八大现代应用文写作指导

八大现代应用文写作指导八大现代应用文写作指导 现代应用文写作文体 一、行政公文类文体 二、事务文书类文体 三、科学研究类文体 四、科技事务类文体 五、经济文书类文体 六、司法文书类文体 七、新闻类文体 八、公关、日常事务文书类文体 (我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公 关、日常事务类文体) 行政公文类文体 一、概念 行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书, 其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法 规和国家便准为依据。主要包括报告、通知、请示、通报、 公告、通告、决定。 二、特点 1、鲜明的政治性:公文内容必须贯彻党和国家的路线、 方针、政策,有利于国家和集体利益。 2、法定的权威性和强制性:公文的作者(发文单位)必 须是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、 团体和企事业单位,而绝非执笔者个人。 公文在法定的时 间空间范围内,对受文对象具有强制阅读、强制执行效力, 受文对象不接受就是失职或渎职。 3、严格的规范性:高度程式化 4、特殊的办理方法 5、 准确庄重的文风:要求反映客观实际,表达意见要 态度鲜明,选词用语要严谨准确。 三、格式 行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。 文头 由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘 密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二, 用横隔线与正文分开。 1 发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件 “二字组成,如:四川省人民政府文件。两个以上机关联合 行文,牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。党委和 政府联合行文,一般使用党委机关标识。 2 发文字号 即发出文件的代号,由发文机关代字、标于 括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称下、横隔线之上 的正中位置。如果是标注签发人的发文字号则需要标注在 文件名称之下、横线之上的左边顶格位置,右边为签发人。 年份、序号用阿拉伯数码标识,年份应全称,用方括号“ ” ,两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。 签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。 正文 由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成。 1 标题 公文主旨及内容的高度概括,字体略大于正文。 位置 横隔线之下居中位置 组成 发文机关名称+事由+文种 Ps:标题中可省略发文机关,除书名号外一般不用标点 符号。 2 主送机关指收受、办理文件的单位,除了“公告” 、 “通告”外,正式公文一般都应注明。标题之下、正文之上 左边顶格位置书写,还应是全称、规范统称、统称。 3 正文即公文的具体内容,是公文的核心部分。 包括原由、事项、结尾 原由(1)情况式:常用“目前。 。 。 。 。 。 ”之类的时间状语, 简介人物及事件。 (2)文件式:常用“根据。 。 。 。 。 。 ” (3)意义式:“是。 。 。 。 。 。 ” (4)作用式;“将使。 。 。 。 。 。 。 ” (5)目的式:“为。 。 。 。 。 。 ” 事项 内容少的一句话或一段话,内容多的而重要的分 条列项,特别多的就要用小标题,如政府的工作报告就用小 标题来分出层义。 结尾 (1)专用语,一般的行政公文都有,“请予批准”, “特此通知” 。 (2)希望、号召类,只是一段。如:省长说“黄河 标准化堤防建设是一项千秋伟业”,能有幸参加这项造福子 孙后代的工程建设,我们倍感光荣和自豪。同志们,让我们 携起手来,团结一致,同心同德,艰苦奋战,从现在做起,从自 我做起,以实际行动争为黄河标准化堤防建设贡献,保证按 时完成上级交给我们的工程建设任务! 4 附件,属于公文正件的其他公文、图表、材料,如无专 门说明,其效用等同正件 5 成文时间 以负责任签发日期为准 6 印章 公文除会议记录外都要加盖印章,上边沿不压正 文,下边沿骑年盖月,不能漏盖错盖。 文尾 包括附注、主题词、抄送栏、印发机关、印发日期、 文件印发分数等。 1 附注 标注秘密文件的发送、阅读、传代范围,或文中 不便直接出现的名词术语及相关解释。位于公文末页左下 方,排在成文时间后,另起一行空格标出“附注:”或“注: ”,也可加括号表示,如“(此文件发送至 xx 级)” 。 2 主题词 揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用 词语,2,5 个。前几个词语表示公文主要内容,含义由大到 小,最后表示公文文种。位于末页注释之下,抄送栏之上,通 常排一行,顶格标注“主题词”,空一个标注主题词语,各词 语间空一格。 3 抄送栏 抄送机关,除主送机关外需要执行或知晓的有关机关。 位于主题词之下,所占区域用两条平行细实线作为界线,形 成抄送栏 4 印发机关与印发日期 左端机关,右端日期 5 文件印制份数 Ps:公文纸 A4 型,左侧装订。主题词、抄送栏、印发机 关、印发日期之间实横隔开。 公文格式 秘密等级 紧急程度 Xxxxxx 文件 发文字号 Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 附件 1xxxxxxxxxxx 2xxxxxxxxxxx Xx 年 xx 月 xx 日 (附注) 主题词:xx xx xx xx xx 抄送: Xx 办公室 xx 年 xx 月 xx 日 (共印 xx 份) 标题 (发文机关名称+事由+文种) 主送机关: 、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 公关、日常事务类文体 公关类文书,广泛用于国家、集体、社团和个人在各种 会议、宴会、酒会以及喜庆丧葬礼仪上,时效性强,格式固 定简便、 公关事物类文书 用于引来送往的文书 用于表扬、感谢、慰问的文书 用于喜庆祝贺的文书 用于致哀、悼文的文书 用于邀请、聘任的文书 用于介绍、证明的文书 一、 欢迎词、欢送词、答谢词 1 标题 两种格式:(1)单行标题:活动名称+文种,如 在 xxx 活动上的欢迎词 。 (2)双行标题:正标题(说明主 要内容观点)+副标题(活动文种),如行天下大道,振道德 新风在 xxx 的发言 。 2 称呼 3 引言 一般化用诗句,名言。“有朋自远方来,不亦乐乎 “。 “阳春三月,和 风丽日。 ” 4 主体 以赞扬、肯定为主 5 祝颂语 表达诚挚祝愿的语言,如“衷心祝愿此行一切 顺利” 。 行天下大道,振道 德新风 在 xxx 的发言 称呼: 引言 阳春三月,和风丽日。 主体 祝颂语 衷心祝愿此行一切顺利 二、慰问词、表扬词、感谢信 1 标题 直接写慰问词、表扬词、感谢信即可 2 称呼 3 正文 首先要写明慰问、表扬、感谢原因和情况,即何 时,何地。何人做了何事,产生了何果;其次对其进行慰问、 表扬、感谢。 4 祝颂语 一般用“此致敬礼”,“祝你 xxxx”. 5 署名、日期 慰问信 称呼: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 祝愿 xxxxxxxxx 署名 日期 三、请柬、聘书 1 标题 文种名 2 称谓 3 正文 请柬写明活动内容、时间、地点、邀请原因等; 聘书写明被聘人姓名、单位、聘期、聘职、待遇、要求事 项等。 4 结束语 “恭请光临” 、 “望届时出席”;“特此聘请” 。 5 署名和日期 请柬 称谓: 与何时在何地做何事,届时恭请光临 署名 时间 一、 贺信、祝词 首先,对人对