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文档简介
企业企业 XXXX 年办公室工作总结年办公室工作总结 4 4 篇篇 忙碌中的 2*年即将过去,新的一年即将在我们面前 展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各 位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过 一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的 行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标 靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用, 尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障 和支持。现将一年来的工作总结汇报 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20XX 年 1 月至 11 月,按照公司要求拟定综合性文件、 报告 96 份;整理对外发文 167 份;整理外部收文 125 份, 认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督 办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了 规章制度汇编 、 员工手册两本小册子,并根据实际 操作需要拟定加班制度 、 员工宿舍管理制度等。并 根据各项制度执行情况修订员工制服及使用管理制度 等。 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利 开展各项工作的基础,20XX 年 2 月份,顺利完成两证的的 年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更 工商登记。于 20XX 年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机 构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总 经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于 XX9 月完成 资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于 20XX 年 9 月份完成*二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可 证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待, 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相 关费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 08 年年初,xx 遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项 目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪 进行扫除;5 月 4 日青年节组织公司青年团员参加植物认养 活动;5 月 12 日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全 体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次 募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀 日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5 月 28 日组织员工 参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在 xx 的顺利传递贡献了 自己的力量;6 月,组织各项目员工开展“从细节入手,提 高服务质量”大讨论活动。8 月,完成接待省团支部书记至 我司视察团建工作。于 3 月 4 日完成公司在xx 物业上 刊登公司信息工作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各 部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,08 年在总 经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺 利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导 下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、 电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察 及重大节日值班安排工作。 二、不断学习,努力提高自身素质 一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成 工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、 报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的 领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业 余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断 的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于 企业发展的要求。 三、存在问题 一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作, 但也存在一些不足,主要表现在 1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理 问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题 3、物业理论知识水平欠缺。 四、今后努力方向 1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用, 发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保 障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立 公司良好的沟通网络。 2、提升个人综合素质,以适应公
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