xx年学生会纳新活动策划书

XXXX 年学生会纳新活动策划书年学生会纳新活动策划书 一、活动前言 从西北大学校学生会成立至今，我们学生会就以自我 服务、自我教育、自我管理为基本原则，秉承“全心全意 为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下去， 为学生会注入新鲜的血液。同时给 14 级的新生们一个锻炼 自我，展示自我的平台。校学生会将在 XXXX 开学之初举 办纳新活动。 二、活动目的 1、为校学生会注入新鲜的力量 2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。 三、活动时间 9 月 11 日9 月 21 日 四、活动地点 外展地点：食堂与一号楼之间 纳新说明大会：多功能报告厅 纳新面试：教室（教室申请有学习部负责） 五、活动安排策划 （一）外展部分（9 月 11 至 17 日 8：0018：00） 1、前期宣传（11 日至 14 日）： 9 月 10 日 18：30 各部门统一集中到办公室，领取条 幅并在指定位置挂好。 9 月 11 日早 7：30 部门将本部门的喷绘，宣传板摆 放在指定位置，并安排负责人进行管理。 具体位置安排体位置：在食堂门口，宣传板的排放 顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关 部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部， 女生部，民族部。 （条幅摆放）其中主席团，秘书处，公关 部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北 侧。民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放 在食堂门口的南侧。 宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传 物品，其中各部部长为各自负责人。11 号至 14 号期间，每 天早 7 点 30 分从学生会将各部宣传物品抬出，晚 18 点将 物品抬回学生会办公室，物品的清点登记由秘书处负责。 2、中期活动（15 日至 17 日）： 9 月 15 日至 17 日，早 8 点至晚 6 点，学生会开始正 式进行纳新活动，包括报名表、宣传单的发放，现场问题 的咨询及解答。 9 月 15 日早 7 点各部门部长及副部准时到达办公室， 将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处 对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。 桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表 （统一）和宣传单（自行设计及印刷） ，向过往新生发放宣 传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答 同学们关于学生会的疑惑。 摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关 部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队；一号教学楼门前 由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。 人员安排：15 日 8：00 至 18：00，纳新活动由秘书 处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军 峰 16 日 8：00 至 18：00，纳新活动由公关部，礼仪队以 及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林 17 日 8：00 至 18：00，纳新活动由宣传部，实践部， 学习部以及文艺部负责，负责人为朱林，马晓颖，张佳倩 以及查叶。 17 日所有部长中午必须到位，亲自进行纳新活动， 服装要求：上身穿着学生会统一服装，下身牛仔长 裤，浅色鞋（禁穿拖鞋） 纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回，秘书 处进行清点。 物资统计：11 张桌子，22 张椅子，桌牌 11 个，棚子 5 个，工作牌，各部条幅以及各种杂物。 （二）收表(9 月 15 日9 月 18 日) 1、在纳新外展处以及办公室收表。 （办公室门口设路 标指示报名表收表处，路标宣传部负责，15 日前做好） 2、办公室安排人员值班早 8：0018：00（1519 号） 。将报名表按部门分开放置后，各部部长于 18 号前来领取 本部报名表。 3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在 18 号 24：00 前发至公共邮箱。 4、秘书处于 9 月 19 日 12：00 前公示（食堂门口，1 号教学楼下，1，2 宿舍楼下，5,6 宿舍楼下，9，10 宿舍 楼下）并且通知面试人员 19 日晚 6 点半参加纳新说明大会 并于 7 点半开始面试。 （三）纳新说明大会（9 月 19 日 18：30） 1、前期准备： 会场布置：大屏幕上有“欢迎新生加入学生会” 在舞台上挂条幅。 （秘书处负责准备） 时间：9 月 19 日 17：30（每部至少出一人布置会场） 公关部负责联系多功能报告厅的使用，人员的联系 18：30 点纳新大会正式开始，由主席对学生会进行 全盘的介绍。 各部部长分别介绍（可请主持人，由张冲负责）顺 序为秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部， 宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。 （四）纳新面试（9 月 19 日 19：30） 地点：学习部负责申请教室 各部自行负责。 （五）总名单公布（9 月 21 日） 在 9 月 20 日 24 点前各部将总的名单发送到公共邮箱。 秘书处于 9 月 21 日公示（食堂门口，1，2 宿舍楼下， 5，6 宿舍楼下，9，10 宿舍楼下，以及一号教学楼平台下） 。 六、注意问题 在纳新大会时可能出现人员过多，拥挤，喧闹的情况， 每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。 七、物资总计 11 张桌子，22 张椅子，桌牌 11 个，5 个帐篷，条幅， 宣传单，报名表，路标。 八、提醒各部自行准备和安排： PPT 纳新宣传单 外展人员时间的协调，尤其是接班的问题。 外展要准备的笔、水等物品 时间安排总表： 9 月 10 日 18：30 各部开始挂 条幅 9 月 11 日至 14 号 8：0018：00 摆放喷绘， 展板 9 月 15 日17 日 8：0018：00 摆外展，各 部自行调配时间，人员 9 月 15 日18 日 8：0018：00 外展以及办 公室收表 9 月 17，18 日 各部整理报 名表并确定面试人员名单 9 月 19 日 17:30 布置会场， 秘书处提前准备好气球 9 月 19 日 18：30 纳新说明大 会开始（各部提前到达，最晚 5：30） 9 月 18 日 24：00 前 将通过笔试 的名单发到公共邮箱 9 月