2012第三届全国建筑机械工程机械颁奖晚会策划流程方案.ppt

首届全国建筑机械工程机械用户满意 企业及产品颁奖晚宴(会) 主办单位：国家工程机械质量监督检验中心 中国建筑业协会机械管理与租赁分 会 中国市政工程协会施工专业委员会 2012.06.09 中国郑州 科中会展 活动日期：2012年6月9日18:30-21:00 活动时间：约2.5小时 活动地点：德亿大酒店 活动形式：晚宴（会） 参会人数：500人左右 活动信息 ： 场地信息 ： 河南德亿大酒店建筑面积30000平 方米，占地30余亩，营业面积达 20000平方米。其中歌剧院营业面 积达5500平方米，场面宏大，气 势非凡，升降舞台，特效灯光， 豪华ktv包房，大厅可容纳800人 观看节目。 一流的设备、幽雅的环境、 优质的服务是中外宾客商务洽谈 、娱乐休闲的首选场所。 晚餐场地信息 ： 晚餐：一楼宴会厅 时间：6月9日17:30-18:30 形式：自助餐 入场形式：凭证自由入场 进场指引:酒店门口下车后，由礼仪引领至签到处，嘉宾签到。 晚会入场 时间：6月9日18:30 地点：德亿歌剧院（一楼） 入场形式：凭证集体统一入场 清晰指示：一楼有明显指示牌； 接引礼仪：嘉宾到达剧院入口处，凭证件由专门礼仪陪同引导入场； 入场后请在礼仪的指引下就坐，请注意领导席、贵宾席的设置。 。 签到 红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会 嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立 本次活动特制路引。 签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼 仪陪同下进入签到处，使用金色马克笔在签到背板处签名，并进 行合影留念。 签到方式 签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画 卷底图做形象设计，由于活动为博览会颁奖项目首次活动，此签名方式可 作为纪念保留。 签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做中国地图镂空设计， 由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾将签名后的签到卡片贴 入心形轮廓与中国地图轮廓之间（签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴 之后组成地图轮廓。 自主就餐 方式：在酒店一楼宴会厅设自助餐，嘉宾签到后可直接参加自助餐。 目的：在就餐的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚会之前 放松精神，与工作在同一战线的同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随 意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到v.i.p级别待遇。 17:30-18:30 约1小时 入场 时间：18:20-18:30 约10分钟 以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场。 嘉宾入场前场内场灯全黑，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起， 以追光营造迎宾灯光，会场门前铺设红地毯，嘉宾走入会场坐定。 开场 开场环节一：激光show （30秒） 晚宴开场环节点题，以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅中国地图轮廓，之后地图中 主要城市的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先聚后散，最后 散开的光线组成“建设中国”定格。 效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫 舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“建设中国”定格 开场 开场环节二：video片花 video背景：绚丽的画面闪动中组成zzjbh，文字闪过变成大量小画面，画面组 成镜头为工程机械、建筑机械博览会及大型建设场景，包括地震救灾、重大工 程建设的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“建设中国”字幕。 讲话 开场表演结束后由本次活动方领导讲话； 讲话结束后由舞蹈团体表演拐杖爵士舞，以轻快的气氛开始演出。 18:30-18:40 约10分钟 真情篇 video 播放：播放赞助企业及获奖企业宣传片，内容由企业提供题，以 情点题 ，设置为真情展现、感人至深。（此播放时设置为无声） 舞蹈演出：单人舞蹈，宣传片播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈 （孔雀舞）背景，寓意受伤的孔雀得到援助，重获新生，为歌颂而起舞。 并由主持人做旁白介绍。（介绍为舞蹈背景与表现形式） 表现方法：由视频、演出、背景音乐、旁白构 成， 表演缓慢、音乐低沉，演出中间部分开始焕发活力， 视频变幻彩色，演出速度加快，音乐速度加快，直至 结束。 （整个表演环节以旁白配合） 转场形式：制作动画转场页面， 提示下一环节 主题。 18:40-18:50 约10分钟 满意企业奖颁发（第一组） 获奖人数：10个企业 颁奖嘉宾：（待定）预计由主办方、有关机构、地方政府有关负责人颁 发 颁奖方式：屏幕播放获奖企业照片及文字介绍，并由主持人陈述获奖企 业的事迹，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项，获奖嘉宾合影留念。 18:50-19:05 约15分钟 激情篇 演出：由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目； 歌舞节目在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。 互动环节：与演员共同表演，拟定邀请赞助企业、获奖企业及主承办单位代表参 加互动.互动结束后，主持人评出优胜者赠送小礼品。 转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。 19:05-19:40 约35分钟 满意企业颁发（第二组） 获奖企业：5个 颁奖嘉宾：（待定）预计由主办方、有关机构、地方主要领导颁发 颁奖方式：屏幕播放获奖企业照片及文字介绍，主持人邀请嘉宾上台， 现场追光灯追嘉宾上台，企业嘉宾上台后由主持人陈述获奖企业 事迹并进行自我介绍与简单采访，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项 并进行嘉宾合影。 19:40-19:55 约15分钟 动情篇 video播放：转场后配合画外音播放各企业及主办方主题宣传片。 激情水鼓：鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花，带动全场的激情， 灯光直射鼓面，场灯全暗，可感受不同的鼓文化。 转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。 19:55-20:10 约15分钟 满意企业奖颁发（第三组） 获奖企业：3个 颁奖嘉宾：（待定）预计由各主办方、有关机构、地方政府最高领导颁 发 颁奖环节：大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言，（同时在舞台放置吧 椅，迅速将舞台布置为温馨的访谈环境）获奖嘉宾上台接受现场采访并与 嘉宾进行短暂访谈，由主办方领导发放奖项，与颁奖嘉宾合影。 20:10-20:30 约20分钟 动情篇 歌舞节目20:30-20:50 (20分钟) 设置激情歌舞 结尾 方式一：传情放飞 颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中，颁奖嘉宾展开画轴，向 到场嘉宾展示具有纪念意义的颁奖晚会签名， 同时放飞准备好的蝴蝶，寓意情动承传的放飞。 效果：灯光照在蝴蝶放飞处会在背景投出蝴蝶影子，以电脑灯与场灯的 配合，将场内打造出蝴蝶纷飞的场景。 注意： 1. 画轴展开后配合灯光； 2. 蝴蝶在屏幕变暗后在灯光中放飞。 20:50-21:00 约10分钟 赞助方案1、独家冠名赞助20万元 1、首届全国建筑机械工程机械用户满意企业及产品颁奖晚会 *之夜）； 2、会议现场集体合影，晚会冠名企业最高领导前排就坐 ； 3、主持人特别鸣谢晚会冠名企业2次；在颁奖流程中单独鸣谢 晚宴冠名企业3次； 4、冠名企业主要领导发表3分钟演讲 ； 相关领导人为晚宴冠名企业最高领导颁发赞助证书，并单独合 影； 5、冠名企业领导作为主要颁奖嘉宾为获奖者颁奖； 6、冠名企业独家拥有晚宴现场主背景广告牌 1块（2米*3米） 现场显著位置为冠名企业提供2块易拉宝展位（1.2米*2米） 获奖赞助 第一组10000元，10家；30秒企业宣传片 第二组20000元，5家； 60秒企业宣传片 第三组50000元，3家； 90秒企业宣传片 各组分别设置现场宣传易拉宝1.2.3个. 物料赞助 v1、酒水（包括白酒、红酒、饮品、茶）；