医院档案室的工作计划.docx

医院档案室的工作计划医院档案室的工作计划 医院档案室工作计划 1 20xx 年全市档案工作的总 体要求是，认真贯彻落实党的十八届 x 中全会以及省委、 xx 和 xx 市委全会精神，根据上级档案部门的工作部署，以 贯彻落实省“两办” 实施意见和 xx 市“两办” 通知 精神为主线，以坚持“三个走向”为根本要求，以“五档 共建”为主抓手，抓基层、夯基础、强法治、重人才，力 争为“十二五”规划收好官、为“十三五”规划谋好篇， 努力开创具有 xx 特色的档案工作新局面。 继续深入学习省“两办” 实施意见以及 xx 市“两 办” 关于认真贯彻落实实施意见的通知精神，结合 xx 档案工作实际，提出 xx 市关于加强和改进新形势下档案 工作的实施意见的贯彻落实意见方案，提请瑞安市“两 办”出台贯彻落实的实施意见。 1、围绕市委、市政府重大部署和重点工作，继续做好 “五水共治” ， “三改一拆” 、 “x 商回归”等档案工作。 2、围绕纪念抗战胜利 70 周年，收集抗战资料，配合 市委宣传部等做好纪念抗战胜利 70 周年宣传工作。 (一)增强法治意识，推进法治档案建设 1、增强档案法治意识。各立档单位要强化档案法治意 识，健全档案工作组织网络，确保将本单位档案收集齐全、 整理归档、依法移交，切实做到应收尽收、应归尽归。围 绕全面深化改革要求，建立健全档案政务事中事后监督制 度，推进权力清单和责任清单制度的规范运行。 2、加强档案业务指导和行政管理工作。深入镇街(社 区、村)、机关部门和企事业单位进行档案工作业务督查指 导，组织开展重点建设项目档案专项验收。加大行政执法 力度，推进档案法在基层贯彻实施，提升基层档案工 作规范化水平。 3、深入开展档案普法宣传。以档案法颁布实施 28 周年和“国际档案日”为契机，组织开展档案常识和档案 普法宣传。 (二)加强馆室共建，推进智慧档案建设 1、加快馆藏档案数字化，积极配合 xx 市“馆际一体 化”建设。按照档案的利用率、重要程度、破损程度等， 制定馆藏档案数字化加工进度计划，今年将完成馆 www.藏 档案数字化加工 100 万页。利用新档案大楼建设之机，推 进数字档案馆软硬件平台建设，配合 xx 市局做好 xx 市 “馆际一体化”建设。 2、加快推进数字档案室建设。以省级规范化数字档案 室和 xx 市级示范数字档案室创建活动为载体，确定今年我 市数字档案室创建对象，力争完成 10 家以上机关、团体、 企事业单位建成数字档案室”的目标。 3、开展档案登记备份、电子档案的归档和移交工作。 力争基本完成进馆单位的室藏重要传统载体档案数字化转 换和备份工作。争取把电子文件归档和电子档案移交接收 利用纳入本地信息化项目。 (三)整合档案资源，推进民生档案建设 1、加大档案的接收、征集力度。继续做好镇街、部门 到期档案的接收，开展“三重一特”档案征集工作，完善 “xx 名人” 、 “xx 方言”建档工作，完善“文化大礼堂”建 档工作。继续开展瑞安改革开放“口述历史”的采集和建 档，名镇名村建档工作。开展民间档案征集工作，加强与 民间档案文献收藏人员的联系和沟通，做好民间档案文献 征集和收藏的登记工作，努力征集散存在民间的珍贵档案 资料。 2、加强民生档案指导管理。开展涉民档案调研，加强 重点涉民档案规范化建设的监督指导，整理、编写xx 市 民生档案目录 ，推进民生档案资源整合。继续做好劳动人 事档案的指导管理工作，加强出生医学证明、学籍、宅基 地审批等民生档案的指导管理。 3、加强档案资源共享利用。优先安排民生档案数字化 加工，提升查档系统软硬件设备设施功能，深化“异地查 档，跨馆服务”工作，完善档案利用体系，推动档案资源 共享利用。 (四)强化安全监管，推进平安档案建设 1、加强档案馆(室)建设。各立档单位应重视档案馆 (室)软硬件设备设施建设，加强档案馆(室)制度管理，确 保档案实体安全。 2、加强档案信息安全。做好档案与电子文件的安全管 理、保密管理和应急处置，做好重要档案异地备份，完成 档案信息系统安全等级测评。相关单位应严格规范数字化 加工外包管理，确保档案信息安全。认真做好“平安 xx” 建设档案工作考核，加强档案安全监管。 医院档案室工作计划 2 以 XX 大精神为指导，认真 学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行 档案法 、 江苏省档案管理条例 、 8 号令 ，认真落实 上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕医院的中心工作， 充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事 业及广大教职工服务。 加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进 一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资 源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省 三星级合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要 求。 1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协 力，完成工作目标。 2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和 保管期限表，准确划分保管期限。 3、按照常熟市档案局常档20XX8 号关于印发 20XX 年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真 学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落 实，扎扎实实开展好本校的档案工作。 4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化 整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作 的制度化、标准化、现代化。 5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提 高业务水平。 6.向升级为省二星级、省三星级的档案室学习取经， 通过省级验收。 7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来， 满意而归。 1、做好本院 20XX 年资料的收集工作。贯彻执行新保 管期限表( 8 号令 ),做好 20XX 年档案资料的整理、编目、 归档工作。7 月 30 日前完成年度文件材料归档，并上报归 档文件整理目录及归档文件整理说明。 2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、 开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务 功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、 完善全宗卷及各类汇编。 3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目， 排列存放。基建档案按工程项目及