【婚礼策划】婚礼组织结构图（各人员工作重点说明） .doc

/sundae_meng 婚礼组织结构图（各人员工作重点说明） 财务组 接待组 后勤组 秘书组 专业组 一.高层管理 （4人 双方父母） 1.确定婚期及提出婚礼形式的建议 2.传授婚礼礼俗及婚礼注意事项 3.为婚礼开支预算作参考 4.有新人商议确定宴请宾客名单 5.准备婚礼上的发言稿 备注： 1.在第一次婚礼筹备组会议召开之前，要与双方父母商议决定1-4项内容 2.如发生意见冲突，请做好协调工作 二.财务组 a.会计1人 1.负责整个结婚筹备过程进出款项的记录 2.负责来宾签名、礼金和礼品的收纳 b.出纳一人 1.负责统一支付款项，如婚宴酒席后与饭店结帐等 2.负责婚礼用品的购买，如签名卡、座位卡、请柬、酒、烟、糖果和红包袋等 备注： 1.所有款项记录请负责人保留花费收据、发票等，以便事后清理帐目 2.如双方均无兄弟姐妹，可由信得过的2名密友或亲戚来承担此工作 三.接待组 a.总招待1名 1.负责主桌来宾邀请 2.负责全场座位的安排调度 3.招呼客人的需要 备注： 总招待的职责范围还包括：婚宴时掌握每桌人数坐满与上菜时间，注意饮料的补充，并负 责为摄影等工作人员留位、留菜等事宜。 b.引座员2名 1.其中一名负责引导男方亲友来宾入座 2.另一名负责引导女方亲友来宾入座 备注： 最好是由分别熟识男、女方亲友来宾的人担任 c.保管员1名 负责婚礼协助新娘更衣，保管服装、配饰等物品。 备注： 在婚礼当晚，闹完新房后物品妥善交接。 四.后勤组 a.酒水协调1名 1.负责与饭店餐厅经理协调酒水等方面的事务 2.负责收好多层式蛋糕的架子和螺丝，以便还给蛋糕店 备注： 一般饭店的酒水价格不菲，可先问明饭店是否可以自带酒水，如可以，酒水协调请婚庆公 司帮助，将所需酒水列单到酒水批发处购买。 b.交通员1名 1.负责结婚所需车辆的租借与司机的安排 2.安排亲友来宾的交通与停车问题，并确认所需车辆的到位情况，是否需要清洗等问题。 备注： 如果涉及长途交通，应考虑旅途安全。 五.秘书组 a.伴郎、伴娘各1名 1.陪同新人一起预定并试穿婚纱礼服、伴郎、伴娘礼服 2.了解婚礼流程及伴郎、伴娘的工作内容 3.婚礼当天与新人一起接待来宾并负责红包的保管与派发 备注： 1.中式婚礼的流程中有新人向双方父母敬茶一项，此时需要伴郎、伴娘分别为新郎、新娘 递上事先准备好的茶水 2.在婚礼中，伴郎、伴娘还应随时注意帮助新郎新娘收纳或递送捧花、红包、礼物、香烟 酒水等 b.信息顾问1名 1.负责收集婚礼咨讯及婚纱信息 2.负责收集蜜月地信息 c.dj1名 负责婚礼、舞会的音乐 备注： 以上b.c项根据实际需要设立 六.婚礼专业组 a.婚礼总策划师1名 1.负责联络所有婚礼筹备组成员 2.统筹整体，分配协调各组工作 3.婚宴现场的布置及选定颜色组合 4.负责与婚宴场地的联络及协调工作 备注： 婚礼总策划师的工作是非常重要的，因此最好选富有经验，统筹能力强的专业婚庆公司的 婚礼策划师 b.婚礼主持人1名 1.了解新人的婚礼背景、设计精彩支持内容 2.典礼、婚礼程序与时间的安排 备注： 如果需要在婚礼上增加环节，一定要及时与主持人商议。 c.造型师1名 1.商讨婚礼当天的发型设计 2.了解新人所选择的婚纱及头饰式样 3.婚礼当天负责新娘的化妆、换发型和补妆 d.花艺师1名 1.新娘、新郎、伴娘、伴郎、花童等人所需花饰的购买、制作、设计及保鲜 2.婚宴现场的花艺（花门、花台、餐桌用花等）购买、制作、布置和保鲜 3.花车花艺的设计及制作 e.摄影/像师3名 1.预定拍摄日期 2.其中1人负责全程新人的拍照 3.另外1人负责来宾亲友的拍照 4.还有1人负责全程摄影 备注： 1.如果造型师、花艺师及摄影师、摄像师为专业人员，请他们预先和主办方充分沟通，参 加婚前筹备会议，请在婚礼前务必单独安排时间与他们商议以上所述事项 2.一些非专业摄影，如对来宾亲友的拍照可以交给有摄影爱好的亲戚朋友完成。而专业摄 影师一般按小时收费，婚礼前的筹备会应确定拍摄时间、地点、角度和重点。 建议召开三次筹备会议 第一次会议（婚礼前6个月） 确定内容 1.任命婚礼总策划师 2.确定婚礼筹备组人员名单 3.明确婚礼筹备组各组人员的职责 4.分配前期筹备工作的任务，如场地的预定等 第二次会议（婚礼前4周） 确定内容 各组前期筹备进展情况，尽快发现并弥补筹备过程中发现的问题，进入到计时动员。 第三次会议（婚礼前1周） 确定内容 最后明确筹备准备情况，