长安马自达汽车试驾活动策划方案.ppt

长安马自达长安马自达zoom-zoomzoom-zoom体验营体验营 南昌站主题活动策划方案南昌站主题活动策划方案 目 录 一、活动背景 二、活动目的 三、活动概要 四、活动内容 五、活动流程 六、人员职责 七、环境布置 八、礼品设置 九、平面设计 十、分工职责 十一、活动预算 一、活动背景 市场宏 观层面 紧凑型轿车市场竞争日益激烈，各大汽车厂家 即将强势推出战略车型，长安马自达借此活动 抢在竞品上市前，占领市场先机； 网络搭建 销售层面 长安马自达三款车型布局已经完成，网络建设 和终端销售成为重中之重，此活动全力促进终 端销量，加强经销商网络的传播； 品牌传 播层面 上半年完成了产品的市场导入以及新产品品牌 的消费者迅速认知，在此基础上，利用试乘试 驾活动全面突现产品价值，让消费者由产品认 同形成产品购买，并加强对于马自达、长安马 自达的品牌认知； 二、活动目的 1 品牌影响力 通过体验式营销，对 产品usp做深度解析； 将zoom-zoom理念的精 髓传达给消费者； 2 产品深度解读 通过现场巧妙演绎， 凸现各款产品usp，强 化消费者认知深度； 3 终端销售助力 从传播和活动两个层 面支持dealer ，促进 终端销售； 三、活动概要 活动名称：长安马自达“zoomzoom”体验营试乘试驾会 活动时间：2008年6月21日（暂定） 活动地点：赣江新天地（暂定） 活动对象：长安马自达车主 四、活动内容 长安马自达 zoom-zoom体验营 主题活动 开营仪式 互动空间 体验空间 律动空间 技术讲解 车型展示 人员休息 试乘试驾 互动游戏 领导讲话 （仅限14日上午） 注：因只有部分来宾能够参加，失去开营仪 式的本意，再者从活动的可行性、严谨性考 虑，建议取消开营仪式 五、活动流程 v 客户邀约流程示意图 v 客户邀约说明 v 活动流程示意图 v 活动流程细解 v 展厅接待流程细解 v 互动游戏流程示意图 v 互动游戏流程细解 v 试驾环节流程示意图 v 试驾环节流程细解 客户邀约流程示意图 网络发稿 通过经销 商广告 致电dealer报名 致电dealer报名 邀约渠道邀约渠道邀约报名 邀约报名 最终名单最终名单 确认确认 经销商资料 库 电话邀约 邀约及报名登记 -报名者联系方式 (姓 名，电话，地址/邮编 ) -参与时段 -参与人数 -试驾车型 电话确认已邀约 名单 当地寄送邀请函继 续邀约及报名登记 -报名者联系方式 ( 姓名，电话，地址/ 邮编) -参与时段 -参与人数 -试驾车型 寄送邀请函寄送邀请函 继续邀约继续邀约 数据提交数据提交 活动前2天 确认最终参与名 单，并发送给 arc/sgm 活动前1天 销售顾问电话提 醒所有邀约客人 活动当天 短信提醒所有预 约客人 活动前2天活动前1周活动前2周 客户邀约说明 v 由长安马自达对客户进行邀请，共80人，并进行人员分组,每组20人,为合 理的安排活动，上午安排两组，下午安排两组参加试乘试驾会. v 客户统一在展厅集合，领取试乘试驾卡，签定试驾协议，进行安全培训， 然后再参与试乘试驾活动。 v 活动时段为： 上午 08：20 第一组（暂定） 09：40 第二组（暂定） 下午 14：00 第三组（暂定） 15：00 第四组（暂定） 活动流程示意图 客户邀约展厅签到 开营仪式 律动空间互动空间体验空间 离场 考虑南昌站活动时间已处于炎炎夏日，而整个活动时间又持续较长，为 了提高客户参与率，出于人性化的考虑，我们减少室外活动环节，增加室内 、车内活动环节，而室外则设置迷宫等趣味试驾区，让客户在趣味试驾过程 中感受mazda 产品的综合性能，并体会产品的细节设计 试乘试驾当天，在活动场地将摆放mazda2(1.5)、mazda2劲翔(1.5)、 mazda3(2.0)各一辆,客户在通过试驾环节后，感受体验mazda 产品优良品质 . 展厅 赣江新天 地 活动流程细解 工作时间工作内容 6月12日 嘉宾邀请完毕，提供确认人数与分组名单。 6月13日完成展厅、试驾场地布置，工作人员模拟试驾环节 6月14日8:20-9:00 第一组来宾到达展厅，出示邀请函，接待人员为来宾进行登记 、填写试乘试驾协议书、试驾车辆调查、发放试驾卡、礼品以 及活动客户参与手册之后，来宾到展厅活动区集合参与开营仪 式（仅对第一组客户）,随后接待人员引导来宾到培训室进行技 术讲解、安全培训。 6月14日9:10-9:30来宾参与互动游戏，互动游戏时间，试驾场工作人员对客户试 驾车辆完成试调，等候试驾来宾到达试驾， 6月14日9:30-10:30 工作人员将来宾统一送到赣江新天地进行试驾环节。接送车辆 返回展厅准备第二组来宾活动 6月14日9:40第二组来宾到达展厅 其他组以此为例，循环运做 展厅接待区流程示意图 来宾 出示邀请函 接待人员 进行登记 来宾填写试乘 试驾协议书 复印来宾 驾驶执照 接待人员 发放试驾卡 客户手册、礼品 试驾车辆调查 引导来宾到培训室 技术讲解 安全培训 组织来宾参与 互动游戏 引导已完成游 戏环节的来宾 到休息室休息 等候前往试驾 展厅接待流程细解 展厅设置签到处、培训室、互动游戏区、休息洽谈室: 、来宾到达展厅，接待人员进行接待，其中两人负责来宾登记，填写试乘试驾 协 议、复印来宾驾驶执照、发放试驾卡、礼品及活动客户参与手册，两人负责对来 宾 试驾车辆调查，引导来宾到培训室进行技术讲解、安全培训，由工作人员讲解汽 车 技术、活动流程及活动注意事项，并根据来宾试驾车辆调查，进行分配。（20分 钟） 、来宾安全培训后到游戏区参与游戏（30分钟） 、休息洽谈室需提供点心、饮料，并保持室内清洁。工作人员将完成游戏环节 的 来宾引往休息洽谈室等待工作人员安排进行试乘试驾 注：每组来宾接待截止时间为: 8:30、9:50、14:10、15:10 注：迟到来宾将延后下一组中。（根据现场情况而定） 互动游戏流程示意图 互动空间互动空间 伯乐识马伯乐识马 活力四射活力四射 塞外寻宝塞外寻宝 满载归来满载归来动雅瞬间动雅瞬间 分组对决： l 所有来宾分为两组进行游戏； l 游戏设计结合产品卖点，通过游戏感受产品内涵； l 游戏分为5个步骤； l 游戏时间为45分钟； l 来宾完成游戏获得积分； 游戏是童年最 美好的记忆，通 过长安马自达的 产品唤醒童年， 通过童年的游戏 来感受产品带来 的舒心和乐趣。 通过设置与产 品卖点相关的游 戏，让消费者全 面了解产品性能 和产品优势，提 升产品认可度！ l 、伯乐识马 找到对应车辆 在纸箱中寻找钥匙 提示：游戏中来宾不可使用钥匙打开车门或启动车辆。提示：游戏中来宾不可使用钥匙打开车门或启动车辆。提示：游戏中来宾不可使用钥匙打开车门或启动车辆。 （无钥匙进入及启动系统） 互动游戏流程细解 l 、塞外寻宝 在车旁的纸箱中 寻找游戏道具 找到活动道具，立拍得 相机、电池、相纸、遥 控车模型 l 、满载归来 将马自达2后排座 椅放倒 （马自达小巧车型产品的大空间/智能一触式后行李厢门 ） 提示：尽量多的带回纸箱获得积分。 利用智能系统打开行 李厢，队友协助将尽 可能多的纸箱装入马 自达后备箱 停车位特殊设计，前排车门不能打开 l 、活力四射 将mp3接入aux端口 ，遥控车摆放就位 激情音乐响起同时 ，来宾轮流操作遥 控车完成科目 播放已存储的马自达 音乐（2-3分钟） 提示：aux端口人性化设计。 音乐结束时，完成 遥控车游戏人数多 的组别获得积分。 l 、动雅瞬间 安装立拍得相机 将拍出的照片贴在 事先设定好的展板 上，看谁拍的最酷 。 在车身四周摆出有创 意的造型拍照。 （动感、优雅的马自达车身） 提示：仔细欣赏美感造型。 试驾环节示意图 400m速度体验区 试乘试驾m2/m2劲翔/m3， 在速度中真实体验马自达 品质并通过转盘的试驾 体现mazda 产品超小的转 弯半径和灵活的驾驶乐 趣 蛇形绕桩区 体现操控精确性，底盘调 教性能,悬挂性能 （有弯道精灵之称的长安 马自达系列车型会在此环 节中会有上乘表现） 试驾流程细解 、试乘试驾场地将分为4个区域，休息区、发车区、 400m速度体验区、蛇型绕 桩区 、展厅工作人员、试乘试驾陪同人员、每个区域的工作人员、务必保持紧密联 系， 确保来宾试乘试驾安排与区域安全。 、每辆试驾车有一名工作人员及两位来宾，将由其中一名来宾开始体验试乘试 驾环 节，然后替换试乘试驾，工作人员在旁指导驾驶，每个试驾环节暂定为5分钟。 、在试乘试驾场地，我们将休息区与发车区作为一个闭环、 400m速度体验区与 蛇型绕 桩区为一个闭环，使场地的使用效率达到最优化。1号车开始体验400m速度体验区 然后转 弯进入蛇型绕桩区体验，同时号车开始进入400m速度体验区试乘试驾，所有车 辆由场地 工作人员安排引导。（以此为例，循环进行，试驾路线见试驾路线平面图） 试驾场地布置平面图 六、人员职责 、展厅接待处： 核对来宾身份。 登记来宾信息卡与与收取来宾的驾驶执照。 来宾填写试驾安全协议书与发放试驾卡、客户手册、礼品。 引导来宾到培训室。 、休息洽谈室： 保持休息区餐桌与地面的清洁。 保证饮料以及点心的供应。 向来宾进行试乘试驾的信息反馈，还返驾照与发放礼品。 、培训室： 为来宾讲解汽车技术，增强客户对马自达汽车的了解。 为来宾讲解活动流程，及所需注意事项。 对来宾进行试调，调查来宾对试驾车辆的选择。 、互动游戏区： 为来宾讲解游戏规则，及所需注意事项 记录客户游戏积分，协助来宾完成游戏。 结合游戏设置，为来宾进行技术讲解 、发车区 负责自己车辆的车况检查，保证车辆车容及性能； 指导来宾正确操作车辆，并规避潜在的危险行为； 在行驶过程中回答来宾对车辆性能的提问； 试乘试驾场地将为分5个区域，休息区、发车区、400m速度体验区、 蛇型绕桩区并用大型展板标示。 在发车区旁，我们通过设置两个凉棚作为休息区，避免客户在等待 试驾过程中,被太阳照射.并在休息区设置x展架、条幅、桌、椅，投 影仪播放丰田资料片、电影片花展示本次活动,休息区配有自助冷饮 、水果、糕点区，让客户在等待试驾中，可在休息区享用。 整个试驾流程，将完全采用导示系统进行标示。方便客户在导示下 自由享受试驾乐趣。并在显著位置布置大型背景，突出活动. 七、环境布置 凡参加活动的消费者均可以得到一份小礼品；（50元左右） 技术讲解环节设置提环节，答对问题者可得到一份小礼品；（ 100元左右） 凡现场签订购车订单者：由经销商提供一份超值大礼（1000元左右） 八、礼品设置 九、平面设计 主视觉 道旗 反面正面 效果图 背板 欢迎板 胸卡、车牌 手提袋 十、分工职责 马自达 1负责客户邀约，分组,试驾协议书填写。 2在安全培训中，专人为来宾讲解活动流程，及所需注意事项。 3陪驾人员负责车辆的车况检查，保证车辆车容及性能；指导来宾正确操 作 车辆，并规避潜在的危险行为；在行驶过程中回答来宾对车辆性能的提问 ； 4每组试驾需要提供4-5个工作人员。 425广告 1.负责场地布置。 2.负责活动流程的安排。 3.活动物品设计、制作。 4.试驾环节的制定及布置。 5.负责整个试驾环节的流畅。 6负责活动结束后，场地清理。 十一、活动预算 项目规格数量价格备注 物料 场地 1000租用1天,另交押金2000 背景画面3m*6m1216 背景行架3m*6m1400 用户手册a4100700三折页,数码打印 试乘试驾协议a410050普通黑白打印 刀旗旗杆 江铃海外提供 刀旗画面1.5m*0.6m20600双面 导示牌1.5m*0.9m5个500背胶表纸板,铝型材支撑架 x展架 5个250含画面 胸牌 80张320 车牌 3张35 彩虹门 1个350 手提袋0.4m*0.3m*0.101000个3800白卡纸，覆膜,穿绳 雪糕桶 40个400租用 水果,饮料 江铃海外提供 趣味迷宫 1个1000 十一、活动预算 项目规格数量价格备注 道具 无线遥控模型车 1个600 纸箱 10个500包含贴画面 其他小用具 100小电池,相纸,小雪糕桶 相机 江铃海外提供 执行费 5000一天 小计 15821 税金6% 949 合计 16770 附件：客户手册 v 活动流程 v 工作人员寻找方式 v 试乘场内的注意事项 v 试乘时注意事项 v 通讯录 非常感谢您能光临参与长安马自达长安马自达“zoom-zoom”体验 营南昌站主题活动。我们为您准备了丰富的活动环节，让您可亲 身 感受到长安马自达汽车的追求驾驶乐趣的高性能、动感流畅的外 观 设计、远超同级别车型的高级感. 出示邀请函 填写试乘 试驾协议书 乘车前往试驾场地参与安全培训 进行试驾环节 互动游戏 活动流程 活动结束 试驾场地平面布置图 北京东路 转盘 工作人员寻找方式 活动中，所有的工作人员将身穿统一服装，佩带工作证件，以便您 的 寻找。 注意事项 1、试乘场内，将有专人为您服务，引导您参与所有的试乘环节。 2、试乘完毕后请您在休息区休息片刻，在其他来宾试驾完毕，乘 车返回展厅。 3、请您在工作人员的引导下，参与试乘，为了您的安全，请勿进 入试车道。 4、驾驶前请您系好安全带、并将安全带调节到适合的位置。 5、驾驶途中请您按照工作人员指引，享受驾驶乐趣。 6、请您爱惜试驾车辆，避免过于激烈的驾驶，工作人员在您驾驶 时，将为您做引导。 通讯录 长安马自达销售热线： thank you! 一汽马自达和信顺通服务店 市场部 大型mpv马自达8新车上市发布会策 划方案 商务风范商务风范 尽显尊崇尽显尊崇 活动目的 体现一汽马自达的国际化 风格，营造现场气氛 强化一汽马自达在受众心 目中的知名度和美誉度 介绍mazda8的品牌及产 品特色，形成与竞争对 手的差异化营销 把握调性，突出mazda8的独 有特点，提升品牌形象 活动目的 整体思路 亮点实现 细节把握 无论是嘉宾的手腕花、礼品，还是 到节目的选取，极尽展现一汽马自 达的文化和品牌形象 现场布置 简洁、大气的现场整体布置风格，充 分体现一汽马自达的品牌理念。 主持人 选择中央电视台的新闻主播赵忠祥， 能体现一汽马自达的品牌形象，能充 分把握活动的统一调性。（待定） 主持人是调性的体现 现场av 视觉体现：通过观看av短片，给来宾以直观的视觉冲击 力，加深记忆印象。 音乐配合： 签到时配合轻松的背景音乐：自然之声 嘉宾上场时配合激昂的背景音乐：星球大战 、万 宝路进行曲等剪辑 av是会议的灵魂 活动主题 主题阐释：1、“商务”，突出mazda8的功能特性； 2、”尊崇“，展现mazda8的高级感、高端魅力。 一汽马自达mazda8新车上市发布会 商务风范 尽显尊崇 2010年12月下旬 石景山和信顺通服务店内 客户、媒体记者、4s店领导及员工 新车亮相 / 品位演出 / 现场交流 商务风范 尽显尊崇-一汽马自达mazda8新车上市发布会 基本信息 活动主题 活动构成 活动时间 活动场地 参加人员 流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算活动执行列表 目录 活动流程 part b 演出 part a 亮相 part c 交流 内容：新车亮相 关键词：签名墙、播 放宣传片、亮相仪式 内容：品味演出 关键词：小提琴、灯 光秀、模特 内容：互动交流 关键词：冷餐会、互 动体验 活动流程 14:0014:30来宾签名、入场 14:3014:35主持人开场 14:3514:40领导一致辞 14:4014:45领导二致辞 14:4514:50mazda8宣传短片 14:5014:53灯光秀 14:5314:54新车亮相（可配合设置对比车型gl8） 14:5415:00钢琴/小提琴伴奏+模特表现 15:0016:00主持人宣布冷餐会开始，由技术人员进行新车介绍， 来宾可自由赏车 16:00活动结束 活动流程 活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算活动执行列表 目录 签到及礼仪安排（亮点一） 内 容时时 间间描 述 来宾签到30分钟 所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由 礼仪小姐递上签字笔，每位来宾在特制的签到墙上 留下珍贵的签名，贵宾 由礼仪小姐系上独有的手腕 花。 礼仪小姐采用专业 模特，体现出活动的高品质，着 装采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。 流程描述 领导致辞 内 容时时 间间描 述 领导致辞10分钟 讲话 : 待定 运行 : 礼仪小姐引导嘉宾上台 背景 ：嘉宾登台时雄壮的音乐打造现场 气氛 流程描述 宣传片（亮点二） 内 容时时 间间描 述 宣传片5分钟 准备mazda8的宣传片，利用场景布置中的大型荧幕，向与会 来宾展现出一汽马自达mazda8的品牌及文化形象。 大型的投影屏幕给来宾以视觉 冲击力。 流程描述 新车亮相（亮点三） 内 容时时 间间描 述 灯光秀 新车亮相 钢琴+模特 10分钟 大屏幕宣传短片播放完毕，在来宾沉浸在视觉 的冲击力后， 余兴未尽，配合激昂的背景音乐。 音乐达到高潮，所有灯光效果集中于遮掩新车的绸质纱缦 上 ，突然纱缦 垂下，烟机等配合渲染效果。 纱缦 垂下瞬间，新车旁的钢琴声响起，配合模特的现场 pose ，演艺mazda8商务风 范。 流程描述 新车亮相（亮点三） 流程描述 新车亮相时，由小提琴配合车模演艺一汽马自达的品牌诉求与文化内涵，整体 环节与新车亮相衔接紧密，同时配合一定的灯光效果，突出新车，表演者与mazda8 浑然一体而不喧宾夺主。 冷餐会 内 容时时 间间描 述 冷餐会 新车介绍及对 比 60分钟 发布结束，主持人宣布冷餐会开始，来宾可自由赏车 ，自由 交流。其间专业 技术人员配合大屏幕ppt进行技术讲 解，模 特在车旁配合讲解过程，当讲到车的某个部位时，模特配合 指引。 邀请4名专业调 酒师、糕点师（可选择 合作商莫菲蛋糕）现 场进 行花式调酒、糕点表演，为来宾制作精美的甜点。 流程描述 冷餐会 流程描述 为了营造现场轻松和谐的氛围，方便来宾的会后交流，现场为来宾准备少量的 饮料品尝，同时安排专业的糕点师现场表演。 活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算活动执行列表 目录 手腕花 为了体现来宾的尊贵，向每位与会 的来宾提供一个手腕花，增加活动的气 氛，让来宾体会到高品质的服务感受。 细节策划 礼品 所有来宾到达后签到时，由工作人 员向每位来宾赠送一份精美的纪念品， 并提供一汽马自达的资料袋。充分体现 一汽马自达对来宾的亲切关爱和周到服 务。 细节策划 活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算活动执行列表 目录 签签名区 位置 签名区设置在宴会厅外，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名背景墙前方 设置不等高的梯步，方便来宾签 名。 设置方式由于签名墙设 置于签到处的一侧，采用木制结构，写真画面。 服务签名墙前方配备2名身着晚礼服的礼仪小姐，提供周到细致的服务。 签名区 活动视觉 舞台区 主舞台 主舞台中央采用大型的屏幕（4*3米）投影机，根据活动的具体时间 流程变 换不同的背景画面；屏幕两侧设 置冰纱特殊造型，可投射电脑 灯图案；背 景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆 ，车旁配合钢琴，亮相 前车辆 和钢琴由弧型的冰纱遮挡；舞台上铺设 灰色地毯。 来宾区 来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设 置餐台；所有来宾 在活动进 行时可随意走动、交流，营造冷餐会的轻松和谐的氛围。 其他设施来宾区的左侧设 置灯光、音响、视频 的控制台。 会场区 活动视觉 其他设设置 指示系统从大厅到活动场 地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。 其他设置 活动视觉 平面规划（待平面图设计好） 活动视觉 活动流程流程描述 细节策划活动视觉执行保障 应急方案活动预算活动执行列表 目录 文 案 项目经理：郑爽客户：一汽马自达 策划设计制作av资源财务 平 面 运 输 执 行 三 维 采 购 搭 建 喷 绘 印 刷 物 品 制 作 租 赁 摄 影 摄 像 审 核 收 付 款 视 觉 场 地 演 出 姜 威 活动执行管理 执行保障 项目管理 项项目管理 搭建管理聘请专业 搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。 av管理聘请专业 av公司进行音频效果、灯光、视频组 装调试 。 物品管理由1名人员专门负责 物品管理，包括物品清单、组装、现场 看管。 人员管理 由项目助理负责 礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调 管理。 礼仪人员要经过严