CrossPolo品牌汽车上市发布会活动策划方案.ppt

1 动感跨界动感跨界, ,激情绽放激情绽放 cross polo cross polo ( (温州温州) )上市上市发布会发布会 策划案策划案 温州申腾2007年12月活动 2 活动设计制作物效果图 宣传邀请布置摆放 3 宣传报纸硬广 4 宣传软文原件 5 宣传户外大牌 6 邀请胸卡 7 正面 背面 信封 邀请邀请函 8 布置舞台背景 9 布置现场效果 10 布置x展架 11 摆放桌卡 12 摆放揭幕 13 摆放杯塔、冷餐 14 摆放签到处、嘉宾席 15 上市活动计划 基础信息 日程流程物料清单 人员分工 费用预算 嘉宾邀请 后期工作 16 目 录 p 活动简介 p 运作时间推进表 p 活动日时间节点 p 现场节目流程 p 媒体邀请名单/嘉宾邀请 p 签到流程 p 物料清单 p 人员分工 p 费用预算 p 后期跟进 17 p 活动简介 p活动日期：2007年月2日 19:30-:30（媒体发布会） p活动地点：温州欧洲城丹璐广场区时尚大楼一楼 p活动方式：crosspolo 新车上市揭幕 p活动主题:动感跨界,激情绽放crosspolo温州地区上市发布会 p活动目的： 针对媒体和消费者进行crosspolo上市推行活动。 强化产品的诉求，提高经销店的存在感，给媒体一个明确的品牌形象。 在统一pr战略前题下，进行温州地区crosspolo 特色的传播。 通过温州地区社会中坚力量影响力，为crosspolo 赢得了更广泛的口碑和更庞大的消费群体 进一步加强温州地区经销店协作能力，合作共赢。 18 时间推进表 工作项目十二月一月 日期14151617181920212223242531151012141618 1 方案策划 2 报告活动计划及预算 3场地选择 4潜在消费者联系沟通 5vip联系沟通 6 媒体联系沟通 7 邀请函印刷 8 邀请函发放 9 嘉宾确认 10 人员主持人 dj 礼仪等 11 制作商确定 12 物料制作 13 现场工作人员分工落实 14 现场搭建 15 活动执行 16 结案评估 19 活动日程表 13：00-16：00 来宾再次确认、物料确认、人员分工再 次强调 16：00-18：00 物料、工作人员抵达活动现场、各就各 位 18:00-19:00预备、应急准备、设备调试 19:00-19:30签到、 客户接待 19:30-21:30上市发布会 21:30-新车展示 20 现场节目流程（一） 时间内容担当物料 ： 物料最终检查 /彩排确认 停车场 指引牌 1.车辆 展示各类展具 横幅，会场指引 牌 2.灯光音响设备检查 /cd、 dvd 会场挂旗、立牌 3.揭幕仪式成功率再次试验中艺项 目负责 人：吴昌清展棚口当日流程 4.休闲厅 物料及参于品牌准备 情况 经销 店担当会场平面图 5.签到处待命状态 设施布置 6.外围物品展示用品确认 7.嘉宾停车位指引准备及确认 :003030经销 店工作人员（指引人 员2人，礼仪3人） 签到指引牌,背景, 签到簿,签到笔,胸 花,礼品储存区 19:3010乐队 开场专业 演员（4人）开场和结束两场 19:405主持人开场白姚瑶、江帆主持稿 19:455crosspolo领导 致辞crosspolo领导 （由礼 仪引位） 演讲稿 21 现场节目流程（二） 时间内容担当物料 19:50104s店领导 致辞经销 店领导 致辞演讲稿1份 20:0010现代组合热舞 专业 演员 3- 20:10 8 crosspolo 新车揭幕式 激昂音乐响起,领导 揭幕令下, 幕布 瞬间离门,舞台上灯光绚丽 ,音乐激 昂,彩片纷飞 ,烟花怒放,烟雾缭绕 , 气氛高涨,呈现朦胧梦幻的激情场面 幕布,透明纱布 白布,一键揭幕, 气氛营造设备 20:18 模特陪衬品牌 表演+记者拍照 车揭幕后车内身着时尚品牌服饰的模 特左右环车 模特秀，衬托 crosspolo的品味与时尚，驾驶 员亮车头 大灯，开启雨刮，制造动感 另一方向几辆车 开往展厅 主持人旁白 20:268 crosspolo 新车介绍 调整背景dvd音量 20:346 交车仪 式及用 户感言 （qa) crosspolo领导 与客户近距离交 流，并赠送礼品给予祝贺 金钥匙，客户礼品 ，效果泡泡机 20:4010 乐队 +主持人 谢幕词 独奏开始后片刻模特出场(记者拍照 时可让模特配合 效果烟雾，场/人 21：30完毕媒体及嘉宾至签到台领纪 念品 22 温州日报今周汽车张伟彪 温州晚报汽车周刊张景明 温州都市报赢家汽车李雪阳 温州商报汽车周刊李建国 温州电台交通台胡倩 温州电视台经济科教频道潘文捷 温州汽车网叶帆 温州网汽车频道刘世海 温州生活杂志刘宗敏 媒体邀请名单/嘉宾邀请 嘉宾邀请：polo忠诚用户5名；cross polo意向客户40名；经销商5名 23 嘉宾媒体签到流程 客人到位内 容担当人员工作人数物料 停车接待礼仪接待,引导至签到台礼仪引导大众工作服指引牌 接待问候 签到接待 (您好!非常感谢您参加crosspolo 表会) 接待人员背景板签到台桌牌 请赐名片请客人赐予名片接待人员名片箱 客人签名请应邀客人签名接待人员3签到簿笔 手提袋发 放 (会务资料 ) 赠送手提袋(会务资料,媒体车马费 ）礼仪小姐2手提袋会务资料 胸牌配戴为客人配戴工作证记者证贵宾证 等礼仪小姐2 胸牌工作证 记者证贵宾证 24 物料准备明细（一） 功能区/阶段功能序号物料清单数量 准备阶段客户邀请1媒体、贵宾邀请名单50人 2订单 客户邀请名单30人 3分销中心领导1人 参与者赠品4礼品赠品手提袋80份 演艺5车模演员礼仪主持人人 主持人领导上市会 致词 6新闻稿演讲稿三式三份 冷餐桌沙发 宣传阶段经销店店头活动 告知 1经销店刀旗4*25 2经销店挂旗4*50 3经销店横幅4*1 丹璐广场 进 场 嘉宾指引及活动 气氛渲染 1停车指引牌3个 2停车入场指引牌2个 3汽球拱门2套 4彩喷广告背景3个 5大型形象墙一套 6进场指示牌4个 7刀旗30个 25 物料准备明细（二） 功能区/阶段功能序号物料清单数量 签到处供媒体嘉宾签到1签到簿笔2份 2工作证100张 3手提袋赠品宣传资料100只 4媒体车马费20份 5 6当日大流程,及小流程看板1块 7签到背景板1块 8签到桌桌布各一样外加鲜花 9手提袋赠品存放区指引牌1块 10入场指引牌1块 11引导人员3人 12现场 客户纪 念品1000份 26 物料准备明细（三） 功能区/阶段功能序号物料清单数量 主会场模特演员物品 存放 1主持人演讲稿礼仪演员人 2引导人员4人 3演讲台1项 4灯效1套 5音效套 6投影1套 气氛营造 10烟雾机泡泡机4台 11冷烟花25只 12礼花个 13乐队1套 27 项目说明人员 总负责陶文清 引导接待各销售顾问 驾驶员王黎辉、梅宝林 接待准备资料、价格表、名片销售部小张 签到程程、真真 方案制作市场部 物料制作联系市场部 后勤综合部 人员分工 28 项目说明费用预计 媒体宣传 温州都市报广告,温州汽车网,温州网,温 州论坛,户外大牌 25000 物料制作10000 现场布置50000 餐饮5000 交通费用1000 礼品5000 其他费用10000 合计106000 费用预算 29 跟进工作 1.安排销售顾问负责接待各自邀请的客户 2.对当天定车安排提前交车的优惠政策 3.对当天交车客户赠送旅游卡 4.对当天成交或定车的销售顾问给于额外奖励 销售跟进 媒体跟进 1.给每位到场媒体发布事先制作好的新闻发布光盘 2.给到场媒体嘉宾赠送礼物 3.安排媒体发布活动新闻稿 30 谢 谢 “智跑”新车青岛本地上市发布会活动方案 event proposal by pennon. 2010.10.14 31 背景： “智跑”全国新车发布会结束后，延续发布会的影响力将上市的热度 辐射到全国，吸引潜在消费者，专营店层面需要将上市前积累的意向 客户转化为销量； 目的： 提升各地媒体对于“智跑”上市的曝光度，对于“智跑”的好感度通过店头 上市活动转化意向客户，促进销售 活动背景及目的 活动主题 青岛本地傲然上市发布会 活动概述 时间时间 地点地点 形式形式 参与对象参与对象 车辆安排车辆安排 2010年10月23日 青岛百丽广场负一层大厅 新车发布品鉴会 当地媒体/意见领袖：20名左右 车主及潜在车主:4050名 45台（车辆鉴赏、试乘试驾） 参与对象 区域媒体：有影响力的区域媒体，集中宣传，提升知名度 潜在消费者 其他定向邀请客户 产品关键词 “都市智先锋”智跑 东风悦达起亚最新推出的全球战略车型智跑，由全球顶尖汽车设计师之一的彼 得希瑞尔亲自操刀，秉承了“design kia”的全新设计理念，同时智跑还前瞻性的将轿跑风格融入 了都市suv车型设计中，是一款引领都市suv发展潮流的旗舰力作。 智跑的英文名“sportage r”是英文sport、mass和prestige的合成词，蕴含“运动明星”之 意，表达了suv车型特有的运用性能和自身强劲的竞争力；r 是 revolution（革新）的缩写，寄意 其在继承起亚都市suv鼻祖“sportage狮跑”优秀血统的基础上，引领新形势的突破、革新。而中 文名“智跑”，“智”寓意智力、聪慧，“跑”蕴含了suv雄浑的动力和越野性能，恰如其分地体现 了这款新概念都市suv突破创新、活力非凡、勇当先锋的产品风格。同时也寄托了东风悦达起亚为消 费者创造激情时尚的智慧生活的决心，更充分符合其为崇尚品位、追求人生的成功人士打造的新概念 都市suv的市场定位。 极具未来感和科技感的外观设计、卓越的内部空间、同级别车型中不多见的高科技配置、傲视同 侪的动力配备以及可媲美中级轿车的燃油经济性，使得智跑成为备受消费者期待的明星车型。 运动明星 突破革新 活力非凡 活动版块组成 主题：都市智先锋-“智跑”青岛本地傲然上市发布会 时间：2010年10月23日 13：30-15：30 地点：百丽广场负一层 智跑 现场试驾活动 时间：2010年10月23日 15：30-17：00 地点：奥帆中心大剧院停车场 “都市智先锋都市智先锋” 智跑青岛本地傲然上市发布会 细节方案 时间节点项目详细说明 9.3010.20前期准备场地安排、物料制作、嘉宾邀请 2010 年10月 23日 13：30 14：00创意签到 签到、循环播放tvc宣传片、机器人造型现场互动，登 记意向客户资料，发放号码贴纸。 14：05 14：06开场视频30秒开场视频 14：06 14：10开场表演智怡飞扬，锋尚领跑现代舞表演 14：10 14：13开场白、致辞主持人开场白，嘉宾致简单欢迎辞 14：13 14：15新车揭幕惊艳揭幕亮相，媒体拍照，led配合字幕。 14：15-14：20机械舞凸显产品科技感，机械舞，led配合4分30秒产品视频。 14：15 14：20产品详细推介销售经理现场介绍，摄像机同步视频新车细节 14：20 14：22价格公布环节礼仪小姐配合题板，现场观众互动猜测，最终公布价格 。 14：22 14：25新车交付仪式3家经销商分别要约3位首位订车客户，新车交付仪式 14：30 14：45大乐队表演 乐队表演，歌曲2首，英文歌曲。现场机器人与客户合影 ，拍立得留念。 14：45-15：15 现场有奖问答 和抽奖轮流 主持人互动场，请意向客户上场，在题板上抽取问题， 回答问题后可获得起亚赠送的礼品一份。现场工作人员 与来宾互动，记录试驾客户资料，安排试驾。 15：15-15：20主持人宣布转 场 试驾转场 本地上市发布会流程安排 活动亮点说明 入口处，创意签到 智跑机器人造型人偶现场接待，互动赠送智跑贴纸， 以备现抽奖，同时拍立得留影。 活动主题贴纸 no:001 环节说明 30秒开场视频 在开场视频前，用机械感的声音宣布： 尊敬的来宾、女士们先生们，您已来到智跑青岛本地傲然上市发布会。 本次活动将在10秒钟后正式开始，请各位共同倒计时 10-9-8-7-6- 5-4-3-2-1-（此处大屏幕10秒钟倒计时视频） 随后视频震撼出场，引出开场。 环节说明 智怡飞扬，锋尚领跑主题现代舞表演 为配合本次活动，特别创作的现代舞表演。 领导致辞 开场舞蹈将现场气氛调动后，领导出场致辞； 致辞结束，主持人邀请相关领导共同为新车揭幕 环节说明 环节说明 新车揭幕 新车揭幕环节，由机械舞艺员表演配合揭幕的机械舞，而后在舞台两侧停留， 此时主持人mc宣布请揭幕嘉宾上场，在众人鼓掌下，震撼揭幕。现场led视 频配合震撼效果，最后视频定格在“智跑青岛本地上市”字样中。 案例图片，仅作参考 环节说明 机械舞渲染气氛 充满科技感的音乐和机械舞的配合，在新车揭幕亮相后，延长现场渲染。 凸显产品科技感，机械舞，led配合产品视频。 案例图片，仅作参考 环节说明 产品介绍 价格公布环节： 例如： 298000.00 销售经理现场介绍，摄像机同步视频新车细 节 礼仪小姐配合题板，现场观众互动猜测，最 终公布价格 环节说明 新车交付仪式 3家经销商分别要约3位首位订车客户，新车 交付仪式，制作与新车同款的车钥匙，请三 家经销商的销售经