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文档简介
原材料采购员岗位职责原材料采购员岗位职责 欢迎来到聘才网,下面是小编为大家搜集整理的原材 料采购员岗位职责,欢迎大家阅读与借鉴。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及 核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关 标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、 及时更新相关材料的合格供应商一览表及相 关资料。 3、 配合 PMC 部将原材料采购到位,确保生产顺利进 行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、 追踪 MRB 会议决议的执行情况,积极跟踪供应商 品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存 情况。 6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交 供应商。 7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工 作。 8、 协助采购员做好对帐工作。 9、 服从上级临时安排的其它工作。 单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资 料的收发、管理。 1、 入库单的接收和签回。 2、 采购订单的打印,分发和订单回传的跟催和整 理,以及订单结案情况的跟进。 3、 供应商文件、资料的管理。 4、 每月不良品处理情况的跟进。 5、 厂商品质异常通知单的传真,跟进回传,并复 印分发。 6、 模具的建档和帐目的管理。 7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门 5S 监督与 维护。 8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、 传真件领取。 10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结 果 第一、审核采购物料需求计划,根据 ERP 软件中业务 确定的交期及时下单,并给出供应商合理的交期; 第二、决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供 应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合我司交期及 品质的供应商; 第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法; 第四、编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生 产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格 范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内 容,对供应商进行 ABC 分类。同时,积极寻找新的供应商, 建立指标体系,综合考评并择优供应商,与供应商维持良 好的合作关系,以期达到“互助双赢,共同发展”之战略 目的; 第五、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所 有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商; 第六、根据采购合同,跟进物料的到位情况和品质要 求,确保质量与交期符合我司的需要,并对不合我司要求 的物料进行跟踪和处理(如:特采、挑选或退货等),并责 成供应商及时有效地予以改善; 第七、在采购经理的直接领导下,对于市场相关物料 或原材料的价格波动有比较详细的了解,参照类似样品, 并以此和供应商进行议价,从而确定供应商的最后报价; 第八、采购员要严格按照流程执行并做到“货比三家、 价比三家” ,控制采购成本,并做好供应商价位及服务更新 表,对供应商进行管理和考评,对于配合不到位或价位过 高的供应商适量减单并逐步淘汰,避免出现单一供应的局 面; 第九、综合调配库存资源,切实做到库存利用,对于 订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下 新单时,一定要减单采购,切实做到先进先出,充分利用 库存; 第十、协助物料的验收和调配工作,及时执行采购物 料需求计划,跟进供应商的交货期、物料验收入库及付款 等程序。与仓储部、生产部等部门密切联系,及时解决购 进物料的质量问题,帮助生产部解决停工待料、短料、紧 急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影 响; 第十一、努力协调好各部门之间的关系,切实做到服 务公司、服务生产、服务于人的思想,确
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