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文档简介
XXXX 年暑假同学聚会策划书年暑假同学聚会策划书 一、聚会目的: 一年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充 实的日子; 一年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未 完成的梦想。 离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句 诺言-“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊 近况,谈理想。 二、聚会概况: 1、聚会时间:XX 年 7 月 20 日 2、聚会地点:丽水市(或缙云县) 3、聚会参与者:缙云中学高 xx 级 16 班成员(包括高 一 16 班的)及老师(梅仕俊) 三、活动内容 1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责, 组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场 地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己 负责。 2、前期准备: (1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息 资源,告诉大家活动相关情况,相互转答。 (2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责 联系同学、老师,策划活动内容 b 联系活动地点 c 准备同 学的新通信录 d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学 照片的收集工作。 3、活动当天: (1)看望母校 a 到广场聚集。 b 签到、交费(每人暂定 50 元、多成立同学会基金放 进银行卡用于下回聚会。 ) c 先到的同学去联系梅老师,安排一个同学们休息的地 方。 d12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就 餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排 餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领 其他同学及老师到达现场) 。 (2)聚餐交流 a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥) 。 b 梅老师讲话,其他老师相继发言。 c 开饭 d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相 机越多越好哦) (3)同学叙旧 午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧 (具体:上网,唱歌,台球) 四、活动结束: (1)三天内由组委会公布在 qq 群和大家邮箱,并保 存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。 (2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供 大家以后分享。 五、其他事项: 整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须 注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切 安全事故都由本人承担。 时间告急!本策划未尽事宜处,请向“组委会”反映, “组委会”上会对其做出修改 附表一:聚会当天具体时间表(初定) 项目(2 月 8 日) 开始时间 结束时间 事项 事项一 早晨 12:00 看望母校 事项二 12:00 12:30 餐厅就座 事项三 12:30 14:00 就餐 事项四 14:00 14:20 拍照留恋 事项五 14:20 14:30 送别恩师 事项六 14:30 叙旧 附表二:消费资金计划(初定) 预计 60 人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式) 价格(元) 备注 午餐 250*6=1500 饭店 酒水 300 左右 这个肯定是不可估计的 水、小吃 150 下午聚会不能就坐那儿 其他不费用 150 合计: 1800 不收老师费用,其他 aa 制 附表三:事项及其人员安排(初表) 工作 姓名 备注 收款登记 应承宇,王铁栋 参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极 为班级做贡献。 所有购物及开支须向商家索要收据。 联系餐厅 管勇,章芝剑 购买零食小吃 待定(46 人) 费用总结及公布 虞凯凯,李晋锐 同学聚会组委会 XX 年 6 月 26 日 组委会成员 委员长 梅仕俊 活动监督 委员 周政宏 策划统筹 委员 管勇 活动执行 委员 章芝剑 活动审核 这是初定的,
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