oa工作计划模块

oaoa 工作计划模块工作计划模块 篇一：OA 上线工作方案 OA 上线工作实施方案 【目的】 为满足公司办公需要，提高公司运营效率，结合公司 发展阶段，对公司核心业务流程、核心管理流程运营使用 OA 进行管理。 【工作小组成员及分工】 OA 的启动是一项庞大、系统的工程，为使该项工作能 够顺利推进，公司成立工作小组，作为 OA 上线工作的组织 实施机构。 【实施阶段】 篇二：OA 项目管理计划书 OA 系统 软件项目计划书 学号： 姓名： 日期： 一、项目概述 1、目的 让企业资源利用得到延展，资源利用最大化， ； 解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，使企业信 息传递与沟通交流更顺畅，提高工作效率。 通过该系统的设计与实现，学习基于 J2EE 的站开发 技能， 掌握了一个项目的开发流程，也了解企业内部业务处 理流程。 2、背景 传统办公模式基于纸张，效率低下，无法适用于随时 随地办公、移动办公的要求。OA 系统基于络技术，能够适 应电子商务时代的企业事务处理对象，不仅能够提供作为 企业与机构日常业务处理的基础平台，而且能够提供灵活 应变和开放交互功能，它将跨地区的各个部门紧密的连接 在一起，实现信息实时共享，最大程度的发挥各级人员的 工作效率，从而使办公实现信息自动化，有利于办公效率 的提高和公司的综合管理。 二、WBS 分解（锯齿列表） OA 软件系统 身份验证 用户登录 用户注册 用户信息修改 系统管理 账号管理 角色管理 权限管理 人事管理 文件办理 发文管理 收文管理 公文流转 文件查询 流程定制 JBPM 工作流引擎 公文流转流程定制 三、过程模型的选择 瀑布模型将软件生命周期划分为制定计划、需求分析、 软件设计、程序编写、软件测试和运行维护等六个基本活 动，并且规定了它们自上而下、相互衔接的固定次序，如 同瀑布流水，逐级下落。软件开发的各项活动严格按照线 性方式进行，当前活动接受上一项活动的工作结果，实施 完成所需的工作内容。当前活动的工作结果需要进行验证， 如果验证通过，则该结果作为下一项活动的输入，继 续进行下一项活动，否则返回修改。 （瀑布模型） 考虑到瀑布模型的简单易用，符合常规设计思路， 故本系统主要采用瀑布模型。但在开发过程中，需求的变 化是不可避免的。OA 系统功能模块偏多，且有些模块过于 复杂，若单纯选择瀑布模型则只有等到整个过程的末期才 能见到开发成果，从而增加了开发的风险。考虑到增量模 型的灵活性可以使其适应变化的能力大大优于瀑布模型， 且能有效的管理技术风险，故该系统对一些模块采用增量 模型，结合瀑布模型和增量模型进行开发由于该。 四、进度计划 该 OA 系统的大体工作计划如下表所示： 篇三：OA 系统实施计划建议书 OA 系统实施计划建议书 第一部分 工作目标和范围 建设目标 通过 Group-Office 的 OA 系统提供用户管理、模块管 理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户 管理以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传 送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行 及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提 高本企业的办公效率和管理应用水平。 项目目标 1实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过 Group- Office 系统建立单位内部的 OA 办公自动化信息通讯平台， 便于单位内部协同工作与沟通交流。 2规范单位管理行为。通过 Group-Office 系统的信 息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管 理规范化，流程制度化。 3提高效率、节约开支。通过 Group-Office 系统的 实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快 捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节 约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到 开源节支，增产增效的目的。 项目实施的功能模块 第二部分 实施流程介绍 由于 Group-Office 未提供和制定相关的实施流程和计 划，现借鉴用友的实施流程建立本企业 OA 系统项目的控制 体系。如图所示： 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书 11. 12. 13. 14. 15. 项目组建设 业务调研 制定工作任务书 培训准备 项目启动会 6. 系统安装测试 7. 项目组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客 户化操作手册 3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配 5. 辅助建立客户内部支持体系 1. 现场支持 2. 远程支持 图 赛马实业股份有限公司 OA 实施流程 项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和 IT 现状进行调 查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状 制定具体的行动方案。 项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决 策和解决问题的机制； 对本公司业务运作流程进行调研， 确定包含实施主计划的工作任务书。 项目建设阶段 项目建设阶段的目的是：对准备阶段调研的各部门业 务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关 表单及业务流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟 化到软件当中，启用相关功能，建立一套系统运行的良好 制度。 项目交付阶段 项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规 范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正 式运行的转换；此阶段需本公司实施人员配合形成相关操 作文档及进行培训，制定好相关培训计划。 运行支持阶段 运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对 出现的问题进行分类并快速解决。 第三部分项目实施计划 项目实施流程 项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进 展。如下图所示： 其具体的步骤请见实施主计划。 项目实施主计划 项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了 资源配置和项目各阶段应该完成的内容。 项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统 上线，用户培训，项目结束。 实施进度表 备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！ OA 系统实施主计划讨论表 以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据 OA 实施进度略微调整； 篇四：OA 推进计划 OA 推进计划（4 月 15 日之前） OA 项目小组并没有随着 OA 的正式上线而解散，相反， 在经过实施阶段（数据准备） 、试运行阶段（让员工了解 OA）之后，OA 项目小组的在管理上的作用才真正意义地发 挥出来，因此需要项目小组继续工作，让 OA 在公司的管理 上真正发挥作用。 截止到 XX 年 4 月 18 日，OA 计划在以下几个方面达 到效果。 工作难度：最高难度等级 一、信息发布（新闻、制度、通知、任免） 难度： 目的：保证新闻、制度、通知、任免信息的传递与宣 传； 范围：全公司 负责人：人力资源部 指标： 1、 及时审批信息； 2、 保证首页新闻小图片按照固定尺寸上传 （280160） ，相关图片的小尺 寸处理，请组织相关人员（分公司负责信息发布的员 工）的通知与学习。截止日期：4 月 5 日 知识：软件：OA知识管理外部知识常用软件 光影魔术手 使用文档：OA知识管理外部知识软件使用技巧 制作小 的 PPT、WORD 文档（光影魔术手） 二、信息发布（各部门要求的门户的内容） 难度： 目的：保证各部门要求的模块内容充实、丰满 范围： 各部门 题，参照知识管理： 软件：OA知识管理外部知识常用软件光影魔 术手 使用文档：OA知识管理外部知识软件使用技巧 制作小的 PPT、WORD 文档（光影魔术手） 三、重点流程的推动 人力资源流程 难度： 目的：总部、分公司人力资源使用入职、离职、异动 流程 范围：全公司 说明：因公司正在进行结构调整，事业部、区的人事 编制还不明确，因此按照简单原则推动人力资源，不考虑 事业部、区，先把可以走通的流程走通，等到事业部、区 的建制明细并且健全之后，再增加流程节点。 负责人：人力资源 ，信息化部 ，相关人员： 、指标：XX 年 2 月 28 日前，全部分公司使用入 职、离职、异动流程 财务流程 难度： 目的：规范财务预算、借款、报销流程 范围：全公司 负责人：财务中心 胡淑菁，信息化部 吕成，相关人 员：杨俊、张柳 指标：XX 年 2 月初开始使用预算流程，以 及借款、报销流程 其他流程 行政类： 范围：总部 流程：请假、外出、公章、证件、补卡、出差 说明： 以上流程相对简单，要求如下： 人力资源：请假、外出、公章、证件、补卡、用品领 用，在工作 中要求即可达到目的 人力资源、财务：出差流程，要求员工使用系统流程， 停止纸质 流程的办理。 人力资源类（商学院） 范围：全公司 流程：扩编、替补，以上两个流程目前 使用情况较好，按照目前的要求， 停止纸质流程的办理，继续推行即可。 四、工作目标与过程的控制 难度： 目的：利用工作计划、工作日记、任务功能以及寻呼 功能，保证工作目标的达成，以及工作回复习惯的建立。 范围：1）总经办员工；2）总部主管以上员工；2）事 业部、区、分公司负 责人；4）多赢主管以上员工。 XX 年 2 月开始 1、 每月做计划，个人事务工作计划 2、 每天写日 记，个人事务工作日记 3、 接收上级布置的工作任务， 给下级布置工作任务，包含流程的审批： 个人事务我的任务（任务类） 工作台（全部：任 务、流程、信息） 篇五：OA 系统需求模块 OA 系统需求模块 总体要求：简单实现财务数据统计和储运状态统计与 OA 办公系统的兼容功能 一、协同办公 1、全兼容技术：支持系统自身上下升级、版本升级， 并跨各种操作系统、数据库、中间件，兼容各种常用软件。 、四维整合技术：通过门户引擎技术、工作流技术、 消息引擎技术和数据交换技术解决应用孤岛、数据孤岛和 信息孤岛。 、多元工作流技术：流程设计、展现、互动全面图 形化；引擎通过 WebService 触发内外应用；流程从发起、 审批、监控、催办、统计、分析的闭环管理。 、权限技术：支持多法人、多角色、职务权限、级 别权限、矩阵权限、一人多岗等不同的应用，可以有效应 对矩阵管理、事业部管理、直线职能管理、项目管理等各 种管理模式。 二、公文管理 收文管理和发文管理的自动化，功能包括收文、发文 拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文 查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写 签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程， 自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。 三、行政办公 流程审批，车辆管理、物品管理、设备管理、会议管 理等来统一管理和合理分配办公室所管理的各种事务。 四、流程审批 1、流程门户：提供统一的分类流程调用界面。 2、发起流程：选取要发起且已经制作好的工作流程表 单。 3、待发流程：流程表单填写后保存待稍后发送的工作 流程。 4、流程监控：是指对正在办理的工作流程进行监控。 5、办结查阅：是指用户可以对已经结束、取消、退回 的流程进行查阅。 6、流程转办：是指当前用户可以把卡在某节点的流程 转办给其它人处理。 7、流程代理：是指用户出差时可以由其指定的代理人 帮其处理 五、计划管理 计划管理功能模块 1、日程安排：用于安排日常的工作事项。可以建立个 人的、安排他人的，系统是从起止时间帮助用户提升时间 管理能力。同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓 该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的 撞车； 2、工作汇报：用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇 报，对自己工作的总结，领导也能够看见自己的工作情况， 达到信息沟通与协作的效果。 计划管理要求 1、我的日程：制作今天、本周、本月的工作计划和日 程安排。 2、日程查询：对所有自己发起的日程进行查询。 3、日程共享：把自己的日程共享给其他人。 4、下属日程：查看下属的日程安排。 5、我的汇报：向上级汇报今天、本周、本月的工作内 容。 6、下属汇报：查看下属的日报、周报、月报。 7、汇报查询：对所有的汇报进行查询。 8、导入日程：把日程的内容导入到日志里。 六、项目管理 1、项目门户：可以使用 OA 系统的门户引擎技术集中 展现所有重点跟进的项目，方便了项目领导对其负责的项 目进行实时信息监控和对项目提出相应的意见。 2、项目进度：通过对项目进行阶段划分，使项目被分 解成多个阶段，并且系统会自动提醒项目将要进入哪个项 目阶段，能让项目领导及时掌握项目的整体进展，掌控项 目并对项目作出下一步的决策。 3、项目分工：包括项目负责人、项目领导、项目参与 人、项目相关人等，并对权限进行相应划分。 4、项目流程：支持从项目中直接发起流程和协同，同 时在发送协同和流程的时候可以关联相应的项目名称，可 以把和项目有关的协同和流程集中的展现在项目的统一展 现平台上，方便项目组的成员、领导查看和追踪某个协同 或流程的办理进展。 5、项目文档：项目组的成员在同一平台上进行信息传 递、知识共享，减少沟通冲突，提高了跨部门、跨地域沟 通的效率和有效性。项目文档可转到其他的知识栏目下、 也可以从本地上传文件到项目文档，并且支持项目内部的 文档查询。 6、项目日程：项目成员对每天要做的工作做一个安排， 对今天完成的工作做相应的总结，领导就可以根据日程对 没一个成员进行工作评价和指导。 7、项目沟通：项目成员可以就项目中的某个话题发起 一个讨论，发动项目所有人的参与并最终找到合理的解决 方案。 8、项目任务：把项目中每个阶段的任务进行细化，把 细化的任务分配到人，帮助项目成员随时了解自己的任务、 任务完成情况、成果文档及领导对自己的评价，帮助项目 成员在项目中提升项目能力。 9、项目会议：项目成员可以直接从项目中发起会议， 可以对已开过的会议进行查询会议纪要和会议的参与人员。 10、项目查询：可以对项目联系人方式、项目论坛、 项目留言等信息进行查询。 七、沟通管理 系统助手、即时通讯、短信插件、外部邮件、协同工 作、第三方即时通讯工具、视频会议插件、论坛等各种沟 通工具，对上述沟通工具进行独立或组合使用，从而达到 沟通的低成本和高效性。 八、团队协作 1、团队工作计划管理 计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。 目的在于团队成员和领导之间，明确目标和达成共识，有 步骤可检查地去完成各阶段的任务。 2、融合通讯 该 OA 系统配备了该系统助手、即时通讯、短信插件、 外部邮件、协同工作、第三方即时通讯工具、视频会议插 件、论坛等各种沟通工具进行组合使用，从而达到沟通的 低成本和高效性。 3、协同工作 通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机 和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实 现工作的敏捷性与有效性的统一。 4、任务管理 可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下 一步的工作任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高 度统一。 包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务， 管理任务包括：新增任务（自己安排给自己的任务） 、在办 任务、待考核任务、已完成任务、已取消任务，删除任务。 5、论坛管理 团队可以根据实际需求设立多个讨论板块。板块的设 置需由管理员设置，授予其它人发布讨论的权限，并设置 讨论区的版主，版主可对相应的讨论区进行管理，可以发 布公告，删除、转移帖子，设定精华、置顶帖子、设置禁 止跟帖、禁止修改帖子等功能。 6、知识管理 OA 系统提供了完整的文件档案管理地图，实现从个人 文档、项目文档、互联文档、单位档案的全文件档案链的 采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一 时间申请、查询和使用。 7、项目管理 协作的内容进行查询和共享，使团队的价值最大化， 对工作效率有很大提升。 九、知识文档 2、提供的可视化图文编辑器需要，与主流常用的图文 编辑器使用方法相似，简单易用； 3、支持图文混排；支持 word 直接粘贴；支持 word 直 接导入；支持视频链接；支持表格插入；支持字体、字号、 字体颜色、文字对齐等排版功能； 4、支持非编辑器模式，直接上传 word、excel、pdf 等各种格式的文件； 5、支持文件档案的转移，即从一个栏目直接转移到另 一个栏目进行存储和归档； 6、支持使用知识板格式，不需要再做重复排版； 7、支持同时在在多个栏目下归档和存储； 8、对知识类文件可设置打印、点评、信息的有效期等 进行事先控制； 9、支持知识档案变更的提醒如在线消息、短信、邮件 等； 10、支持文件档案发布的同时上传附件； 11、直接归档：即不需要审批直接由信息采编人员将 文件档案归档。 12、需要审批的文件档案，可以选择职务、内容、级 别、部门、执行人等各种方式进行自动选择审批流程； 13、可以授权开通 RSS 功能，从互联自动抓取文件知 识； 14、文件夹和档案夹可无限级增加； 15、可以