县档案局xx年工作总结和2018年工作计划.docx

县档案局县档案局 XXXX 年工作总结和年工作总结和 20182018 年工作年工作 计划计划 县档案局工作总结和工作计划范文 1 201x 年，在 县委、政府的正确领导和州档案局的指导下，紧紧围绕全 县工作大局、省州档案工作会议部署的重点工作，进一步 提高档案服务能力，圆满完成了各项工作任务。 (一)201x 年全县档案事业年报完成情况 为顺利完成 201x 年度档案事业统计年报工作，县档案 局根据州档案局关于做好全国档案事业统计年报报送要求， 面向全县乡镇(街道办事处)、县直各部门下发了通知，对 报送内容和要求、报送时间提出了具体要求，要求全县各 机关单位综合档案室按照填报要求，切实做好本年度档案 室基本情况、室存档案数量、电子档案数量统计核算。针 对部分单位的新档案员不了解档案统计指标的情况，采取 电话指导、QQ 交流、现场指导等多种形式指导各单位认真 填写统计报表，确保各单位高质量完成统计年报的填写及 上报。在各单位的支持配合下，我局按时完成了 201x 年档 案事业年报统计上报工作，截止 201x 年 2 月 22 日止，全 县档案室共计 64 个，我局馆藏档案共计 36556 卷，全县实 存档案共计 183573 卷。 (二)自身业务学习及全县重点单位档案业务培训情况 对档案员的业务培训工作，我局坚持做到抓好、抓实 的原则， 3 月 7 日，瓮安县档案局组织全体干部职工、国资公司 档案管理员、中介公司部分人员开展了档案业务培训。 6 月 21 日，县档案局举办档案业务培训会。来自瓮安 县花竹山集团公司负责档案管理工作的负责人及档案管理 员共计 20 余人参加培训。 9 月 18 日，县档案局举办档案业务培训会，来自全县 各机关单位、垂直管理部门、金融部门、乡镇(办事处)、 重点 企业负责档案管理工作者共计 90 余人参加培训。 培训内容为档案相关法律法规、 档案法 、国家档案 局第 8 号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限 归档 。培训方式主要采取集中授课与自行学习相结合，将 业务规范和实践疑难问题相结合，通过对大量实例指导， 提高档案员实际动手和解决问题的能力。截止目前，我局 已完成对全县重点单位的档案员培训任务，对少部分单位 档案管理过程中出现的各种问题，则由我局业务法规科亲 自上门作针对性指导。 (三)每季度对全县 10 个以上单位档案业务指导完成情 况 为加强民生档案管理工作，确保重点民生领域档案完 整、准确、安全和有效利用。今年以来，我局业务指导员 多次深入全县各单位指导整理档案，201x 年第一季度，我 局完成了对县财政局、县国税局、县文联、县史志办、县 文旅局、县委政法委、县供销社、县交通运输局、县环保 局、县委宣传部、中共瓮安县委、团县委 12 个单位的档案 业务指导工作;第二季度，完成了对县委组织部、县审计局、 县统计局、县妇联、县委监察局、县科协、县 委统战部、国家统计局瓮安调查队、县商务局、县发 改局、县国土局等 10 余个单位的档案业务指导工作;第三 季度，完成了对雍阳街道办事处、瓮水街道办事处、猴场 镇、建中镇、中坪镇、珠藏镇、玉山镇等乡镇的档案业务 指导工作。通过业务指导和检查，有效解决了单位业务档 案在收集、整理、立卷、归档、案卷排列、档号编制、案 卷封面及脊背填写中的疑难问题，使全县档案业务得到了 进一步规范。同时，针对存在的问题，提出了整改意见， 要求各责任单位要继续加强档案管理工作，进一步健全和 落实档案管理制度，加强和完善档案信息化建设，深层次 开发、挖掘和利用档案资料，保持档案工作人员的相对稳 定，进一步提高档案管理规范化工作，以推动全县档案业 务工作更好地开展。 (四)狠抓档案安全体系建设，认真做好档案库房安全 检查工作 档案安全是档案工作的重中之重，我局实行档案安全 一把手负责制。全局干部职工牢固树立“安全第一，预防 为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，坚持对 档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查， 重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查，确保 档案安全万无一失。由于我局现在库房为借用，存在很大 程度上的安全隐患，但档案保密人员每天坚持记录库房温 度、湿度，及时投放杀虫药包，确保现存档案无霉变、褪 色、破损等现象。今年以来，我局坚持每季度对库房安全 检查 3 次以上，并作好相关安全检查记录，确保国家档案 安全，杜绝安全事故发生。 (五)制定 201x 年度档案信息化建设工作计划，完成档 案数字化扫描工作 我局自 201x 年启动数字化档案馆建设工作以来，截止 201x 年 10 月，累计完成扫描万余幅。在数字化建设过 程中，强化工作措施，严把保密关，严格按照“质量第一， 速度第二”的要求推进档案数字化加工，明确各道工序， 确保信息无遗漏“搬家” 。扫描前，对破损、折页等不规范 的材料进行剪切、裱糊技术加工，使材料更加平整美观， 便于扫描录入;扫描时，注重细节，力求程序规范，对每一 个环节、每一道工序的技术要点和注意事项都作出明确的 规定;扫描录入后，由工作人员对扫描图片进行审核，确保 无漏扫、重扫或多扫，没有不清楚、无法辨认的图片;最后 认真做好数据备份，将加工后的数据使用移动硬盘备份， 以便于数据利用。确保扫描数据质量和馆藏档案实体的绝 对安全。 (六)开展档案行政执法检查，确保档案管理制度化、 规范化 5 月 9 日至 5 月 27 日，我局对全县各乡镇(街道办事处)、 县直各部门等共 77 个单位进行了档案工作检查。现场填写 了瓮安县档案工作检查登记表，形成了档案局档案工作检 查情况报告。从检查结果看，大部分单位都能做到加强 档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导， 落实档案人员;部分乡镇和部门 设置有单独的档案室，建立有档案借阅登记台账;能集 中统一的管理档案，形成的档案基本符合收集、整理归档 的标准;部分单位结合自身实际建立健全各项管理制度。但 仍有个别单位存在着对档案工作认识不到位，重视程度不 够，整理归档不及时等问题。普遍存在的现象是，在档案 的收集、立卷、归档过程中，只注意文书档案资料管理， 而忽略了声像、实物、科技档案资料收集整理。 (七)认真搞好档案利用接待工作，为社会各界提供优 质高效的利用服务 根据上级文件精神，县档案局严格落实档案利用手续， 取消档案利用保护费、证明费等，凡需查档人员，必须持 有身份证、工作证或单位介绍信等有效证明进行登记后方 可查档。对前来查档的群众，做到服务态度端正，有问必 答，有需必查。在档案查 阅室标识了查档注意事项，在查阅档案时利用人不能 喝水、吸烟，不得折叠、撕毁档案，同时开启了监控设施， 复印档案需审批同意，有力保障档案安全管理。在档案查 阅利用方面，我局第一季度档案查阅利用 259 余人次、235 余卷次、复印余 559 页;第二季度累计档案查阅利用 642 余 人次、480 余卷次、复印余 1022 页;第三季度累计档案查阅 利用 970 余人次、1980 余卷次、复印 2080 余页，主要是为 高速公路占地补偿、身份、工龄认定、交纳社会保险和林 地、民事纠纷提供依据，对维护公民的合法权利和维护社 会稳定起到了积极作用，为人民群众查档提供了详实可靠 的原始依据。 (八)协助农工局确权办完成对第二轮土地承包合同档 案的清查工作 农村土地确权登记颁证工作是一项政策性强、惠及千 家万户切身利益的大事，截止至 201x 年 10 月，县档案局 完成了馆藏二轮土地延包档案的全文扫描余万幅。扫描完 成的土地延包档案，以数字文件的形式提供给农工局，协 助农工局确权办对我县农村土地承包确权登记颁证工作提 供相关数据对照。着力推进了 我县农村土地承包经营权确权颁证工作取得新实效。 (九)完成瓮安县档案志的编纂工作 今年以来，县档案局组织力量进行了瓮安档案志 的编纂工作。1 月 19 日，县档案局邀请历届局长、老领导 逐一对志稿进行评审，8 月 30 日， 瓮安档案志终审稿综 评会召开，目前，编纂委员会正在按终评意见进行修改。 该志稿政治观点正确，记述全面，反映了瓮安县档案事业 方方面面的历史和现状，内容丰富，资料齐全，为全县相 关部门查阅资料提供历史依据。 201x 年的工作中，我们要突出重点，抓紧时间，采取 有力措施，更加团结一致，努力全面完成全年工作。重点 抓好以下几项工作： (一)深入持久地抓好中办发201x15 号、黔党办发 201x31 号、黔南党办发201x18 号和瓮安县关于 加强和改进新形势下档案工作的意见等文件的贯彻落实。 (二)要积极热情地开展好档案的提供利用工作，充分 发挥 档案的凭证作用，最大限度地满足机关和人民群众的 利用需求。 (三)积极开展好档案的监督指导工作。201x 年要继续 抓好机关档案规范建档工作的检查和指导工作，开展一次 全县档案业务员培训，完成一次全县档案工作行政执法检 查，确保全县档案工作的齐全完整和安全保管。 (四)加快推进数字档案馆建设步伐。努力完成 15 万幅 扫描任务，待新馆搬迁后，抓紧购买档案管理软件，设置 机房，购买相关数字化设施设备。 (五)完成县委、县政府和上级业务部门交办的各项工 作。 县档案局工作总结和工作计划范文 2 近年来，我局 在区委、区政府的的坚强领导下，在省、市档案局的指导 下，开拓创新，较好地完成了各年度工作任务，现将有关 情况报告如下： 1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案 23 万卷 (件)，馆藏档案总量达到 万卷(件)，档案种类得到极大 丰富，其中专业档案 11 种，馆藏文书档案与专业档案比率 为 2:1。重点档案抢救与保护成效显著，馆藏历史珍贵档案 数量达 2056 卷 19314 件。 2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标 管理工作得到加强，共完成 89 个基层档案室升级认定工作。 机关综合档案室配备率达到 96%以上，档案业务培训做到涉 档单位全覆盖，专兼职档案员持证上岗率达 85%，继续教育 培训率达 70%。 3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行 政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业 务档案专项执法检查等多层次联合执法 10 次，检查所有立 档单位，下发整改通知书 45 份，有力纠正了档案违法违纪 现象。 4、着力服务“三农” 、服务民生。区政府将档案工作 纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系，推进“三农”档案 工作提质增效。201x 年度我区荣获“全国社会主义新农村 建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案 资源，馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等 10 余类，满 足了市民民生档案需求。 5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创 先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。 指导接收琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、 水库防险加固工程、 “三小”改造等重点项目档案计 816 卷。 6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政 厅争取资金 50 万元，其中利用 40 万筹建了档案展览展示 厅，年均接待社会各界参观 300 余人次，有效发挥了档案 馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升，累计接待档 案利用 11150 余人次，利用档案 15035 卷(件)。 7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案 馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描 141 万幅，其中我馆 完成扫描 80 万幅;完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录 万条，大大提高档案保护力度和档案利用效果，进一步推 进档案信息资源共建共享。 8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣传活动 5 次， 发放法制材料 1200 余册，效果显著。优化档案宣传网络布 局，探索档案新媒体格局，发布各类信息累计 486 条。组 织基层档案员参加省、市、区档案宣传和业务培训 9 次共 1426 人次。 9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。201x- 201x 年度完成招商引资 4350 万元，向上争资 117 万元。 (一)完成情况 1、结合本区实际，制定了符合本区区情的“十三五” 档案事业发展规划，并与区发改委联合发文下发至各单位， 要求各单位按照文件精神贯彻执行。 2、加大档案接收力度，确保到期应进馆档案接收进馆， 全区 30 余家单位已完成了档案移交工作，馆藏量达万卷。 3、采取分期招标、分期付款的形式，与合肥科怡档案 软件公司签订了屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同 书(第一期)，成本预算万元。目前已完成第一期扫描工 作 28 万页幅，5 万条电子目录。 4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书，争 取到省级专项资金 50 万元，一部分资金从民间征集到民国 时期徽州江氏、詹氏宗谱 18 册、清代光绪年间户部执照 1 张、民国时期老中医处方 478 件、中医资料 11 本、中医手 稿 7 册、清代新安医学案 1 册、抗战时期军事地图 5 张、 清代经书 2 卷、抗美援朝时期烈士死亡证明 2 张、解放初 期干部培训教材 7 本。另一部分资金拟用于档案原文数字 化扫描，目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社 会招标。 5、在现有工作基础上，对土地确权档案进行了全方位 的指导，完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列 工作完成后，我馆将该批档案接收进馆，配置好档案管理 软件并做好群众查阅服务工作。 6、及时下发安徽省档案局关于切实做好汛期档案安 全工作的紧急通知 ，密切关注汛期档案安全。先后 2 次开 展了安全自查工作，投放了防霉、防虫等药剂，健全和完 善各项制度，确保馆藏档案的安全。 7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作，著录 档案文件目录 47556 条。 8、截止目前共接待档案利用者 975 人次，提供利用档 案 2435 卷(件)。 (二)存在的困难和问题 一是档案工作基础依然薄弱，区直单位和镇街、村居 档案工作发展不均衡，影响档案事业的整体推进;二是档案 信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三 是电子文件中心建设迟缓，档案信息资源开发利用水平有 待提高;四是单位工作人员老化，不能适应新时期档案事业 发展需要。 1、主动服务大局，做到“小岗位大作为” 。紧紧围绕 区委、区政府中心工作大局，主动介入，寻找自身职能， 发挥自身优势，积极提供档案信息资源，为领导决策服务。 2、贴心服务民生，做到惠群众，办实事。注重民生档 案的比例，加大民生档案的收集、整理，提升民生档案价 值，增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力 度，对已有民生档案资源进行科学整合，优先整理、优先 数字化、大力开发利用;积极争取领导及各部门重视和支持 民生档案工作，加强与涉民部门的沟通与合作，加大民生 档案工作指导力度，特别要注意加强对新单位、新领域、 新形成的民生档案的建档指导，实现齐抓共管，共同把民 生档案建好管好用好。 3、热心服务企业，做到“企业落户、服务先行” 。主 动介入，靠前服务，及时掌握区重点企业和重点建设项目 档案工作情况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主 动给予企业和项目单位档案业务指导意见，当好企业档案 工作的参谋员和服务员，进一步推进企业档案工作规范化 管理。 4、倾情服务基层，做到档案工作科学化管理无盲区。 抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理， 实现各级综合档案室升级达标率达 90%。 5、推进档案法制建设，实现全民档案意识提升。采取 举办培训班、业务指导、执法检查等方式，利用 QQ 群、网 站等平台，加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好档 案法制宣传工作，大力培育全社会的档案意识，增强档案 工作者和全体公民的档案意识，为档案工作营造良好的档 案法制环境。 6、科学安排档案人员培训计划，实现档案队伍整体素 质提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织 观摩学习等措施，加强对各单位专兼职档案人员的业务培 训，不断提高档案人员业务水平。 7、推进档案信息化建设进程，实现档案信息化服务水 平提升。积极争取支持和资金，扎实推进屯溪档案馆建设。 馆藏档案数字化每年不少于 180 万幅，到 2020 年实现馆藏 档案数字化达 95%以上。加大档案网站建设力度，及时充实 更新网站