办公室(公文流转、档案、计生)岗位责任制和工作标准

办公室干事岗位责任制1.在主任领导下，负责公文管理、史志档案管理、计划生育管理、文件复印油印和路局电视电话会议试机工作，严格遵守保密法律和制度。2.认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理制度办法，做好科室、车站电子公文权限的分配，段收文、发文登记、审核、流转和归档等工作。3.认真贯彻执行国家、铁道部、铁路局、车务段档案工作的法律、法规及有关方针政策，建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。4.认真贯彻执行国家、地方政府、铁道部、铁路局有关计划生育工作的政策、法规和制度，做好计划生育宣传，思想政治工作和全段计划生育日常管理、服务工作。5.认真落实车务段文件复印、油印管理制度，做好设备日常管理和保养工作，及时完成复印、油印工作任务。6.配合路局相关部门做好路局电视电话会议试机工作。7.完成主任交办的其他临时性工作。办公室干事工作标准1.公文管理工作标准：认真贯彻执行铁道部、铁路局、车务段公文管理的制度、办法，建立健全公文管理制度办法。及时签收文件，对不符合要求的公文及时回退，并注明回退原因。对签收后的公文及时上网流转。公文做到当日工作时段内的公文当日处理完毕，不积压。对局通知公告信息签收后立即向值班领导汇报，按值班领导的指示或批示通知相关科室负责落实，并做好记录。对工作日班后的公文和电报在正常上班后第一时间纳入段公文流转系统，并按照电子公文流转办法进行督办。做好公文编号、登记、格式审核、发布、归档等工作，对段公文流转系统的公文落实办理情况进行催办和督办。2. 档案管理工作标准：建立健全文书档案立卷归档、日常保管、借阅、鉴定销毁、保密、库房管理等制度，并抓好落实，不断提高档案工作质量，实现文书档案管理标准化、规范化、现代化。做好档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，报请段领导批准后组织鉴定和销毁。每年3月底前，收集全段各类科技、文书、财务等文件材料，按照铁路归档文件整理规则对文书档案进行分类、组卷以及卷内文件整理，5月底完成案卷封面编目，案卷装订，案卷排列，案卷目录编制工作。对文书、科技、财务档案根据档案的价值和作用，根据文书档案保管期限表，会同有关部门定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案，编制清册报请领导审批后销毁。做好档案日常保管工作，落实防盗、防火、防虫、防尘措施，延长档案寿命，对具有永久和长期保存价值的档案，及时进行修补或复制。3.计划生育工作标准：认真贯彻执行中华人民共和国人口与计划生育法、陕西省人口与计划生育条例、西安铁路局人口与计划生育管理规定，避免发生违反计划生育政策的问题。每年初根据路局年度计划生育工作要点，结合实际，细化制定段年度计划生育工作要点，明确工作目标和任务。按季、半年、年召开计划生育工作例会，及时总结计划生育工作中存在的问题，宣讲安排执行有关国家、省、部、局计生政策。落实与路局、地方政府签认的计划生育目标管理责任书，每三年与车站签订一次计划生育责任书，每年兑现奖惩考核。建立健全车务段计划生育管理制度，强化育龄职工群体计划生育资料收集和基础档案建设，严格执行新婚、生育指标、独子证三项登记制度，及时对计划生育数据库进行维护、补充、完善，对全段育龄职工婚育、家庭情况做到底数清，情况明，强化对计生重点人的盯控，及时签订协议，定期随访。认真落实计划生育条例和铁道部、铁路局规定，严格审核审批晚婚假、计生假，对符合计生政策的职工，做好生育指标、独子证和儿童健康免费体检证的办理和独子费的发放；每年“六一”对全段独生子女家庭进行慰问，做好退休职工独生子女家庭的审核认定，落实放弃二胎生育奖励。每月至少开展一次计划生育政策、知识宣传活动，广泛宣传计划生育政策，宣传晚婚、晚育、少生、优生及避孕节育知识，做好新工入路、新婚职工、重要节日的特色宣传。每年开展一次计划生育知识答题竞赛，确保育龄职工接受计生基础知识教育覆盖率达到85%。做好避孕药具的发放及暗访情况。办公室干事重点工作流程1.公文流转工作流程：段发文件局收文平行文上行文下行文打印流程及文件编号、登记，进入局公文流转发文归档打印流转过程和文件对流转情况进行追踪催办进行登记在段公文流转系统进行流转每隔1小时签收路局公文、电报或公告通知进行登记后立即向值班领导汇报根据领导批示通知有关科室落实编号、登记、审核格式，发布打印流程及文件2.档案管理工作流程：按照铁路归档文件整理规则于5月底前整理完毕上架根据档案保管期限表，组织对保管到期的档案进行鉴定销毁。编制有关专题目录、索引、方法等索引工具，开发档案资料，进行编研，编制参考资料。办理档案的借阅日常做好档案保管工作，防盗、防火、防虫、防尘。3月底前收集全各类科技、文书、财务等文件材料other staff of the Centre. During the war, Zhu was transferred back to Jiangxi, and Director of the new Office in Jingdezhen, Jiangxi Committee Secretary. Starting in 1939 served as recorder of the West North Organization, Secretary of the Special CommitteeAfter the victory of the long March, he has been the Northwest Office of the Federation of State enterprises Minister, Shenmu fugu SAR missions, Director of Ningxia County party Committee Secretary and recorder of the County party Committee Secretary, Ministers and3.计划生育工作流程：独子证