深圳某公司期刊稿件采编系统.ppt

深圳深圳jxyjxy科技科技 目 录 公公 司司 简简 介介 产品研发背景产品研发背景 产品的作用产品的作用 产品的优势产品的优势 我们的产品我们的产品 产品技术特点产品技术特点 我们的服务保障我们的服务保障 捷能捷能稿件管理系统介绍稿件管理系统介绍 风采风采稿件管理系统介绍稿件管理系统介绍 博识博识稿件远程协同采编系统介绍稿件远程协同采编系统介绍 深圳市jxy科技有限公司为留美学者控股创办的研 发型科技企业，设立于深圳福田区科技软件园区内。公司 拥有一群年轻的信息技术专家以及报刊信息化行业研究专 家，并得到深圳市政府的鼓励和支持。 公司本着“杰出信念，善用科技，开拓发展，永不止 息”的精神，着眼于传统报刊行业信息化、数字化出版的 探索及科技研发。期刊信息化项目已得到国家创新基金、 深圳市科技基金的大力扶持。 深圳深圳jxyjxy科技科技 公 司 简 介 书面投稿在投递，编辑，保存方面无法满足信息及时 性的要求。在稿件数目多的情况下，电子邮件投稿方式在 稿件信息收集，审理，统计上存在诸多不便。 深圳深圳jxyjxy科技科技 国际国内外信息化市场环境发展的自然要求； 部分先进国家的出版方法已经实现纯网络化，网络出 版发行已是大势所趋； 研 发 背 景 深圳深圳jxyjxy科技科技 “要高度重视高新科技对出版的影响，使出版业发展 建立在可靠的技术支持基础之上”。 新闻出版总署邬副署长在“2005中国 出版业高层论坛”中的主题演讲 “学术期刊是我国创新科学技术的首要传播载体，更 应该用创新科技技术来传播科技创新知识” 。 深圳深圳jxyjxy科技科技 一些公司研发出来的产品，由于缺乏仔细研究学术性期 刊社的实际情况，在产品上还是存在一些问题。 销售价格过高，期刊社根本无法承受； 某些系统功能设计较完善，但操作复杂，界面转换较多 ，根据流程走下来却将耗费大量时间和精力，不但没有提高 效率，反而降低了； 某些系统开发的很庞大，很完善，但需要使用专用的计 算机服务器和专业人员对系统进行管理，只有几个人的期刊 社，根本无法使用。 向左走 向右走 路在何方 ？ 如何 降低 成本 如何 提高 影响 力 如何 国际 化 如何减 少工作 量 如何增 加收入 深圳深圳jxyjxy科技科技 向左走? 向右走? 期刊如何可持续发展？ 深圳深圳jxyjxy科技科技 建立现代化的办刊方式是解决之道 进行期刊内部工作流程梳理，建立规范化、流程化的管理手段 建立网刊加工流程处理与管理信息系统，是未来学术性 期刊业可持续发展的基本保障 建立采编系统是期刊业未来 可持续发展的基本保障 深圳深圳jxyjxy科技科技 实现期刊编辑工作自动化、规范化、流程化管理 对期刊编辑工作流程的管理，规范化，通过目前成熟的信息技术体 现出来，是期刊国际化、商业化的必备条件，是减少重复劳动，降 低成本的有力平台； 增加稿源量 网上的写作群体非常庞大 ，面向网络进行采稿，将极大增加报 刊的稿源量。不仅能接收国内作者投稿，还可能吸引国外来稿； 增加稿件刊发量 纸质期刊受印刷版面文章篇数限制，稿件刊发量有限，而以网 刊形式出现，刊发稿件数量巨大，符合发表的稿件均可发表； 采编系统的作用 深圳深圳jxyjxy科技科技 提高发表周期，加快信息的传播速度 稿件的登记、审理、出版等过程都在网刊系统中进行，减少中 间环节；同时，通过审理的稿件，可以随时通过网络传播，不用等 到印刷后再传播； 扩大信息的传播范围和传播方式 期刊的发行流通一般是采取面向全国邮政订阅，虽然传播范围 较广，但仍然受网点分布限制。网络化出版可在任何时间、地点进 行传播，打破了地域与时间的限制，真正实现“足不出户，而知天下 事”的可能。 提高期刊的工作效率 实现最大程度的资源共享，减少重复劳动，让编辑、管理者从日 常繁杂的事务性工作中解放出来，将更多精力用于期刊的营销策划 、创收、管理等方面。 环保的无纸化办公，建立节约型社会 采编系统的作用 深圳深圳jxyjxy科技科技 速度快，时效性强 不受发行时间限制，少了纸质期刊所需的印刷及运输时间，缩短了成品 到读者手中的延迟，受众可随时随地把握最新信息； 互动式传播 读者之间、或可与编辑或其他受众共同讨论刊登的文章或其他信息，使 得阅读文章的过程成为一种双向互动的沟通方式； 个性化信息服务 受众可列出他感兴趣的主题，此后收到与这些主题相关的信息，也可从 一份标题分类清单中选出自己想看的文章，或是键入关键字来寻找特定的文 章。还可以采用短信订阅、pda订阅、邮件订阅等更多个性化服务。 多媒体性 网络报刊的内容可以用更生动形象的方式，如声音、图像、文字、动画 、音频、视频等直观地传递给受众，受众可听，可看，综合地感受网上的内 容。 采编系统的优势 捷能 期刊稿件管理系统（远程编辑版） 深圳深圳jxyjxy科技科技 风采 期刊稿件管理系统（远程投稿编辑版） 博识 期刊稿件远程采编处理系统（通用版） 博识 期刊稿件采编远程处理系统（定制版） 深圳深圳jxyjxy科技科技 全国报刊稿件交易网 期刊广告远程管理系统 期刊发行远程管理系统 报刊移动订阅系统 报纸新闻报料系统 报纸数字化出版加工系统 报纸数字资源整合系统 我们还将推出报刊系列产品 深圳深圳jxyjxy科技科技 设计先进： 以点线面的软件设计理念，系统可单独使用，也可与其他单 个系统形成消息互通的另一大系统。 安全性高： 运用网络成熟开源php技术，同时使用绿色服务器，减少软件 复杂度以及出错概率。 界面友好： 采用web浏览形式，符合大众用户习惯，操作界面熟悉友好 。 升级方便： 直接网上下载升级软件，方便快捷。 技 术 特 点 深圳深圳jxyjxy科技科技 一、独一无二的全景式管理界面 回复作者稿件处理情况，不需再翻看记事本、档案袋 ， 或者要调出多个计算机文件查阅。现在一个模块仅一个主 界面，就可了解稿件的整个处理信息，如稿件基本登记信 息、审稿专家是谁、送审催审时间、审稿意见、修回日期 、 出版信息、费用信息等等，一目了然。“简约而不简单” 系系 统统 特特 色色 深圳深圳jxyjxy科技科技 特色功能：全景式的管理界面 系 统 功 能 选 择 区 稿件添 加、列 表 区 稿件审 理、修 改、费 用、出 版信息 显示区 系系 统统 特特 色色 深圳深圳jxyjxy科技科技 二、高性能价格比 系统完全实现了自主服务器网页操作模式， 降低了对客户机软硬件性能指标的要求，对系统 的硬件环境、软件环境要求达到最低，避免了报 社对桌面电脑的频繁升级，降低了前期投入成本， 充分保护报社的投资。 完全支持多人共同办公，互不干扰。 系系 统统 特特 色色 深圳深圳jxyjxy科技科技 三、强大的统计功能 收稿按地区 、月份统计 对历年的稿量 、相关费用综 合统计 深圳深圳jxyjxy科技科技 四、支持远程办公、交流 可以在期刊社内部某台电脑上使用； 期刊社也可以单位内部局域网内多人多台电脑上同时使用 ； 更可以实现编辑“随时随地”进行网上稿件处理，只要在 能上网的地方就可以使用； 编辑、读者可在线浏览原文，作者、读者、编辑可直接在 线交流； 深圳深圳jxyjxy科技科技 五、综合性能比较的优越性 深圳深圳jxyjxy科技科技 功能介绍功能介绍 适用对象适用对象 捷能捷能 期刊稿件管理系统期刊稿件管理系统 （远程编辑版）介绍（远程编辑版）介绍 深圳深圳jxyjxy科技科技 1、稿件的登记、修改、查询 捷能-主要功能介绍 深圳深圳jxyjxy科技科技 2、稿件的审理 选择审 稿专家 设置专 家意见 深圳深圳jxyjxy科技科技 3、专家管理、作者管理 添加一条记录 专家列表 深圳深圳jxyjxy科技科技 4、数据统计 收稿按地区 、月份统计 对历年的稿量 、相关费用综 合统计 深圳深圳jxyjxy科技科技 添加管 理帐号 设置帐号 管理权限 5、帐号与权限管理 深圳深圳jxyjxy科技科技 捷能 学术期刊管理系统（远程编辑 版） 主要适合期刊社编辑人员在5人以下，稿件管 理工作量不繁重，资金较为紧张，刊期在双 月刊或季刊以上的中小型期刊社使用。 捷能-适用对象 深圳深圳jxyjxy科技科技 风采风采 期刊稿件管理系统期刊稿件管理系统 （远程投稿编辑版）介绍（远程投稿编辑版）介绍 深圳深圳jxyjxy科技科技 风采学术期刊管理系统(远程投稿编辑版)除完全 具备捷能学术期刊管理系统（远程编辑版）功能 外，主要增加了作者的网上投稿、编辑远程接收稿件的 功能。 风采稿件远程 投稿编辑系统 作 者 网上投稿 注 册 编 辑 编辑网上选稿 登 录 风采-功能介绍 作者远程投稿系统远程编辑管理系统 作者注册：每一个要投稿的作者，需要事先在网站上登记注 册，然后可进行网上投稿、稿件状态查询、信息交流等处理 。作者库不再由编辑逐条添加，系统会自动生成作者库，编 辑可以对作者库进行删减、查询等管理。 网上投稿：作者在投稿时，会填写稿件详细信息，如题名 、关键词、摘要、作者等。这些信息可直接引入到稿件登 记库，无需编辑重复登记，节省了编辑的工作量和时间。 深圳深圳jxyjxy科技科技 稿件状态查询：作者在一个界面就可以查看自己所投的稿件 ，以及每篇稿件的处理状态，如审理进程、结果，修改信息 ，费用信息，出版信息等，这样，作者不用经常咨询编辑稿 件处理情况。 风采-作者远程投稿系统介绍 网上取稿：即对所有作者网上投来的稿件进行管理。编辑通过在线浏览 稿件原文，查看稿件基本信息，判断稿件是否选用、删除、退稿等处理方 式。给出处理方式后，系统会自动给作者发送一条相关的处理信息。 被选用的稿件自动进入稿件登记库，无需编辑再登记。 能解决如下问题： 1、解决登记稿件、登记作者信息麻烦问题； 2、解决邮件收发大文件难的问题； 3、解决以往作者查询稿件处理情况难的问题。 深圳深圳jxyjxy科技科技 注册帐号管理：就是对已注册的作者帐号进行管理，包括帐号的删除、 锁定/开启、发消息等管理内容。 删 除：对垃圾帐号进行删除； 锁定/开启：对某些帐号进行临时性的锁定/开启。锁定后，帐 号不会删除，但作者已不可再登录。 发 消 息：可以单独给某个作者发消息，也可以选择部分作者，或者群 发。是编辑发布约稿、期刊征订等信息的有力工具。 风采-远程编辑管理介绍 远程编辑管理系统相关界面 深圳深圳jxyjxy科技科技 接收稿 件界面 作者接收 通知界面 深圳深圳jxyjxy科技科技 适合编辑在10人以下； 作者投稿量较大、稿件管理相对较繁重的 ； 期刊的出版周期较短的，如双月刊、月刊 资金较为紧张的中小型期刊社。 风采-适用对象 深圳深圳jxyjxy科技科技 博识 期刊稿件远程协同 采编系统（通用版）介绍 深圳深圳jxyjxy科技科技 博识学术期刊管理系统(通用版)除完全具备风采学术期刊管理系 统（远程编辑版）功能外，主要增加了专家的网上审稿、编辑送审，整理，统 计并面向读者订阅发布的功能。完成投，编，审，阅的功能。同时也形成专家， 读者，编辑，作者互通消息的系统。 博识期刊稿件管理系统（通用版） 作者远程投稿系统作者远程投稿系统 专家远程审稿系统专家远程审稿系统 编辑远程管理系统编辑远程管理系统 读者网上订阅系统读者网上订阅系统 互互 联联 网网 浏浏 览览 器器 远远 程程 维维 护护 博识-远程编辑管理系统 远程编辑管理系统是负责连接投稿、审稿、订阅等管理系 统的核心，主要完成稿件的接收、退修、退稿、采用、各 种费用的管理以及稿件的归档、各类数据的统计等具体工 作。 能解决如下问题： 约稿管理、收稿管理、审稿管理、编辑加工管理、各种费 用的管理、作者管理、专家管理、数据统计、权限管理、 互动管理等众多管理功能 深圳深圳jxyjxy科技科技 总结近百家 期刊业务流 程而设计的 通用型流程 图 博识-系统通用流程图 能解决如下问题： 解决查找、选择审稿人不方便的问题 解决审稿人审稿不方便的问题 解决审稿意见管理不方便的问题 辅助功能： 解决超长时间审稿问题 可同时送多个审稿人 审稿人可分多次审完 可自定义稿件评价内容和标准，审稿意见填写更灵活 编辑部可模拟审稿人填写审稿意见 最终的审稿意见由编辑部确定 系统可自动提示稿件催审、催修 实现编辑与专家的即时短信息交流 博识-远程审稿系统 深圳深圳jxyjxy科技科技 能解决如下问题： 读者可在线浏览文章 读者可在线订阅 读者可与编辑、作者直接在线交流 辅助功能： 支持集体和个人两种读者用户类型 提供多种查询模式，方便读者检索文章 个人读者账号同时只能一个人使用 可以控制每篇文章是否能被阅读 可以了解每篇文章被阅读次数 博识-读者网上订阅系统 深圳深圳jxyjxy科技科技 我公司开通了qq在线视频讲解，演示，需要了解产 品的期刊界同仁，欢迎前来咨询。 qq咨询：18193480、