办公室保密工作总结.docx

办公室保密工作总结办公室保密工作总结 办公室保密工作总结 一、机要、文秘、文书档案等方面的工作 全年接收处理各类文件 1300 份，特提、特急密码电 报数 17 份，制发我会公文 60 余份。在办文过程中严格遵 守相关规定和程序，做好收发公文的登记统计、传递、保 存等工作，严格按规定和领导指示控制密级文件的知密范 围，努力做到了“四个确保” ，即确保上级指示精神及时传 达，确保与兄弟单位信息勾通流畅，确保需上报的事项在 期限内及时上报，确保无漏事、误事等情况的发生。记录 整理了 21 份会长办公会纪要、25 份党组会议纪要。制发上 报呈阅件2 期，撰写年度工作总结、大事记、年鉴稿以 及第三届会员代表大会、中马商务论坛、卡车展、台湾名 品展等重大活动中的工作方案、领导讲话、工作汇报等几 十份文字材料。认真做好政务信息报送工作，全年全会向 市委市府办公厅报送信息 17 条， 9 条被采用，其中，办公 室向市委市府报送 6 条，采用 3 条。在完成文书档案的日 常管理和查阅工作的同时完成了 XX 年度文书档案整理、归 集，按时顺利通过市档案局的检查验收。妥善保管机关各 种印章，严格使用范围、认真复核材料内容和审批手续， 及时登记印章使用登记簿，维护了印章使用的规范性和严 肃性。向中国贸促会收集并填报系统建设重要文件备案材 料，填报了XX 年市直部门(单位)业务工作目标 ，更新维 护了全市 12345 市民热线数据库，等等。机关保密工作整 体水平进一步提高，全会文件管理规范，计算机运行安全， 无泄密、窃密事件发生。完善制度抓好落实，调整充实保 密工作领导小组，使保密工作时时、处处、事事有人抓、 有人管，形成齐抓共管的良好局面。认真开展保密检查工 作，强化计算机信息系统安全保密管理，加强了保密教育， 筑牢思想防线。 二、组织人事方面的工作 顺利完成了 XX 年度市委综合考核组对我会领导班子 和 XX 年度机关人员考核工作。按照市委组织部、市人事局 等部门的要求，认真编报各类统计报表数十种。完成处、 科级 8 位同志任职及退休、辞职、调动人员所需的各类材 料、填报信息、工资调整和减编等工作。按时完成全会人 员参照公务员工资套改和计发、补缴养老金和住房公积金 计算收缴工作。稽核了我会 XX 年度养老和失业保险金缴费 情况，确保了相关数据均准确无误，符合按期、及时、足 额汇缴的要求。加强干部人事档案管理，基本达到三级单 位的要求。进一步完善因私护照管理和出访审批备案工作。 组织我会 XX 年度公务员能力素质考试，认真做好党组中心 组学习秘书工作，认真完成好中心组学习计划的制定和日 常学习登记工作。开展了参照公务员管理人员实名制信息 维护和登记、上报工作。 三、财务会计方面的工作 完成了贸促会和国际商会的日常资金收支结算及财务 会计核算等工作，填制各类会计报账凭证和记账凭证 550 余份，结算 5 个出国团组往来暂存款项(团费)80 余万元， 并为其兑换出国用外汇现钞 5000 美元。配合我会开展“慈 心一日捐” 、 “玉树灾区” 、 “舟曲灾区”等捐款活动，收取 并上缴个人捐款 3 万余元。编制上报财务会计年度报表和 经费收支预算指标计划。申请、筹集财政政府采购资金万 元，申请筹集拨入专项活动资金 756 万元。办理“两会” 各种登记证件的年审、换证等工作。对 XX 年度新增加的各 类固定资产重新进行了核查登记。完成了财务会计档案管 理归档整理。积极参加各类业务的培训和学习，进一步提 高了业务素质。配合完成市审计局外资运用审计处来我会 进行 XX 年度预算执行情况和其他财政财务收支情况的审计 工作，并按照审计决定书对出现的问题认真进行了调整。 开展政府采购执行情况专项检查自查，及时报送了自查报 告等材料。完成济南国际商会日常会计核算等工作。 四、行政事务方面的工作 协调配合完成全会的重大活动，为各项业务和活动服 好务。根据我会工作安排和分工，配合完成“中马商务洽 谈会” 、 “童博会” 、 “卡车展” 、 “香港时尚展” 、 “台湾名品 展” 、 “全市贸促工作会” 、 “贸促工作座谈会”等重大活动 的会务工作，参与组织、策划清明瞻仰革命烈士活动、开 展红色革命再教育等诸多活动。积极做好各项后勤保障等 工作，确保各项活动顺利成功举办。认真、耐心地做好库 房管理和办公品采购、发放、登记等管理工作，做到了管 理严格细致、保障服务及时，贯彻勤俭节约精神，确保库 存物品保质保量。加强车辆和驾驶人员管理，在保障了会 领导公务用车外，还保障了部门各种用车，做到了及时安 全，没有出现误时、误事的现象。完善了机动车辆出车 记录及费用统计表和车辆维修审批通知单等管理基 础性资料。积极参加市委、市政府组织开展的“四个停开” 和“四节”活动，积极创建节约型机关。完成 XX 年节能减 排目标，进行了节能检查评价自查和消防安全管理等工作。 接待大量来访人员。安排、组织退休和到龄免职人员参观 座谈等活动。陪同或代表会领导走访、看望、慰问了市里 的老领导、老同志、退离休人员、困难职工、患病职工及 职工家属，拜访了市政府办公厅等有关单位和部门。 五、机关党务、工会等服务工作 承担完成了大量机关党务、工会等方面的诸多事务工 作。及时上报党内、工会等各种综合统计报表，及时计缴 党费、工会经费，更新维护了党内管理信息系统，配合组 织党员学习等活动和购买、印制、发放学习资料。尽心尽 力地认真完成“执政为民、廉洁高效”集中教育、 “创先争 优”和“党员承诺”等活动和工作，撰写了大量文字材料， 印发简报，上报周报、月报、各阶段统计报表等，认真组 织或具体落实活动后续等诸多工作任务。 县政府办公室保密工作总结 近年来，我办保密工作在市保密委员会和保密局的指 导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针， 坚持“突出重点，积极防范”的方针，坚持宣传贯彻党和 国家的保密工作方针、政策、法律、法规。按照中央、省、 市保密委员会的要求和部署，结合工作实际，切实履行了 保密工作职责，解决了保密工作中的重点和难点问题，充 分发挥了保密工作“保安全、保发展”的作用，促进了我 办各项工作的顺利开展。 一、党政领导重视，组织机构健全，工作责任落实 我办党政领导十分重视保密工作，把保密工作列入重 要议事日程，纳入工作考核内容，成立了保密工作领导小 组，由秘书长任组长，分管副主任任副组长，各有关处室 负责人为成员，办公室有专人负责保密工作，从而建立起 了有效的保密工作网。办公室领导班子不定期学 习保密工作及有关文件，保密领导小组认真贯彻市上 保密工作会议精神和全年工作要点，组织干部职工学习有 关文件，研究解决保密工作中存在的问题，实行保密责任 制，强化检查督促，使大家克服麻痹思想，树立全员保密 意识。在全市政府系统办公室工作会议上，市政府 领导、市政府办公室领导对政府系统保密工作提出具 体要求。 二、保密制度健全，工作有章可循，制度责任落实 近年来，我们先后制定了保密工作制度 、 文件传 阅制度 、 打印复印工作制度 、 文书档案管理制度 、 计算机网络管理办法等等。根据保密法的要求， 对文件的收发、登记、传递、归档、销毁等环节均作了明 确的规定，切实履行领导干部保密工作责任制和保密人员 工作责任制，并对秘密文件严格实行单独登记，限定传阅 范围。今年，我办所收到的涉密文件，都按规定进行了处 理，未出现失、泄密问题，确保了涉密文件在传递、使用 过程中的安全。 三、狠抓学习教育，增强保密意识，防范落实措施 (一)在落实上做到“五个结合” 。 一是保密工作与学习行政许可法相结合。我们把 保密宣传教育作为加强保密工作的环节来抓，把保密法 纳入行政许可法普法教育规划内容，利用保密工作 杂志、文件、会议等形式，认真组织全体人员学习保密 法 ，中央有关领导同志的讲话和市委保密工作有关文件等。 领导以身作则，严于律己，做到不把机、绝密文件带回家， 不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密 的内容。同时，教育干部、职工不该自己知道的不打听， 不该外传的事坚决不外传。二是保密工作与业务工作相结 合，我们将保密工作融入处室的日常管理之中，业务工作 管到哪里，保密工作就跟到哪里，要求各处室做到不乱扔 保密废纸，未经批准不得复印摘抄密级文件，不将涉密文 件和资料带出办公室，不在办公桌上随意放置文件，不在 无线电话中谈论涉密内容，不在普通传真机上传涉密文件， 随时做到警钟长鸣。三是保密工作与干部队伍自身建设相 结合。坚持把保守国家秘密和工作秘密作为公务员的一条 基本要求，融入干部思想、作风、纪律建设之中，常抓不 懈。四是会议结合保密。对于每次召开的政府常务会议， 均安排专人记录，并且严格限制列席会议人数，协助领导 做好保密工作。五是保密工作与党风廉政建设相结合。领 导干部严于律己，率先垂范。党政领导班子研究的重大问 题和保密事项，特别是对干部人事的任免，参会人员对会 议中发表的各种意见和决定，自觉遵守保密纪律，不向外 泄露酝酿讨论情况;对未经集体研究决定的事项不提前对外 泄露。从而不断增强了干部职工的保密意识，在秘密载体 的管理、收发、传递、使用、保存、销毁等环节上均未发 生失、泄密事件。 (二)在计算机信息系统的技术上加强防范与管理。 根据保密局的要求，我们首先在领导和涉密要害部门 配置了技术防范设备，对各处室的微机实行了上党政网和 互联网的物理隔断，不仅如此，在网上发文由保密人员专 人负责操作和管理，做到涉密不明传， “涉密信息不上网， 上网信息不涉密。 ” (三)在督促检查上实行经常化、制度化。 多年的保密工作使我们认识到，要抓好保密工作，不 仅要抓教育，建制度，订措施，还要常监督，勤检查，促 落实。我办保密监督工作实行不定期抽查和定期检查相结 合，坚持重大节假日的保密常规检查和日常工作的保密抽 查制度，发现问题及时处理解决。特别是办公室领导坚持 做到会上布置，会后检查有关保密文件的清理存放，重点 部位加强管理 ，不留任何泄密隐患。 今年以来，我办保密工作在