事务管理局离退休管理工作经验交流材料

事务管理局离退休管理工作经验交流材事务管理局离退休管理工作经验交流材 料料 近年来,离退休管理科紧紧围绕科学发展、以人为本的 总体工作思路,按照局领导的工作要求,以“管理科学、服 务到家”为目标,坚持离退休工作“着眼大局、满足需求、 高质高效”的理念,圆满履行了科室职能,出色完成各项临 时任务。科室人员不满足现状,努力开阔工作视野,调整工 作视角,积极应对挑战,工作得到不断加强。 一、精细管理服务,构建离退休职工之家 离退休老同志,是党的事业的开拓者,是单位的有功之 臣。他们把自己的宝贵青春献给了事业,用他们辛勤的汗水 浇灌了单位的辉煌荣誉。他们辛苦了一辈子,作为他们的管 理服务部门,我们工作的重点是落实好离退休职工的生活待 遇。 比如,考虑到很多离退休老人身体不好,排队报销医药 费苦不堪言,我们总是主动帮他们粘贴票据并及时地把报销 后的钱款送到他们手中;每当他们生病住院、家庭出现重大 变故和重要节日时,我们会送去组织的温暖和关爱,努力做 到人贴近、心贴近和情贴近;虽然离退休职工的福利经费不 多,但每年重阳节、元旦、春节,我们都会为他们精心准备 一份礼物,庆祝节日,转达组织对他们的祝福,等等。 退管科共有离退休职工和遗属 289 人,假如按每人每月 一件事计算,我们每月要处理近 300 件事情。但不论是电话 受理,还是当面受理,我们总是严格履行“尊重老人、热情 接待、有问必答、有事速办、主动服务、扶危解困”的服 务承诺。我们的愿望是:让他们的晚年更幸福些。 离退休工作最不好做的是完成老人去世时的一些工作 和代表单位介绍生平。因为事情特别,责任重大,所以我们 每当处理这类工作时都是谨小慎微。 去世的老人大多是家人通知的第二天早晨出殡,家人一 走,我们就一页一页地翻阅去世职工档案,撰写去世老人的 生平介绍,通常我们都要把这项工作带回家连夜写完。第二 天去殡仪馆宣读生平介绍是最关键的环节,也是让人最打怵 的事情,还绝对不能出现一点纰漏。我们刚开始做这类工作 时,坐上去殡仪馆的车,心就会开始怦怦地跳个不停,走进遗 体告别厅腿就会发软,但我们克服了一个又一个困难,每次 都出色圆满地完成了工作。 二、尽职尽心尽力,打造机关事务管理工作“新品牌” XX 年底,局领导着眼全市发展大局,紧盯机关职工所想、 所需和所急,积极开辟后勤服务新途径。为了丰富领导和广 大机关职工的业余文化生活,提升后勤工作水平,展开了筹 建市领导和市直机关职工活动室的工作。由于局领导的信 任,退管科接管了筹建的具体工作,我们在深感责任重大的 同时,决心把活动室打造成机关事务管理工作的一张名片。 为使活动室能够健康、有序和稳定地运行,我们制定了 符合活动室职能的活动人员须知 、 工作人员岗位责任 制等管理制度,并为市领导制作了 24 小时提供活动服务 的联系卡。我们还对服务人员进行了专门培训,逐项工作任 务进行规范,逐个工作环节进行明确,并让优秀服务员示范, 讲解常见情况的处理办法,有效提高了她们的能力素质。 我们的宗旨是,力争把活动室办成领导和机关职工工作 的加油站,生活的休闲港。在局领导的大力支持下,我们不 断完善活动和配套设施,改善活动环境。安装了 11 张乒乓 球案和 2 张斯诺克台球案,设置了 6 个美式台球房间和 1 个 沙弧球房间,铺设了地毯;购买安装了空调、热水器、饮水 机、衣服架、鞋柜、鞋架和拖鞋;设置了更衣间;放置了计 分台和凳子等。 我们不满足现有状况,经常主动征求听取机关职工的意 见和建议。如很多机关职工提出设置更衣室的问题,虽然存 在空间有限的难题,但我们经过仔细研究,最后想出了用屏 风作更衣室的办法。职工活动室开放以来,得到广大机关职 工的一致称赞和感谢。 三、不断学习探索,敢于接受工作新挑战 XX 年 7 月至 11 月,局领导把原老干部活动室改造成局 办公楼的任务交给退管科,因为我们都不精通这方面工作, 当时压力非常大,但我们没有退缩,决心依靠领导和各科室 的信任帮助和科室集体的努力拼搏克服自身缺陷,取得改造 工作的圆满成功。 在整个办公楼改造期间,我们遇到了大量的棘手问题, 我们勤于请教,不弄懂弄通每一个细节,决不盲目动手。办 公楼改造工程涉及电气、取暖和装饰 3 大项 10 多个小项, 同时展开,交叉进行,工程队多、施工人员多,而且工程衔接 复杂,需要解决的问题繁多。我们既要抓管理,又要搞协调, 更要监督好工程质量。我们坚持每天深入施工现场,踏踏实 实、认认真真地学习钻研,想办法、定措施、解难题,做到 真正懂行不受骗。在办公楼改造期间,退管科 3 人和原老干 部活动室的 6 名服务员,放弃节假日休息,抛开家庭琐事,加 班加点跟踪施工全过程,做好老干部们的思想稳定工作,保 证改造工程顺利竣工,所有改造项目验收合格。改造后的办 公楼功能齐全,办公条件显着提高,大家都认为新办公楼宽 敞、明亮、舒适,感到十分满意。 退管科全体人员只是在