行政审批服务中心档案管理制度_第1页
行政审批服务中心档案管理制度_第2页
行政审批服务中心档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政服务中心档案管理制度行政服务中心档案管理制度 为加强市政府行政服务中心的档案管理，逐步实现档案工作 规范化，根据中华人民共和国档案法以及上级档案管理部 门的有关要求，结合中心实际，特制定本制度。 一、归档范围 （一）国家、省、市下发的各类文件。 （二）中心领导参加各类会议带回的主要文件材料；中心 文件、会议纪要、领导讲话、工作总结等；照片、音像资料。 （三）中心制定的各类规章制度。 （四）中心人员档案、名册、奖惩及调动等资料。 （五）中心的业务资料、统计报表。 （六）中心的考勤、考核记录。 （七）其它应归档的文件资料。 二、归档要求 （一）归档的文件材料应收集齐全、完整，卷宗质量符合有 关规定。 （二）凡归档的文件资料一律采用碳素或蓝黑墨水书写， 对已破损、字迹褪色及使用圆珠笔书写的重要文件，要及时 修复或复制后归档。 （三）应归档的文件材料要按照文件形成规律和保持文件 之间历史联系分类、立卷，使案卷能正确反映本部门活动的 基本面貌，便于保管和利用。 （四）归档卷宗封面的各个项目均应填写清楚，卷宗要按 一定的次序系统排列，并按有关规定确定档案的保管期限。 三、档案的保管和使用 （一）中心档案库房和橱柜要有防盗、防火、防密、防潮等 措施，确保档案资料安全。 （二）库房内的档案必须按档案门类从上到下、从左到右 分类排列，并编制存放索引，便于查找。 （三）秘书处要定期或不定期地对档案的保管情况进行检查， 并做好检查记录。发现问题及时向领导汇报，并采取有效措 施加以补救，对破损或变更的档案及时修补、复制或作其他 技术处理。 （四）为保护库房内整洁、美观，不准堆放与档案、资料无 关的杂物，并定期对库房进行清理。 （五）中心人员借阅、复印中心档案室资料，须经秘书处批 准；外单位人员查阅（不外借）、复印档案，须持单位介绍信， 并经秘书处同意。 （六）使用者必须爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或 在文件上勾划、涂改；查阅时不许吸烟、喝水；借阅的档案应 切实保管好，不许转借，不得遗失，违者按有关规定追究责 任。 四、档案的移交 各处室收集、整理、制作的材料，凡应由中心统一保存的，根 据需要每半年或一年向中心档案室移交，移交时必须履行交 接手续。 五、档案的销毁 （一）根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进 行鉴定，准确判定档案的存毁。 （二）准备销毁的档案由秘书处编制销毁清册，经中心主 任批准，报档案局备案后销毁，不得自行销毁。 （三）销毁档案须在监销人员监视下集中到指定地点监销， 并由销毁人、监销人在销毁清册上签字。 六、档
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论