办公室助理岗位职责.docx_第1页
办公室助理岗位职责.docx_第2页
办公室助理岗位职责.docx_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室助理岗位职责办公室助理岗位职责 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。那 么办公室助理岗位职责是什么呢？以下是小编整理的办公 室助理岗位职责，欢迎阅读。 办公室助理岗位职责 1 协助上级做办公室工作。 。 处理上级交办的其他工作，做好上传下达工作，负责 接收、发送邮件包裹，文件并做好记录。负责宿舍一般性 文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。 组织、指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章 制度，执行学生宿舍管理工作计划。 配合上级，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位 的分配、调整和信息管理工作。 做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导 宿舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并 进行统计上报和处理。 做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报 告及处理工作。 接待学生或上级，及时将学生或上级反映的问题反馈 给上级。 值班上级外出例行检查时，值班学生要接听电话，做 好记录，并将情况及时报告上级。当来人到办公室找值班 上级，学生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要 等上级回来还是需要转达。 办公室助理岗位职责 2 一、礼貌接听、转接电话； 热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。 二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的 通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工 作。 三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及 文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责 做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关 行政方面的文书、档案材料。 五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序 办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等 属于保密的事项。 六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作； 及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、 清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会 议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议 资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、 酒领取工作并做好登记。 九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供 符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。 十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、 考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工 作，提高员工的整体素质及工作能力。 十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪 律检查工作的统计。 十三
人人文库> 全部分类> 办公材料 > 思想汇报

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论