上海工商查档大全

上海工商查档大全上海工商查档大全 到工商局查企业的档案,尤其是内档和年检,是企业尽 职调查,资信评估,诉讼保全,执行等各项工作的基础。本人 过去曾专职此项工作,对此非常熟悉和了解,在此着文与各 位律师同仁分享,以便诸位律师在涉及到查档业务时少走弯 路,省时省力。 本文分两部分:一是企业在工商局有哪些档案,每个档 案里有哪些内容。二是到各工商局的地址及公共交通。 律师在工商局查企业的档案分三类: 一、企业基本信息。 基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料, 经过归纳汇总,以 WORD 文档的形式存在电脑里的档案。该 档案全市联网,通常是一页纸的内容,主要包括:企业名称, 注册号,住所(注册地),法定代表人,注册资本,实收资本,公 司类型,经营范围,营业期限,成立日期,状态,年检情况,登 记机关,股东或出资人情况等。如果有两页以上,也是因为 股东或出资人过多的缘故。查这个信息,费用是 10 元,公民 凭身份证也可以查。并且不论企业登记注册地在上海的哪 个区/县,在上海的任何一个区/县的工商局都可以查到。查 这个信息的目的一般是为了证明起诉或者仲裁的被告适格, 以达到法律规定的起诉所需具备的要件之一:“要有确定的 被告”的要求。 二、内档。 内档是一个企业的原始纸质档案扫描进电脑,并储存在 电脑里可以方便、高效的查询、打印的电子文档。这个档 案只有在企业登记注册的那个工商局才能查到,因此在到工 商局查询之前,应该先到上海市工商局网站“企业注册信息 查询”一栏查看这个企业登记于哪个工商局,然后再到那个 工商局去查。这个档案只有公检法,律师(凭执业证和介绍 信),和该企业授权的人(持该企业营业执照,公章和介绍信) 才可以查看和打印。查看即凭工商局工作人员给的密码打 开电脑里该企业的档案,逐页查看,这个费用是 50 元,可以 摘抄(免费)但有时间限制,通常是半小时;也可以借工商局 的打印机打印,打印的费用是每张元。因为电脑屏幕有预览,所 见即所得,所以只要挑选有用的打印即可,有的表格是空白 的,有的是填表的注意事项,这些都用不着打。打印的档案 可以盖章,作为诉讼的证据使用;也可以不盖章,盖章要另外 收费,通常一页纸可以独立表达一项内容的,这样每张纸盖 章要 2 元,如企业变更登记代理人信息;另一种是一项内容 由几页纸共同组成的,这项内容不管几页,一共收取 10 元, 如章程。 内档一般包括: (一)企业成立时的档案材料。包括:企业名称预先核准 申请书及通知书,公司设立登记申请书及准予设立登记通知 书,投资者/认缴出资额和出资比例,投资人无不良信用等的 承诺书,章程,验资报告(主要内容是企业注册资本的到位情 况,各出资人的实际出资,银行询证函等),企业的房屋租凭 合同及房屋权属证明。 (二)企业的变更资料。企业在变更名称,住所,法定代 表人,高管,注册/实收资本,经营范围,章程,营业期限等内 容时,需向工商局提出申请,填写公司变更登记申请书,经工 商局审核备案后发给企业变更登记通知书。这些变更信息 在企业内档里都有所反映。 三、年检。 这个档案的制作方式、查档人员的身份要求和内档是 一样的,只是律师还要有法院的调查令才可以查(这是 XX 年 3 月起新的规定)。 年检里的主要内容: (一)企业基本情况(行政管理方面的)。主要包括企业 违法及相关情况申报(约 20 项逐项列出,以打勾的方式),企 业相关信息(包括税务登记机关,税务登记号,开户银行(基 本户)及账号,组织机构代码等),年度生产经营情况简表(包 括资产额,负债额,销售/营业收入,利润等),对外投资情况 (包括投资企业名称,注册号,出资额,持股比例等)。 (二)审计报告及说明。主要包括资产负债表,利润表, 现金流量表,股东权益变动表等,如果有子公司或母公司的 话则还要有以上四个报表的合并报表。对以上财务报表的 说明,包括公司基本情况(财务会计方面的),报表编制方法 和依据,对主要会计科目的说明(释义及范围等),对重大债 权、担保及可能成为坏账的债权的特