计算机二级高级办公室软件上机考试参考资料 PowerPoint高级应用.pdf

第 3 章 powerpoint 高 级 应 用 1 powerpoint 高级应用 1.1 设计模板 设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩展名 为.pot。如果安装 office 时采用默认安装路径，则设计模板文件保存在“c:program filesmicrosoft officetemplatespresentation designs”文件夹下。 应用设计模板示例：应用设计模板示例： 1题目要求： 将第一张页面的设计模板设为“globe”，其余页面的设计模板设为“ocean”。 2操作步骤： （1） 选中第一张幻灯片在幻灯片空白处右击选择“幻灯片设计”在右边窗格的 最下方点击“浏览”弹出“应用设计模板”对话框（图 31）。 图 31 （2）打开“presentation designs”文件夹选择“globe.pot”点击“应用”。 （3）可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。 3说明： （1） 使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些，不足之处在于会 使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。 办 公 软 件 高 级 应 用 （ 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 ） 2 （2） 如果费些时间在右端窗格中找到所要应用的设计模板，则可单击其右端的下拉按钮 在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图 32）。 （3） 如果已经采用了便于查找设计模板的方法将所有幻 灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先点击 “撤消”按钮，再选中第一张幻灯片在最上方找到 “globe.pot”设计模板单击其右端的下拉按钮在弹出的菜 单中选择“应用于选定幻灯片”（图 32）。 （4） 其余幻灯片的设置与上述相同，如果在右端窗格中 能够方便的找到“ocean”设计模板，也可以直接采用（3） 中叙述的方法设置（应注意先将所要设置的幻灯片选中后操作）。 3.2 配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色 应用配色方案示例：应用配色方案示例： 1题目要求： （1）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为： a背景色：红色（r）为 50，绿色（g）为 100，蓝色（b）为 255； b文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的 rgb 值均为 0）； c标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的 rgb 值分别为 255，0，0）； d强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的 rgb 值分别为 0， 255，0）； e其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、 绿色、蓝色的 rgb 值均为 255）。 完成后，将此配色方案添加为标准配色方案； （2）修改（1）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成 后将此配色方案添加为标准配色方 案； （3） 将修改前的配色方案应用到 第一页；将修改后的配色方案应用到 其余页面。 2操作步骤： （1） 选择一张幻灯片 （对此题选 择第 1 张更便于操作一些），在幻灯 片空白处右击选择“幻灯片设 计”在右端窗格的最上方点击 图 32 图 33 第 3 章 powerpoint 高 级 应 用 3 “配色方案”再在右边窗格的最下方点击“编辑配色方案”弹出“编辑配色方案”对话 框（图 33）。 （2） 选中“背景”点击“更改颜色”按钮弹出“背景色”对话框 （图 34） 选择“自 定义”选项卡按照题目要求分别修改“红色”、“绿色”、“蓝色”的值（图 35）点 击“确定”关闭“背景色”对话框。 图 34 图 35 （3）与设置“背景”颜色的方法相同，根据题目要求设置其它元素的颜色值。 （4） 完成设置后点击“添加为标准配色方案”按钮点击“应用”按钮关闭“编辑配色 方案”对话框。此时，选中的第 1 张幻灯片被应用为新创建的配色方案。 （5） 选中其它幻灯片点击右边 窗格的最下方的“编辑配色方案” 在弹出“编辑配色方案”对话框中 选择“标准”选项卡中刚刚新创建的 配色方案（图 36）。 （6） 选择“自定义”选项卡，根 据题目要求修改各元素的颜色值点 击“应用”按钮被选中的其它幻灯片 将应用修改后的配色方案。 说明：如果不小心把配色方案应 用错了，可先选择要应用配色方案的 幻灯片，再单击要应用的配色方案右端的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯 片”（与应用设计模板类似）。 图 36 办 公 软 件 高 级 应 用 （ 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 ） 4 3.3 母版 “母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯 片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占 位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、 颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式 要素。母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注 母版三种形式。幻灯片母版实际上包含幻灯片母版 和标题母版，称为幻灯片标题母版对，它们一同显 示在母版视图上（在菜单栏上点击“视图”“母 版”“幻灯片母版”能够看到如图 37 所示的 “母版对”）。 应用母版示例：应用母版示例： 1题目要求： （1） 对于首页所应用的标题母板，将其中的标 题样式设为“黑体，54 号字”； （2） 对于其他页面所应用的一般幻灯片母板， 在日期区中插入日期为“200999”并显示，在页脚中插入幻灯片编号（即页码）。 2操作步骤： （1）选择第一张幻灯片（首页）“视图”“母版”“幻灯片母版”，打开图 37 所示的视图。 （2）选择下面的“标题母版”（状态栏中会提示“标题母版”）在编辑区幻灯片中点 击“单击此处编辑母版标题样式”修改字体和字号，完成题目要求中（1）的设置。 （3）“视图”“普通”，回到幻灯片“普通”视图选中其它幻灯片。 （4）“视图”“页眉和页 脚”（或“插入”“日期和时 间”）在弹出的“页眉和页脚” 对 话 框 中 输 入 固 定 日 期 “200999”（图 38）点击“应 用”，如果选中“标题幻灯下中不 显示”，则可点击“全部应用”。 （5） 打开“母版”视图选择 “幻灯片母版”在下方“页脚” 旁单击定位插入点（光标呈闪烁状 态）在菜单栏中选择“插入” “幻灯片编号”，会多出一个 图 37 图 38 第 3 章 powerpoint 高 级 应 用 5 “”域标记（图 39）。 （6）切换到“普通”视图，可以看到幻灯片页码显示在“页脚”位置。 对此题首页应不显示页码。 图 39 3.4 动画设置 为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其它对象添加动画效果，可以突出重点，控制 信息流，并增加演示文稿的趣味性，从而给观众留下深刻的印象。 设置幻灯片中元素动画示例设置幻灯片中元素动画示例 1题目要求： （1）将首页标题文本的动画方案设置成系统自带的“向内溶解”效果； （2）针对第二页幻灯片，按顺序（即播放时按照 ah 的顺序播放）设置以下的自定义 动画效果： a. 将标题内容“主要内容”的进入效果设置成“棋盘”； b. 将文本内容“corba 概述”的进入效果设置成“颜色打字机”，并且在标题内 容出现 1 秒后自动开始，而不需要鼠标单击； c. 将文本内容“对象管理小组”的进入效果设置成“滑翔”； d. 将文本内容“oma 对象模型”的进入效果设置成“菱形”； e. 将文本内容“corba 概述”的强调效果设置成“波浪形”； f. 将文本内容“corba 概述”的动作路径设置成“向右”； g. 将文本内容“oma 对象模型”的退出效果设置成“折叠”； h. 在页面中添加“前进”与“后退”的动作按钮，当点击按钮时分别跳到当前页 面的前一页与后一页，并设置这两个动作按钮的进入效果为同时“飞入”。 2操作步骤： （1） 在首页标题文本“corba 技术介绍”内右击 （或使其处于选定状态后右击） “自 定义动画”在右端“自定义动画”窗格中选择“添加效果”“进入”“向内溶解”。 （调出“自定义动画”窗格也可以通过菜单栏“幻灯片放映”“自定义动画”实现） （2）对第二张幻灯片进行如下操作 办 公 软 件 高 级 应 用 （ 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 ） 6 a在第二张幻灯片中标题“主要内容”内右击 （或使其处于选 定状态后右击）“自定义动画”在右端“自定义动画”窗格中 选择“添加效果”“进入”“棋盘”。如果最近使用过的动画 效果中没有所要使用的，可进一步点击“其它效果”找到该效果。 b拖曳鼠标只选中文本框中的“corba 概述”文字，用与 上相同的方法设置进入效果为“颜色打印机”单击图 310 所示 的下拉按钮，在弹出的列表中选择“效果选项”将对话框（图 311）设置为图 312 所示。 图 311 图 312 c拖曳鼠标只选中文本框中的“对象管理小组”文字，用与上相同的方法设置进入效 果为“滑翔”。 d拖曳鼠标只选中文本框中的“oma对象模型”文字，用与上相同的方法设置进入效 果为“菱形”。 e拖曳鼠标只选中文本框中的“corba 概述”文字“添加效果”“强调” “其它效果”（若不在列表内）“波浪形”“确定”。 f确认“corba 概述”文字被选中“添加效果”“动作路径”“向右”“确 定”。 g拖曳鼠标只选中文本框中的“oma 对象模型”文字“添加效果”“退出” “其它效果”（若不在列表内）“折叠”“确定”。 h1点击菜单栏中的“幻灯片放映”“动作按钮”选择“前进或下一项”在第 二页幻灯片的空白处拖曳出一个按钮图形确认超链接的位置是“下一张幻灯片”后点击 “确定”按钮。 h2用同样的方法添加一个“后退或前一项”动作按钮 （注意超链接的位置是“上一张 幻灯片”）。 h3按住 shift 键将这两个动作按钮一并选中“添加效果”“进入”“飞入”。 图 310 第 3 章 powerpoint 高 级 应 用 7 添加动作按钮也可以借助“绘图”工具栏中的“自选图形”“动作按钮”来实现。如 果绘图工具栏没有出现在ppt应用程序窗口的下方，可以通过菜单栏中的“视图”“工具 栏”“绘图”调出（也可以通过在菜单栏右端空白处右击调出）。 3.5 幻灯片切换 为演示文稿中的幻灯片添加切换效果，可以使演示文稿放映过程中幻灯片之间的过渡衔 接更为美观、自然。 设置幻灯片切换效果示例设置幻灯片切换效果示例 1题目要求：按下面要求设置幻灯片的切换效果 （1）设置所有幻灯片之间的切换效果为“垂直梳理”； （2）实现每隔 5 秒自动切换，也可以单击鼠标进行手动切换。 2操作步骤： （1） 在菜单栏中选择“幻灯片切换”“幻灯片放映” 在右窗格中的切换效果列表中选择“垂直梳理”再点击“应 用于所有幻灯片”按钮。 （2） 将右窗格下方的“每隔”复选按钮选中调整时间间 隔为 5 秒（图 313）再点击“应用于所有幻灯片”按钮。 3.6 放映设置 一个制作精美的演示文稿，不仅要考虑幻灯片的内容，还要设计它的表现手法，放映效 果的设置直接影响着最终的演示效果。 设置放映效果示例设置放映效果示例 1题目要求：按下面要求设置幻灯片的放映效果 （1）隐藏第四张幻灯片，使得播放时直接跳过隐藏页； （2）选择前三页幻灯片进行循环放映。 2操作步骤： （1） 在左窗格中右击第四张幻灯片在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”，能够看到其左 上角的编号上多出了一个斜线（表示该幻灯片在放映时不被显示）。 （2） 点击菜单栏中的“幻灯片放映”“设置放映方式”将弹出的“设置放映方式” 对话框（图 314）设置成图 315 所示点击“确定”。 图 313 办 公 软 件 高 级 应 用 （ 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 ） 8 图 314 图 315 3.7 演示文稿的输出 精美的ppt演示文稿制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，需要发布成网页形 式或是打包成 cd 形式（如果仅仅将制作好的演示文稿复制到另一台计算机上，而该机又未 安装powerpoint应用程序，或是演示文稿中使用的链接文件不在该机上，则无法保证演示文 稿的正常播放）。 演示文稿的输出示例演示文稿的输出示例 第 3 章 powerpoint 高 级 应 用 9 1题目要求：按下列要求对演示文稿进行输出 （1）将演示文稿的前三页发布为 web 页；将其保存到指定路径（考生文件夹）下，命 名为“dpptans.mht”。 （2）将演示文稿打包成 cd，将 cd 命名为“我的 cd 演示文稿”，并将其复制到指定 路径（考生文件夹）下，文件夹名与 cd 命名相同。 注意保存路径是否正确，否则将作未答处理。 2操作步骤： （1）在“文件”下拉菜单中选择“另存为网页”弹出“另存为”对话框（图 316） 点击“发布”按钮在弹出“发布为网页”对话框中确认所要发布的幻灯片编号为 1 到 3 修改网页文件名为“dpptans.mht”（图 317）点击“发布”按钮。 图 316 图 316 图 317 （2）在“文件”下拉菜单中选择“打包成 cd”弹出“打包成 cd”对话框将 cd 命 名为“我的 cd 演示文稿”（图 318）点击“复制到文件夹”按钮弹出“复制到文件夹” 对话框（图 319）点击“浏览”按钮找到以自己的准考证号命名的文件夹，使“复制到文 办 公 软 件 高 级 应 用 （ 计 算 机 二 级 辅 导 资 料 ） 10 件夹”对话框呈图 320 样式点击“确定”开始发布最后点击“关闭”按钮关闭“打包 成 cd”对话框。 图 318 图 319 图 320 最后，运行一下该演示文稿的.exe 文件，对比检查一下有什么地方还有问题并及时更 正。还应检查一下发布的文件夹中是否有发布后的相关文件。 考 试 大 纲 11 附 办公软件高级应用技术（二级） 考试大纲（20080901） 基本要求 1. 掌握 office 各组件的运行环境和视窗元素。 2. 掌握 word 高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。 3. 掌握 excel 高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析 和外部数据的导入导出。 4. 掌握 powerpoint 高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多 媒体效果和演示文稿的输出。 5. 熟练掌握 office 公共组件的使用。 考试范围 一、word 高级应用 1. word 页面设置：正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念 并能正确使用。 2. word 样式设置 1） 掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 2） 掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3） 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3. 域的设置：掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4. 文档修订：掌握批注、修订模式，审阅。 二、excel 高级应用 1. 工作表的使用 1） 能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。 2） 深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样 式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3） 使用样式格式化工作表 2. 函数和公式的使用 1） 掌握 excel 内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2） 掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 3. 数据分析 1） 掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函 数来筛选数据列表，能排