副主管竞聘大会标准化流程

综合办、采购部副主管经竞聘策划书一、 目的：从部门内部选出最合适、最匹配的员工，使职得其才，人尽所用，能岗匹配，效益最佳。二、 对象：各部门所有竞聘人员三、 竞聘大会流程：（一）前期流程、1.人员通知及人员确定 7月21日8时-7月22日12时 负责人 刘彤蕾2. 主持人稿撰写 7月21日-7月22日 负责人 周石玮3. 证书准备及颁发顺序安排 7月22日-7月24日14时 负责人 张爽4.竞选PPT，宣传PPT，参选人员基本信息PPT制作 7月22日12时- 负责人 申晓娇5.申请会议室；借用摄像机 照相机 电脑 桌牌；准备背景音乐、投票箱，选票，抽签的制作。 7月24日12时-14时 负责人 周石玮6. 签到表制作 7月24日12时之前 负责人 史济欣7.布置会场 7月24日14 时 负责人 周石玮8. PPT播放，入场、活动背景音乐播放，麦克风、音响等设备控制（包括前期检查，调试）。 7月24日14时30分到场 负责人 国子显 徐暪9.签到礼仪人员 7月24日14时50分到场 负责人 三楼前台10. 领座 7月24日14时50分到场 负责人 三楼前台11. 摄像 7月24日14时50分到场 负责人 郭宝伟12. 照相 7月24日14时50分到场 负责人 于超13. 证书礼仪人员 7月24日14时50分到场 负责人 三楼前台14 主持人 7月24日14时55分到场 负责人 待定15. 彩排 7月23日14时 负责人 经丽敏(二)、前期流程标准：1、优秀员工竞选活动PPT播放（一楼、三楼电视屏幕播放，前台负责）2、人员通知及确定（领导排座）注：一号领导为黄总，二号领导为刘总，三号领导为宋玮。领导为单数时： 二号领导 一号领导三号领导会议桌领导为双数时： 一号领导会议桌 三号领导3、前期物品准备就绪（PPT制作由公司VI系统颜色组成，红、黑、白为主，要求鲜艳、喜庆、庄严。）4、布置会场对领导席的椅子摆放（背景墙前会议桌三张椅子，会议桌侧面每桌两张椅子）空调 灯光强暗（入场时，灯光需全部开启烘托气势，会议开始后灯光应只开启内侧开关控制键左数第四键，灯光保持柔和）所需纸笔（以黑色笔，0.8-1.0为准，纸张要求为带有斯图曼LOGO的专用纸或一红一白两张纸）纸巾、水等准备就绪（本次大会不需要准备水，特殊情况除外）5、检查物品及大会议室设备桌椅（对有损坏，摆放不平的桌椅进行及时到客服部报修；对桌椅上的污渍，灰尘，水渍进行擦洗）空调（温度，风叶角度是否可以调节，如有问题需及时联系弱电部）音响 (音响设备是否能进行调节，仪器指示灯光是否全部正常开启，如有问题需及时联系弱电部)投影仪（连接笔记本接口是否松动，投影在银幕上的水平偏正，投影颜色是否正常，如有问题需及时联系弱电部）PPT等进行检查；（PPT格式是否播放正确，视频声音是否能正常播放）对主持人麦克风、领导台式麦克风（进行试音，查看电量，电量为50%以下需备用电池）（三）会议简要流程标准化： 1、入场、签到、引领。2、介绍出席领导。 3、主持人宣布竞选大会正式开始。 4、主持人宣布竞选流程及注意事项。 5、各竞聘人员依据抽签先后上台演讲。 6、评委会领导根据竞聘人员演讲情况打分，合分人员根据打分情况合分，并进入问答环节（由评委会领导提问竞聘员工）。 7、主持人宣读投票注意事项。 8、工作人员向投票人员分发选票。 9、工作人员首选票并统计选票（作为竞聘人员考核的一项标准）。 10、唱票、监票、写票。11、问答环节。12、公布最终结果。 13、黄总颁奖，讲话。 14、退场。（四）、会议结束标准：1、由礼仪引领黄总退场。（黄总离座前，礼仪清理退场通道，将会议室大门开启，门口礼仪就位）。2、黄总退场。（全体起立鼓掌）3、公司领导按排名依次退场（黄总、刘总、宋玮）(五)、会议室清理：1、人员退场之后对椅子，桌上进行归位。2、对借取物品要及时整理，归还（综合办填写，消除借取记录）。3、大会议室的灯光、音响、投影仪、话筒、空调必须关闭。4、将会议室门进行锁闭，将门禁卡归还于三楼前台。注：一、摄像机拍摄标准：1、做好开拍准备：在会议开始之前首先向会务组索要一分会议议程表。做好提前准备，在会议的每个程序开始之前，应该已经在最好的机位上等候。开会前拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置、拍摄横幅、PPT等宣传标语。2、正式开拍：在会议开始时，首先拍摄主持人宣布会议开始，全体参会人员鼓掌以及主席台上的来宾的画面，镜头要注意平移切换，速度不要太快。会场拍摄要注意选好角度，使会议主题、人物突出，一般用广角来拍摄比较好，最好用三角架，对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，切莫喧宾夺主。3、会议结束: 在会议结束时应该先拍摄主席台的画面，然后缓慢拉向观众，最后拍摄与会者走出会场的画面。 4、会后花絮: 会议结束后可以拍摄领导与主要参会人员的接见合影，注意画面不要拍摄得太散，尽量紧凑一些，不必太长时间的拍摄，避免拖沓。二、照相机拍照标准:1、全景，这时候要把会标（PPT背景）照进去。 2、参会领导特写，寻找合适的角度进行全部领导“合影”。3、个别重要领导的特写，要看清楚桌牌，让人从照片上就能看到领导的名字，最好选择领导发表讲话的时候拍摄，注意抓住眼神和表情，最好戴上领导的动作，比如举手做号召手势的时候。4、台下听会者的照片，找“人多”的角度拍，抓住听会者当中最认真的表情拍，还有对大面积鼓掌的镜头进行拍摄。三、倒水标准1、倒水时间：可以提前几分钟倒好茶水，如果开会时间无法确定，则要等与会人员到场再倒水并双手端上。2、续水时间：夏天：一般在会议召开后每15分钟进行续水。冬天：一般在会议召开后每20分钟进行续水。注：根据实际情况，可调整续水时间。3、倒水标准：.室外温度很低(零下10到0度)，进屋后适合的饮用水温是一半热水一半冷水，即暖手又暖身。.室外温度较低(0度到10度)，进屋后适合的饮用水温是三分之一热水三分之二冷水.室外温度低(10度到30度)，进屋后适合的饮用水温是四分之一热水四分之三冷水注:倒水是应先倒热水，再倒凉水。四、空调调节标准1、风叶角度：风叶角度为斜上45。2、调节温度：一般会议空调温度为26，董事长会议空调位28。3、提前预温时间：冬季提前一小时打开空调，夏季提前半小时打开空调。五、桌牌要求及摆放1、桌牌字体：以桌牌上领导头衔长度，如总经理，董事长，coo为110号字体。 电气专家等为90号字体。采购部部长等较长头衔为80号字体。2、桌牌摆放：桌牌以距桌沿15CM摆放为宜，两边成对称轴摆开。六、注意事项1、竞聘人员务必在规定时间到场并抽取演讲顺序，若未按规定时间到场则取消其竞聘资格。2、竞聘人员演讲时间不得超过10分钟。3、竞聘大会当场公布竞聘演讲结果，并参照得票总数选出各竞聘职位的候选人名单。4、本次投票采取不记名投票制。5、每位投票都享有平等的一票选举权。6、票数相当者，进行再次投票选举。maintenance measures, there is a big security risk, management has had a great impact to the city. 3.1-8 bus