部管理体制机制的顺利运行，需要建立与之相适应的管理服务的制度体系。根据新管理体制的要求，对涉及学院议事与决策、各级各种管理岗位职责及考核办法、各种事项管理等规章制度进行修订或重新制定，形成较系统完善、相互衔接并且具有可操作性的管理体制。涉及到修订或重新制定的主要有关制度如下：1.学院院长办公会议议事规程（附件一）2.学院教授委员会工作规程（附件二）3.系主任岗位职责（附件三）4.研究所(工程中心)工作运行及管理条例（附件四）5.研究所所长（中心主任）岗位职责（附件五）6.学院学生工作部职责（附件六）附件一：学院院长办公会议议事规程院长办公会议是学院领导班子对学院重要行政工作进行处理和决策的主要形式，是院长行使院长负责制，全面负责本院的教学、科研和行政管理工作的重要途径。为了提高会议质量和议事决策效率，使会议更加规范化、制度化，根据中华人民共和国高等教育法和学校的有关规定，结合本院实际，特制定本规定。一、会议召开1、院长办公会议由院长、党委书记、副院长、副书记组成。根据会议的议题需要，可召开院长办公会议扩大会议。2、院长办公会议由院长召集和主持，院长因故不参加时，由委托的院级领导召集和主持。3、院长办公会议必须有半数以上成员到会方能举行，讨论重要问题，作出重要决策时应有三分之二以上成员参加。4、需要有关人员列席的，可通知其列席。如要求在院长办公会议上形成决议的议案，应提前拟好决议草案，供研究时参考。需发有关书面材料的，由院办公室统一分发。5、议事时，凡涉及到与会者（自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系）的利益问题时，有关成员应回避。二、议事范围1、传达、贯彻上级有关行政工作的方针、政策和重要会议精神，研究部署落实措施。2、研究、拟定学科学位建设、本科专业建设和实验室建设规划，研究、拟定年度经费预算和分配方案。制定具体规章制度和年度工作计划，并组织实施。3、研究、决定本院改革和发展以及教学、科研、实验、学生工作、行政管理等工作中的重要事项。4、研究、决定本院教学、科研和实验机构设置方案。5、研究、拟定本院重要人事调动、人才引进和人才培养计划、职称职务聘任和招生计划的意见。6、研究、拟定学院内各级各类岗位的聘任与解聘意见；拟定对学生进行学籍管理，学生奖励或者处分的意见。7、审议或审定以学院名义发布的涉及学院行政工作全局的政策性文件以及以行政名义上报的重要文件。8、研究、处理重大偶发、突发事件及其它重要工作。三、议事规则1、议题的确定院长办公会议议题由院长确定，院长不在时由委托的院级领导确定。其它领导需要提交院长办公会议讨论的问题，须提前1天报学院办公室，由学院办公室汇总后报院长审定。凡提交院长办公会议的议题，有关人员应提供有关书面材料，准备不足的一般不予列入议题。院长办公会议的议题，除临时召集外，由学院办公室提前1天通知与会人员并发放有关材料，以便做议事准备。2、议事程序由会议主持人提出议题，逐项研议。主持人或有关领导就议题作简要说明。院长办公会议实行民主集中制，会议主持人根据讨论情况进行归纳集中，作为会议决定或决议。如对重要问题有不同意见，主持人可依照少数服从多数的原则，如意见分歧较大，不同意见双方人数相近，不能集中意见的情况下，可提交下次会议进一步讨论后作出决定；如果情况比较特殊紧急，也可由院长作出决定。四、执行和反馈1、院长办公会议的决定或决议，由会议记录人开具决议抄报单，经院长审阅签发有关人员执行落实，有关人员要及时将执行情况报院长。2、院长办公会议决定的事项，按照集体领导、分工负责的原则，与会成员根据分管范围或按照院长指示抓紧落实，及时向院长反馈。3、院长办公会议决定或决议，必要时可用文件或口头形式传达全院或有关教职工，其执行情况由分管领导或办公室负责检查并向院长反馈。4、院长办公会议形成的决定或决议，任何会议成员无权改变，如对决定或决议有不同意见可以保留，但必须无条件执行；如遇到不适宜或不可能按原决定或决议执行时，应提交院长办公会议复议；在紧急特殊情况下，可由院长征得多数会议成员同意后作适当调整，但也须提交下次院长办公会议认可。五、会议纪律1、出席或列席会议的成员，要按规定时间到会，因故不能到会或不能准时到会者，应在会前向会议主持人或学院办公室说明情况。2、会议成员对会议作出的决定或决议可以有保留意见或反对意见，但会后不能发表与集体决定相悖的个人意见。3、会议讨论的事项，要按会议作出的决定或决议进行传达，与会人员不得擅自外传会议内容及讨论情况。4、会上分发的材料，涉及保密、机密、绝密的，会后应及时收回。六、其它事项1、院长办公会议两周举行一次。2、学院办公室主任列席会议担任记录工作。3、会议后记录人须及时将会议记录送会议主持人审阅、签字并存档备查。附件二：学院教授委员会工作规程为深化改革学院内部管理体制与运行机制，积极探索教授治学的有效途径，充分发挥教授在教学、学术研究和学院管理中的作用，不断提高我院教学、科研水平和服务社会能力，特制定本规程。 一、组成 1、材料科学与工程学院教授委员会（以下简称教授委员会）是由本院学术造诣高、学风端正、坚持原则、教学科研卓有成就的教授代表组成的审议、评定和决策咨询机构。2、教授委员会组成设主任、副主任、委员及秘书等职。 3、每届教授委员会委员任期为三年，委员在任期间退休或离开学校岗位连续一年以上者，其所在学科可提出替补人员的申请，经院教授委员会主任同意，作为替补委员参加教授委员会的活动。4、教授委员会成员通过民主程序产生。 二、职责 1、教授委员会致力于发挥教师在教学、学科建设和科技工作中的主导与骨干作用，发扬学术民主，开展学术交流活动，提高学院教学与科学研究水平，促进学院各项事业的发展。2、受学院委托审议教学工作规划，讨论学院教学工作的重要决策，对学院专业建设与发展提出意见和建议。3、受学院委托审议学科建设发展规划、科技工作规划，讨论学院科技工作的重要决策，对学院科技发展提出意见和建议，对涉及重要学术问题的其他事项进行论证和咨询。4、受学院委托审议实验室建设规划，讨论学院实验室运行与管理的重要决策，对重大仪器设备的建设或选型进行论证和咨询。5、对学院各所属学科引进的高层次人才进行学术审查和评定。6、参与职称评审、技术岗位聘任等工作中涉及的学术评价工作，负责学院及校学术委员会委托的学术评议和审议等工作。7、根据需要，对教研项目、科技项目和成果等进行论证、评审。8、负责学院博士、硕士研究生学位论文审查，及省级以上优秀博士、硕士学位论文推荐。 9、指导、组织开展学术交流活动。 三、议事规程 教授委员会决议事项采取民主集中制的原则，教授委员会会议由主任或主任委托的副主任主持。 1、教授委员会全体会议必须有2/3以上（含2/3）委员出席才能举行。教授委员会需以投票方式做出决定时，须经与会委员2/3以上（含2/3）同意方可通过。 2、教授委员会委员一般不得缺席教授委员会会议，因故不能出席的必须向主任请假。3、教授委员会委员须对教授委员会会议上讨论的保密事项严格保密。四、其它事项 本规程由学院院长办公会议负责解释。 附件三：系主任岗位职责1.在学院领导下，全面主持本系教育教学及人才培养管理工作。2.负责本系日常教学管理工作，包括教学计划制定、教学质量监控、实践教学环节检查、各种教学文件的整理与归档以及各种教学和教学研究会议的召开等。3.负责本系所属本科专业（方向）建设。以国家特色专业或省级品牌专业为平台，创新人才培养模式，不断探索和发展相关专业或专业群的人才培养特色与内涵，提高人才培养质量。4.定期组织各专业（方向）人才培养方案研讨，及时修订人才培养方案及相关课程教学大纲，并组织先进教学方法和手段的交流与研讨，推进在本系的实施。5.负责本系所属专业（方向）教学团队建设。选拔和推荐专业（方向）教学团队带头人（即教研室主任），注重教育教学专家及教学骨干的培养；根据本系具体情况，进行专业主干课群、系管课群等分类特征的团队建设；探索与实践培养青年教师的长效机制，加强教师后备队伍的建设。6.组织本系教学质量工程项目的申报、推荐和评审等工作，包括项目选题、课题负责人及课题组人员的安排等，并对本系在研项目的进展和结题进行必要的监管。7.主持本系实验中心工作，负责制定实验中心建设计划、实验教师队伍建设计划，并协调各所属实验室仪器设备的共享使用。8.负责本系各专业（方向）实习基地建设。加强与有关企业的交流与沟通，建立与人才培养相适应的、稳定的本科生实习基地。9.负责本系教学经费管理，包括年度经费预算计划制定、预算执行审批。10.负责本系教师和实验教师岗位应聘人员业务考核及工作安排、本系教职工年度考核工作。11.负责学院交办的其它教学事项。附件四：研究所(工程中心)工作运行及管理条例为了进一步提高学院学科建设水平，促进科学研究、研究生培养特色与水平的可持续发展，根据学院内部管理体制与运行机制改革要求，制定本条例。一研究所（工程中心）设置原则1.研究所（工程中心）是在学院领导下的从事学科建设、科学研究和研究生培养的基本单位。2.研究所（工程中心）按照学院一级学科（包括材料科学与工程和机械工程）重点研究方向设置，其它二级学科则按学科设置；可以依托现有的教育部工程研究中心和省级工程研究中心，亦可新组建研究所。二研究所（工程中心）组建要求1.研究所（工程中心）必须具有相对稳定的较高水平的主导研究方向，与所在学科要求相一致或相适应，在该研究方向已具备较高水平的科研成果，并在相关学术研究领域或行业具有一定影响力。2.研究所所长（中心主任）由本学科（方向）带头人担任，要德才兼备，既具有较强学科发展意识、责任意识和团队精神，又具备对本学科（方向）前沿发展的洞察力、创新力及社会影响力。3.研究所（工程中心）要拥有一支结构合理稳定的学科或科研团队。正式团队成员（不含研究生）至少应达到5人以上，注重成员中学历学位、年龄、职称、知识及技术能力等结构要素的合理性，尤其要考虑团队建设的可持续发展。4.研究所（工程中心）组建基于学校学科建设规划的要求，采用自由申请、学院审核批准的方式，并报学校人事处、学科学位办、科技处和研究生学院等相关部门备案。三研究所（工程中心）运行规范1.研究所（工程中心）实行所长（中心主任）负责制。2.研究所（工程中心）应积极探索和完善有利于团队建设和形成凝聚作用的内部运行办法，建立必要的激励机制与约束机制，注重调动团队成员的工作积极性，并与学校有关人事分配制度、考核制度相适应。3.研究所（工程中心）应创建良好的学术氛围，定期开展各种形式的学术交流与研讨活动，并建立与本学科（方向）前沿发展、申报科研项目的选题、在研项目的进展以及研究生培养等方面工作密切结合的机制。四研究所(工程中心)的主要工作任务作为学院学科建设、科学研究及研究生培养的具体执行单位，研究所（工程中心）的工作目标是“凝聚队伍、凝练方向、打造平台、多出成果”，其主要任务如下：1.根据学校的相关规定，结合经济建设、社会发展与人才培养需求，制定科研计划和年度目标与中长期发展规划，凝练高水平研究方向，扩大课题来源渠道，争取科研项目和经费，取得高水平成果。2.提升学科（方向）的学术地位和应用水平，促进学科交叉渗透，培育新的学科生长点，塑造学术优势和学科特色，成为学科发展的基地。3.加强学科团队建设和人才梯队培养，促进团队成长与发展，成为中青年学术骨干的培养基地和教师从事科研工作的基地。4.将研究生培养和指导大学生科技实践活动及毕业环节纳入建设与发展规划，卓有成效地开展工作，积极将科研成果运用到教学内容和教学过程之中，成为培养创新人才和大学生科技实践的基地。5.广泛开展各种方式的学术交流活动，积极与国内外有关单位合作开展科研工作，主动聘请高水平的校外专家学者参加科研项目。6.根据学科方向特点和具体任务，在开展基础应用研究目标的同时，注重技术开发与推广，促进科技成果转化，加强面向社会的科技服务工作，不断扩大社会影响力。附件五：研究所所长（中心主任）岗位职责1.正确把握本所（中心）的学科和科研发展方向，提出战略性、前瞻性、创造性的研究构想，带领团队在其前沿领域赶超国内国际先进水平。2.负责本所（中心）学科或科研团队建设，包括副所长（副主任）及以下专兼职研究人员的选聘，制定内部管理办法及相关人员职责。3.负责本所（中心）日常建设管理工作，制订和完成所（中心）建设规划和目标，完成所（中心）建设评价指标体系所规定的各类要求。4.负责本学科（方向）学科及科研平台的申报工作，包括学位点、省级和国家级重点实验室、工程研究中心等，打造高水平的学科和科研平台。5.负责本学科（方向）建设项目的组织申报及实施工作，对于条件类建设项目并负责所购置仪器设备的管理及使用。6.组织本所（中心）科研项目的申报、推荐和评审等工作，包括项目选题、课题负责人及课题组人员的安排等等，并对本团队在研项目的进展和结题进行必要的监管。7.负责本所（中心）的产学研工作，扩大企业横向课题的来源，加强在研横向课题的组织管理，建立稳定而可持续发展的产学研基地。8.负责本所（中心）年度科研工作量的分配、统计和汇总。9.负责本所（中心）研究生导师指导小组的建设，包括研究生导师的资格认定、新任导师的指导和管理工作，督促检查本所（中心）研究生导师履行职责情况。10.负责本所（中心）人才培养计划及研究生（硕士、博士）招生方案的制定，研究生培养方案的制订和修订，研究生录取及导师配备，本所（中心