2011年丝呈美业产品交流会策划方案.ppt

温暖温暖 绽放绽放 20112011年丝呈美业产品交流会年丝呈美业产品交流会 策划方案策划方案 丝呈美业产品推广 交流会 丰富周到的 活动安排 尊贵的体验 之旅 丝呈美业产品推广交流会丝呈美业产品推广交流会 ll ll 项目实施 创意设计 我们的理解 成本预估 14:30 15:00vip签到进场 及媒体专访 15：00全部来宾签 到及进场 ；进场 期间播放企业logo剪切的视频 15:00 14:07主持人提示开场，全场静音 15:0715:12领导 致辞 15:1215:20企业代表主题发 言 15:20 15:30过场 video 15:30 16:35代表上台互动 16:3516:50茶歇 16:5018:00节目表演 活动日程 温暖 绽放 活动主题1 所有的丝呈人，拼搏、团结，展望2011， 美业百花齐放,春暖花开 缤纷 所有的丝呈人，拼搏、团结，展望2011， 七彩生活 丝呈美业 活动主题2 creative concept 一个梦想, 一种情怀 “一个梦想, 一种情怀” 淋漓的体现每个人的梦想的特殊本质 ，并且是如何代表 行业内的领先生产力来满足各类人士的需求 creative concept 视觉适应: 个性 e-mail 电子邀请函 正式邀请函 个人日程安排信息搜集 e-mail 提醒 短信提醒 酒店信息 线上工作 邀请函内容风格设计 邀请数据库建立 反馈信息整理 提醒函内容风格设计 机票酒店管理 签到报告 线下工作 参会管理 相关工具 access database activity email server mms/sms gateway fax blast server* 邀请流程 电子邀请函 电子邀请函是对与会者的第一轮邀请。 发出电子邀请函的目的是确认与会者的排期。 电子邀请函通过e-mail发出，并包含回馈表。 在多日未收到已发电子邀请函的回馈表时，通过电话沟通，确认与会者的行程。 电子邀请函将对客人的出席情况作第一轮搜集。 e-mail提醒 我们将在活动开始前一周，对与会者进行e-mail提醒。 短信提醒 我们将在活动开始前三天，对与会者进行短信提醒。 sms 场地安排：西郊宾馆 上海西郊宾馆是上海最大的五星级花园别墅式国宾馆-占地1160亩 ，园内遍植名木古树，奇花异草，亭台水榭点缀着8万平方米的湖 面。西郊宾馆是有着40多年神秘历史的国宾馆，接待了包括英国女 皇、日本天皇、德国首相科尔、美国总统布什、俄罗斯总统普京、 美国第四十四届总统奥巴马等在内的百余批国内外名人政要，毛泽 东、邓小平、江泽民同志，胡锦涛主席、温家宝总理也曾在此下榻 。apec峰会、上海合作组织的成立和五周年庆典活动均在此举行 。而今，这里已成为重要国事接待，高端商务活动的首选之地。 上海市长宁区虹桥路1921号 长宁区 机场 上海虹桥机场 4 公里 1、从806路(机场新村站)上车,坐4站至(虹桥路虹许路站)下车. 2、从925路(机场新村站)上车,坐4站至(虹许路站)下车. 机场 上海浦东国际 机场 56 公里 1、从机场二线(浦东国际机场站)上车,坐1站至(城市航站楼站)下车,转57路(静 安寺站)上车,坐8站至(虹许路站)下车. 百花厅 百花厅630 西郊宾馆是有着40多年神秘历史的国宾馆，接待了包括英国女皇、日本天皇、 德国首相科尔、美国总统布什、俄罗斯总统普京、美国第四十四届总统奥巴马 等在内的百余批国内外名人政要，毛泽东、邓小平、江泽民同志，胡锦涛主席 、温家宝总理也曾在此下榻。 上海最大的花园别别墅式国宾馆宾馆 上海西郊宾馆宾馆 隶属于上海东东湖（集团团 ）公司，始建于1960年，是目前上海最大的五星级级花园别别墅式国宾宾 馆馆，宾馆宾馆 占地约约1200亩亩， 西郊宾馆以一流的设施和个性化的服务欢迎 中外宾客的光临。 17 免费接送嘉宾至西郊宾馆 l来宾签到 1.迎宾礼仪小姐引导嘉宾由大堂乘电梯 签到处 2.嘉宾在鲜花环绕的签到画面上用金色 签字笔签名留念 3.重要领导嘉宾由礼仪小姐引导进入vip 厅会见休息 l电子签到 电子签到，是基于计算机技术、通信技 术、身份识别技术及多媒体互动技术，整合 crm客户关系管理系统、会前邀请、卡片制作 、来宾参会信息统计、影像留存、多屏输出 同步显示技术、数据深加工等功能模块，实 现会议“无纸化、高效、互动”，参会嘉宾 充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到 方式，并且充分支持了时下最为倡导的“低 碳、环保”行动。 来宾签到 入口处设接待台签到处，有迎宾人员负责接待贵宾签到,签到处礼仪根据来 宾着装为男士搭配合适的胸花，为女士选择合适的腕花。 签到台 vip, 和媒体等签到处 ，同时也提供资料发放，询问引导等功能 l来宾签名墙 1.迎宾礼仪小姐引导嘉宾签名墙处 2.嘉宾在鲜花环绕的签到画面上用金色签字笔签名 留念 3.重要领导嘉宾由礼仪小姐引导进入vip厅会见休 息 4.普通嘉宾及媒体签到后在主会场外参观展览（展 览区域提供鸡尾酒，并有女子弦乐队演奏迎宾曲等 ） 5.主会场内外均安装等离子电视，循环播放的宣传 短片 专业时尚摄影人员为之进行个性拍摄，安排礼仪记录相关信息。 活动结束后销售人员根据名片及记录信息邮寄照片给来宾（照片放置特别奉 送的刻上名字像框），并回访，与嘉宾保持良好的联系。 签到乐队 女子弦乐队现场演奏 女子弦乐队的演奏从暖场至活动结束 茶歇安排 由身着统一整洁服装的五星级酒店waiter提供现场规范服务。 新鲜清爽的自助美食凝聚热情，烘托活动的主题。 从服务上体现活动定位：高档 、品质 产品体验区 产品体验区 产品体验区 产品体验区 产品体验区 走廊 奇特的造型艺术“活雕塑” 表演时，“活雕塑”表演者穿戴着特殊的服饰，抹上厚厚的油彩，一动不动 的站立在地上或一底座上，如同一尊人物雕塑艺术。每当嘉宾经过，雕塑会 缓缓做出回应动作，与来宾互动。所有活雕塑将以启蒙思想家造型出现，营 造大气内敛，勇于担当的企业公民形象。 签名拍照区效果图 为真实枫 叶铺满地 面 百花厅平面图 展示区 展示区 签名拍照区 签到处 展示区展示区 舞台区 展示区 展示区 签名拍照区 签到处 展示区展示区 展示区平面图 会场舞台体验-百花厅实景图 会场舞台体验-百花厅实景图 温暖.绽放 主形象 舞台视觉 会场舞台体验1 会场舞台体验1 会场舞台体验1 会场舞台体验1 开场节目 电提 以身着红色衣装的电提手同时从三楼主活动区四个角落分别交错演 奏入场，穿过嘉宾身边，聚向主舞台。电提聚焦人气，引导来宾目 光追随至主舞台，人群开始集中主舞台前。 启动仪式 新式点灯启动致辞，并邀嘉宾共同启动，全场灯光变暗，主 办方老总手按水晶球开启点灯仪式。水晶灯的激光效果，全场灯 光配合频闪等，同时金粉/银粉弹飘扬而下，灯光骤然亮起。 欧美乐队existence many hands组建于2000年，乐队擅长 blues、funk、拉丁、百老汇音乐、爵 士、rap、流行。乐队曲风多元化，丰 满富有创造力。演奏细腻富而不失激 情。乐队现场 富有表现力，能打动现 场所有的观众。曾为著名艺人黄百鸣 、黄安、王祖贤、品冠、张信哲、谭咏 麟等担任伴奏乐队。也曾为各种综艺 节目担任表演嘉宾。 国内乐队 many hands 菲律宾乐队 礼仪 西班牙舞 210人 小提琴组合 女子电声弦乐四重奏。这一团体由四位师出名门，受过正规古 典音乐教育的提琴手组成。在资深音乐人的包装制作之下，将古 典风格曲目和萨尔撒、东方民谣、劲舞和摇滚结合起来，并以性 感形象出现。强劲的节奏，眼花缭乱的炫技，如梦如幻的电声伴 奏，令无数年轻人如醉如痴。 现代人，尤其是年轻的一代音乐爱好者，似乎对古典音乐的鉴 赏和收藏越来越心不在焉，音乐厅和歌剧院的听众席中，年轻人 的比例也很小。于是，也有很多古典艺人和唱片公司尝试将古典 音乐和当今最流行的流行曲风融合，从而crossover跨界音乐这 样一种全新的音乐形式 女子电声弦乐四重奏 顶上芭蕾 23人 在静雅、美丽的光影中 ，女演员如芭蕾舞演员一般 用脚尖以男演员肩膀、头部 为支点，做出种种优美的动 作，舒展、流畅，美不胜收 。 吉庆有鱼 810人 吉庆有鱼象征吉祥如意，年年丰收，寓意着一年更比一年好 荧光舞 精妙武术借助荧光的幻彩,以光影形式实现另类呈现。 中国武术的劲 力、技巧等精妙尽在光影变幻之间。舞与武的完美结合 炫彩光影打造时尚|感 官新体验!除预先编排好的节目,还可以根据客户创意要求特别订制相应的道具 和情节。 荧光舞 28人（无需灯光支持，暗场即可） 悠扬的音乐，沙画大师将投资者中推广和普及艺术品收藏理念绘制成一 幅幅美丽的画卷，将美丽的故事用艺术的表现形式讲述给大家 沙 画 推荐主持人 and the mc is hot!and the mc is hot! 冯慧 (168cm) -专业播音院校毕业，长期从事娱乐主播 -现上海电视台体育总裁主持人 -双语 我们还可以选择: 白可力 (177cm)袁文婷 (167cm)阿龙 (180cm) 桌卡 晚宴期间每个桌上都会布置专为本次活动设计的个性桌卡. 后勤安排 礼仪小姐 着装要求：时尚，高档 人员要求：妙龄，和蔼可亲，时尚靓丽 后勤安排 着装要求工作人员 正式而高档 服务人员要求年纪轻，气质佳，和蔼可亲 thanks! 真诚致谢！ 创新兴内衣集团2010年度经销商产品交流会 策划方案（初稿） 写在前面的话写在前面的话 在正式提案之前，首先请允许我们向创新兴 内衣集团表示最诚挚的感谢，感谢贵集团对 奥瑞源城市文化传媒有限公司的信任。 希望我们的这次提案确实能够给贵集团带来 一些有价值的东西，同时也更期望籍此机会 与创新兴内衣集团建立更加深入的合作。 目目 录录 第一部分 活动主题 第二部分 场地选择 第三部分 客户接待 第四部分 现场布置 第五部分 特别策划 第六部分 会议流程 第七部分 人员分工 第八部分 应急预案 第九部分 媒体公关 第十部分 物料清单 品牌成就市场 理念缔造商机 2010创新兴内衣集团经销商产品交流会 活动主题 会议基调会议基调 整个会议以一个强势品牌的概念策划整个会议以一个强势品牌的概念策划 执行；体现创新兴内衣企业精细化产执行；体现创新兴内衣企业精细化产 品、精细化营销、精细化服务的理念品、精细化营销、精细化服务的理念 。 会议的全过程体现创新兴对经销商们会议的全过程体现创新兴对经销商们 周到、细致的服务。周到、细致的服务。 场地选择 会议、住宿、宴会集中式 地点：荷塘园林大酒店 会议地点：荷塘园林大酒店多功能会议厅 住宿地点：荷塘园林大酒店 宴会地点：荷塘园林大酒店 集中式优点：方便客户引导、管理 方便与客户之间的交流 增加客户亲切感与归属感 客户接待 客户接待原则客户接待原则 确保每一位参会人员感到热情的接待， 全程有专人进行跟踪。 确保每位参会人员对服务满意。 邀请接待全过程符合整体的会议基调。 客户邀请客户邀请 人员邀请采用邀请函形式；人员邀请采用邀请函形式； 邀请函中设计一张夹页内容为经销商所在地的邀请函中设计一张夹页内容为经销商所在地的 航班、交通时间表及广东省交通指引图，以方航班、交通时间表及广东省交通指引图，以方 便开车参加会议的经销商；便开车参加会议的经销商； 邀请函发出后专人进行跟踪确认；邀请函发出后专人进行跟踪确认； 会议前两天短信息对客户进行温馨提示。会议前两天短信息对客户进行温馨提示。 邀请函样式邀请函样式 车站接待车站接待 会议前一天安排四会议前一天安排四 到六辆客车进行接到六辆客车进行接 待工作。待工作。 车辆的安排需根据车辆的安排需根据 车次状况提前安排车次状况提前安排 。 客户登记入住客户登记入住 参会人员全部提前安排好房间，直接在登记时参会人员全部提前安排好房间，直接在登记时 领取会议资料。领取会议资料。 进入房间后我们还为客人准备了进门惊喜一份进入房间后我们还为客人准备了进门惊喜一份 。 客户登记入住客户登记入住 接待处背景板 客户登记入住客户登记入住 接待处桌牌 客户登记入住客户登记入住 手提礼品袋 参会贵宾卡 客户登记入住客户登记入住 会议手册内容 企业简介 产品展示 2010年创新兴内衣集团经营方针 2009年十大事件 年会须知 会场、酒店分布图 会场座次分布 会议人员职责分工及联系方式 2010年创新兴广告投放排期 广州火车站、江门汽车站车次时刻表 订票服务指南 年会期间江门市天气预报 客户反馈 会议手册封面示意 客户登记入住客户登记入住 其他资料 会议用笔 房间钥匙 餐券 礼品 现场布置 布置原则布置原则 此次会场内外的布置，一定要体现三方面内容：此次会场内外的布置，一定要体现三方面内容： 1.1.创新兴是一个大品牌、具有雄厚的实力、此次创新兴是一个大品牌、具有雄厚的实力、此次 会议是一个大手笔的概念。会议是一个大手笔的概念。 2.2.表明创新兴是一个团结向上、有战斗力的团队。表明创新兴是一个团结向上、有战斗力的团队。 3.3.充分调动经销商的信心和对创新兴的友好度，充分调动经销商的信心和对创新兴的友好度， 增强经销商对携手创新兴共创美好前景的信心增强经销商对携手创新兴共创美好前景的信心。 会场入口布置会场入口布置 会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。 会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。 会场布置会场布置 在会场入口至会议厅的通道处摆放创新兴形象展架 以及创新兴巨幅形象画面； 另外，整个通道铺满红地毯，形成一条“星光大道” 。 注：以上布置需要根据会场实际情况具体确定。 会场内布置要点会场内布置要点 会场内设主题背景板一块。 场地内多摆放创新兴宣传物料，如x展架等。 场地四周墙面全部以创新兴形象画面装饰。 场地一侧墙面用创新兴的企业发展历程进行展示， 以发展前景展望结尾，预示美好未来。 场地内摆放展柜，展出创新兴产品。 搭建舞台及t台，进行模特走秀演绎产品。 注：以上后四项布置需要根据会场实际情况具体确定。 会场主背景板会场主背景板 特别策划 特别策划一特别策划一 进门惊喜 针对每一位经销商，在其房间床头柜上摆放一张温馨卡片，让经 销商一进门就能感觉到创新兴带给的温馨亲切的感觉。 特别策划二特别策划二 分切市场蛋糕 晚宴中间穿插，安排一个2米见方的巨型蛋糕，制成中 国地图形状，由经销商共同分切，寓意全体参与者共 同分享创新兴为大家提供的巨大的中国市场蛋糕。 特别策划三特别策划三 别致的生日礼物 通过对参会经销商的资料进行了解，得到会议当天过 生日的一位或几位经销商名单，在午宴上安排一个环 节，给过生日的经销商送上一份别致的生日礼物。 特别策划四特别策划四 2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会 1.2010华夏职业模特精英大赛选手亮相会，现场演绎 创新兴内衣企业的产品； 2.与2010华夏职业模特精英大赛组委会现场签订战略 合作协议，增强经销商信心。 会议流程 会议前一天流程会议前一天流程 时间工作项目应用物料注意事项 8:0012:00住宿酒店布置，会场最后准备 12：0022:00接站车辆包装、 手举牌 及时联络，名单清晰 12:0024:00酒店接待资料袋包括会议手册、房间钥 匙、当日餐券、礼品等 8：0010：00房间特别惊喜安排温馨卡片 12：0020：00会场布置全部设备调试 18：0020：00晚餐凭餐券 20：0022：00沟通问候大区经理与经销商沟通 20：0022：00协调会参与组织各方 会议当天流程会议当天流程 时间工作项目应用物料注意事项 6:007:30会场最后准备全部设备调试 6:307:00早餐餐券注意时间，安排专人提醒 7：207:40来宾到场 7:58启动仪式施放冷焰火安全、准时、统一 8：108：20会议开始，播放宣传片投影设备 8：258：35团队入场创新兴大旗列队，音乐配合 8：4511：45会议（会议日程需等创新 兴提供详细进程安排后做 细致安排） 9：3011：00准备合影相机、座椅 11：4512：00与会人员合影相机、坐椅 12：3013：30午餐生日礼物环节 18点前培训会、订货会具体需根据实际情况安排 会议晚宴流程会议晚宴流程 时间工作项目应用物料注意事项 18:45来宾到达宴会厅背景板等 19:00-19:10晚宴开始 创新兴领导致辞 演出道具、灯光 音响等 19:40-20:40演出、抽奖（节目单参考 请看附件） 抽奖箱中间穿插抽奖、游戏 20:40-21:10分切蛋糕蛋糕、刀、托盘背景音乐烘托气愤 21:10-21:50抽出大奖、礼品发放 22:00结束 22:00后撤展 会议次日流程会议次日流程 时间工作项目应用物料注意事项 上午退房 送站 10日后活动总结递交创新兴 20日后活动记录片完成 创新兴遍布广东乃至全国 各个角落、创新兴与合作 伙伴事业蒸蒸日上 人员分工 岗位人员职责注意事项 贵宾通道礼仪2名、安保2名引导贵宾，确保安全贵宾到达后礼仪转入贵宾室 入口礼仪引导8人引导来宾就座 热情礼貌，穿着创新兴标志服装