国家自然科学基金管理培训

国家自然科学基金管理培训会 国家自然科学基金委员会 信息中心 电话EMAIL： 2002年12月 提提 纲纲 科学基金网络信息系统（ISIS）介绍 申请书WORD文件填写与上报 应用系统miniIRIS功能及使用介绍（系统演示 ） ISIS功能（单位注册用户）的管理功能介绍（ 单位信息维护及本单位用户的确认与管理维护 等） ISIS功能（个人注册用户）信息维护、成果登 录 如何上报项目进展报告、项目结题总结报告、 单位管理工作报告 科学基金网络信息系统(ISIS) u 什么是科学基金网络信 息系统(ISIS) u 系统用户群 u 系统主要功能 一、 什么是科学基金网络信息系统(ISIS) 基于网络的 科学基金项 目管理系统 ；主要用于 项目申请、 同行评议、 项目信息查 询、成果登 录与检索等 Internet-based Science Information System 科技项目管理生命周期 申请截止时间 批准结果通知 完成时间 申请 项目 项目后 申请过程 项目评议 项目进行中 完成 中止 撤销 时间 ISIS根据科研项目管理的生命周期进行设计 ISIS系统的用户群体 基金委内部的项目管理人员 项目申请单位（大学、科研机构等） 的基金项目管理部门 基金项目负责人 同行评议专家 一般公众用户 管理层次 大学 资助机构（NSFC） 研究机构 项目主持人 多层管理体系结构 ISIS 项目主持人 资助机构(NSFC) miniIRIS 项目承担 单位 信息交换站 miniIRIS Nsfcproposal.exe/ nsfcproject.exe 等 ISIS系统的主要功能 系统管理 项目申请及管理 单位管理 人员管理 成果登录及管理 系统根据不同用户的工作需要，划分相应的功能 运行中/开发中的功能 目前运行的功能： 1、注册单位及个人用户 2、查询提交的申请项目 3、生成申请项目统计表 4、申请项目网上同行评议 5、成果登录及查询 6、批准项目检索 7、检查人员执行项目情况 开发中的功能： 1、查询项目评议、批准过程 2、查询项目拨款情况 3、下载个性化表格 (进展/总结等) 4、发送EMAIL备忘录 5、打印各种项目成果报表 6、发布项目及成果的最新进展 7、在线填写表格+下载附件 二、电子申请书的填写与上报 电子申请书WORD文档，主要为项目申 请人填写申请书而设计的 文档本身可以进行申请书的完整性和正 确性检查 申请书填写后需交单位科研管理部门 我是项目申请人， 如何开始项目申请书的填写呢？ 申请人申请项目 项目申请人工作步骤 下载/安装电子申请书(nsfcproposal.exe) 填写项目申请 检查申请内容 正确 保护电子申请书,打印并准备6份申请书 上交本单位科研管理部门 N Y 如何获取电子申请书 从国家自然科学基金委员会网站 下载中心获取 向本单位科研管理部门索取 申请书是自解压文件的可执行文件， 文件名为nsfcproposal.exe 下载申请书过程 下载界面 1、下载 快速入门 2、下载申 请书文档 下载后保存过程（1） 1、选择： 将该程序保 存到磁盘 2、选择 “确定” 下载后保存过程（2） 请自己选择目 录保存文件 文件名为： nsfcproposal.exe 安装电子申请书 第一步、双击nsfcProposal.exe文件， 将弹出下面对话框；系统自动指定安装 目录为c:nsfc_proposal 第二步、点击“安装”按钮，将执行安装过程。 系统自动安装完成后，弹出如下两个窗口， 分别说明目录下面的文件名，以及readme.txt 文件的内容。 重要提示 如果您安装的是Word 2000, WordXP，宏的安全性设为：“中 ” 方法: Word菜单 工具 宏 安全性 安全级 中 如果您安装的是Word 97, 不需要做特殊设置 填写电子申请书 第一步、打开 Proposal.doc 文档 “检查保护”按钮是用于 检查申请书文档的内容/格 式是否合法，通过检查后可 选择保护文档。只有经过检 查并保护了的申请书才能够 上交 。 填写电子申请书 封面只需要填写 “申请日期” 申请书的输入（1） 点击灰色的“在此录入修改”栏， 将会弹出详细的输入窗口 申请书的输入（2） 在录入界面中有黑 色下箭头的部分， 必须进行下拉菜单 的选择填写。 申请书的输入（3） 在录入界面中有“”标志的地方表 示可以弹出选择窗口 请按照学部、学科选择 所申请的代码。 申请书的输入（4） 依托单位信息的录入： 点击“在此录入修改”栏，将 会弹出详细的录入界面 申请书的输入（5） 如果单位在“查找”中无法找 到，请点击“新单位详细信 息”或“新单位” 在下面的界面中填写单位信息 申请书的输入（6） 合作单位信息的录入： 点击“在此录入修改”栏，系统自 动弹出录入界面。 申请书的输入（7） 在“项目基本信息”栏中点击“在此录入修改”，系统自 动弹出录入界面。 申请书的输入（8） 参加人员信息录 入：点击“在此 录入修改”，系 统自动弹出录入 界面。 申请书的输入（9） 填写“报告正文” 之前，请按照 您申请的项目 类别，参考相 关的撰写说明 。 申请书的输入（10） 简历的填写：如果要填写个人简历，请点击“简历”或“填写 简历”按扭。 申请书的上报程序 申请人录入申请书内容后，保存成为WORD文档 （执行“检查保护”）； 通过软盘（或其他介质）/EMAIL上报给本单位科 研管理部门； 本单位如果没有收集申请书的管理部门，也可以 将申请书直接通过EMAIL方式传至自然科学基金 委; EMAIL地址为：？ 不能通过EMAIL上报的，可以通过软盘（或其他 介质）将电子文件报送自然科学基金委 三、单位科研管理部门应用系统 miniIRIS功能及使用 该系统主要为单位及系/院 的科研管理部门使用； 用于申请项目汇总； 基本统计情况报表 将本单位申请项目报送自然 科学基金委 系/院, 注册单位工作步骤 收集申请书 用MiniIRIS读取电子申请书内容 注册单 位 往上级单位递交 上级单位收集&汇总申请书 压缩电子申请书和文件加密 Y N 系/院 注册单位 是否注 册 通过ISIS注册单位上传文件到ISIS N Y MiniIRIS 工作环境 推荐硬件配置 lCPU: PIII 550 l内存: 256MB 接入互连网 中文操作系统 lWindows98 lWindows98(第二版) lWindows Me lWindowsNT 4.0 lWindows 2000 Professional lWindows 2000 Server 中文Office lMicrosoft Office 97 lMicrosoft Office 2000 安装MiniIRIS系统 1) 根据不同操作系统选择从ISIS 下载软件。 2）将下载的文件保存在自己指定的 目录下。 3) 双击已经保存的文件开始安 装MiniIRIS 。 如果在 Windows98下安装，程序提示重 新启动计算机，请重新启动。 MiniIRIS系统初始化 初始管理员 l按管理部门性质选择安装MiniIRIS“单位版”或“部门版”。 l初始最大权限管理员用户名：admin；密码：admin。您可以按自己的需 要新增管理员并合理设置权限。 本单位信息（菜单系统管理所在单位） l如果您是NSFC注册单位，请按“查找”按钮找到本单位；否则请按“新单位”。 请务必填写完整的本单位信息！ l如果您是NSFC注册单位的下属部门，请按“查找”按钮找到本单位，并填写您部 门的名称；否则请按“新单位”，并输入您所属单位的全称和您部门的名称。 申请年度（菜单系统管理系统设置） l请务必正确设置申请年度（直接关系到您系统数据的准确性），每开始新的申请 年度前，也必须重新正确设置申请年度！（如：2003年3月截至的申请年度 设置为2003年度，以此类推）。 申请书收集/汇总 收集本单位申请书（菜单项目管理添加本单位申请书） l添加本单位或本部门申请人的申请书，可以批量处理，异常处理结果以红色 表示。 收集下级部门数据包（菜单项目管理添加子部门数据包） l各部门申请书压缩后，添加子部门申请数据包，批量处理，异常处理结果以 红色表示。 上传数据 提交上级部门（菜单项目管理上传数据） l以Email,软盘或移动硬盘方式提交申请数据给上级主管部门。 上传NSFC（菜单项目管理上传数据） l只有NSFC注册单位可以通过网络直接上传申请数据到NSFC。NSFC确 认后会通知你合法的注册号。（只有单位版具有） l支持网络FTP、软盘、Email和复制文件方式上传。 单位上报申请项目 重重 要要 提提 示：示： 每个单位只能有一个部门安装miniIRIS软件的“单 位版”； 其他部门（系所）只能安装该软件的“院系版”； 每个单位只能有一个部门将所有申请项目提交给 自然科学基金委 单位上报申请项目 方式一： 通过miniIRIS直接FTP上传 单位用户在miniIRIS中将申请项目压缩后 ，选择“网络上传”，需要输入“注册号 码”，直接利用FTP功能将数据上传 单位上报申请项目 方式二： 通过miniIRIS中设定的功能进行 EMAIL发送申请项目数据包 单位用户在miniIRIS中将申请项目压缩后 ，选择“EMAIL发送”，此时需要输入“注 册号码”，利用用户本机的Outlook Express将文件发送出去 单位上报申请项目 方式三： 利用miniIRIS将申请项目数据包复 制到其他介质中，再上报 单位用户在miniIRIS中将申请项目压缩后 ，选择“软盘方式”或“复制文件”，可以 将申请项目存放到软盘或者机器硬盘中 （再复制到其他介质中），然后可以通 过发送EMAIL或将磁盘直接上报 其他 备份（菜单数据管理备份/恢复） l请经常备份数据，并保留最新的备份数据包，以防以外事故造成数据 丢失。 代码库更新（菜单数据管理代码库更新) 数据导出（菜单数据管理数据导出 ) ISIS功能（单位注册用户） 下载填写单位 信息登记表 / 下载中心 单位信息登记表及通知 单位注册过程 申请单位科研管理部门通过电子邮件向基金委发 送“单位信息登记表”电子文档，同时将加盖公 章的表格寄到基金委。 基金委核实单位信息登记表，进行单位批准管理 ，同时建立其用户帐号。 ISIS将为该单位随机建立密码，并用电子邮件方 式通知基金管理联系人。 单位的基金管理联系人收到邮件后，可以上网更 改自己的用户名及密码等相关信息。 单位用户的主要功能 申请项目查询； 项目与成果； 管理功能 单位信息管理及维护 有关单位信息管理的 功能： 1、修改个人信息 2、修改登录名/密码 3、修改单位资料 4、获取单位注册码 主要功能介绍 修改基金管理 联系人信息 主要功能介绍 修改 登录名、密码 主要功能介绍 修改 单位信息 主要功能介绍 查询单位注册码： 用于miniIRIS系统中联网上报项目时需填写 确定重名人员（1） 1、单位科研管 理人员确认本单 位同名人员； 2、请点击“人员 合并” 确定重名人员（2） 人员合并界面： 1、输入人员姓名 2、或者直接“检 索”，系统自动显 示重名人员 确定重名人员（3） 系统显示重名 人员后，可以 点击查看详细 人员信息 确定重名人员（4） 1、重名人姓名 2、相关信息 3、做合并操作 确定重名人员（5） 合并操作： 1、指定“合并 来源”-基础数 据 2、指定“合并 目标”-被合并 的对象 3、按“合并”按 扭，完成合并 本单位用户的EMAIL管理 1、合并本单位重 名人员后； 2、可以管理本单 位用户的EMAIL 信息 单位用户的EMAIL管理 1、查询本单 位用户名单 2、填写用户 的电话及 EMAIL地址 3、点击“发 送EMAIL” 4、系统自动 通知用户在 ISIS系统的用 户名和密码 重要提示 特别注意： 请各单位科研管理部门必须在进行“确 认同名人员”后，才能开始“用户 EMAIL管理”的功能；否则一个用户会 收到两份用户名/密码 ISIS功能（个人注册用户） 用户：个人用 户分为项目负 责人/同行评议 专家 主要功能： 信息查询 个人信息维护 成果登录、更 新与查询 个人信息管理 目前管理功能： 1、修改个人信息 2、修改登录名/ 密码 人员信息查询 输入姓名、单位代码、单位名称 ；查询到某人目前负责/参加项目 的情况 点击“人员信息查询” 人员信息查询 输入姓名、单位代码/名称检索后显示项目数和项目基本信息 成果登录、更新/查询 用户可以选择 不同的成果栏 目进行输入 进展/总结报告的下载和填写 每个项目负责人根据自己的用户名/密码登 录ISIS系统； 下载相应的报告（进展/总结）； 系统自动生成项目相关信息； 下载后依据自然科学基金委的要求，完整 填写报告； 打印纸质文档，交单位科研管理部门； 将电子文档通过EM