办公自动化作业

序号（学号）： 山东商业职业技术学院课程成果总结报告办公自动化实用技术姓 名系 院专 业班 级任课教师2011年11*月*02日姓 名学 号学 制3专 业班 级任课教师课程名称办公自动化实用技术成绩评定（百分制）科目平时成绩+15%WORD +20%EXCEL+20%PPT +20%报告成绩+25%总成绩100%成绩（分）评定人（签字）成绩评定说明1 平时成绩是否全勤迟到、早退加分项是否有无助教助学沟通技能课堂互动+5-5/次-2/次0+5/次+2/次+5/次+2/次l 缺勤2次以内每次扣5分，三次及以上取消考试资格，成绩记0分。迟到、早退5分钟之内（含5分钟）每次扣2分，大于5分钟按缺勤处理。l 具有考试资格的学生主动到讲台协助老师完成教学任务，每次加5分。l 在整个学期过程中，能主动与老师沟通，并相互了解，平时沟通成绩加5分。l 在整个学期过程中，能主动帮助同学解决课程难题，每次加2分。l 课堂互动，主动参加和回答老师提出的问题，回答正确，每次加2分。l 平时成绩最高分不超过15分。2 WORD、EXCEL、PPT是否按时上交课业是否齐全抽查质量是否是否不合格合格良好优秀424004812l 课业不是自己独立完成，或者抄袭他人课业（作品），每次每科扣10分。l 提交的课业文件打不开，非教师机及教学软件故障，课业成绩每次扣4分。l 未按规定命名上传课业文件，致科目课业不全者，课业齐全项目记0分。3报告成绩是否按时上交项目是否齐全抽查质量是否是否不合格合格良好优秀4040091317l 报告非自己独立完成，或是抄袭他人报告（部分或全部），报告成绩记0分。l 打印版和电子版缺一，报告成绩扣10分。l 报告版式与原版式不一致，报告成绩扣5分。备注：如遇教学进度调整，或其它不可抗力，影响教学的，考核内容及标准另行公布。目录第一章：制作一页文档1第二章：销售业绩统计表2第三章：制作流程图3第四章：制作报纸4第五章：制作统一信函5第六章：毕业论文6第七章:员工情况信息表7第八章：制作个人收支明细表8第九章：报表9第十章：销售统计分析10第十一章：青春万岁11第十二章：美丽家乡12maintenance measures, there is a big security risk, management has had a great impact to the city. 3.1-8 bus terminal station status in Yibin city layouts (4) hours of operation most of Yibin city bus lines in 5:30-6:20, and basically meet the Yibin travel needs. Bus办公自动化总结报告科目名称nWORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称关于举办网络营销培训班的通知主要流程创建文件输入文章（标题文字注音）项目符号和编号选择“剪刀”图形插入表格1. 创建一个word文件。2. 输入课本文章。利用菜单栏中的【格式】【中文排版】【拼音指南】功能为标题文字注上拼音。拼音的具体设置为：宋体、14磅字、距离文字两磅、居中对齐。3. 第一段文字段落设置为：【格式】【段落】首行缩进2个字符、两端对齐。字体设置为：【格式】【字体】宋体、5号字。其他设置为：【格式】【边框和底纹】【边框】方框、线形、波浪。【底纹】灰度-15%。4. 第二段设置为：【格式】【段落】首行缩进2个字符、两端对齐。【字体】宋体、5号字。5. 第三段设置为：【格式】【段落】首行缩进2个字符、两端对齐。【字体】宋体、5号字。6. 在【格式】【项目符号和编号】【项目符号】中选择文中的符号点确定然后依次输入五段文字的内容。字体都设置为宋体、5号字。7. 依次输入文章剩下的内容，字体设置为宋体、5号字。8. 【插入】【符号】【字体】【Wingdings】中选择剪刀图形插入文章中。9. 【插入】【图片】【自选图形】在剪刀图形的下方绘制一条直线，双击直线设置【直线与线条】的线条虚实为虚线，线型为1磅。10. 输入“参加培训回执单”居中对齐，宋体、5号字。11. 【表格】【插入】【表格】中设置为6列5行。选中表格，单击鼠标右键【表格属性】【表格】中居中对齐。调整表格：选中第2行2、3、4列单击鼠标右键选择【合并单元格】同理完成对第三行的合并单元格。依次在单元格中输入文中的文章。12. 依照课本调整文章中的不足之处。保存文章，退出。存在的问题剪刀图形的插入解决的方法参照课本13科目名称nWORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称销售业绩统计表主要流程输入标题插入表格填入内容美化表格插入图表保存1. 输入文章标题设置为：宋体、5号字、居中、加粗。2. 用空格键空出合适的空间，输入标题下方的内容。3. 【表格】【插入】【表格】设置为9列6行。输入文章调整表格：合并表格第1行1、2两列。在表格中输入文字，选中文字单击标题栏上的居中让表格中的文字全部居中。4. 选中整个表格，单击【表格】【表格属性】【对齐方式】选择【居中】5. 【插入】【图片】【来自文件】选择一张合适的图片插入到文档中，双击图片【设置图片格式】【版式】选择衬于文字下方然后移动图片到表格下并调整到合适的大小。6. 【插入】【图片】【图表】把第一行的第一季度、第二季度改成表格中的一月到六月，同理竖行改成张三、李四、王五、马六名字。7. 移动图表到表格的下方。保存文档退出。存在的问题暂无解决的方法科目名称nWORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称制作流程图主要流程创建文本插入自选图形调整并填充底色设置画布填充颜色保存并退出1. 创建文本。2. 【插入】【图片】【自选图形】按照课本的要求在文本的下方选择相应的图形和线条并大体的摆出样式。单击文本左下方的【自选图形（U）】【流程图】选择菱形图案。3. 选中长方形单击鼠标的右键选择【编辑文字】按照课本的要求输入相应的文字。同理依次向所有的表格中输入要求的文字并居中。4. 选择最上方的向下流程箭头然后单击左下方的【绘图（D）】选择【对齐或分布】选择【相对画布】对齐方式。5. 将标有“用户登录”的图形大体移到向下箭头的下方，按住键盘上的alt键细微的调整图形的位置，使其与向下箭头的正下方对齐使其美观。同理依次调整“判断权限”和“主系统”所在的图形以及“用户登录”左边的判断线条，符合教案上的要求。6. 按住ctrl键依次选中下方四个长方形图案上的向下箭头，单击文本左下方的绘图【绘图（D）】选择【对齐或分布】选择【横向分布】功能键。按照前面的步骤依次调整“灯光控制”“家电控制”等图形。7. 双击“用户登录”图形边框，弹出【设置自选图形格式】，【填充】单击【颜色】中的下拉列表选择【填充效果】选择【绿色大理石】的填充效果，单击确定即可。同理依次向所有的图形中填入相同的效果。8. 双击图形外部一点，弹出【设置自选图形格式】【填充】单击【颜色】的下拉列表选择【填充效果】选择【斜纹布】效果。保存文件退出。存在的问题暂无解决的方法暂无科目名称nWORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称制作报纸主要流程设计版式用文本框画出不同的边框输入内容调整美观整体版面保存退出1.【插入】【图片】【自选图形】在版面的中间画出一条直线，分割版面。2.【插入】【图片】【艺术字】输入“爱T时报”确定然后将其移动到最上方调整好位置。3.在“爱T时报”下方，【插入】【文本框】在文本框中输入报纸的刊头。双击文本框弹出【设置文本框格式】【填充-颜色】选择【无填充颜色】【线条-颜色】选择【无线条颜色】确定。4.在文本的下方选择矩形图形画出一个大小合适的矩形图形，用同样的方法在刚才的矩形中画出一个较小的矩形移动到左上角的位置，在小矩形上单击鼠标右键【添加文字】输入文字，将文字设置为3号、加粗。5.在大的方框上单击鼠标右键【添加文字】然后点击【插入】【图片】【来自文件】将准备好的图片插入到方框中并调整到合适的大小和位置再把准备好的文字复制到大的方框中。然后将两个方框按照（3）的步骤把线条设置成3的效果。6.按照（4）的步骤完成下面的设置在文章的最后插入图片并在两张图片的中间插入艺术字（【插入】【图片】【艺术字】选择艺术字样式，【确定】输入and其余按照默认【确定】）7.按照（4）的步骤完成第三个方框的设计，单击文本下方的方框图标然后在大方框中在画出两个小方框，在其中一个小方框上单击鼠标右键【添加文字】将一个人物的介绍复制到里面，双击方框线条弹出【设置文本框格式】【颜色】【填充效果】【花束】，【透明度】设置为0%【线条】【颜色】【无线条颜色】【确定】，同理完成第二个小方框。8.依照（4）在页面的右面画出一个矩形方框在方框上单击鼠标右键【添加文字】将准备好的文字复制到方框中，调整方框的大小使其能完整的显示出文字，然后双击文本框弹出【设置文本框格式】【填充-颜色】选择【无填充颜色】【线条-颜色】选择【无线条颜色】确定。9.同理完成“MID产品导购”的设计和制作。10.保存并且退出。存在的问题暂无解决的方法暂无科目名称nWORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称学生家庭通知书主要流程新建文档输入需要的数据把word和excel进行邮件合并预览效果并调整保存退出1. 新建word和excel文件并在文档中输入需要的数据，把需要输入填充的地方用空格预留出来。（【格式】【字体】【下划线类型】选择下划线）2. 【表格】【插入】【表格】插入10列3行的表格，选中第一列的一二行单击鼠标选择【合并表格】3. 在word中单击提前预留出来地方使光标提留，再单击【工具】【信函与邮件】【邮件合并】，此时在word文档的右边出现邮件合并的对话框。4. 单击邮件合并对话框下方选项【下一步】【下一步】【下一步】，单击【浏览】弹出【选取数据源】对话框，在对话框中找到刚开始新建的excel文件单击【打开】然后点击【确定】选项都默认即可。5. 点击【下一步：撰写信函】出现新的对话框，点击【其他项目】弹出【插入合并域】选择提前预留地方需要填写的内容单击【插入】按钮。同理在word中插入所有需要的内容。6. 将鼠标放置在平均分下的表格中单击鼠标右键弹出【切换域代码】在最后输入“#0.00”然后单击鼠标右键弹出【更新域】完成格式设置。点击【下一步：预览信函】完成邮件合并，查看完成后的效果存在的问题平均分格式不会设置解决的方法老师讲解科目名称nWORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称毕业论文主要流程新建一个Word文档输入原始文件进行标题划分添加页眉页脚添加页数制作目录进行封面制作保存1.在WORD文档中输入原始内容2.设置纸张：【文件】【页面设置】纸张为A4纸3.执行【格式】【样式和格式】选中不同的类标题设置为不同的标题类型 如：“引言”“邮件合并设置为“标题1”其他的下标题设置为“标题2”以次类推4.自动提取目录:将光标定位于第一页的开始出输入“目录”二字，设置好字号字体新起一段执行【插入】【引用】【索引和目录】5.单击“目录选项卡”保持常规选项卡中显示级别为3完成6.添加页眉与页脚：将光标定位于文档开始处执行【视图】【页眉与页脚】进入编辑状态在页眉页脚工具栏中单击【显示下一项】显示并设置下一节的页眉单击工具栏中【链接到前一个】取消与前一节的链接在页眉处输入“毕业论文“并设置下划线7.将光标定位于页脚区域执行【插入】【页码】在打开的页码对话框中单击【格式】打开页码对话框，在页码编排选项中设置起始页码为1单击确定关闭8.更新目录：选中整个目录单击右键弹出【更新域】命令选中【更新整个目录】单击【确定】9.对论文进行检查10.确定保存存在的问题更新目录页码时不知如何操作解决的方法更新目录：选中整个目录单击右键弹出【更新域】命令选中【更新整个目录】单击【确定】科目名称WORD|EXCEL|PPT课业附件课业名称员工情况信息表主要流程合并单元格写入标题填入内容加底纹插入下划线设置页眉页脚插入图片为表格加边框打印预览保存1.将第一行（AI）合并单元格输入标题加粗居中2.按要求输入表格内容3.选中表格第一行设置单元格格式添加底纹按性别分别将单元格添加底纹在标题下面插入一行单元格将其合并单元格设置单元格格式添加上边框（双线）确定4.页面设置页眉页脚设置添加页眉（在右侧输入页眉内容）确定添加页脚（输入内容）确定5.插入剪贴画调整大小放到合适位置6.为表格添加内外边框7.打印预览关闭8.保存存在的问题暂无解决的方法暂无科目名称WORD|nEXCEL|PPT课业附件课业名称制作个人收支明细表主要流程新建Excel输入内容用公式函数计算美化表格保存1.新建一个Excel表格2.将第一行中（A-N）合并单元格写入标题加粗居中3.在第二行（A-N）合并单元格设置单元格格式边框添加上边框（双线）确定4.插入剪贴画调整大小放到合适位置5.输入表格内容6.为（标题、合计、支出）添加底纹（选中表格设置单元格格式底纹确定）7.利用公式计算相应内容：（1） 求和计算例如B8的计算（选中B8插入函数找到sum函数选中b5-b7确定选中b8当鼠标变成+号时拖至L8）（2） 求百分比计算例如c10的计算（选中c10插入函数IF函数在对话框中分别输入：$B$25=0,B10/$B$25*100确定选中C10当鼠标变成+号时拖至C23）8.选中“支出总计”“收入合计”格式条件格式小于“0”颜色为“黄色”确定9.检查表格10.保存存在的问题暂无解决的方法暂无科目名称WORD|nEXCEL|PPT课业附件课业名称报表主要流程新建一个文本文档填入相应内容保存再建一个EXCEL表格导入相应内容利用公式进行计算添加边框底纹插入图表为图表添加图案保存1.新建一个文本文档2.按要求填入文本文件内容3.新建一个EXCEL表格4.选择【数据】【导入外部数据】找到保存的文本文件打开选择表Sheet1确定选择现有工作表（$A$1）确定5.将导入表的第一行进行合并单元格标题加粗宋体12号字6.在设置单元格格式里面为表格加上边框和底纹7.选中绿色底纹的数据插入图表柱形图第一个子图表类型下一步系列产生在“列”选择“系列”为系列添加名称确定下一步填入“图标标题”与“分类X轴”确定8.双击图表选择“图表区格式”选择“图案”“填充效果”“自定义”选择图片插入9.调整表格及图表的位置10.保存存在的问题暂无解决的方法暂无科目名称WORD|nEXCEL|PPT课业附件课业名称销售统计分析主要流程在EXCEL中输入相关内容进行高级筛选制作数据透视表对销售记录进行分类汇总1.新建一个EXCEL表格2.按要求输入相应内容3.在表格下方输入第一题中的筛选条件4.选中数据清单中的任意一个单元格【数据】【筛选】【高级筛选】选中筛选区域选中条件区域将筛选结果复制到（商品销售记录!$A$45）单击确定5.在原表中的销售日期前插入一列输入销售日期的月份选中销售日期字段单击【数据透视表】将【品牌】与【商品】拖入左侧列中将销售日期拖入行中将销售金额拖入数据区域将销售人员拖入“页”中完成6.按照关键字【销售人员】进行升序排列7.在排序结果中选中任意一个单元格执行【数据】【分类汇总】打开分类汇总对话框在分类字段中选择销售人员在汇总方式下拉列表中选择“计数”确定9.对表格进行保存存在的问题做数据透视表的时候遇到了困难解决的方法看书科目名称WORD|EXCEL|nPPT课业附件课业名称青春万岁主要流程确定主题准备素材（图片、文字）启动PowerPoint 2003将文件图片放入幻灯片中对幻灯片进行美化处理进行幻灯片的放映观看保存1. 创建文件，搜集素材。2.将素材插入到文件中，插入图片：插入图片来自文件桌面确定调整大小3.插入文字：输入相应文字,并设置好文字大小、字体 在其他的幻灯片中需要插入艺术字（选中幻灯片插入图片艺术字填入艺术字内容设置字号点击确定选中艺术字单击右键设置艺术字格式颜色填充确定）。4.设置动画方案：选中幻灯片选中相应文字选择动画方案确定。5.幻灯片切换:幻灯片放映幻灯片切换选择类型速度（中速）声音幻灯片放映间隔确定6.进行幻灯片的放映试看，调整幻灯片的播放速度。7.保存并退出存在的问题暂无解决的方法暂无科目名称WORD|EXCEL|nPPT课业附件课业名称美丽家乡主要流程启动PowerPoint 2003将文件图片放入幻灯片中对幻灯片进行美化处理以及链接进行幻灯片的放映观看保存n上网搜集相关的文字、图片及音乐。n启动PowerPoint 2003n插入图片：插入图片来自文件桌面确定调整大小n插入文字：输入相应文字,并设置好文字大小、字体