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文档简介
Word编辑中 常用的操作方法 小学信息技术五年级下册 郑州市上街区通航小学 继续 一、文档的不同显示方式 1 1 、普通视图(默认):、普通视图(默认): 2 2 、页面视图(与实际打印效果一样):、页面视图(与实际打印效果一样): 3 3 、大纲视图(显示文档结构):、大纲视图(显示文档结构): 二、文字的录入与编辑 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标,输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、复制和移动 输入和编辑文字 三、文档的保存 保存文件可以有几种选择方式: 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件,不关闭窗口 另存文件 输入和编辑文字 四、文本的替换与文件插入 1、文本的查找与替换 继续 2、文件的插入 继续 、文本块复制与移动(书P95) (1)利用鼠标复制和移动文本 (2)利用常用工具栏复制和移动文本 (3)利用菜单复制和移动文本块 (4)利用键盘复制和移动文本块 复制:Ctrl+c Ctrl+v 移动:Ctrl+x Ctrl+v 、删除与恢复文本块(书P95) (1)删除文本块 (2)恢复文本块 五、文本内容的选定与编辑 1、选定文本块 行块文本 列块文本 按住鼠标左键拖动 按住“Alt”键,并拖动鼠 标左键 继续 、选择简单文本块(一个单词、一行文字、一个段 落) 选择条:将鼠标移至一行左侧,鼠标指针变成空心 右斜箭头。 选 择操 作 一个单词 双击该单词击该单词 一行文字 单击单击 行左边边的选择选择 条 包含多行的一段文本 拖动动行左边边的选择选择 条 一个段落 双击选择击选择 条或三击该击该 段落 整篇文档 按下Ctrl键键并单击选择单击选择 条或三击选择击选择 条 用鼠标选择文本的操作方法 继续 自初始光标位置至操 作 右边一个字符 Shift+ 左边一个字符 Shift+ 文本行结尾 Shift+End 文本行开头 Shift+Home 下面一行 Shift+ 上面一行 Shift+ 用键盘选择文本的操作方法 六、文档的排版 页面设置 设置字符格式 设置段落格式 分栏排版 使用“首字下沉” 文档排版 、页面设置 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 页眉 Header 页脚 Footer Page SizePage Size 左页边距右页边距 顶页边距 底页边距 文档排版 设置页眉与页脚 文档排版 、字符修饰 设置字符格式字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体打印机字体 高效修饰工具:高级查找/替换命令 宋体三号字,楷体四号字,黑体16点字,隶书隶书2424点字点字 字符间距 H2O 字符缩放上标下标添加边框和底纹 文档排版 、段落修饰 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 标尺 缩排定位(Indent) 高效修饰: 段落样式 文档排版 、 制表位(Tab) 默认值:每隔0.5英寸就设置一个制表位。 自定义制表位: u 对齐方式 u 终止位置 u 前导字符 自定义方法: v 利用标尺设置 v 格式菜单制表符命令 删除自定义制表符:拖离标尺。 标尺标尺 制表位类型切换按钮 示例 文档排版 、分栏排版 设置栏数、栏宽、栏与栏的间距, 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存 文档排版 、 使用“首字下沉” 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 文档排版 七、 表格的编辑 表格制作 建立表格 编辑表格(插入、删除行和列,移动和复制,合并及拆分) 表格的属性 表格的边框和底纹 自动套用格式 表格的排序和计算 表格与文本的转换 八、图文混排 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果:四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型 同层下方 上方 剪贴画库剪贴画库 绘制自选图形绘制自选图形 外部图形文件外部图形文件 图文混排 、绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 No.1 图文混排 、 制作水印 图文混排 、 制作艺术字 图文混排 、文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式: 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 图文混排 、 插入外部对象 应用程序间共享数据,实现在Word文档中使用其他应用 软件制作的数据 外部对象的引入 创建和管理文档样式 样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式
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