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会计基础 第五章 会计账簿 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的概念 会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核 的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济 业务的簿籍。 地位:设置和登记账簿是编制会计报表的基础,是 连接会计凭证与会计报表的中间环节。 意义: 1.首先,通过设置和登记账簿,将会计凭证中零散 记录的各项经济业务进行分类核算和序时核算; 2.其次,为企业定期编制会计报表提供相关、可靠 的依据; 3.最后,为企业考核、分析、检查计划和预算执行 情况,改善经营管理,提高会计核算工作成效,提供了 有力的数据保障。 二、会计账簿的分类 (一)按用途分类 账簿按其用途不同,分为序时账簿、分类账簿和备 查账簿。 1.序时账簿。 序时账簿又称日记账:按照经济业务发生或完成时 间的先后顺序逐日逐笔进行登记。 序时账簿按其记录内容的不同又可分为普通日记账 和特种日记账两种。 普通日记账是用来序时登记全部经济业务发生情况 的日记账。如企业设置“分录簿”。 特种日记账是专门用来登记某一类特定项目经济业 务发生情况的日记账。如企业设置的“库存现金日记账” 和“银行存款日记账”;企业为加强对采购和销售的管理 ,设置的“购货日记账”和“销货日记账”。 作用:有利于企业全面地了解有关经 济业务的来龙去脉,及时进行账证核对, 确保会计记录的完整性和正确性。 在我国,大多数单位一般只设库存现 金日记账和银行存款日记账。 2.分类账簿。 分类账簿:对全部经济业务事项按照 设置的分类账户进行登记。 分为总账、明细账。 作用:分类账簿提供的核算信息是编 制会计报表的主要依据。 3.备查账簿。 备查账簿简称备查簿:对某些在序时 账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记 或登记不够详细的经济业务事项进行补充 登记。 如经营租入固定资产的登记簿、代保 管商品登记簿、受托加工物资登记簿等。 作用:加强企业对于使用和保管他人 财产物资的监督。 (二)按账页格式分类 账簿按账页格式不同,分为两栏式账簿、 三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。 1.两栏式账簿:只有借方和贷方两个基本 金额栏目。 2.三栏式账簿:设有借方、贷方和余额三 个基本栏目。 各种日记账、总分类账以及资本、债权、 债务明细账都可采用三栏式账簿。 三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方 科目两种。 3.多栏式账簿:在账簿的两个基本栏目借方 和贷方按需要分设若干专栏。 具体有借方多栏式,贷方多栏式和借 贷多栏式三种类型的账簿。 收入、成本、费用、利润和利润分配 明细账一般可采用多栏式账簿。 4.数量金额式账簿:在借方、贷方和余额三 个栏目内,都分设数量、单价和金额三小 栏,借以反映财产物资的实物数量和价值 量。 原材料、库存商品、产成品等存货明 细账一般都采用数量金额式账簿。 (三)按外型特征分类 账簿按其外型特征不同,可以分为订 本账、活页账和卡片账。 1.订本账。 这种账簿一般适用于总分类账、现金 日记账、银行存款日记账。 优点:可以避免账页散失,防止账页 随意抽换。 缺点:不便于分工记账。 2.活页账。 各种明细分类账一般采用活页账形式 。 优点:使用灵活,便于分工记账。 缺点:容易造成账页的散失或被随意 抽换。 3.卡片账。 严格说,卡片账也是一种活页账,只 不过它不是装在活页账夹中,而是装在卡 片箱内。在我国,单位一般只对固定资产 明细账采用卡片账形式。 三、会计账簿与账户 (一)账户的概念 账户是根据会计科目设置的,具有一定格 式和结构,用于分类反映资产、负债、所有者 权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动 情况及其结果的载体。 会计科目与账户的联系:会计科目是账户 的名称,账户是会计科目的具体应用。 两者之间的区别:账户具有一定的格式和 结构,用于反映会计要素增减变动情况及其结 果。 在实际工作中,对会计科目和账户不加严 格区分,而是相互通用。 (二)账户的基本结构 金额要素:本期增加发生额、本期减 少发生额、期初余额、期末余额。 基本关系:期末余额=期初余额+本期 增加发生额一本期减少发生额。 (三)账簿与账户的关系 账簿只是一个外在形式,账户才是其 真实内容。账簿与账户的关系是形式和内 容的关系。 【例题单选题】存货明细账一般采用( )账簿。 A.两栏式 B.三栏式 C.多栏式 D.数量金额式 【例题判断题】库存现金日记账和银行存 款日记账均应采用订本式簿账。( ) 第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则 一、会计账簿的基本内容 1.封面。 2.扉页。主要列明科目索引、账簿启 用和经管人员一览表 3.账页。包括账户名称、日期栏、凭证种类和号码栏、摘 要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。 二、会计账簿的启用 启用会计账簿时,应当在账簿封面上 写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页 上附启用表,贴上印花税票并划线注销。 启用订本式账簿,应当从第一页到最 后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。 使用活页式账页须定期装订成册;装 订后再按实际使用的账页顺序编定页码, 另加目录,记明每个账户的名称和页次。 三、会计账簿的登记规则 1.登记会计账簿时,应当将会计凭证 日期、编号、业务内容摘要、金额和其他 有关资料逐项记入账内,做到数字准确、 摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2.登记完毕后,要在记账凭证上签名 或者盖章,并注明已经登账的符号,表示 已经记账。 3.账簿书写的文字和数字上面要留有适当空格, 不要写满格,一般应占格距的12。 4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不 得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅 笔书写。 5.下列情况,可以使用红色墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记 录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记 减少数; (3)在三栏式账户余额栏前,如未印明余额 方向的,在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家统一会计制度的规定可以用红 字登记的其他会计记录。 6.各种账簿按页次顺序连续登记,不得跳 行、隔页。 如果发生跳行、隔页,应当 将空行、空页划线注销,或者注明“此行 空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签 名或者盖章。 李四 总分类账 会计科目: 应收账款 空页注销 帐帐号总总 页页 页页次 年凭 证证 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 种 类类 号 数 十 万 千百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千 百十元 角 分 李四 7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应 当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字 样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等 栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。 现金日记账和银行存款日记账必须逐 日结出余额。 帐帐号总总 页页 页页次 2003 年 凭 证证 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 种 类类 号 数 十万千百十元 角 分 十 万 千百十元角分十 万 千 百 十元角 分 7 1期初余额额借5 0 0 0 0 0 5 记记 06销销售产产品1 1 7 0 0 0 0借1 6 7 0 0 0 0 结出余额 8 记 10 收回货款 1 6 7 0 0 0 0 平 0 8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页 合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一 行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承 前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在 下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前 页”字样。 对需要结计本月发生额的账户,结计“过次 页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止 的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额 的账户,结计“过次页”的本页合计数应当自年初 起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月 发生额也不需要结计本年累计发生额的账户, 可以只将每页末的余额结转次页。 过次承前 u 需要结计发生额的账户 (现金日记账、银行存款日记账、收入费用 明细账等) u不需要结计发生额的账户 (应收款项明细账、各种财产物资明细账等 ) 2012年凭 证证摘 要对对方科目收入付出余额额 月日 种 类类 号数 8 03承前页页800060003000 03略略略略10004000 07略略略略1003900 2012年凭 证证 摘 要对对方科目收入付出余额额 月日 种 类类 号数 主营业务收入明细账 08 过次页 910061003900 08 承前页 910061003900 09 略 略 略 略 8002800 需要结计 发生额的账户 2012年凭 证证摘 要对对方科目收入付出余额额 月日 种 类类 号数 8 03承前页页3000 04略略收回货货款略10002000 07略略销销售商品略46806680 2012年凭 证证 摘 要对对方科目收入付出余额额 月日 种 类类 号数 应收账款明细账 08 过次页 6680 08 承前页 6680 09 略 略 收回货款 略 30003680 不需要结计 发生额的账户 【例题判断题】账簿中书写的文字和数字 上面要留有适当空间,不要写满格,一般 应占格距的1/3。( ) 第三节 会计账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法 日记账是按照经济业务发生或完成的 时间先后顺序逐笔进行登记的账簿。 普通日记账是两栏式日记账,是序时 地逐笔登记各项经济业务的账簿,它核算 和监督全部经济业务的发生和完成情况, 其格式如表5-2所示。 常见的特种日记账有现金日记账和 银行存款日记账。 (一)现金日记账的格式和登记方法 1.现金日记账的格式。现金日记账是 用来核算和监督库存现金每天的收入、支 出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和 多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式 现金日记账,都必须使用订本账。 三栏式现金日记账的格式如表53所 示。 2.现金日记账的登记方法。 登记人员:出纳人员 依据:现金收付有关的记账凭证 (现金收款凭证和有关的银行存款付款凭证、现金 付款凭证) 2.现金日记账的登记方法。 登记人员:出纳人员 依据:现金收付有关的记账凭证(现金收款凭证和 有关的银行存款付款凭证、现金付款凭证) 方法:按时间顺序逐日逐笔进行登记,逐日结出现 金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付 是否有误。 公式:“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额” 三栏式现金日记账的具体登记方法如下: (1)日期栏。 (2)凭证栏。 (3)摘要栏。 (4)对方科目栏。 (5)收入、支出栏。 每日终了,应分别计算现金收入和付出的合 计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存 现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查 明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收 、付和结存的合计数,通常称为“月结”。 在实际工作中,如果要设多栏式现金日记 账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现 金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。 “现金收入日记账”和“现金支出日记账”的格 式分别如表55、表56所示。 (二)银行存款日记账的格式和登记方法 银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种 分别设置,每个银行账户设置一本日记账。 登记人员:出纳人员 依据:银行存款收付业务有关的记账凭证(银行存 款收款凭证和有关的现金付款凭证、银行存款付款凭证 ) 方法:按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,每日结 出存款余额。 1.银行存款日记账的格式。 既可以采用三栏式,也可以采用多栏式。多栏式也 可以分设“银行存款收入日记账”和“银行存款支出日记账 ”。 银行存款日记账的具体格式如表5-7所示。 2.银行存款日记账的登记方法。 银行存款日记账的登记方法也与现金 日记账的登记方法基本相同。 每日终了,应分别计算银行存款的收 入和支出的合计数,结算出余额,做到日 清;月终应计算出银行存款全月收入、支 出的合计数,做到月结。 二、总分类账的格式和登记方法 (一)总分类账的格式 总分类账简称总账,它是按照总分类 账户分类登记以提供总括会计信息的账簿 。 总分类账最常用的格式为三栏式,设 置借方、贷方和余额三个基本金额栏目, 如表5-8所示。 (二)总分类账的登记分法 总分类账可以根据记账凭证逐笔登记 ,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇 总记账凭证等登记。 三、明细分类账的格式和登记方法 (一)明细分类账的格式 其格式有三栏式、多栏式、数量金额 式和横线登记式(或称平行式)等多种。 1.三栏式明细分类账。 三栏式明细账适用于只进行金额核算 的账户,如应收账款、应付账款、应交税 费等账户。三栏式明细分类账的格式如表 59所示。 2.多栏式明细分类账。 多栏式明细分类账适用于收入、成本、 费用、利润和利润分配类科目的明细核算。 3.数量金额式明细分类账。 该明细账适用于既要进行金额核算又 要进行数量核算的账户,其格式如表5-12 所示。 4.横线登记式明细分类账。 横线登记式明细分类账是采用横线登 记,即将每一相关的业务登记在一行,从 而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全 来判断该项业务的进展情况。 这种明细账实际上也是一种多栏式明 细账,适用于登记材料采购业务、应收票 据和一次性备用金业务,其格式如表5 13所示。 (二)明细分类账的登记方法 依据:一是根据原始凭证登记明细账 ;二是根据汇总原始凭证登记明细分类账 ;三是根据记账凭证登记明细分类账。 方法:逐日逐笔或定期汇总登记。 固定资产、债权、债务等明细账应逐 日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品 收发明细账以及收入、费用明细账可以逐 笔登记,也可定期汇总登记。 (三)总分类账户和明细分类账户的平行登 记 总分类账户本期借方(贷方)发生额 =所属明细分类账户的本期借方(贷方) 发生额之和 总分类账户本期借方(贷方)余额= 所属明细分类账户的本期借方(贷方)余 额之和 第四节 对账 对账是对账簿记录进行核对。 目的:一方面检查会计核算工作的质 量并予以考核,另一方面也是保证账簿记 录的正确性及财产物资的安全完整性,为 编制会计报表提供可靠的资料。 内容一般包括: 一、账证核对 账证核对:是指核对会计账簿记录与 原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、 内容、金额是否一致,记账方向是否相符 。 账证核对一般是在日常编制凭证和记 账过程中进行,每月终了,如果发现账账 不符时,应进行账簿记录与会计凭证的核 对,以确保账证相符。 二、账账核对 账账核对:不同会计账簿之间 包括: (一)总分类账簿有关账户的余额核对 方法:编制“试算平衡表” 包括总分类账户本期借方发生额合计数与 贷方发生额合计数相等; 总分类账户借方余额合计数与贷方余额合 计数相等。 (二)总分类账簿与所属明细分类账簿核 对 方法:编制“总分类账户与明细分类账户本 期发生额及余额对照表” (三)总分类账簿与序时账簿核对 即将现金总账和银行存款总账与现金 日记账和银行存款日记账核对相符。 (四)明细分类账簿之间的核对 即将会计部门的各种财产物资明细账 与财产物资保管和使用部门的有关财产物 资明细账核对相符。 三、账实核对 账实核对:各项财产物资、债权债务 等账面余额与实有数额之间 1.现金日记账账面余额与库存现金实 有数额是否相符; 2.银行存款日记账账面余额与银行对 账单的余额是否相符; 3.各项财产物资明细账账面余额与财 产物资的实有数额是否相符; 4.有关债权债务明细账账面余额与对 方单位的账面记录是否相符。 【例题判断题】账证核对是指核对会计账簿记录 与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内 容、金额是否一致,记账方向是否相符。( ) 【例题多选题】以下内容中,属于对账范围的有 ( )。 A.账簿记录与有关会计凭证的核对 B.库存商品明细账余额与库存商品实有数 的核对 C.日记账余额与有关总分类账户余额的核 对 D.库存现金日记账账面余额与库存现金实 有数相互核对 第五节 错账更正方法 一、划线更正法 在记账后结账前发现账簿记录有文字 或数字错误,而记账凭证没有错误,采用 划线更正法。 更正时,可在错误的文字或数字上划 一条红线,在红线的上方填写正确的文字 或数字,并由记账及相关人员在更正处盖 章。对于错误的数字,应全部划红线更正 ,不得只更正其中的错误数字。对于文字 错误,可只划去错误的部分 将错误的5310.48元改为:5130.48元 5130.48 5310.48 李四 正确 错误 李四 13 5310.48 二、红字更正(冲销)法 1.记账后在当年内发现记账凭证所记 的会计科目错误,从而引起记账错误,应 采用红字更正法。(记账凭证有错) 更正方法是:用红字填写一张与原记 账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原 记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记 账凭证,并据以登记入账。 例1 2012年9月1日,某企业生产车间为 产品生产领用材料1500元,编制的记账 凭证如下,并已经登记入账。 摘 要总账总账 科目明细细科 目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额 记记 帐帐 符号 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分 生产领产领 用 制造费费用1 5 0 0 0 0 原材料1 5 0 0 0 0 合 计计 ¥1 5 0 0 0 0¥ 1 5 0 0 0 0 记 账 凭 证 2012 年 9 月 01 日 记字第005号 记账凭证 2012 年 9月 05日 记字第015号 记账凭证 2012 年 9月 05 日 记字第016号 摘 要总账总账 科目明 细细 科目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额 记记 帐帐 符 号 万 千 百十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分 更正9月12日第制造费费用 1 5 0 0 0 0 05号凭证错误证错误原材料 1 5 0 0 0 0 合 计计¥ 1 5 0 0 0 0¥ 1 5 0 0 0 0 摘 要总账总账 科目明 细细 科目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额 记帐记帐 符号 万千 百 十 元 角 分万千百十元角分 补记补记 9月12日 账账 生产产成本1 5 0 0 0 0 原材料1 5 0 0 0 0 合 计计¥ 1 5 0 0 0 0¥ 1 5 0 0 0 0 户名:原材料 户名:制造费用 年凭 证证字 号 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千 百十元 角 分 91记记 05生产领产领 用材料1 5 0 0 0 0 略 年凭 证证 字 号 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千 百十元 角 分 91记记 05生产领产领 用材料1 5 0 0 0 0略 年 凭 证证 字 号 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千 百十元 角 分 略 5记 10 更正1日第05号凭证 1 5 0 0 0 0 5记 11 补记12日错账 1 5 0 0 0 0 5 记 10 更正1日第05号凭证 1 5 0 0 0 0 9 15记 11 补记12日错账 1 5 0 0 0 0 户名:生产成本户名:生产成本 户名:原材料 2.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计 科目无误而所记金额大于应记金额,从而 引起记账错误,也应采用红字更正法。 (记账凭证有错) 具体做法是:按多记的金额用红字编 制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全 相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并 据以记账(摘要:冲销年月日号凭 证多记金额)。 例2 2012年11月02日,某企业生产车间为产品生产 领用材料150元,编制的记账凭证如下,并已经登 记入账。 摘 要总账总账 科目明细细 科目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额 记记 帐帐符 号 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分 生产领产领 用生产产成本5 1 0 0 0 原材料5 1 0 0 0 合 计计¥ 5 1 0 0 0¥ 5 1 0 0 0 记记 账账 凭凭 证证 20201212 年年1111月月 0202 日日 记字第记字第 003003 号号 记账凭证 2012 年 11 月 05 日 记字第记字第 013013 号号 摘 要总账总账 科目明 细细 科目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额记帐记帐 符号 万千 百 十元 角 分万千百十元角分 更正11月02日第生产产成本 3 6 0 0 0 03号凭证错误证错误原材料 3 6 0 0 0 合 计计¥ 3 6 0 0 0 ¥3 6 0 0 0 更正方法为 用红字金额填写一份记账凭 证,金额为其差额,一并登记入账。 户名:原材料 年凭 证证字 号 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千 百 十 元 角 分 十万 千 百 十 元 角 分十 万 千百十 元 角分 1 12 承前页页8 0 0 0 0 0 2记记 03生产领产领 用材料5 1 0 0 07 4 9 0 0 0 年 凭 证证 字 号 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万千 百 十 元 角 分十 万 千 百十元 角 分 1 12 记记 03生产领产领 用材料5 1 0 0 0 略 5 记 13 更正2日第03号凭证 3 6 0 0 0 7 8 5 0 0 0 户名:生产成本 户名:原材料 n更正错账 5 记 15 更正2日第03号凭证 3 6 0 0 0 红字更正法不仅能保持账户间的对应关 系,而且还能保持账户中的正确发生额, 不至于因改错而使数字虚增或虚减。 三、补充登记法 记账后在当年内发现记账凭证填写的会 计科目无误,只是所记金额小于应记金额时 ,采用补充登记法。(记账凭证有错) 更正方法是:按少记的金额用蓝字编制 一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同 的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记 账(摘要:补记年月日号凭证少记金 额)。 例3 2012年3月21日,某企业管理部门以现金购买 办公用品890元,编制的记账凭证如下,并已经登记 入账。 摘 要总账总账 科目明细细 科目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额 记记 帐帐符 号 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分 购办购办 公用 品 管理费费用8 1 0 0 0 库库存现现金8 1 0 0 0 合 计计¥ 8 1 0 0 0¥ 8 1 0 0 0 记记 账账 凭凭 证证 20201212 年年3 3 月月 21 21 日日 记字第记字第 038038 号号 记账凭证 2012 年 3 月 28 日 记字第记字第 038038 号号 摘 要总账总账 科 目 明 细细 科目 借 方 金 额额 贷贷 方 金 额额记帐记帐 符号 万 千 百十元 角 分万千百十元角分 更正3月21日第 管理费费 用 8 0 0 0 38号凭证错误证错误现现 金 8 0 0 0 合 计计¥ 8 0 0 0 ¥8 0 0 0 更正方法为更正方法为 用蓝字金额填写一份记账凭用蓝字金额填写一份记账凭 证,金额为其差额,一并登记入账。证,金额为其差额,一并登记入账。 户名:原材料 年凭 证证字 号 摘 要 借 方贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千 百 十 元 角分 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千百十 元 角分 320承前页页8 0 0 0 0 08 0 0 0 0 0 21 记 记 38 购办购办 公用品8 1 0 0 08 8 1 0 0 0 年 凭 证证 字 号摘 要 借 方 贷贷 方 借 或 贷贷 余 额额 月日 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分十 万 千 百十元 角 分 321 记记 38购办购办 公用品8 1 0 0 0略 28记 45 更正26日第38号凭证 8 0 0 0 8 9 0 0 0 0 户名:现金日记账户名:现金日记账 户名:管理费用 n更正错账 28记 45 更正21日第38号凭证 8 0 0 0 【例题单选题】在月末结账前发现所填制 的记账凭证无误,根据记账凭证登记账簿 时,将1 586元误记为1 568元,按照有关 规定,更正时应采用的错账更正方法最好 是( )。 A.划线更正法 B.红字更正法 C.补充登记法 D.平行登记法 【例题多选题】错账的更正方法有( ) 。 A.划线更正法 B.红字更正法 C.红字补充登记法 D.补充登记法 【例题判断题】采用划线更正法时,应仅 仅划去错误的文字或数字并更正为正确的 文字或数字。( ) 第六节 结账 结账确定各账户的本期发生额和期末余额, 将各种账簿结算清楚,以便进一步根据账簿记 录编制会计报表。 一、结账的程序 1.将本期发生的经济业务事项全部登记入 账,并保证其正确性(不能提前、推后)。 2.根据权责发生制的要求,调整有关账项 ,合理确定本期应计的收入和应计的费用。 3.将损益类科目转入“本年利润”科目,结平 所有损益类科目。 4.结算出资产、负债和所有者权益科目的 本期发生额和余额,并结转下期。 二、结账的方法 基本原则:月度结账时划单红线,年度结 账时划双红线 1.对不需按月结计本期发生额的账户,每次 记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔 余额即为月末余额。月末结账时,只需要在最 后一笔经济业务事项记录之下划通栏单红线, 不需要再结计一次余额。 包括总账、各项应收款项和财产物资明细账等。 不需按月结计本期发生额的账户 2012年凭 证证 摘 要借方贷贷方余额额 月日种类类号数 6 25承前页页3000 25略略略10004000 28略略略2003800 30略略略3003500 30略略略1003600 7 01 略 略 略 800 2800 应收账款明细账 2.现金、银行存款日记账和需要按月结计发 生额的收入、费用等明细账,每月结账时 ,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内 注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单 红线。 需要按月结计本期发生额的账户 2003年凭 证证 摘 要对对方科目借方贷贷方余额额 月日种类类号数 625承前页页800060003000 25略略略略10004000 28略略略略2003800 30略略略略3003500 6 30 本月合计 9000 6500 3500 7 01 略 略 略 略 800 2700 现金日记账 3.需要结计本年累计发生额的某些明细账户 ,每月结账时,应在“本月合计”行下结出 自年初起至本月末止的累计发生额,登记 在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本 年累计”字样,并在下面划通栏单红线。 12月末的“本年累计”就是全年累计发生额 ,全年累计发生额下划通栏双红线。 需要按年结计本期发生额的账户 2003年凭 证证 摘 要借方贷贷方余额额 月日种类类号数 625承前页页258000378000 120000 25略略略10000 130000 30略略略1300000 6 30 本月合计 130000 130000 0 主营业务收入主营业务收入甲产品甲产品 6 30 本年累计 428000 428000 4.总账账户平时只需结出月末余额。年终结 账时,将所有总账账户结出全年发生额和 年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字 样,并在合计数下划通栏双红线。 5.年度终了结账时,有余额的账户,要将其 余额结转下年,并在摘要栏注明“结转下 年”字样;在下一会计年度新建有关会计 账户的第一行余额栏内填写上年结转的余 额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。 2003年

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