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文档简介

综合部登记簿目录 1 收文登记簿 2 发文登记簿 3 车辆费用登记簿 4 会议记录 5 个人工作记录 6 出勤登记簿 7 来信来访登记簿 8 来人来客登记簿 9 工作检查情况登记簿 10 请销假登记簿 11 通用档案登记簿 12 印章保管启用及印模登记簿 13 其他业务受理登记簿 14 业务合同编号登记簿 15 钥匙使用保管登记簿 16 柜员代班登记簿 17 ic卡管理登记簿 18 密押编押办法压数机使用保管登记簿 19 收发信登记簿 注:15-19号登记簿为省联社统一印发的登记簿 xxxx县县农农村村信信用用社社来来函函来来件件登登记记簿簿 单位名称: 序 号 来件时间 来件单位(人) 标题及文号拟办意见领导签批意见 承办人(部门)备 注 年月 日 使用说明:1、该登记簿适用于县联社机关部门(中心)、营业机构收到来函登记。2、需要收件人签字的,或信用社收到文件时的情况记录。3、 需要收件人签字的,请收件人在“备注”栏签字。4、由县联社机关部室(中心)、营业机构综合岗使用,保管。5、注明栏写明办理结果等情况。 xxxx县县农农村村信信用用社社发发文文发发函函登登记记簿簿 单位名称: 序 号 发文时间 主送单位(人)标 题字号份数 密级抄送机关签 收备注 年月日 使用说明:1、该登记簿适用于县联社各个部门、营业机构发送的各种纸质函件、业务资料等。2、由县联社部室(中心)、营业机构综合岗使用保管。 xxxx县县农农村村信信用用社社车车辆辆费费用用登登记记簿簿 单位名称:车牌号:驾驶员: 序号报账日期费用名称经办人审批人费用金额余额记录人备注 使用说明:1、此登记簿适用于按单车核定费用登记使用,该登记簿由办公室管车人员(营业机构综合岗)登记使用。2、“费用名称”指油料 费、修理费、换件费、过路过桥费、洗车费等。 xxxx县县农农村村信信用用社社会会议议记记录录簿簿 会议时间: 年 月 日 时 分 会 议 名 称 地 点 主 持 人 记 录 人 参会人员 : 会议内容: 说明:1、所有会议均可使用本记录格式。2、时间项应精确到分钟。3、会议结束后,主 持人应对会议记录审核签字。 xxxx县县农农村村信信用用社社个个人人工工作作记记录录 单位名称: 工作日期工作地点 主要工作内容: 使用说明:1、本工作记录主要反映管理人员、外勤人员、客户经理所做工作及成效。2、本工 作记录逐日记录。 xxxx县县农农村村信信用用社社考考勤勤登登记记簿簿 单位名称:年月份 姓名 出勤 日期 上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午上午下午 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 合计出勤天数 出勤人员签字 考勤记录符号:出差+ 出勤 病假 迟到早退/ 事假 旷工 休假 考勤人签字:单位负责人签字: 使用说明:1、该登记簿由信用社会计主管或坐班主任负责考勤和保管。2、每月末由网点负责人或会计主 管要求所有被考勤人员签字确认后于次月5日内上报县联社人事部门备案专夹保管。3、出差人员的填写时 要注明所到地(例如:到成都就填成都),请假的要附请假条。4、人事部门要以此考勤登记簿为计发薪 酬和财务部门报销差旅费的记账依据。5、管理人员要严格考勤,一经发现有作假行为,将对责任人按员 工违规违制处理办法严肃处理。 xxxx县县农农村村信信用用社社来来信信来来访访登登记记簿簿 单位名称: 年 月 日 来访(信)人姓名性别年龄职业 住址或工作单位 接待人来访(信)问题性质 来 访 来 信 事 项 拟 办 意 见 领 导 签 批 承 办 部 门 (人) 处 理 结 果 使用说明:1、该登记簿适用于县联社各职能部门和信用社的综合部门登记。2、用于受理群 众来信或来访反映问题及处理情况记录。3、来访人不愿讲“姓名”、“单位”“职业”“ 年龄”的,填“来访人保密”。 xxxx县县农农村村信信用用社社来来人人来来客客登登记记簿簿 单位名称: 来客时间来客姓名证件名称证件地址证件号码事由询证记录备注 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 使用说明:1、本登记簿由农村信用社办公楼、院落门卫值班人员负责登记。2、证件地址主要载明来客住址。3、询证记录栏记录来客事由。4、备 注栏填制证件的发证机关、客人离开时间等。 xxxx县县农农村村信信用用社社工工作作检检查查情情况况登登记记簿簿 被检查单位: 检查负责人检查时间年 月 日 时 检查单位参加检查人员 检 查 内 容 存 在 的 主 要 问 题 检 查 意 见 被 检 查 单 位 意 见 被检查单位负责人签字: 被检查单位盖章: 使用说明:1、本登记簿用于上级单位、本单位记录的工作检查记录。2、适用于各专业等的 工作检查。3、如相关栏内容较多,可添加附页,并编号粘贴于后。 xxxx县县农农村村信信用用社社请请(销销)假假登登记记簿簿 单位名称: 请假人申请时间假期起止时间请假事由审批人销假时间登记人备 注 使用说明:1、本登记簿应与考勤登记簿相衔接。2、请假条作附件,专夹保管。 xxxx县县农农村村信信用用社社通通用用档档案案登登记记簿簿 单位名称: 档案 卷别 档案名称 档案 编号 册 数 档案起止日 保管 期限 存放 部门 档 案 建档人 档 案 移交人 移交 时间 档 案 保管人 档 案 销 毁 备 注起止销毁日期 批准机构 批准文号 年月 日年月 日年月 日 使用说明:1、本登记簿适用于除会计的档案登记。2、“档案移交人”指原建立和使用的人员,“建档人”是指该档案原始装订人,“档案 保管人”指档案专管人员。 xxxx县县农农村村信信用用社社印印章章保保管管启启用用及及印印模模登登记记簿簿 单位名称: 印模名称: 保 管 使 用 记 录 保管使用时间 使用保管人 使用保管人接收时间 接收人签字监交人签字 年月日年月日 启用日期 年 月 日 停用日期 年 月 日销毁上交日期 年 月 日 印模名称: 保 管 使 用 记 录启用日期 年 月 日 停用日期 年 月 日销毁上交日期 年 月 日 印模名称: 保 管 使 用 记 录启用日期 年 月 日 停用日期 年 月 日销毁上交日期 年 月 日 使用说明:本登记簿适用于县联社、信用社营业机构网点各种印章的保管、使用及印模记录。印章包括业务用和非业务用印章的启用登 记。 xxxx县县农农村村信信用用社社其其他他业业务务受受理理登登记记簿簿 单位名称: 编号 受理时间 报送单位(客户名称)业务种类报送事项 转办部门(领导) 处理结果备注 年月日时间受理人签字 使用说明:1、本登记簿用于记录中间业务、投资等(除去信贷、银行卡、不良资产以外)业务受理情况和机关部室(中心)受理基层机构上报工作 事项登记。 2、联社相关部门受理各机构报送资料时,由接件人按登记内容逐项登记,并负责转办相关部门或领导。 3、“处理结果”填写“收妥备案”、“审批”、“退回”,审批退回由领件人在备注栏签字,并填领取时间。 xxxx县县农农村村信信用用社社业业务务合合同同编编号号登登记记簿簿 单位名称: 客户名称合同金额合同期限主合同编号附属(分)合同编号备 注 使用说明:1、本登记簿用于县联社、信用社与客户签订的业务合同编号登记,包括借款合同、担保合同、票据贴现协议、各种资产接收转 让协议、委托代理协议、投资协议等业务合同和协议。2、本登记簿由业务部门确定专人登记保管。 四四 川川 省省 农农 村村 信信 用用 社社 钥钥 匙匙 使使 用用 保保 管管 登登 记记 簿簿 第 页 库 房 金 库 门 钥 匙 正 钥 匙 使 用 保 管 情 况备 注 使用保管上钥匙使用保管下钥匙 监交人启用日期止用日期 上交副钥匙记录 其它 把号 码经手人把号 码经手人上交日期社名及部门保管人 库 房 保 险 柜 钥 匙 正 钥 匙 使 用 保 管 情 况上交副钥匙记录 使用保管上钥匙使用保管下钥匙 监交人启用日期止用日期上交日期社名及部门保管人 把号 码经手人把号 码经手人 门 柜 保 险 柜 钥 匙 正 钥 匙 使 用 保 管 情 况上交副钥匙记录 使用保管上钥匙使用保管下钥匙 监交人启用日期止用日期上交日期社名及部门保管人 把号 码经手人把号 码经手人 四四 川川 省省 农农 村村 信信 用用 社社 柜柜员员本本( (跨跨) )网网点点代代班班登登记记簿簿 登记单位:第 页 代班 网点 代班柜员代 班取消代班 柜员号原身份 起始 日期 新身份 设置 柜员 授权或 审批人 取消 日期 重置 身份 设置 柜员 授权或 审批人 四四川川省省农农村村信信用用社社icic卡卡管管理理登登记记簿簿 ic卡 编号 柜员号 柜 员 身 份 起 用 时 间止 用 时 间 柜员 签章 备 注 年月 日 时 分 年月 日 时 分 四四 川川 省省 农农 村村 信信 用用 社社 密密押押、编编押押办办法法、压压数数机机使使用用保保管管登登记记簿簿 收到日期密押、编押办法、压数机 使用人 签 章 保管人 签 章 启用日期停用日期 上

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