2010年绿松林春夏新品发布会及客桌会议策划方案.ppt

2010年绿松林春夏新品发布会及客桌会议 执行细案 支点传播 2010.07.05 活动概述 活动主题 目 录 项目管理 活动内容 活动概述 活动目的 传播一种信息绿松林品牌在中国强劲发力 提升一种信心打造最具实力的户外男装品牌 延续一种信念携手共赢 ，创造未来 活动时间：2010年8月20日-8月21日 活动地点：九华山庄 嘉宾人数：150人200人 嘉宾构成：集团领导、渠道商、经销商、媒体、集团 员工 活动构成：2010年春夏新款发布会+客桌会议 活动要素 活动主题 针对绿松林品牌特征，活动主题要简约大方，直奔会议核心主旨，体现绿松林 户外运动品牌特性、和本次活动目的； 新品发布会主要体现绿松林品牌愿景及特性，客桌会议以合作共赢穿插整体； 贴近品牌特性，体现会议愿景。 主题策略 以运动的名义扩展品牌，以深度的内涵诠释运动 活动整体营造瑞典风情，尽显来自瑞典品牌的品质 精心设计环节诠释运动概念、延伸品牌内涵 pinewoodpinewood20112011年春夏户外新品发布会年春夏户外新品发布会 新品发布会主题 简约明了 直奔主题 突出活动主旨，凸显pinewood品牌个性 设计方案 1 侧视效果 活动会场全景效果 俯视效果 1 俯视效果 2 活动场地各功能区位图 嘉宾签到台效果 1 嘉宾签名卷 嘉宾签到台效果 2 嘉宾用餐路径装饰效果 设计方案 2 活动会场效果 t台背景板画面 嘉宾签到台效果 2 t台台面画面 宣传刀旗效果 宣传刀旗画面 嘉宾用餐路径装饰效果 活动内容 本次活动围绕绿松林品牌精神和会议目的两方面进行活动内容 规划，充分体现 瑞典风中国元素融合 瑞典风：现场布置元素结合瑞典民族风情，展现瑞典文化魅力； 运 动：活动流程简约，活动布置主打户外运动潮流结合中国元素进行会场布置； 融 合：pinewood品牌精神融合中国文化，凸显pinewood进军中国市场的决心 ； 一、嘉宾邀请：（活动前两周） 二、嘉宾签到：（18：0018：30） 三、开场节目：踢踏舞（ 18：3018：35） 五、嘉宾致辞：（18：4019：00） 六、明星热场：（ 19：0019：05） 八、户外新品时装秀：（ 19：1019：30） 活动流程根据要求进行相应调整 四、主持人出场：（ 18：3518：40） 九、伴宴表演：（ 19：30结束） 七、启动仪式：（ 19：0519：10） 活动流程： 提前(24周)邀请各方嘉宾，以便安排档期，确保参会人员悉数到场 ； 保证活动规格，项目专职工作人员负责邀请嘉宾，以确定到场人员； 设计制作精美的请柬彰显瑞典风情，和户外运动风尚，传递本次活动 主旨精神。 一、邀请嘉宾 嘉宾赋笔签到，留下难忘瞬间 签到过程 1：礼仪引位，嘉宾提笔在背景板签到 2：摄像跟进，记录绿松林发布会难忘瞬间 二、嘉宾签到 签到细节说明： 酒店外路口个站立保安人员,负责交通引导指挥,大门口和嘉宾停车处各两名停车指挥人 员, 礼仪人员引导嘉宾到签到处签到 签到处设2名礼仪负责贵宾嘉宾签到,佩戴胸花,发放礼品,在甲方工作人员安排下,引导贵 宾或嘉宾至会场 媒体签到处设2名礼仪人员和1名甲方工作人员及财务人员.负责媒体接待签到发放车马 费 会场设2名礼仪人员和工作人员,做好招待服务工作 踢踏舞 踢踏舞吸收了爵士乐节奏、即兴表 演等元素，也是一种非常有趣的运 动，更具自娱性，也更加开放而具 有挑战性，给人的感觉是轻快，活 泼，自由与节奏感十足。 三、开场节目 焦阳天津电视台 主持人登场，做自我介绍 介绍到场领导及嘉宾 有请领导嘉宾致辞（按照甲方排序，邀请领导，礼仪引导 ，配合上场音乐，灯光互动） 宣布下一个环节 四、主持人登场 工作内容：1）主持人邀请嘉宾致辞 2）音乐响起，嘉宾上（下）台 3）摄影、摄像 4）灯光：面光 相关道具：1）音响 2）麦克 3）演讲 4）演讲桌 人员安排： 1）安排1名工作人员监控音响 2）礼仪做好引位服务 辅助效果：音响配合嘉宾上（下）场音乐 五、嘉宾致辞 六、明星热场黄征（暂定） 现场设置一白色启动台，内部暗层设计绿色的松树图案，启动时，嘉宾 手持绿色颜料壶共同浇灌，随着绿色液体的注入，白色的启动台面板上 浮现出郁郁葱葱的绿色松树图案，寓意大家的共同携手，让绿松林品牌 将在中国大地上茁壮成长。随着成长树的完成，现场冷焰火喷发，火树 银花，舞台下方的服装展区揭幕，整个会场灯光闪烁，过程一气呵成， 大气灵活，整场活动达到高潮。 执行细节： 1：工作人员将启动道具放置舞台中央； 2：主持人邀请嘉宾上台； 3：礼仪给嘉宾分发颜料壶； 4：全场灯光暗，嘉宾开始将颜色注入道具内，松树模型逐渐成行并亮起； 5：全场灯光同时亮起，礼花绽放，展厅同时闪耀揭幕，活动达到高潮。 七、启动仪式浇注成长树 台上灯光变暗，主持人请出嘉宾参与启动仪式 随着主持人的口号，嘉宾将准备好的颜料注入成长树中，绿松林logo慢慢显现 绿松林logo完全呈现出来，全场嘉宾鼓掌，前场灯光点亮 男模特身着“绿松林”户外品牌服装 ，通过”t”台走秀形式向与会嘉宾， 渠道商展示新品魅力。 八、新品时装秀 激情四射的女子古典乐队穿插演奏，现场 激情迸发，气氛浓烈，营造融洽氛围，让 与会所有嘉宾度过一个难忘的绿松林之夜 。 九、伴宴表演中国古典民乐女子乐队 项目管理 lav及灯光安排 l 运输安排 l 制作物 背景板 舞 台 签到背景 停车牌 指示牌 活动物料准备与管理 台花胸花 黄色是所有色相中最能发光的色，给人轻快 ， 透明，辉煌，充满希望的色彩印象。选择黄 色会增添额外的风景，寓意绿松林蓬勃之希 望。 礼仪小姐服装展示 l主持人管理 男主持人一名 能够掌控全局，带动现场气氛 安排好主持人串词，提前彩排 lav及灯光技师管理 av及灯光技师的管理，发放流程表， 配合每个环节的效果 活动人员的管理 所有演员、模特在活动开始前半小时进入指定区域 侯演 演员道具提前准备到位，模特按照主办方规定着装 演员、模特发型、化妆在活动开始前整理到位 所有演员、模特必须提前熟悉自己节目的时间及顺 序 l演员、模特人员管理（暂定） 人数：4名 着装：统一服装 礼貌用语： 对来宾要微笑相迎 对来宾询问要认真解答，如需帮助时，应向会务组联系 根据服饰要求，请注意自己的服装及保管 职责： 签到、引位、活动服务 基本规则 所有礼仪人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到主动问候、 微笑 服务确保大会工作的顺利完成，维护主办方形象。 礼仪人员会前要按时参加培训，了解活动安排，明确岗位和职责，并接受考核。 提前发给礼仪人员相关工作要求，要求礼仪人员将自己的工作职责非常清楚。 活动期间要求礼仪人员按会议要求着装。 工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁。 l礼仪人员管理 l摄像、摄影管理 人数：两名摄像 使用专业摄影器材 于会议前一天确认摄影的到场时间，及着装事项； 会议前一天确认摄像到场准备，熟悉场地情况，提醒需 注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的 照片，便于归档管理 每个模特都有一张正面、侧面、后面全景照片。 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张讲话中的 全景照片 活动中每个环节都要有全景及近景照片 确保参加活动的嘉宾安全和活动正常运行 会场内安全措施 在活动开始前，工作人员及保安人员要确保场内有足够的消防器材。 在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀 少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先 控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。 事先观察好会场的通道、出口位置，活动期间保证各通道内及出入口处不 得有人员逗留、坐卧或休息，确保通道通畅。 入场时提醒嘉宾保管好自己的贵重物品 并在活动期间再次由工作人员及 礼仪人员进行提醒，以提高嘉宾