办公室工作内容及职责.docx

办公室工作内容及职责办公室工作内容及职责 办公室工作职责及工作内容 办公室综合协调局机关日常政务;负责全局有关重要 会议的组织以及重要报告、文件的起草或修改;负责文电处 理、机要、保密、信访、档案管理工作;负责局机关行政、 财务、资产、安全保卫工作;负责或协调财政科学研究、宣 传、信息、办公自动化和新闻发布工作;会同有关科室办理 财政文告工作;负责机关后勤保障保工作，以及领导安排的 其他工作。 办公室实行领导 AB 角工作协调制度。按照工作分工, 分管的办公室领导为 A 角,协助工作的办公室领导为 B 角;A 角出差或其他原因离岗不能处理其分管工作时,由 B 角代行 处理,并切实负起责任,待 A 角返岗后主动说明代行职责情 况。 办公室工作职责及工作内容 (一)办公室主任职责 1、主持办公室全面工作，负责办公室队伍建设，做 好办公室人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规 及其他专业知识的学习，提高办公室人员的政治素质和业 务技能。 2、参加局党组会议、局务会议、局长办公会议，协 助局领导督促、检查、落实各项工作。 3、审核以本局名义制发的文件和其他文字材料，办 理上级和相关单位发送本局的文、函、电，提出处理意见。 4、根据科室需要，配合做好各种会议或活动的会场 安排及后勤工作。 5、抓好局机关精神文明建设和社会治安综合治理工 作，发现问题及时协调解决。 6、做好本局与上级主管部门或其他相关单位的日常 沟通与交流。 7、协助局党组做好机关工作人员的招考、调配、考 核、奖惩等人事管理工作。 8、负责制定局机关各项规章制度，督促检查各科室 对规章制度的执行、落实情况。 9、负责管好用好本局行政事业费;负责在年底清理登 记各科室的固定财产; 10、负责本局车辆的管理、调度和维护保养工作。负 责做好局机关接待等工作。 11、按时完成领导交办的其他工作。 具体要求： 1、爱岗敬业，有创新精神和奉献精神，保质保量地 完成领导交办的各项工作任务。 2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时 有效。 3、认真审核文件，确保内容准确无误。 4、组织制订的工作计划和管理制度，符合政策法规 和上级的要求，可操作性强。 5、加强车辆管理，严禁公车私用;切实管好油料，防 止油料流失。 6、领导交办的任务有落实、有反馈。 (二)办公室副主任岗位职责 1、协助主任抓好办公室各项工作，讨论和研究有关 问题，充分发挥助手作用。具体负责办公室政务、信息等 工作。 2、组织做好全局工作安排、总结报告、领导讲话、 综合性文件等撰写工作。 3、组织做好信息的起草、发送和各县市财政局、本 局各科(室)报送信息的修改、编辑、初审工作，并负责对 信息工作的考核。 4、负责全局性会议和机关重要会议的秘书事务和组 织起草审定会议文件材料。 5、组织文秘档案人员做好文件、信息、其他公文的 收发、处理、存档工作。 6、做好局领导、办公室主任交办的其他工作。 (三)秘书岗位职责 1、起草局内工作计划、总结、报告、决议、决定、 通知等文稿，负责财政信息的编发和其它文字工作。 2、参加局内召开的各种会议，做好会议记录，需要 时整理会议纪要。 3、做好印鉴使用和管理工作。 4、完成领导交办的其它工作。 具体要求： 1、爱岗敬业，忠于职守，无私奉献，按时完成领导 交办的各项工作任务。 2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，词句规范， 修辞得当，符合领导意图和公文写作要求。 3、能较为全面、准确地理解和掌握和田地区财政经 济工作情况。 4、严格按照和田地区财政局印章管理办法管好 印章。 5、领导交办的任务有落实，有反馈。 (四)文书档案员岗位职责 1、搞好各类文件、信函、电报的登记、传阅、保管 等工作，做到及时、安全、保密。 2、及时收集整理装订财政各种材料和资料，做好保 管及借阅工作，防止丢失。 3、负责文书档案的收集、整理、立卷、装订和保管， 定期清理销毁，做到档案完整。 4、做好机关收发工作。 5、负责局机关各项保密工作。 6、完成领导交办的其他工作。 具体要求： 1、爱岗敬业，甘于奉献，保质保量完成领导交办的 各项任务。 2、档案分类应科学合理，便于查找;档案记录应依类 别按时间顺序登记，避免遗漏;档案收管应谨慎及时，避免 遗失。 3、定期对档案室进行消防等隐患的检查，确保档案 室安全。 4、认真做好保密工作，确保不发生泄密事件。 5、领导交办的任务有落实、有反馈。 (五)保密工作领导小组职责 一、学习贯彻执行保密工作的法律法规、规章制度、 方针政策和上级的有关决策部署，制定保密工作计划，认 真开展保密宣传教育工作。 二、组织依法定密工作，健全规章制度，加强保密管 理，进行督促检查，查处泄密事件。 三、对保密要害部位和涉密通信、办公自动化设备及 计算机信息系统采取保密技术防范和保密技术检查措施。 四、对涉密人员进行保密审查、教育、培训和监督管 理。 五、对承办的涉及国家秘密的重要活动、会议或项目 采取保密措施，组织制定保密工作方案。 六、制定年度保密工作经费计划，将开展保密宣传教 育培训、督促检查、配置保密技术防范和检查设备等所需 经费纳入本单位业务经费预算，确保保密工作的正常开展。 七、按照保密工作部门的要求，认真组织或积极参与 保密工作协作组织的各项活动。 (六)会计岗位职责 1、严格执行财经纪律，管理好机关财务，做到按月 分账，按月结账，定期向主管领导汇报财务状况; 2、及时装订会计凭证，及时归档，保管好会计账簿 和会计报表。 3、自觉接受和配合审计和财务检查，按时汇总上报 各类财务报表。 4、及时办理财务经费，按时发放职工工资和其他费 用，登记各科室资金使用情况。 5、认真审核职工探亲、出差和汽车修理、单位修缮 等各项用款，做到账账、账实相符。 6、完成领导交办的其他工作。 具体要求： 1、爱岗敬业，坚持原则，能严格按财政法规办事。 2、按照会计法要求，对原始凭证进行审核和监 督，做到真实、合法、准确、完整。对于不真实不合法的 原始凭证，应拒绝接受;对记载不完整或不符合要求的原始 凭证，应予以退回，并要求补填或更正;对于违反财务制度 的一切开支，要坚持原则，不予报销。 3、对于各种应收及应付款项要及时清理。对长期借 款不还者有权扣发工资，对出差返程后十日内不办理报销 手续的人员，要督促其尽快报账。 4、领导交办的任务有落实、有反馈。会计章与出纳 章分离”的原则。 (七)出纳岗位职责 1、严格执行财务制度，保证每一笔收支及时准确、 账目清楚。 2、保证工资等款项的按时发放和寄出，及时办理单 位的水电、电话、车辆等费用结算。 3、做好人员调资工作，管好人员工资档案。 4、做好财务报表的填报工作。 5、完成领导交办的其他工作。 具体要求： 1、做好现金管理工作，保证局机关正常工作的现金 需要，对千元以上数额的现金支付要做到事先有准备。 2、现金和支票及各种银行票据不得放在口袋或携带 回家;现金和银行存款的数额不得对他人泄露;严禁将现金 收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人;保险柜钥匙要随 身佩带，不得乱放和转借他人。 3、根据现金日记账、银行存款账及时与库存现金、 银行存款对账单核对，做到日清月结;现金收支和办理银行 各种票据要准确无误，经常对库存现金进行盘点，保证账 实相符。 4、及时、准确地掌握有关工资方面的政策，搞好工 资核算，认真审核后，进行工资数据录入，并及时打印工 资进行公示。 5、领导交办的任务有落实、有反馈。 (八)后勤管理岗位职责 1、协助主任做好车辆管理和机关接待等工作。 2、完成领导交办的其他工作任务。 具体要求： 1、定期组织驾驶员认真学习道路交通安全法等 法律法规，确保不发生问题。 2、及时督促驾驶员做好车辆的维护与保养，确保车 况良好。 3、管好用好车辆燃料，定期向主任汇报燃料使用情 况。 4、领导交办的任务有落实、有反馈。 (九)驾驶员岗位职责 1、努力学习，不断提高政治觉悟和业务水平，遵纪 守法，文明开车，礼貌待人，优质服务，塑造和维护财政 系统的良好形象。 2、出车执行任务，必须坚守岗位，同随车人员一同 食宿。因事需暂时离开，需向随车人员说明事由、去向和 返回时间，经同意后方可离去。 3、遵守交通规则，精心驾驶，确保行车安全;凡有出 车任务，一律不准饮酒，严禁酒后驾车、私自出车和带故 障出车。 4、遵守交通规则，文明驾驶，安全驾驶，按时参加 车辆安检和办理车辆保险手续。 5、爱护车辆，做到“清洗 、检查、保养”三及时， 经常保持良好的车况和车辆整洁。 6、严格遵守保密制度，不得泄露领导活动和机关内 部机密事项，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不 看，不该传的不传。 8、车辆发生事故，驾驶员要保护好现场，及时向单 位报告，并积极配合交通警察处理。 9、不出车时按时上班，完成领导交办的其他工作。 具体要求： 1、遵守局机关用车制度，节约使用燃料和材料，不 公车私用，不私自带人和在外停车过夜，服从办公室主管 车辆人员的派遣，未经派遣不得随意出车。 2、认