主持词：如何主持和引导会议_1

主持词：如何主持和引导会议主持词：如何主持和引导会议 如何主持和引导会议。 主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与 会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为 此，要让与会者了解情况，共同商量解决问题的办法。因 此，可以在主持的话语中多次使用下列短语，以此来鼓励 与会者的参与意识。如“经过我们的共同体验” 、 “分担我 们共同的忧虑” 、 “为了我们的共同利益”等。 一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人 不同的意见。一个出色的商务会议主持也一样，如果使会 议多听取他人的意见，有时就会得到料想不到的结果。当 然，有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的 观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，遇有此 等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定 的方向进行。具体方法是： 正确看待别人的反对意见。 当有人提出反对意见时，主持人应当首先感激对方敢 于提出反对意见，然后摆出事实道理来证明自己的观点。 主持人一定要注意自己的态度要端正，语气要和气，让提 反对意见的与会者心服口服。 对那些离题万里的意见要制止。 遇到有人发表离题万里的意见时，主持人可以通过这 样的方法来解决：微笑着用真诚的语调对那个人说：“你 提的这个问题不错，等以后再谈吧，现在让我们回到刚才 的问题上来。 ”或者说：“如果你有兴趣的话，等会后我们 单独谈这个会议外的问题，”这样的话更容易让对方 接受。 巧妙地打断长篇大论者的话头。 会议是有时间规定的，因此，在会议上，主持人应该 争分夺秒。会议的来宾人多口杂，尤其是一些爱出风头的 人，喜欢在会议中侃侃而谈，他讲的话离题万里自己也感 觉不到。这时，主持人应该及时打断他，抓住他话中与会 议有关的话问另外一人。例如，可以这样说：“某某，你 怎么看待这个问题?”或者考虑使用另一种更直接的方法， 如：“我们的时间很紧张，先不讨论这些问题。 ”或者“我 们还有其他的事有待于解决，这个问题先搁一搁。 ”当把这 位滔滔不绝的发言者阻止时，主持人最好不要再给他发言 的机会，他如果还想说时，主持人要敢于“抢舌头” 。 善于引导别人。 说服他人的能力也是进行良好的主持所应具备的基本 条件。下面几条建议可能有助于主持人说服他人： 第一，阐明你的目的和任务，不要给与会者“有时被 隐瞒感觉”; 第二，使与会者确信你的需要和兴趣同他们很相似; 第三，使他们认识到某个问题或计划的重要性; 第四，把好的心情传递给与会者，让他们有足够的理 由坐在那儿参加自己主持的会议。 不同意见要进行协调。 当会议中出现不同的意见时，与会者中会出现极端的 意见，并根据各自不同的意见而据理力争，并争持不下时， 主持人应该要求与会者都安静下来，建议大家用求同存异 的态度来重新看一看争论之处。 如果与会者肯争论，显示他们已投入会议，只是个人 的观点不同，导致结论有异而已。主持人必须善用与会者 的投入感，引入客观的分析方法，来冲淡主观的争论气氛， 不能让会议发展成“比嗓门”或“不人多势众”的会议。 此时，主持人的协调技巧是： 首先自己要保持头脑清醒，不要介入争论之中。 主动要求与会者平静下来。 立即引用分析的话题来分散与会者的精神，使各对 立之人了解他们的不同意见也有相同之处，只是有些地方 需要再谈而已，大家并非水火不相容。 对于不听劝阻的，耐心地劝他们不要破坏了与会者 之间的人际关系。 防止议而不决。 一个有效的会议必须有商议及议决两个关键部分，否 则即无须召开会议。 商议就是与会者围绕着议程互相发表议论，共同研究、 分析及解决问题。然而，不少会议经常出现“议而不决” 的现象，与会者在会议中谈了许多，到头来却未能达成一 个决定或结论。换句话说，会议是进行了，但会议目的仍 未达到。 主持人在这方面的角色事关重大。必须要千方百计引 导与会者不能在未有决定或结论前便散会离开。耐心地告 诉与会者，会议的目的是集合与会者众人的知识及智慧， 来共同解决问题，或作出解决问题的建议。 若主持人不坚持要与会者尽量