工时管理CS版操作手册.docx

工时管理c/s版操作手册一、功能简介1、可以只登陆客户端进行工时填报、提交、查询、打印实施日志。2、可以离线制定计划和总结，提交需要连通外网。3、可以打印实施日志（需要连接互联网）。注意：1、 系统环境：适用于windows 2003/winxp/win7系统。2、 第一次登陆需连通外网进行初始化。3、 客户端在效率上比b/s的要高一些，可以在不能上网时填写记录，在能上网的情况下进行数据同步提交保存到服务器上。二、系统概要1、安装客户端软件下载客户端/uploadtemp/ufpmp客户端正式版.rar，点击安装文件夹里的setup.exe，按步骤进行安装即可，安装成功后的快捷图标为：2、登陆界面在登陆界面输入操作人员正确的用户名和密码进行登陆，用户名和密码为ufpmp平台的用户名和密码。登陆界面如图：3、登陆成功后，进入系统主操作界面。a. 在没有连接网络的情况下，输入用户名密码登陆后，弹出以下对话框：点击“确定”后，进入系统主操作界面如下：点击“取消”，则退出对话框。b. 在连接了网络的情况下，系统第一次登陆时会自动同步服务器中的数据，进行数据的初始化。进入主操作界面如下：三、工时管理界面1、窗口-任务类型节点功能说明：显示出登陆者所有相关的项目和非项目任务类型，登陆者可对项目或非项目任务类型填写个人计划、个人总结。点击“窗口-任务类型”，左侧栏显示的是登陆者相关的项目和非项目任务类型，如图：右侧栏区域是计划工时管理界面，选中左侧某一任务，右侧即可出现您之前对此任务所作的计划、总结。如若没有，可以对此任务进行“添加”计划、总结，“任务类型”即为此条任务，“任务标题”即该任务所处的项目及几级目录。2、计划界面操作每条任务时，请先勾选。 查询：点击“查询”，弹出时间阶段选择对话框，可以查询某段时间内所做的计划。 复制行：复制所选择的一条计划。 添加：点击“添加”，出现下图，其中：“审批状态”表示此条计划的状态；“审批人”中出现的是机构中所有人员，您可以随意选择某个人员作为审批人，提交给审批人后，审批人会收到系统发出的邮件；“任务类型”双击可弹出对话框任务选择，您可选择某个任务进行计划；“任务标题”显示任务的具体位置；“日期”为任务的具体日期，双击可以进行选择日期；“开始时间”“结束时间”为任务的开始及结束时间；“工作量（人天）”、“工作量（工时）”根据“开始时间”、“结束时间”的选择而变化；“任务描述”、“工作地点”、“客户方人员”可单击进行输入；“是否支持”为非分公司人员做计划时勾选，比如：广东分公司的某项目需要申请总部人员支持，那么总部人员做计划时应勾选“是否支持”，一般正常项目无需勾选。 删除：如果想删除某条或某几条计划，可以选择计划，点击“删除”弹出对话框进行确认是否删除。 保存：做好计划后，进行保存，字体颜色变为【黑色】。 提交：做好计划后，进行提交，审批人不能选择自己。计划提交成功后会弹出一个对话框提示计划提交成功。此时，文字变成【黑色】，“审批状态”变为“待审核”。也可进行“撤销”操作，“审批状态”变为“待提交”。“待审核”状态下不允许修改，您可以先撤销，任务状态变为“待提交”时对任务进行修改。 全选：可以对计划进行批量操作，可以全选，反选。 审批状态同步：需要在联网的情况下进行，工时管理客户端与ufpmp平台中的计划审批状态进行同步。点击“审批状态同步”，弹出对话框，选择是否要同步数据。 选择：选择审批人（需要连接互联网）。 审批类型：筛选几种状态下的计划。3、总结界面总结页面筛选出来的是截止到当前日期为止已审核的计划。 查询：查询截止到当前日期已提交的计划。 保存：先勾选某条计划，可以对所做计划的“任务类型”、“开始时间”、“结束时间”“任务描述“、”工作地点“、”客户方人员“、“是否支持”进行更改，可以“上传成果”，之后对总结进行保存，字体颜色变为【黑色】。 提交：对审批后的计划进行提交，其中“计划审批状态”显示计划的审批状态，“审批状态”显示总结的审批状态。点击提交后，“审批状态”变为“待核销”。 全选：可以对总结进行批量操作，可以全选、反选。 审批状态同步：需要在联网的情况下进行，工时管理客户端与ufpmp平台中的总结审批状态进行同步。点击“审批状态同步”，弹出对话框，选择是否要同步数据。 选择：选择审批人。 审批类型：筛选几种状态下的总结。4、已提交数据查询点击“已提交数据查询”，出现上图界面，选择几项筛选条件，“开始日期”、“结束日期”、“计划或总结”、“待审核或已审核”，点击查询，即可查出在筛选条件内的计划或总结。5、打印实施日志需要连接互联网的前提下方可使用。点击“打印实施日志”，出现如下图筛选条件：选择筛选条件后，点击“查询”，出现如下图实施日志，可以进行打印。6、系统设置- a. 添加方式设置点击“系统设置-添加方式设置”，弹出对话框如下：可以按照自己使用习惯选择“添加”界面，【简捷添加界面】如下：【弹出式添加界面】如下：此种录入方式可以对单项任务进行跨天录入b. 系统数据同步此操作需在联网条件下进行，