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文档简介
组织行为学讲座 主讲郑安云 一、组织行为学的学科性质及其研究内容 1、组织、行为、组织行为学 n 组织 是由共同目标聚集在一起,具有一定结构,并且遵循 一定规范的人群集合体。 n行为 心理活动的外在表现;/有机体对外界刺激的反应。 行为公式:SOR。 B=f(PE) n组织行为学 是研究一定组织中人的心理和行为的规律性,从而提 高管理者预测、引导和控制人的心理和行为的能力, 以实现组织目标的科学。 n心理:是人对客观现实的反映,是生物演化到高级 阶段脑的特殊机能。 n心理活动包括心理过程(认识过程、情感过程和意 志过程)和心理特征(个性倾向:需要、动机、兴 趣、价值观等;个性特征:能力、气质、性格) 2、组织行为学研究的内容: n组织系统 现代系统论认为,组织是一个开放的社会技术系统 ,包括目标价值分系统、组织结构分系统、技术分 系统、社会心理分系统和管理分系统。 n组织行为学研究的内容 基础理论篇、个体心理与行为、群体心理与行为、 领导心理与行为、激励理论、组织行为等。 二、个体行为与组织管理 1、社会知觉与管理: n知觉:人对作用于感觉器官的事物的整体属性的反映。 n社会知觉包括对他人知觉、角色知觉、人际知觉、自我 知觉。 n社会知觉中的偏差效应:第一印象、刻板印象、晕轮效 应、知觉防御、近因效应。 2、个性特征与管理 (1)能力:是指直接影响活动效率使活动顺利完成的个 体特性。包括一般能力和特殊能力。 能力的差异与管理的关系:人尽其才,量才录用。 (2)气质:指人的高级神经活动类型在行为活动中的反 映。气质分为:多血质、胆汁质、粘液质、抑郁质。 气质差异及其管理:气质没有好坏之分、气质影响活 动效率。 (3)性格:人对客观事物的稳定的态度和习惯化了的 行为方式。 n性格类型:独立型和顺从型、向内和外向型、自卑和 超越型等。 n性格与管理:性格是后天形成的、良好的性格特征可 以教育和塑造。 n个性特征的形成与发展: 遗传素质是个体形成和发展的基础;教育对个性的形 成与发展起引导作用;社会实践是个性形成和发展的 决定因素。 (4)测验: n价值观讨论 n气质测验 n心理健康测验 故事: 在太平洋海面上航行着一艘客船,突然海浪撞击 着客船,不到1个小时,客船沉没了。随后,有两条救 生艇上分别载有被救的客人。其中一条艇上是一位姑娘 、一位老者和一位水手;另一条艇上是姑娘的未婚夫、 和未婚夫的亲戚(男)。当晚两条救生艇分别漂到了不 同的两个岛屿,等待救援。 由于姑娘想念未婚夫心切,她恳求水手修好救生 艇带她到另一个岛屿寻找未婚夫。但是水手提出要求, 除非她答应和他睡一觉,他才愿意满足姑娘的要求。姑 娘来到老者面前寻求帮助,老者说:你扪心自问,你到 底需要什么,你就能够自己决定了。后来姑娘答应了水 手的要求,并很快来到了未婚夫所在的岛上。救生艇还 没有靠岸,姑娘就跳入水中,扑向未婚夫的怀里。 当姑娘把昨晚发生的事情告诉未婚夫后,他一把把 她推开,离他而去。姑娘伤心,独自一人在海边游荡。 这时未婚夫的亲戚来到姑娘面前,安慰她说:这段时间 由我来照顾你。 请您根据上述故事,将故事中的人物: 姑娘、未婚夫、水手、老人、亲戚,依据 自己喜欢的程度进行排序,并阐述理由, 群体分享。 A类性格及压力测量 A类性格的人往往更成功但他们也承受了 90%的心脏病发作。你是A类吗?下面有两 栏对比的行为,我们每个人都会在这中间 找到自己的位置,把你认为你自己的位置 选出来标在数字下面。 1234567 1、不介意把没完成暂时放下 一旦开始必须做完 2、不为约会而匆匆忙忙约会从来不迟到 3、没有竞争力竞争力强 4、很好的听众,让别人把话说完快人一步(点头、打断、接别人话 ) 5、不慌不忙,即使压力很大总是很匆忙 6、能安静的等待等待的时候不安静 7、好相处总是冲在前头,不合群 8、一次只做一件事一次做几件事,同时思考下一步 9、讲话慢而严谨言辞快速,有力(用大量肢体语言) 10、注重自我满足,而不是满足别 人 想要通过工作得到大家认可 11、做事情慢做事情快(吃饭、走路等) 12、沉着精力充沛,有冲劲 13、善于分享感受情感不外露 14、兴趣爱好众多除了工作没有什么爱好 15、满足于从事的工作有野心和抱负,希望工作快速进展 16、从不自己设想最后期限经常自设期限 17、责任感有限总感觉责任大 18、从不凭数字下结论总是以数据说话 19、对待工作漫不经心对待工作极其认真 20、不求精确很精确(注重细节) 每栏得分 你是A类的压力倾向性格吗? n超过110分A1型。此类人特别是超过40岁并且抽烟的人 ,心脏病及其他压力引起的病症有发病的危险。 n得分80-109的为A2型,此类人同样有心脏病倾向,但没 有A1型发病率高。 n60-79分为AB型,此类人比A1A2型健康,但也要意识到 又变成A型人的潜力和可能。 n得分低于59的为B型,这类人是那些放松且善于应对压 力的人的总和,很少得心脏病。 nA型人基本上都是压力过重,即使还没有相应的症状出 现。该类人的行为是博学的人的总和,这种人常常会得 到较高的报酬,有着众多雇主最青睐的特质,尤其作为 管理层。如果你是A1A2的人,最好学会有效的处理自 身的压力。这也许能通过进行“放松训练”来达到目标, 为你的身体机能科学且有效的减压,这能使你延年益寿 。 三、群体行为与管理 1、群体的基本知识: n群体 指为了实现某个特定的目标两个或两个以上相互作用、相互依赖 的个体的组合。 n群体的功能 安全需要、地位需要、尊重的需要、情感需要、权力需要、实现 目标的需要。 n群体的规范及其功能 群体行为的标准、群体行为的导向、群体行为的评价、群体行为 的动力。 n群体的结构及其特征:同质结构/异质结构。 n群体凝聚力与生产效率的关系 n群体凝聚力的测量 n群体的促进效应与惰化效应 2、群体的沟通与人际关系 n群体沟通过程 信源编码信道译码信宿 n群体沟通常见的障碍 信源失真(编码不认真、信号选择不当、内容混淆、 主观认知水平等因素) 沟通焦虑(常见于口头沟通中) 信息过滤(发送者有意操纵信息、组织结构的层级较 多) 选择性知觉(接收者根据自己的需要、动机、经验等 有选择地去看或听信息) n情绪(极端的情绪可能障碍有效的沟通) n语言(语言风格及词汇界定、专业术语) n减少沟通障碍的方式有效地倾听 使用目光接触 展现赞许性的点头和恰当的面部表情 避免分心的举动或手势 适当提问 复述 避免中途打断说话者 不要多说 使听者与说者的角色顺利转换 游戏:以讹传讹 苏州河上有座鄱阳桥,桥上走来一位 手提篮子的阿婆,篮子里装着三只烤鹅。 阿婆要去乡下看生病的外孙。桥下停着两 条船,其中一条船上的阿公愿意送阿婆一 程。 3、群体中的人际关系 n人际关系 人们在共同活动的过程中形成的彼此之间的关系。它包 括人们之间的经济、政治、法律、道德、宗教、血缘、 心理等关系。 n人际关系的社会交换理论 西方学者霍曼斯认为,人们之间的相互作用取决于报酬 及相应的成本,人们寻求报酬大于成本的行为关系,回 避成本大于报酬的行为关系。交换的原则就是以最小的 代价换取最多的报酬。 n人际交往中的人性观 人都喜欢正性刺激 人的自私性 人的归属性 人的个别性 人的尊重性 情绪的转移性 异性相吸性 喜新厌旧性 恋爱情感的变色性 无论什么思想或行为,你用以下12条前提假设过滤一次, 便不会产生多大问题: n没有两个人是一样的 n一个人不能控制另一个人 n有效用比有道理更重要 n只有感官经验塑造出来的世界,没有绝对真实的世界 n沟通的意义决定与对方的回应 n重复旧的做法,只会得到旧的结果 n凡是必须至少有三个解决方案 n每个人都选择给自己最佳利益的行为 n每个人都已经具备使自己成功快乐的资源 n在任何一个系统里,最灵活的部分便是最能影响大局的 部分 n没有挫败,只有回应信息 n动机和情绪总不会错,只是行为没有效果而已 n影响人际吸引的因素 个人因素(容貌、个性特点) 交往因素(邻近、相似、互惠) n人际交往的PAC理论 P父母自我(权威、控制、支配、霸道) A成人自我(理性、自觉、逻辑) C儿童自我(幼稚、感情用事、撒娇、天真) 平行沟通:CC(这个任务一周能完成吗?如果没有其他干 扰,我想可以。) 交叉沟通:CP(这次加薪有我的一份吗?任务都完成不好 ,还谈什么加薪?) n人际冲突 人际冲突是指被人们知觉到的一种价值观或目标上的矛盾状态, 并伴有敌意阻碍对手取得成功的行为以及情绪上的敌意。 n人际冲突的性质 建设设性冲突 破坏性冲突 双方对实现 共同目标的关心不愿意听取对方的观点或意见 乐于了解对方的观点或意见双方由意见或观点的争论,转变 为人身攻击 大家以争论问题为 中心双方对赢得观点的胜利最为关心 双方交换情况日益增加互相交换情况减少,以致完全停 止 n人际冲突产生的原因 1、人格或价值观上的矛盾 2、职责范围不清或重叠 3、争夺有限的资源 4、沟通不畅 5、任务的相互依赖性,如只有等他人完工后才能进行自己的工作 6、组织结构的复杂性,组织的层次越多,越可能发生冲突 7、不合理的或不清楚的规章制度 8、代表不同利益的群体冲突,如参与决策的人越多,冲突的可能性 越大 9、追求一致同意,如100%全体通过决策 10、期望落空,如员工对工作任命、工资、提升的期望落空时容易 发生冲突 11、未解决或被压抑的冲突以及角色冲突 12、组织变动,如机构的精简和合并 n处理人际冲突的策略(可根据冲突的性质和原因的不 同加以选择) 1、顺其自然法,既避免面对不同的意见,或延续调整的时间 2、粉饰太平法,既强调想法的共同之处,而忽略不同的部分 3、铁令如山法,即运用权势,强迫别人听从命令 4、订定规则法,即以客观的规则作为处理分歧意见的基础 5、和平共存法,即在彼此协议下,维持各存己见的状态 6、讨价还价法,即以协商、交易的方式消除彼此的冲突 7、弃子投降法,即放弃自己的想法,完全以对方的意见为意见 8、全力支持法,即在可容忍的范围内,给予对方最大的支持 9、携手合作法,即将大家的一件整合在一起 10、重组群体法,即将该群体解散,重新组织 4、群体决策 n群体决策的优点 更完全的信息和知识、增加观点的多样性、提高了 决策的可接受性、增加合法性。 n群体决策的缺点 浪费时间、少数人控制、从众压力、责任不清。 n群体决策技术: 头脑震荡法、德尔菲法、提喻法、方案前提分析法 、电子会议法 游戏:迷失丛林 你是一名飞行员,但你驾驶的飞机在飞越非洲丛 林上空的时候突然失事,这时,你必须为生存作处一些 决定。 现有14件物品:药箱、手提收音机、打火机、3支 高尔夫球杆、7个大绿色的垃圾袋、指南针、蜡烛、手 枪、一瓶驱虫剂、大砍刀、蛇咬药箱、一盒轻便食物、 一张防水毛毯、一个热水瓶。 请将上述14件物品按照自己需求权重排序。 专家意见(仅供参考): 1、大砍刀 2、打火机 3、蜡烛 4、防水毛毯 5、驱虫剂 6、药箱 7、垃圾袋 8、轻便食物 9、热水瓶 10、蛇咬药箱 11、高尔夫球杆 12、手枪 13、收音机 14、指南针 个人决策类型测量 n目的:本量表在于帮助你评估自己的决策 偏好类型 n指示:下面是描述个体作出重要决策的8种 陈述。请标明你对每个陈述同意或不同意 的程度。如是回答以便好好地了解自己的 决策类型。做完后按后面的方法记分。 决策类型量表 陈述内容 完全 同意 同意一 般 不同 意 完全不 同意 1.我更多地依靠实施而不是本能做出决策 54321 2.用逻辑 和系统方法作决策我感到更为舒心 54321 3.做决策时我依靠直觉而非其它东西 54321 4.做决策时感到决策的正确性比其合理的理由对我 来说更重要 54321 5.即使事实表明选择 是对的,我也不会作出在感 觉上不对的选择 54321 6.我的决策通常涉及细心的事实分析和权衡决策 标准 54321 7.做决策时,我相信我的内在情感和反应 54321 8.我作出的最好决策是基于对事实信息的自信分析 54321 记分: 理性决策类型得分:1、2、6、8项陈述内容 得分之和。 知觉决策类型得分:3、4、5、7项陈述内容 得分之和。 得分越高,说明该类型的倾向性越明显。 5、团队及其建设 n什么是团队:团队是更高层次的群体,它是通 过其成员的共同努力产生积极的协同作用,其 结果使团队的绩效水平远远大于个体成员绩效 的综合。特点是相互依赖性和技能互补性。 n有效团队的特征:目标明确、非正式的气氛、 参与、倾听、君子之争、共识、公开的沟通、 明确的角色与任务分派、分享领导权、对外的 关系、多元化风格、自我评估。 n管理者建设团队的策略:认识成员、确定团队 的目标、明确角色、建立标准、描绘计划、鼓 励提出问题、维持均衡、分享荣誉、强调参与 、庆祝成就、评估团队的有效程度。 四、激励理论与管理 1、激励概述 n激励 指持续激发一个人的动机,使其始终保持一种高昂的工 作热情,朝着所期望的目标迈进的过程 n激励模式 需要动机行为目标 n激励机制 是指激励赖以运转的一切办法、手段、环节等制度安排 的总称 n激励理论 内容型激励论、过程型激励论 2、内容型激励理论介绍 n需要层次理论: (1)马斯洛的需要层次理论: 需要的5个层次:生理需要、安全需要、社会需要、尊 重需要和自我实现的需要。 各层次之间的关系:需要由低级向高级逐级上升,当低 级需要满足后,才会产生高级需要。 在某一时期总有一种需要占主导地位。 评价及应用: 优点:基本总结了人类需要发展的一般规律,并提出了 需要对动机的决定作用及主导需要的含义。 缺点:机械性;对主导动机是如何产生的没有进行深入 分析。 (2)奥尔德弗的ERG理论 需要的三个层次:生存需要、关系需要、成长需要。 各层次之间倒退”的现象。 需要的发展可以越级上升。 优点:弥补了马斯洛的理论的不足,特别是“挫折倒 退”趋势的分析。同样看到了需要的激励意义。 (3)麦克利兰的成就需要理论 提出了需要的三个层次:成就需要、权力需要、合群需 要。 成就需要的特点:根据适当的标准追求卓越、争取成功 的一种内驱力。 成就需要强烈的人具有以下特点:喜欢独立解决问题的 工作、敢于冒险、喜欢挑战性工作、希望能够得到工作 上不断的反馈等。 采用“主题统觉测验(TAT)”的方式选拔高成就需要 的人才。 n双因素理论:(赫兹伯格) 认为就激励而言存在两种不同类型的需要,它们以不同 的方式影响人们的需要。 激励因素:能够使人们产生工作满意感的因素,如工作 上的成就感、被认可、欣赏、责任感、个人的成长与发 展等等。 保健因素:促使人们产生不满意的因素,如公司的监督 、管理、人际关系、工资、保障、生活条件等。 只有激励因素才能起到真正调动人的积极性的作用,保 健因素起到预防和维护安定情绪的作用。 评价:双因素的标准难以确定。 3、过程型激励理论 n期望理论(弗鲁姆) M=VE M激发力量 V效价(即完成任务对自己的效用价值或意义) E 期望值(即估计判断自己完成目标可能性的大小) 。 应用期望理论应处理好以下关系: 努力与绩效的关系 工作绩效与报酬的关系 报酬与满足需要的关系 n公平理论(亚当斯) Op/Ip=Oo/Io 即一个人公平感取决于相对收入而不是绝对收入; 也就是当一个人将自己的付出与所得报酬之比与别人比 较之后感到基本相当,就会产生公平感,否则就会有不 公平感。 评价:公平感是一种主观心理感受,很难有一个统一标 准,况且人的“感觉阈限”(表示人们可以接受的合理差 距)差异很大。 调查发现:适当差距的分配比例才是公平合理的,无差 距或差距悬殊都不体现公平分配。 n行为强化理论 强化手段:正强化、负强化、自然消除、惩罚。 n目标设置理论(洛克): 目标的设置是否具有激励效果,主要考虑两个因素: 目标设置是否明确、具体,反馈系统是否完善。此外 还应注意目标导向行为与目标行为之间的关系。 五、领导理论与管理 n领导、权力、权术 权力指个人或群体影响或控制其它个人或群体行为 的能力。“一个人或几个人所拥有的机会,这些机会使 他们通过集体行为,甚至是在他人反对的情况下,实 现自己意志的可能性”。(Max Weber) 领导是指影响一个群体实现目标的能力。 权术指灵活运用的谋略、手段。在政治上,权术是 为了达到夺取并巩固的政权,或获取并巩固权位(君 位、官位)等政治功利目的,而采取的具有隐晦秘密 特点的谋略、手段。 n如何获取权力 西方学者杜波林提出获取权力的策略与途径有: 1、同有权势的人建立联盟。努力成为拥有权力的任务的朋友 2、笼络或消灭。或去赢得周围人,或使他们从你前进的道路上滚开。 3、分裂和支配。破坏别人的同盟,在上司和他最亲密的圈子之间制造矛盾,进 而取而代之。 4、控制重要讯息,操纵经过整理分类的消息。通过控制重要信息的获得,你可 以使想从你那里获取信息的人寸步难行,又可以使那些得到信息的人欠了你 的情。 5、尽早表现自己。及早干一项好工作,使有权势的人对你有良好的第一印象。 6、积累和利用“施恩图报”。为别人做好事,但又确保他们明白有朝一日要回报 这一恩情。 7、避免一次性介入。缓慢地、从容地前进,循序渐进而不是用激进的手段,避 免撞翻船,赢得人们的信任。 8、伸进帐篷的骆驼脑袋一步一步来。先作出微小的变化,使你有立足点, 以争取代大的变化。 9、事情有变好之前必须先变坏。这意味着利用坏消息去引起人们注意并取得合 作去实施你的策略。 10、纳谏要谨慎。征求下级的建议固然很重要,但要非常小心,以免使你依赖他 们或变得脆弱易击。 领导理论 一、领导素质论 领导者自身的特质决定着其领导活动的成败。 1、传统特质论(20世纪30年代) n心理学家发现领导与非领导的个性、社会、生理或
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