erp软件招标书

erperp 软件招标书软件招标书 篇一：ERP 软件项目投标书(完美版) 诚挚感谢本文件是用友软件与 XXXX 双方项目组人员精 诚合作、真诚付出的结果，包含着用友公司众多人员的积 极努力和 XXXX 各级领导、员工的鼎力支持。是大家的敬业、 执着让管理信息化规划工作得以顺利开展，并最终形成这 份规划方案文件。在沟通和交流过程当中，用友软件团队 充分感受到了 XXXX 各级人员的专业素养和敬业精神，感受 到了 XXXX 中高层管理人员居安思危，尝试变革的信心和意 志。 同时，XXXX 的各位领导和员工深入细致地介绍企业的 情况和自己的管理思路、管理方法，并对管理信息化规划 工作提出了严格的要求与殷切的期望，在此，我们表示深 深的谢意！是你们踏实的工作作风、务实的敬业态度感染 了我们。 我们有理由相信，在你们的良好支持与配合下，用友 软件与 XXXX 必定会有一个良好的合作未来！ 本次规划工作周期较长、涉及面广，为我们提供帮助 的人员很多，在此不能全部一一列出，一并感谢。 再一次对在繁忙工作中挤出宝贵时间指导我们工作的 XXXX 领导和同仁表示感谢！ 版本控制更新记录 审核记录 发布记录 方案注释术语定义 XXXX 股份有限公司在本文件中简称“XXXX” ； XXXX 股份有限公司管理信息系统建设项目在本文件中 简称“XXXX 信息化项目” ； XXXX 股份有限公司管理信息 系统在本文件中简称“XXXX 管理信息系统” ； 用友国际软件集团在报告中简称“用友集团” ，用友 集团是香港上市集团公司，股票代码 HK268； 用友软件（中国）有限公司在本文件中简称“用友软 件” ，用友软件是用友集团专注 ERP 业务的子公司； 用友软件(中国)有限公司 XX 分公司在本文件中简称 “用友 XX 分公司” ，用友 XX 分公司 是用友软件 XX 及周边地区销售、实施、服务直属分支 机构； 用友软件 XXXX 项目组在本文件中常会以“我们” 来指代； 用友 ERP 系统在本文件中简称“用友系统”或 “用友” 。 一般约束 本项目使用的相关 IT 技术需遵守用友软件技术与 产品标准版 ； 本项目运作需符合集成项目开发管理流 程 ； 本项目涉及保密问题需遵守用友软件保密声明 。 文件说明 本文件共六章； 本文件由用友软件 ERP 事业本部售前支持部和用友 XX 分公司撰写，用友软件 ERP 事业 本部核准，用友 XX 分公司总经理批准。 版权申明本文件是一份机密文件，只在用友客户及其 雇员、有关专家、伙伴在获得授权对本文件进行评估时才 可解密。本文件中的有关条款在本文件提交日期后的三个 月内有效。请阅读者本着诚信的原则保证本文件的保密性， 我们表示衷心的感谢！ 未经用友软件书面许可，本文件任何部分的内容不得 被复制或抄袭用于任何目的。 本文件并不暗示用友软件提供的任何产品或服务或其 功能与本文件描述的内容完全一致，对建议的观点并不意 味着用友软件所有服务承诺。 除已经声明之外，本文件提及一些产品或技术还可能 是以下或其它产品供应商的权益。 Microsoft、Windows、Windows/NT、WindowsXX、SQL Server、.net 是 Microsoft 公司的 注册商标。 IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer 是 IBM 公司的注 册商标。 Intel、IA 是 Intel 公司的注册商标。 Java 是 SUN 公司的注册商标。 Oracle 是 Oracle 公司的注册商标。 Unix 是 SCO Santa Cruz 公司的注册商标。 用友系统、 、用友 是用友软件（中国）有限公司的注 册商标。 篇二：erp 软件招标书 ERP 系统项目招标书 上海雷诺尔科技股份有限公司为了提高整体管理水平， 决定全面开展管理信息化、规范化工作，特组织实施 ERP 项目，向 ERP 软件系统供应商进行公开招标。欢迎对本项 目有兴趣并具备合格投标人资格的国内法人企业参加投标。 1、项目名称：上海雷诺尔科技股份有限公司 ERP 系统 项目 2、招标需求 投标人必须选定一种主流 ERP 软件产品作为“上海雷 诺尔科技股份有限公司 ERP 系统”的主体，并在此基础上 承担“ERP 系统项目 ”的实施及技术开发、集成等工作， 直至形成满足上海雷诺尔科技股份有限公司需求的 ERP 系 统项目，并交付正常使用。 3、服务内容及建议要求 本次我公司的实施 ERP 项目主要是为了提升管理水平， 通过管理水平的提高来达到企业上市要求。故公司对 ERP 软件系统的要求是实用、适用，而不仅仅是先进，但对软 件供应商提供的培训工作及售后服务有较高的要求，希望 通过引进 ERP 管理软件，实现公司的系统管理、规范管理、 信息化管理，并能建立起一支成熟的软件管理操作队伍。 以保证项目能顺利实施。我公司也将对投标企业的标书进 行认真选择，保证各投标人的公平竞争。 4、上海雷诺尔科技股份有限公司 ERP 项目的实施计划 分为两个阶段，第一阶段主要实施重点是股份有限公司销 售收款管理、采购付款控制、存货库存管理、财务报表系 统、人力资源管理、生产制造管理，即把管理工作的全过 程都涵盖。第二阶段将下属控股 5 大子公司等全部纳入实 施范围。本次招标范围仅限第一阶段。 5、合格的投标人具备如下资质： （1） 投标人是已在中华人民共和国境内注册，在法 律上和财务上独立运作，且具有独立的经营权和决策权的 企业法人。 （2）投标人具有大型法人企业实施 ERP 系统的案例， 或者投标人具有实施与我公司同类行业的知名企业 ERP 系 统的案例。 （3）投标人负责本项目的项目经理必须具有大型法人 企业实施 ERP 系统的案例，或者执行本项目项目经理具有 实施与我公司同类行业的知名企业 ERP 系统的案例。项目 团队应具有 ERP 咨询和实施的良好能力和经验。 （4）本项目不接受联合体投标 6、ERP 系统交付时间：合同签订后日内。 7、项目实施地点：上海雷诺尔科技股份有限公司 8、项目款项支付方式：双方合同签订后当即支付项目 总金额的 30%，项目实施上线时支付项目总金额 20%，交付 使用经运行一个月并验收合格后支付项目总金额的 40%，剩 余的 10%款项作为质保金扣留，以项目正式运行并验收合格 之日开始计算满一年的当日，支付扣留质保金。 9、投标截止时间： 年 月 日。所有投标文件应于此 时间前递交到上海雷诺尔科技股份有限公司。 10、投标书内容应包括 （1） 投标人的基本情况（技术力量、技术支撑、承 担的项目案例） （2） 软件的功能 （3） 实施方案 （4） 培训方案 （5）售后服务及软件升级 （6） 实施后将带来哪些效果 （7）各模块的详细报价、总报价、合理的价格浮动范 围。 （8） 硬件配置及报价 （9）其它需要说明的问题 （10） 法定代表人签字，公司盖章 11、开标时间和地点： 年 月 日在上海雷诺尔科 技股份有限公司公开开标。届时请参加投标的代表出席开 标会，我公司将对所有标书进行论证，决定软件供应商， 并就具体方案进行协商，并签订协议。 12、项目咨询答疑：项目招标书下达后，可安排有意 向的软件供应商对企业进行考察，进行初步的调研活动。 安排企业管理人员对项目进行详细说明。以帮助供应商了 解企业的需求及现存管理过程中存在的问题，便于软件供 应商大致了解所需的工作量。各投标人也可以将需要解答 的问题，以书面形式及电子邮件形式，于投标截止时间前 送达或传真到上海雷诺尔科技股份有限公司。 招标机构：上海雷诺尔科技股份有限公司 详细地址：上海市嘉定区城北路 3988 号邮编：201807 联系人：联系电话： 传真： 电子邮箱：renle 篇三：erp 招标文件 淮安苏源钢结构有限公司 ERP 项目招标文件 (编号：erp-XX-07-001) 淮安苏源钢结构有限公司 二 00 五年七月 目 录 第一部分、投标商须知 1. 概述 2. 卖方资格 3. 投标费用 4. 投标价格 5. 投标文件的密封与标记 6. 提交投标文的截止日期 7. 投标文件的修改与撤销 8. 无效投标文件 9. 开标 10. 投标文件的审查 11. 投标文件的评议 12. 投标文件的澄清 13. 保密原则 14. 中标通知 15. 签订合同 第二部分、合同条款 1、系统需求 2、技术条件要求及验收标准 3、交货期与交货地点 4、价格 5、验收 6、质量保证 7、付款方式 8、索赔条款 9、逾期交货罚款办法 10、不可抗力 11、合同争议 12、合同生效及其它事项 第三部分、系统需求 第四部分、验收规范及要求(投标商自评标准) 第五部分、上线后验收要求（验收标准） 第五部分、附 件 1、法人授权委托书 2、投标标书格式 3、投标价格表 4、资格审查文件 5、技术商务偏差表 6、评标标准及方法 7、投标邀请函 8、投标商技术服务自评表 2 年淮安苏源钢结构公司 erp 系统招标文件 第一部分：投标商须知 XX XX 年淮安苏源钢结构公司 erp 项目招标文件 1、概述 本项目 项目业主： 淮安苏源钢结构有限公司 本次邀请投标商，均是该系统的潜在卖方，故以下简 称卖方。 此次招标范围请详系统需求说明书。 2、投标商资格 受招标单位邀请的才是有资格的投标商，才能对本项 目进行投标。投标商必须承认和履行招标文件中的各项规 定。 投标商递交标书时应同时提交投标保证金 1 万元，否 则投标无效。 3、投标费用 投标商为投标所发生的一切费用均由投标商承担，包 括投标书的编制、寄(送)标书的费用。 4、投标价格 投标商应在投标价格表上写明提供的投标产品的单价 和投标总价。实施专家的咨询、培训和指导费用、差旅费 用，系统长期维护费（第一年）都在此次招标范围，卖方 报价中必须明确是否收费及收费金额，否则视为卖方免费 提供。 买方可能根据需要增减部分功能模块和调整工作站点 数目，卖方如果按模块报价则应详细说明模块之间的功能 联系，对于不可缺少的模块必须标示清楚。 以人民币作为报价、结算货币。 5、投标文件的密封和标记 系统报价表和投标商自评汇总表应单独密封递交。其 他文件一起密封。 信封密封处应加盖投标人法人公章（或合同专用章） 。 6、提交投标文件的截止日期 所有投标文件必须按招标方在招标文件中规定的时间 内递交。 买方拒绝任何迟到的投标文件。 开标后 2 个月为投标有效期。买方在此期限内可以自 行选择中标者。 7、投标文件的修改和撤销 投标截止日期后不得修改投标文件。 投标商不得在截止之日后撤销投标文件，否则买方将 按规定没收其投标保证金。 8、无效的投标 投标文件未按规定密封； 投标文件或投标保证金未按时递交； 篇四：XX 公司 ERP 项目招标文件 招 标 文 件 招标编号： 项目名称：XX 公司 ERP 管理平台项目 招标人：XX 公司 二一年月 目 录 第一部分投标邀请书 . 4 第二部分招标项目要求 . 5 第三部分 投标人须知 . 7 A 适用范围 . . .7 B 招标文件说明 . . .7 C 投标文件的编写 . . .8 E 开标和评标 . . .12 F 授予合同 . . .16 第四部分技术规格及要求 . 18 1 项目目标 . . .18 2 业务简介 . . .18 3 组织结构图 . . .19 4 项目范围与阶段 . . .19 需求说明 . . 19 对投标人的要求 . . 20 5 产品功能需求 . . .20 需求说明 . . 20 对投标人的要求 . . 24 6 技术需求 . . .25 需求说明 . . 25 对投标人的要求 . . 26 7 实施与服务需求 . . .27 需求说明 . . 27 对投标人的要求 . . 28 8 商务报价需求 . . .28 第五部分附件投标文件格式 . . 30 附件 1 投标书 . . 30 附件 2 开标一览表 . . 32 附件 3-1 投标分项报价表 (软件) . .33 附件 3-2 投标分项报价表（实施） . .34 附件 4 技术规格偏离表 . . 35 附件 5 商务条款偏离表 . . 36 附件 6 售后服务承诺 . . 37 附件 7 同类项目在国内大型制造企业实施业绩表 . .38 附件 8 项目经理/主要实施顾问的项目经历 . .39 附件 9 法定代表人授权书格式 . .40 附件 10 制造厂商出具的授权函 . .41 第一部分投标邀请书 声 明： XX 公司 ERP 管理平台项目采用招标形式，现 邀请国内有软件开发及实施能力的 软件商参加此次投标。 1、招标编号：0651-100XX 2、项 目：XX 公司 ERP 管理平台项目 3、项目内容：（1）ERP 管理平台项目所需软件； （2）系统应用软件实施与服务。 4、有意向的投标人可从 XX 公司得到进一步的详细信 息。 5、领取标书文件时间： 时间：20 年月 日20 年月 日 上午 8：30-11：30，下午 14：00-18：00（双休日除 外） 地点： 联系人： 8、投标截至时间及地点： 投标截至时间：XX 年 1 月 18 日上午 9：30 时整（北京 时间） 投标地点：XX 公司 16 层大会议室 地址： 9、开标时间及地点： 开标时间：XX 年 1 月 18 日上午 9：30 时整（北京时间） 开标地点：XX 公司 16 层大会议室 10、全套投标书应密封处理，并加盖有效公章或投标 人签名（否则按无效处理） ，封面显示投标项目名称及招标 编号。投标书投递方式采用投标人送标。投标文件应于标 书规定的开标时间递交到 。迟到的投标文件将不被接受。 11、技术咨询联系人： 第二部分招标项目要求 本次招标是按照中华人民共和国招标投标法 ，采 取邀请招标的方式，通过招投标择优选定项目承包人。 1、项目名称：XX 公司 ERP 管理平台项目。 2、项目内容：XX 公司 ERP 管理平台系统所需 系统应用软件 系统应用软件实施与服务。 3、项目实施进度及范围：详见招标文件第四部分技 术规格及要求中第 4 条款实施范围及阶段中的约定。 4、投标人应在中华人民共和国注册具有独立法人资格， 持有企业法人营业执照 ；具备本项目要求的软件开发能 力及相应的服务能力；且具备履行本招标内容能力的独立 法人。 5、投标人必须具有专业资质，能提供良好的技术支持 和售后服务，在中国大型制造企业有 ERP 管理平台实施经 验，项目经理必须在中国大型制造企业有 ERP 管理平台项 目实施经验，担任过项目现场负责人，具有丰富的实施及 管理经验。 6、投标人必须按照项目内容要求的系统应用软件 系统应用软件实施及服务两部分完整投标，否则视为投标 无效。 7、投标人财务状况良好，且具有良好的商业信誉和健 全的财务会计制度。 8、投标人具备完善和有效可靠运行的质量保证体系。 9、项目中所有软件及其服务都必须有原知识产权所有 者针对本项目的授权原件。 10、投标人报价分别报工程总价和分项报价，无分项 报价将视为投标无效。 15、按招标文件第四部分技术规格及要求中 4 条 款实施范围及阶段分阶段报价，并列出各阶段分项报价明 细。分项报价应包括招标文件要求的所有软件/解决方案 （名称、版本号） 、注册/并发用户数、系统实施、原厂服 务、软件升级、软件二次开发、售后服务、培训与技术支 持，以及投标人认为必要的其它分项等所有内容的详细报 价（报价含增值税） 。 篇五：XX 集团 ERP 项目招标文件 XX 房地产集团股份有限公司 ERP 项目管理 招 标 文 二 O 一四年 X 月 件 目 录 第一部分投 标 邀 请 函 . 3 第二部分招标项目要求 . . 4 第三部分 投标人须知 . . 7 招标文件说明 . . . 7 授予合同 . . . 10 第四部分技术规格及要求. . 12 总体目标说明 . . 12 对投标人的要求 . . 12 产品功能需求 . . 13 需求说明 . . 13 对投标人的要求 . . 13 技术需求 . . . 14 需求说明 . . 14 实施与服务需求 . . . 15 需求说明 . . 15 对投标人的“实施与服务”的要求 . . 16 商务报价需求 . . . 16 第五部分附件投标文件格式 . 17 附件 1 投标书 . . 17 附件 2 报价汇总表 . . 19 附件 3 售后服务承诺 . . . 21 附件 4 同类项目在国内大型制造企业实施业绩表 . . 22 附件 5 项目经理/主要实施顾问的项目经历 . . 23 附件 6 法定代表人授权书格式 . . 24 第一部分投 标 邀 请 函 投标人名称 : XX 房地产集团股份有限公司根据中华人民共和国招 标投标法就 XX 房地产集团股份有 限公司 ERP 管理平台项目的实施进行招标。 主要工程内容详见招标文件中的工程综合说明。 本次 ERP 管理平台项目采用邀请招标，业主希望具有 良好信誉和实力的投标人对 工程施工任务参加投标。 对于前来投标的投标人，必须遵守招投标的道德准则。 为此，一旦认定投标人在有关投 标竞争中带有腐败或欺诈行为，将被视为废标。 投标人请于 XX 年 月 日 购买招标文件。 地址： 邮编：610000； 联系人： ，联系电话： 。 所有投标文件必须在规定的时间内送达。递送地址为： 。 联系人： ，联系电 话： 注意事项：在收到招标人发出的文件后，请立即予以 确认；如你单位中途退出投标的， 也请书面通知，谢谢合作。 招标人：（盖章） XX 集团总部办公地址： 邮 政 编 码： 联 系 人： 联 系 电 话： 日 期： 年月日 第二部分招标项目要求 总则 本次招标是按照中华人民共和国招标投标法 ，采取 邀请招标的方式，通过招投标择优选定项目承包人。 项目名称：XX 房地产集团股份有限公司 ERP 管理平台 项目。 项目内容：XX 房地产集团股份有限公司 ERP 管理平台 系统所需 系统应用软件 系统应用软件实施与服务。 项目实施进度及范围：详见招标文件第四部分技术 规格及要求中第 4 条款实 施范围及阶段中的约定。 投标人必须按照项目内容要求的系统应用软件系 统应用软件实施及服务两部 分完整投标，否则视为投标无效。 项目中所有软件及其服务都必须有原知识产权所有者 针对本项目的授权原件。 投标人报价分别报工程总价和阶段分项报价，无阶段 分项报价将视为投标无效。 按招标文件第四部分技术规格及要求中 4 条款实 施范围及阶段分阶段报价， 并列出各阶段分项报价明细。分项报价应包括招标文 件要求的所有软件/解决方案（名称、版本号） 、注册/并发 用户数、系统实施、原厂服务、软件升级、软件二次开发、 售后服务、培训与技术支持，以及投标人认为必要的其它 分项等所有内容的详细报价（报价含增值税） 。 投标文件中明确质保期后软件维护、升级方式、用户 数及功能扩展取费标准及费 用，并要考虑培训和以后优质售后服务，投标人应列 出详细的报价清单（注册/并发用户数增加、新购模块、实 施与服务、培训与技术支持等的取费标准应不高于本次投 标标准） 。 质量保证：所提交的系统应用软件必须符合本招标文 件的技术规格及要求，必须 满足 XX 房地产集团股份有限公司工作状况使用要求。 软件功能与技术性能如不能达到上述要求，招标人有权要 求退货，投标人对由此造成的损失负责赔偿。 售后服务：投标人提供的所有软件售后服务标准不低 于原厂商标准服务。投标人 可以提供超出原厂商标准服务的更优惠的售后服务项 目，并明确服务内容、方式和响应时间等。 篇六：ERP 招标标书注意事项 ERP 招标应该怎样做 目前做 EPR 的软件公司很多，大的小的、国内的国外 的，良莠不齐、各有所长。正因为如此，每一个有一定规 模的 ERP 项目基本上都会经历招标选型过程。但招标过程 稍有不慎，就可能会造成项目失败。因为据有关资料统计， 80% ERP 项目失败的根源就在于没有做好招标工作。 前不久，公司委派我负责启动 ERP 项目招标选型工作， 招标工作表面上看起来比较顺利，一切都按部就班的进行。 但是现在回想起来，还是有一些很值得和大家分享的细节 和注意事项。本来项目招标体现的是要公平、公正、公开， 目的是为企业找一个比较优秀的 ERP 合作伙伴。但是由于 ERP 项目的资金一般比较大，使得很多人蠢蠢欲动，各方人 马使出各种招数想要获得这个项目，使到在招标过程中总 是脱不开人际关系和人情的束缚。这不，我们刚开始项目 招标工作的准备，各种走后门和说情的人就来了。 面对错综复杂的人际关系，我们招标组产生了一个疑 问：ERP 招标怎样做才可以减少复杂的人际关系的影响，真 正体现公开、公正、公平的原则。经过几个通宵达旦的研 究，我们总结出一个做法：就是我们先设置好一定的门槛， 只要达到了这个门槛，到底跟哪个 ERP 厂商合作就让领导 去拍板决定了。因为就算是通过人情获得了我们这个项目， 只要 ERP 厂商能够达到我们精心设置的门槛，也能够保证 项目的质量，我们还可以不得罪说情的人，巧妙的回避了 人情包袱。 招标书制作过程的常见误区 招标很重要的一环是起草招标书。如果把招标过程比 作“考试” ，那么招标书无疑相当于“考卷” 。不仅要提前 发布，而且还要把考试的具体要求准确地概括并公示出去， 以便吸引更多符合条件的 ERP 厂商前来“报考” ，达到充分 竞争的目的。但由于我们 ERP 招标经验不足，在这次招标 过程中犯了一些误区。主要如下： (1)招标书需求写的不够细致、深入 一般来说，招标是指采取科学的程序将项目需求广而 告之，再择优录取，最终经过一系列接触、谈判等活动， 完成合作、实现最优的过程。但 ERP 招标选型并非和普通 物品采购一样是一锤子买卖，它需要综合考虑 ERP 厂商的 实施能力、二次开发能力等要素。在 ERP 招标书上企业需 求是一块不容忽视的内容。但是，我们在制作招标书时在 需求上存在一些过大过粗的错误，使我们在招标过程中不 但出现风马牛不相及现象，也浪费了大量的宝贵时间。 例如，我们在写销售管理需求时，只在招标书上说要实现 “销售订单价格分级确认审核”需求。这个需求大部分的 ERP 软件都可以实现。但是具体如何实现则没有说明清楚。 如分级审核要分几个级别审核，是分三个级别还是五个级 别？在后来的 ERP 厂商演示的过程中，我们发现许多厂商 只能够实现对于价格的三级确认，而按照我们企业的现实 需求则是需要五级确认。最后发现在所有的投标厂商中只 有五家厂商符合要求。这说明我们在招标说明书上没有写 清楚需求，结果把很多时间都浪费在这些基本功能的筛选 上。若我们能够把这些基本需求定义得再详细一点，或许 可能有部分 ERP 厂商就会自动退出了，我们也就不会浪费 过多的时间。 从这个例子我们可以看出在招标书上把需求写详细、 写清楚是很重要的。因为可以直接过滤掉一些不符合我们 要求的厂商。所以，在招标书书写之前，要先进行需求调 研、分析、研究。没有准确、详细需求的招标书，对于招 标工作来说不但是浪费时间，而且很容易被对方钻空子。 因此，作为招标企业首先要弄清楚自己的 ERP 需求，明白 自己有什么，没有什么，想要什么，做到心中有数，然后 再展开招标工作。 (2)招标书只是对模板的简单复制 利用其它企业的 ERP 招标“模板复制”是我们这次招 标的另一个误区。本来“模板复制” 是一个经验借鉴、高效率和低成本的途径和方法。因 此，在进行 ERP 项目招标书制作时，很多企业 ERP 项目负 责人都会耍个小聪明，在搜索引擎上查找 ERP 招标合同模 板，然后对招标模板进行修改和再写作。实际上这种取巧 的“模板复制”会使我们对本公司的需求未加以深入的系 统思考，结果是造成后来 ERP 厂商的投标内容与我们企业 真实的需求不一致。 例如，对于 ERP 来说重点在于管理流程，其核心思想 在于管理模式。但是，不同企业之间即使是行业相同的不 同公司，它的经营背景、管理人员的思维都是不同的，故 其采用的管理流程、管理模式也不可能是相同的。但是， 我们又不能说谁对谁错，因为管理模式没有统一的评价标 准。因此，不同的 ERP 项目所制定的招标标准、标书写作 标准都会多有不同。故我们在写 ERP 招标书的时候，不能 简单的把其它公司的招标书拿来复制拷贝一下，因为这根 本不能够体现企业的真实需求，这种抄袭的招标书对于招 标工作是没有多大的指导意义的，而且或多或少还会给招 投标工作带来危害。 如何设置招标门槛，找到合适的合作伙伴 俗话说，林子大了，什么鸟都有。在 ERP 项目过程中， 项目招标是一件很重要的工作，也是一件比较困难的工作。 在这么多的投标书中，我们如何才能快速找到称心如意的 合作伙伴呢？为了提高招标效率，我们的经验是在招标之 前，就要设置一些硬性指标，先过滤掉一些不符合要求或 不满足条件的公司，达到筛选的目的。结合这次的招标过 程，分享一些或许对大家有所帮助的经验和总结： (1)对投标人行业资质做出严格门槛限制 一般来说，为了保证充分竞争，应尽量使合格的 ERP 厂商都能来参加投标。但也要避免投标人过多，给双方造 成不必要的负担。例如，现在能提供 ERP 软件与实施服务 的厂商和服务商不下数十家，若都让他们进行投标的话， 则我们进行评标的时候要累死，而且也缺乏针对性。因此， 建议在 ERP 厂商进行投标之前，要先按一定的规则进行资 质过滤。 例如，不同的行业一般会有不同的 ERP 版本， 若把服装行业的 ERP 软件拿到机械制造业去实施的话，那 显然是马头不对牛嘴，会闹笑话的。所以，第一个过滤条 件就是要看企业自身所属的行业，对投标人的资格、资质 作出严格限制以初步筛掉一些不合格或不合适的 ERP 厂商。 而把不适用自己行业的 ERP 软件剔除出局后，就能减少招 标的范围，也能提高软件的针对性。因此，在招标之前我 们建议要先对投标人的资格和资质进行限制过滤。虽然这 项工作可能需要花费我们一点时间，但是是非常值得的。 (2)设置关键需求门槛，明确实质功能符合性 经过第一层筛选后，我们还会收到很多的招标书，我 们筛选起来还是比较麻烦。例如，在评标的时候，我们发 现了一个让我们哭笑不得的现象，很多软件公司在标书的 制作上不惜血本，动辄花费上千元，又是铜版纸又是彩印， 厚厚几大本，给我们的感觉是印刷精美，颇有份量。但可 惜的是内容是东拼西凑，胡编乱造，甚至很多投标书都是 大同小异的。在一些基础性的内容上都是你抄我，我抄你， 没有多少自己的创见。 为此，决不能选那些公关好而实力弱，缺乏行业需求 实施经验，拿到钱后你就得求他的厂商。因此，我们必须 要设置一些关键功能的考核门槛，作为进一步考核他们的 指标。这里还有一个好处，是我们看他们投标书的时候， 就不需要再看厚厚的整本内容，只需要看这些关键功能是 否满足就可以了，可以大大节省我们的时间和精力。这个 在招标上有一个专门的术语，称为“实质性响应” 。 (3)把二次开发实力作为项目招标的重要门槛 现在大部分的 ERP 系统都是套装软件，套装软件往往 不能够适合企业的全部需求。企业或多或少需要在原有套 装软件基础之上，进行一些必要的二次开发。而有时候二 次开发的速度与效果将会直接影响到项目能否按时上线以 及项目的效果。因此，对于二次开发有两个 最基本要求：一是要能够及时完成，不要因为二次开 发而影响到项目的整体进度；二是要求二次开发的功能要 跟现有功能紧密结合，不要出现明显的漏洞等。 不要小看这两个看似简单的要求，其实这对于 ERP 厂 商来说是有一定困难的。一方面，ERP 厂商的二次开发人员 往往是有限的，或者说客户数量往往跟二次开发人员不成 比例。当客户数量多的时候，企业不得不排队等候进行二 次开发。有时光排队就排了一个月时间，这就会大大的影 响 ERP 项目进度。另一方面，二次开发人员一般是不同于 原设计的开发人员，这会产生技术能力的差异。所以，在 ERP 项目招标时，除了需要关注软件功能、实施顾问、价格 等因素之外，还需要考虑 ERP 厂商的二次开发的技术能力， 要把二次开发作为一个重要的门槛来设置。 (4)价格第二，价格所包含的内容才是第一 在一般物品采购招投标工作中，可能是价格低者优先。 但是，在 ERP 项目角度来看，这是很不合理的。负责过 ERP 项目的人都知道，要让某个 ERP 项目上线是没有多大难度， 但是要让其取得不错的效果是非常困难的。例如，有些不 负责任的 ERP 厂商会把 ERP 软件上线收到项目款就好了， 至于后续这个软件用的怎么样，他们就不管了。所以，在 ERP 招标过程中不要过多的关注产品价格，而应该把目光放 在投标价格中包含的内容。例如，有些 ERP 厂商是把软件 实施成本与软件授权价格是分开的，而有些则是合并在一 起；有些会提供三年的免费服务，而有些则只提供一年免 费服务，一年后必须收取合同款的百分之几作为维护费用。 所以，在招标的时候我们一定要明确定义这个招投标价格 中包含哪几部分内容。大到是否包含软件授权费用，小到 实施顾问的住宿、车费等如何分摊都需要定义清楚。只有 在统一的基准下，价格相互之间才能够进行比较；若是在 不统一的基准下，单纯的价格比较是没有意义的。 经过这四轮的考核以后，一般情况下会只剩下三到五 家备选合作伙伴。最后的工作，可能就是价格战与人情公 关了。这个当然是要让领导去作最后的拍板决定了。其实， 根据我的观察，能顺利通过精心设置的门槛考核的 ERP 厂 商，无论是哪家基本上都可以满足我们的要求。也就是说， 即使最后是通过人情关系或者价格优势取得我们项目合作 权的，也完全有能力服务好我们的 ERP 项目。 总而言之，要想铲除 ERP 失败的根源，就必须要做好 ERP 项目的招标工作。方法是：找到自己的企业特点和关键 需求，并精心设置招标门槛，最大程度地规避 ERP 项目风 险。同时，只要认真执行招标过程的每一个环节，做到无 私、公平、公正，那么招标工作就一定能够高质量的完成。 篇七：ERP 硬件招标文件 北京诺禾致源 ERP 系统硬件采购 投 标 邀 请 书 北京诺禾致源生物信息科技有限公司 二一六年六月二日 目 录 一、招标简介 二、投标须知 三、评标程序 四、财务结算程序 五、采购合同 六、招标内容与技术要求 七、附件 招 标 简 介 根据中华人民共和国政府采购法 、 政府采购货物 和服务招标投标管理办法 、 中华人民共和国招投标法 等有关法律规定，就 北京诺禾致源 ERP 系统硬件采购进行 招标，欢迎有信誉及能力的供应商前来投标。 一、招标内容、用途、简要技术要求：北京诺禾致源 ERP 系统硬件采购。具体内容详见招标内容与技术要求 。 产品的品牌和型号必须与招标内容与技术要求中所规 定的一致。 二、投标供应商的资格要求：符合政府采购法 供应商资格要求；须在公司经营范围之内，有投标产品 的供应能力、能满足合同规定的配送和服务要求；在最 近三年内无骗取中标、严重违约及重大安全及质量问题之 一。 三、招标文件的发出 时间： XX 年 6 月 2 日 地点：北京市海淀区金码大厦 B 座 21 层 联系人：马军淼 联系电话四、投标时间：XX 年 6 月 8 日上午 10 点半前。 五、投标地点：北京市海淀区金码大厦 B 座 21 层 六、开标时间：XX 年 6 月 8 日上午 11 点。 七、开标地点：北京市海淀区金码大厦 B 座 21 层 八、项目联系人：马军淼 联系电话投 标 须 知 1、适用范围 本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服 务。 2、定义 （1） “招标方”系指北京诺禾致源生物信息科技有限 公司 （2） “投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。 （3） “货物和服务”系指按招标文件要求的货物和服 务。 3、合格的投标方 须有投标产品的供应能力、能满足合同规定的配送 和服务要求； 在最近三年内无骗取中标、严重违约及 重大安全及质量问题之一。 4、投标费用 （1）公司 6 月 8 号投递标书时须缴纳 5000 元履约保 证金。若公司领取标书后不参加投标则无需缴纳履约保证 金。若公司投标后不参加开标那么不再退还履约保证金。 （2）无论投标过程和结果如何，各公司自行承担与投 标有关的全部费用。 （3）如出现所报设备以次充好、拼凑现象与所报设备 不符等，将取消投标资格切不退还投标保证金。 （4）中标单位履约保证金不再退还。 5、投标报价 （1）投标报价以人民币为结算货币，并请按“招标内 容与技术要求”提供详细报价。 （2）投标方应在投标书的开标一览表上写明投标 货物的单价和投标总价，如果单价与总价有出入，以单价 为准。 6、投标文件的组成（由技术标的和商务标的组成，二 份文件分别装订，其中，技术标的不密封，商务标的必须 密封） 每位投标者可以针对每个品牌各投一份标书，但是同 一份标书里只可以出现一种品牌，两个品牌不可以同时出 现在一个标书内。 技术标的组成 资信证明文件内容： 关于资格的声明函； 公司营业执照复印件； 法人代表证明或法人代表授权委托书； 投标人代表身份证复印件； 投标人认为其他资信证明文件原件（核后退还）和 复印件； 工期一览表； 投标方一般情况； 售后服务承诺书； 商务标的组成： 投标书； 开标一览表； 其他投标方认为有必要提供的资料。 以上文件，分别装入信封内，商务标的必需密封盖骑 缝章。并在信封上注明文件名称。 篇八：ERP 系统软件投标书整体解决方案 ERP 系统软件投标书 整体解决方案 目 录 前言 . . . 6 第一章 川南机械厂 ERP 软件系统解决方案 . 7 1 项目概况. . . 7 2 需求分析. . . 8 3 ERP 系统规划. . . 10 4 应用要求. . . . 11 5 实施方法论 . . 11 6 方案特色. . . .12 7 总体架构. . . .14 技术架构 . . .16 业务架构 . . .19 K/3ERP 的 26 个大类业务流程循环图 . .19 K/3 机械加工整体解决方案 . 2 1 8 基础数据管理. . . 21 关键需求分析 . . .22 关键需求方案 . . .22 关键业务控制 . . .27 关键信息处理 . . .42 应用效益 . . 44 9 销售及收款循环 . . .45 关键需求分析 . . 45 关键需求方案 . . .45 业务流程 . . 47 关键业务控制