初中办公室主任职责.docx

初中办公室主任职责初中办公室主任职责 导语：职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完 成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以 及完成这些工作任务所需承担的相应责任。以下是初中办 公室主任职责！欢迎借阅！ 【1】初中办公室主任职责 一、在院长办公室直接 指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项 岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协 调好相关部门之间的关系; 二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、 各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以 及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院 领导审批; 三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录， 参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系， 协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上 传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈， 文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等; 五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资 源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的 沟通工作; 六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、 法制示范校、以及其它评估的材料准备工作; 七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态， 及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议; 八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。 【2】初中办公室主任职责 1、在学院党政领导下， 具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作; 2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作， 落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作; 3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常 的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、 调课管理等工作; 4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、 课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕 业生成绩管理等各项具体工作; 5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好 学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档 案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负 责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理 等; 6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造 表及发放工作; 7、协助分工会主席做好工会工作; 8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备 的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决; 9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。 10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设 施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假 日学院值班等工作。 11、完成领导交办的其它工作。 【3】初中办公室主任职责 1、在院长直接领导下， 负责医院的秘书工作、行政督办工作。 2、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医 院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻 执行。 3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、 归档、保管、利用等工作。 4、要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作 用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确 保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。 5、沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证 医院各项工作正常运转。 6、领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络， 人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。 7、负责车辆的调