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文档简介
仓库物资与成品入出库管理规定修改状态:00执行日期:xxxx年1月1日1、目的:理顺仓库物资与成品的入出库工作流程,提高工作效率,减低库存成本,减少资金挤占。2、适用范围:xx啤酒厂物资与成品管理。3、职责部门:3.1物资部负责仓库物资和成品入出库的手续办理和装卸工作;3.2采购部负责入厂物资入库的申报工作;3.3生产部负责成品入库的搬运和申报工作;4、具体规定4.1仓库物资入库与储存管理4.1.1物资数量较少时,由保管人员负责装卸工作。数量较大时由装卸工装卸。4.1.2已入库的物品,按分类编码准确登记入帐,未入库的做好到货验收记录,要求帐、卡、物相符、记录字迹清楚,并注明货物编号。4.1.3对仓储物品要经常检查,做到不潮、不蛀、不混,发现异常要及时采取措施,妥善处理;所有物资的出库均应坚持先进先出的原则。4.1.4每月由财务部监督,物资部负责对仓库物资盘点一次,出现异常情况及时反馈汇报。4.2生产用原辅包装材料的发放4.2.1、车间领用物资人员,由生产部出示经品管部核准的生产指令单,保管员据此填写领料单,并由生产厂长审核签批,领料单各联次当日送交相关部门。4.2.2、仓库库管员按审核后的领料单进行发货、备料,由车间领料人员进行复核。4.2.3、仓库库管员对生产指令单与领料单及实物进行核对,核对无误后发料,仓库库管员与领料人员均应在领料单上签字(以上如有不符,应立即通知本部门负责人予以处理)4.2.4、每次发料后,由库管员在物料库存货位卡上填写货物去向、结存情况。4.2.5、玻璃仪器、化学试剂、日常维修材料、事务用品、劳动保护用品等的发放。由领用部门填写领料单,由部门负责人签字,经总经理审批后报仓库,由库管员按领料单发放。4.3成品入库4.4.1 由入库单位或仓库填写入库单,双方确认数量后,在入库单签字。由成品仓库管理员开出入库单,并由物资部主任审签字、生产部负责人签字,入库单各联次当日送交相关部门。4.4.2 生产部每周核对一次入库单,月底统一汇总,由成品库管确认,生产部与物资部双方签字确认,财务部审查后确定全月生产入库数。4.4.3双方确认入库单单上的数量后签字,生产部一份、仓库一份、财务部各一份。4.4成品出库4.4.1成品库根据销售部的发货订单,编制产品出库单,出库单应由物资部主管审核后打印,按照先入先出的原则,筹备备货工作;4.4.2成品库仓管员根据订单打印出库单,随货同行;同时做好成品的装车工作,发货完毕,将出库单各联送相关部门。4.4.3每天工作完毕,必须完成发货成品的记账工作,做到日清月结,月底28日上报当月成品的发货汇总表。4.5原料及包装物入库4.5.1物资部根据采购的物资到货情况填具请验单,物资材料经品管部验收合格后,保管员填写采购入库单。4.5.2采购入库单经物资部主管复核后,转交采购部审核。4.5.3采购部将审核确认的材料入库单填写完整价格后,于当1日内将材料入库单送交财务部。4.6凡因各个环节工作滞后,造成
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