办公室主任会议经验交流材料_1

办公室主任会议经验交流材料办公室主任会议经验交流材料 尊敬的各位领导,同志们: 今天,非常荣幸与办公室的各位同仁会聚一堂,共同学 习,交流思想。借此机会,现将我局办公室一年来的工作汇 报如下。不妥之处,恳请批评指正。 我局是主管全县社会行政事务的重要职能部门之一,承 担着救灾救济、城乡低保、优抚安置、基层政权、老龄等 工作,与民生息息相关。随着形势的发展,民政工作任务越 来越繁重。作为沟通内外的“窗口”和承上启下的枢纽,我 们按照“精、准、细、严”的要求,坚持“参与政务、管理 事务、搞好服务”的工作目标,不断提高工作效率和服务质 量,为局机关各项工作的顺利开展发挥了积极作用。我们的 做法是: 一、明确职责,规范程序,加强自身建设 办公室承担“上情下达、沟通内外、协调左右”的重 要职责,既是内当家,又是对外服务的窗口,工作点多面广、 纷繁复杂。 首先,加强学习,提高素质。通过各种途径学习各种民 政法律法规,及时了解、掌握民政工作新动向、新经验,积 极参加机关组织的各种学习教育活动,不断提高办公室工作 人员的政治理论水平、业务素质和工作能力。 其次,完善各项管理制度。结合办公室的具体工作,制 定完善了办公室规范化管理目标 、 公文管理办法 、 车辆管理办法 、 信访工作责任制 、 信息目标管理 等制度。同时,将工作进行细化,直接对应到办公室工作人 员,定任务、定目标,做到人人、事事、时时、处处职责分 明、责任到人。 再次,加强协调沟通。办公室是上情下达,下情上传的 重要窗口,主动与其他业务股室加强协调沟通,是做好民政 工作的重要保证。属于办公室工作的,积极主动完成,不属 于办公室工作的,要及时协调解决,不因为衔接不到位出现 工作上的真空。一年来,办公室人员分工明确、各司其职、 各尽其能,确保各项工作圆满完成。 二、细化管理,严格标准,提高工作效率和服务质量 办公室作工作的好坏,直接关系到全局整体工作的进展 和效果。我们把加强办公室管理渗透到各项工作中,抓细节、 抓落实,勤分析、多研究、多检查,使各项工作精益求精、 取得实效。 一是当好参谋助手,积极参与政务。在工作中,我们摆 正位置,既当参谋,又当督查员,既在工作决策中出主意、当 参谋,又在具体事件中抓协调、抓落实。对于工作中的问题 敢于讲实情、讲困难、亮观点;对于局党组和局长办公会议 研究决定的事项和领导安排布置的工作,坚持做到不等不靠、 跟踪督办、一抓到底,确保各项工作得到圆满落实。如,我 们在调研中发现,基层民政办办公条件不足,无法适应救灾 工作的需要,在报请局党组研究同意后,实施了“四个一” 工程,先后为 x 个乡镇配备了一辆救灾摩托、一部救灾照相 机、一台救灾电脑、一部救灾移动电话,极大地夯实了救灾 工作基础。去年投入 x 多万元,为县中心敬老院以及 x、x、x、x4 所乡镇敬老院配备了生活用车,并将逐步解决 其他敬老院的生活用车。此举受到各乡镇的普遍好评,办公 室工作在履行职责中得到了高度认可。 二是认真办文办会。办公室的日常工作,主要表现在办 文、办事、办会上,其中既有数量的要求,更有质量的要求。 全县大小民政会议,我们从会标制作、会场布置、人员分配 以及交通、食宿等细节抓起,多方考虑,力争使会议开得圆 满成功。对于文档管理,严格把关,做到及时、准确、高效, 对于各类文件材料,我们当作“面子工程”来抓,从起草、 修改、装订、下发,每一个环节做到严谨细致、精益求精, 不出差错。 三是抓好民政信息宣传。信息及宣传是办公室的重要 工作。XX 年度,我们共编发信息简报 82 期,被中国社会报 采用 13 篇,中国民政2 篇,xx 民政12 篇,xx 民政 24 篇,xx 日报52 篇,当代 xx2 篇,xx 日报67 篇,一 人被中国社会报聘为特约通讯员,同时获中国民政 杂志宣传先进个人,被 xx 日报报业集团评为通讯工作三等 奖。在 XX 年xx 日报举办的“放歌 x60 年 x 心中的故事” 征文活动中,一人获得三等奖,也是全县唯一获此特荣的人。 在全区民政系统信息宣传工作中,名列前茅。 四是抓好信访接待工作。我县现有城乡低保对象 x 万 余人,农村五保对象 x 余人,重点优抚对象 x 余人,信访量非 常大。在接访中,始终做到“一重视、二同情、三尊重、四 相信、五帮助、六解决”,把信访者当作亲人,当作朋友,使 来访者高兴而来,满意而归。 五是做好后勤服务。在车辆管理、后勤服务上,我们牢 固树立“优质、高效”的服务意识,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎 扎实实地做好后勤服务,积极为领导分忧。 三、精打细算,当好内当家,在节支增效上下功夫 办公室是名副其实的“管家”,确保各项民政业务正常 运转是办公室的主要职责之一。我们针对局机关的具体情 况,认真分析、精打细算,当好内当家。 一是局机关的文件、简报实行传阅和定点公布办法,减 少文件印刷数量,降低经费开支;二是采购办公日常用品,坚 持市场调查、多方询价、节俭实用;采购大批量的救济救灾 物资和大宗办公设备,严格政府采购程序。去年为各乡镇配 备的救灾摩托、救灾电脑、救灾相机以及冬令、春荒救灾 大米、救灾衣被的采购,比原计划节省 x 万多元。三是积极 在局机关开展节支教育,从节约每一张纸、每一度电做起, 各个办公室做到人走灯息,引导干部职工养成勤俭节约的好 习惯。