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文档简介

县委档案管理的自查报告县委档案管理的自查报告 根据单位档案工作年终考核的要求，我委不断加强档 案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有 成效。现将自查情况报告如下： 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入 单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统 一管理。 2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案 法及有关资料，研究制定档案整理归档制度；档案保密 制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案保管制 度；档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。同时还 加强对各类文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制 度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案基础设施情况 根据档案管理的实际需要和县委县政府关于进一步 加强新时期档案工作的意见文件要求，积极配备档案管 理保存的相关设施。但因办公条件有限，现有办公用房 2 间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置防 盗门窗、铁橱和窗帘，基本上满足了档案防火、防虫、防 盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等基本要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定，结合我委实际情况，建立健 全了八项档案管理制度，即：档案收集制度、档案整理制 度、档案归档制度、档案保管制度、档案销毁制度、档案 保密制度、档案工作责任追究制度和档案人员岗位职责。 按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据档案法和县委县政府关于进一步加强新时 期档案工作的意见的要求，我委确定了档案管理的专兼 职人员，制定相关的规章制度，对符合标准的相关档案进 行电子化处理，并积极和档案馆联系，落实档案移交工作。 目前，我委已对 1983XX 年的档案进行整理，文件收集齐 全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等 各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个 工作的面貌。为全县团队各项工作的开展提供了有力依据。 特别是各类人事档案、表彰档案等为许多人解决问题找到 依据，为人民群众提供了方便。这些档案符合移交条件， 已于 XX 年底移交。 五、存在的问题 1、档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入 我委责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强， 一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费紧缺，无独立档案室。部分基础 设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用 受到影响。 3、档案收集不齐全，部分文书档案遗失。虽然召开相 关会议，布置工作往往只是口头形式，各个部室行成的文 件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易 散落，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整， 归档率低； 总之，我委在档案工作规范化管理工作中，做了大量 富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自 身存在的问题，需进一步提高全机关
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