[ppt模板]采购年度工作计划_microsoft_powerpoint_演示文稿[1]

1 内容提要 章 节内 容页次备 注 第一部分年度采购目标评价P3-4 第二部分年度采购预算计划P5-7 第三部分采购成本降价方向P8 第四部分年度重大项目展开P9-21 第五部分作业体系流程建立P22-26 第六部分年度部门人员规划P27-32 第七部分年度部门培训计划P34 2 第一部分 2008年度采购目标评价 项次内容 01 提升采购达成率、合格率； 02 建立供应商合作伙伴关系， 03 提升供应商开发、管理、监控能力，合并与优化供应商； 04 规划供应商质量管理体系开发； 05 采购系统信息化 06 采购流程合理化 07 使每位员工形成良好品格 08 增强相关部门的团队合作精神，加快开发进度 09 培养员工服务的理念 10 采购员绩效评价的量化 11 采购体系流程的建立 目标 3 项次内容备注 01采购达成率工厂:99%, 家居馆达成率：95% 02进料合格率：三次送样必须合格 工厂：98%，家居馆：95%， 03供应商均应考察评审签订合同， 考察确认合格供应商，签订合同 04提升供应商开发、交付能力提升E、Q、C、D、M 05物料进出存系统模块的导入， ERP的建议上马. 5月份物料进出存系统模块的导入， 10月份ERP的上马. 06提案/改善提案2件/月，改善量1件/月 07培训48H/人/年 08财务预算达标率80% 09采购成本规避5%，降低5% 10采购作业程序、规范、表单等的完善采购作业体系的建立 11总部采购成为企业样板.打造瑞时企业的示范部门 第一部分 2008年度采购目标评价 评价标准 4 第二部分 2008年度采购预算 NO产品 名称 木料 配件杂项月计年计备注 1 工 厂 工厂约60 万 约20 万 约20 万 约100 万 约1200 万 1、静 态 2、请 公司安 排相关 货款 3、 月结约45 万 约15 万 约15 万 75万约900 万 现付约15 万 约5 万 约5 万 约25 万 约300 万 备注：备注：工厂工厂相关采购量将会随着家居馆的用量加大而相关采购量将会随着家居馆的用量加大而 逐渐调整逐渐调整, , 预计实际每月采购量将以20-30%替增 5 第二部分 2008年度采购预算 NO产品名 称 卫 浴 家 饰 主 材 厨 房 施工 材料 企 划 月 计 年 计 备注 1 家 居 馆 家居馆 月结 现付 备注：备注：家居馆家居馆相关业务预算数据需要销售部门配合提供相关业务预算数据需要销售部门配合提供 6 第二部分 2008年度采购部门支出预算 NO类别类别月度费费用年度费费用年累计计 备备注 1差旅费费约约1万约约12万约约48万年度累计约计约 48 万元，请请公司 每月安排约约4 万元的现现金 2车费车费约约2万约约24万 3培训费训费约约1万约约12万 4 器材费费约约1万约约1万约约1万含拍摄摄用的相 机和内存条， 移动动硬盘盘，录录 音笔等工具 1、供应应商考察，2、资资料搜集、3、产产品样样册 资资料建立， 4、参展用， 5、培训资训资 料建档 ， 7 第三部分 采购成本降价方向 以上成本降低的基础均以第一季度为参照。 序号 项项目比例 权权重 1浦口工厂橱柜标标准化，成本有效规规避，降 低成本 5%10% 2家居馆馆的主材成本价低，8%20% 3家居馆馆的整体卫卫浴类类成本降低8%20% 4家居馆馆的家饰类饰类 成本规规避5%20% 5产产品价格依程序进进行有效的控制15% 6各类类潜在供应应商的开发发15% 7岗岗、事、人评评定，重新分工，人员员的精简简10% 10% 8 第四部分 重大项目展开 一、项目构成 序号项目内容预计时间担当协助部门/人员 01集中采购的实施6-9月 总部研发部，分公司设计部 02采购文控的建立3-4月各采购员，部门助理 03供应商质量管理体系的规划6-9月总部研发部、工厂品质 部，分公司工程部 04主材核价体系的建立5月总部研发部 05供应商等级评定及整改落实10-12月同3项 06供方的合并与优化10-12月总部采购、各采购员 07采购部达成的有效控制3-12月各采购员、相关部门 08供方管理4-8-12月各采购员 09成本控制4-8-12月各采购员 10交付控制4-8-12月各采购员 11部门培训3-12月行政部 12采购作业程序、规范、表单 等的完善 3-5月相关部门 9 第四部分 重大项目展开 二、项目展开一 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 1 集 中 采 购购 的 实实 施 10 第四部分 重大项目展开 二、项目展开二 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 2 采 购购 文 控 的 建 立 1、加强供 应应商信息 管理； 2、便于采 购资购资 源的 共享； 3、提升工 作效率； 4、减少人 为为失误误因 素。 1、完善供应应商信 息，建立基本资资料 表 各采购购 员员/助 理 2、按产产品建立资资 料管理系统统 各采购购 员员/助 理 3、体系资资料的整 理与完善 各采购购 员员 4、每月一次录录入 新增信息 各采购购 员员 11 第四部分 重大项目展开 二、项目展开三 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 3 供 应 商 质 量 管 理 体 系 规 划 1、适应应 ISO9001-2000 体系的规规定； 2、加强供应应商 质质量管理的能 力； 3、提升产产品合 格率； 4、增强竞竞争力 ； 5、监监督供应应商 质质量体系的开 发发。 1、调查调查 供应应商目 前所应应用的质质量体 系； 各采购购 员员 2、了解供应应商对对 质质量体系的规规划及 进进度； 各采购购 员员 3、对对供应应商体系 认证认证 作统统一规规划； 研发发、 品保、工 程 4、监监督供应应商质质 量体系的开发发及作 相应应扶持。 开发发、 品保、工 程 12 第四部分 重大项目展开 二、项目展开四 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助 部门门 4 配 件 核 价 体 系 的 建 立 1、确保成本控制； 2、减少管理节节点 ； 3、提升产产品竟争 力； 4、供方分散成本 难难控制； 5、提升服务质务质 量 ； 6、提升采购购工作 效率。 1、核价程序 的初稿； 研发发 部 2、供应应商 BASE表调调 查查； 各采 购员购员 3、核价程序 的讨论讨论 ； 研发发 部 4、核价程序 的实实施； 研发发 部 13 第四部分 重大项目展开 二、项目展开五 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 5 供 应 商 等 级 评 定 及 整 改 落 实 1、为供应商 的重组与优 化做准备； 2、加强对供 应商的管理 与监控； 3、提升供应 商的配套能 力； 1、供方定期评 审表的发放与收 集； 品保、 工程、 2、等级评定的 确定，整理合格 供方名录； 总经理 室 3、供方定期评 审结果分析表的 确认与发放； 品保、 工程、 采购员 4、配套件缺陷 因果分析表的回 收与整改落实。 品保 14 第四部分 重大项目展开 二、项目展开六 序 号 项项目 内容 实实施背 景 实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 6 供 方 的 合 并 与 优 化 1、确保供 货货品质质； 2、减少管 理节节点； 3、减少流 程浪费费； 4、加强伙 伴合作关系 ； 5、提升服 务质务质 量； 6、提升公 司的竞竞争 力； 7、提升公 司模块块化 供货货的能 力。 1、整理目前产产品供应应商信息（ 如体系、主导产导产 品、主要设备设备 、 生产负产负 荷、主要客户户、年营业营业 额额等） 相关采购购 员员 2、根据工艺类别艺类别 重组组整合产产品 供应应商 各产产品部 、品保部 3、开发发生产产主材供应应商，调查调查 评评估现现有供应应商设备设备 、技术术能 力、质质量、成本、交期、服务务等 各部门门 4、开发发家具居管主材供应应商， 调查评调查评 估现现有供应应商设备设备 、技 术术能力、成本、交期、服务务、曾 开发发状况等 工装部 5、根据开发发及评评估结结果重组组供 应应商，并定期组织组织 相关部门对门对 供应应商进进行协协助与扶持 各相关部 门门 15 第四部分 重大项目展开 二、项目展开七 序 号 项项目 内容 实实施背 景 实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 7 采 购 达 成 率 的 有 效 控 制 1、控 制采购 达成率 ； 2、提 高采购 合格率 ； 3、确 保产品 的正常 供货。 1、制定合理的采购前置期 ，使请购有计划； 各采购员 、相关部 门 2、制定并实施采购管理规 定，进行交货追踪； 各采购 员 3、建立采购预警系统，防 止未达； 各采购 员 4、每周进行一次未达件统 计分析，与各相关部门协调 ，追踪交货； 各相关 部门 5、制定采购部绩效评价量 化管理办法； 各采购 员 6、根据绩效评价结果，每 月/季度进行一次奖励，提 高采购员的工作积极性。 人力资 源 16 第四部分 重大项目展开 二、项目展开八 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 8 供 方 管 理 1、对对供方分 析制定采购购 策略 2、产产能调查调查 技能调查调查 3、细细分化 管理 4、如何考核 优胜优胜 劣汰 5、评评价标标准 评评价小组组 供方规规划 采购购部/总总 部研发发 供方调查调查 工厂品保/ 总总部研发发/ 分公司工程 供方按工艺艺分 类类 工厂品保/ 总总部研发发/ 分公司工程 供方绩绩效的评评 估 采购购部 供方的选择选择 原 则则 采购购部 17 第四部分 重大项目展开 二、项目展开九 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 9 成 本 控 制 1、三家报报价， 三家比价， 三次议议价， 三次核价， 2、直到销销售人员员停 止提供折扣。 3、谈谈判的基础础 4、核价的依据 5、核价的程序 6、成本分析的方法 1、谈谈判3 ：3：3原 则则 工厂品保 /总总部研 发发/分公 司工程 2、BASE 表的建立 采购购部 3、核价的 原则则 采购购部 18 第四部分 重大项目展开 二、项目展开十 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 1 0 交 付 控 制 1、基表的 完善 2、付款按 照合同执执 行 3、急件和 应应急（紧紧 迫）事件的 特殊处处理 4、完善供 应应体系 工作基表的运 用 采购购部 付款程序 财务财务 部 应应急系统统 工厂品保/ 总总部研发发/ 分公司工程 评评价系统统 工厂品保/ 总总部研发发/ 分公司工程 开发进发进 度 提交与稽核 工厂/总总部 研发发/分公 司工程 19 第四部分 重大项目展开 二、项目展开十一 序 号 项项目 内容 实实施背景实实施步骤骤时间时间担当协协助部 门门 1 1 部 门 培 训 1、人员变员变 化过过大 2、采购购的 整合工作没 有有效持 续续的展开 3、账务处账务处 理过过慢 4、没有有 效的体系参 照执执行 见见附件报报告 见见附件报报告 见见附件报报告 见见附件报报告 见见附件报报告 20 第四部分 重大项目展开 二、项目展开十二 序 号 项目 内容 实施背景实施步骤时间担当协助部门 1 2 采购 作业 程序 、规 范、 表单 等的 完善 待熟悉公司的作 业业流程后再实实 施 21 第五部分 作业体系流程建立 项项 次 体系内容 内 容 1二阶阶程序 书书 1、采购购管理程序 2、供应应商开发发、管理、监监控程序 2三阶阶管理 办办法 1-1、采购购作业办业办 法 职职能分布表 市购购管理 采购购合同审审批 1-2、供应应商管理作业办业办 法 供应应商评审评审 外协协租赁赁管理 产产品开发发合同 产产品购销购销 合同 3四阶阶表单单各类类表单单 4 岗岗位说说明书书 22 第五部分 作业体系流程建立 一、二阶：程序书 23 第五部分 作业体系流程建立 二、三阶：作业办法/作业规范/作业标准书 24 第五部分 作业体系流程建立 项项次 内 容 1表 单单 1-1、采购购作 业办业办 法 供方基本资资料表/供应应商调查调查 表/评鉴报评鉴报 告 供方租赁赁工艺艺装备备清单单 潜在供方评评分表 潜在供方评评价表 准供方一览览表 合格供方一览览表 供方定期评审评审 表 1-2、供应应商 管理作业办业办 法 1、请购请购 、采购购、支出核决权权限表/职职能分布表 2、采购购部管理数据统计统计 推移图图/科瑞图图 3、请购单请购单8、交期延后申请单请单 4、订购单订购单9、月度付款计计划表 5、前置期确认认表10、采购审购审 批表/议议价记录单记录单 6、采购购合同编编号总总表11、采购变购变 更申请单请单 7、采购统计购统计 表12、汇拨汇拨 款申请单请单 三、 四阶：作业表单 25 第五部分 作业体系流程建立 四、岗位说明书 项项次分类类 职职 责责 内 容 1采 购购 部见见附页补页补 充 采购总监购总监 采购经购经 理见见附页补页补 充 采购购主管见见附页补页补 充 采购专员购专员见见附页补页补 充 采购购助理见见附页补页补 充 26 第六部分 人员规划 一、采购部组织图一、采购部组织图 前期（前期（2-32-3个月）个月）3-53-5月，月， 维持现状，继续扩招维持现状，继续扩招 总监（兼） 经理 助理（兼） 助理（兼） 家居馆14人工厂4人 整 体 家 饰 家 装 主 材 整 体 卫 浴 厨 房 配 件 施 工 材 料 工 艺 家 纺 灯 饰 生 产 辅 料 五 金 配 件 生 产 主 材 零 星 采 购 说明：企划采购暂由厨房配件采购兼职 3人3人4人2人2人 1人2人1人 1人1人1人1人 27 第六部分 人员规划 一、采购部组织图一、采购部组织图 中期中期（3-43-4个月个月）6-96-9月，月， 重点培养，优胜劣汰重点培养，优胜劣汰 总监（兼） 经理 助理（兼） 助理（兼） 家居馆8人工厂4人 整 体 家 饰 家 装 主 材 整 体 卫 浴 庶 物 采 购 施 工 材 料 工 艺 家 纺 灯 饰 生 产 辅 料 五 金 配 件 生 产 主 材 三 界 零 星 说明：庶务采购即非生产类采购：含文具 办公/企划用品等物资采购 2人2人3人1人1人 1人1人1人 1人1人1人1人 庶务1人 28 第六部分 人员规划 一、采购部组织图一、采购部组织图 后期后期（2-32-3个月）个月）3 3月，月， 高薪养勤，打造团队高薪养勤，打造团队 总监（兼） 经理 助理（兼） 助理（兼） 家居馆4人工厂4人 整 体 家 饰 主 材 施 工 整 体 卫 浴 庶 物 采 购 配 件 辅 料 生 产 主 材 三 界 零 星 说明：庶务采购即非生产类采购：含文具办公/企划用品等物资采购 1人1人1人1人 1人1人1人 庶务1人 主管1人主管1人 29 第六部分 人员规划 学 历历